Retributiereglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal

Transcriptie

1 Periode Retributiereglement van 1 juli 2014 op het ontlenen en/of vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal Artikel 1 Er wordt voor een termijn vanaf 1 juli 2014 ten behoeve van de gemeente Nevele een retributie geheven op het ontlenen en/of op het vervoer van feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal. Definities Artikel 2 Gemeentelijke accommodatie Hiermee wordt bedoeld accommodatie eigendom van de gemeente Nevele. Voor de toepassing van dit reglement worden de parochiezaal Merendree en de zaal Novy gelijkgesteld met een gemeentelijke accommodatie, omwille van de afgesloten overeenkomst tussen de gemeente en de VZW Parochiaal Verenigingsleven van Merendree en tussen de gemeente en de VZW Parochiale Werken Nevele. Gemeentelijk feest-, sport, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal Hiermee wordt bedoeld het voornoemde materiaal, eigendom van de gemeente Nevele. Wijze van ontlening Artikel 3 Het materiaal wordt ter beschikking gesteld onder de voorwaarden van het door de gemeenteraad goedgekeurd huishoudelijk reglement op de ontlening van gemeentelijk feest-, sport-, audiovisueel, projectie- en tentoonstellingsmateriaal. Schuldenaar van de retributie Artikel 4 De retributie is verschuldigd door de persoon (natuurlijke of rechtspersoon) die de aanvraag om ontlening en/of vervoer van het materiaal heeft gedaan. Ingeval de aanvraag tot ontlening gebeurd door meerdere natuurlijke personen zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Alle bestuursleden van de ontlenende vereniging, organisatie of instelling zijn desgevallend hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. gemeenteraad van 1 juli

2 Tarieven Artikel 5 De retributie wordt als volgt vastgesteld voor: a) ontlening feest- en sportmateriaal de ontleners van feest- en sportmateriaal die niet vrijgesteld zijn van de betaling van de retributie (zie artikel 6 hieronder), betalen volgende retributie: Materiaal Soort Afmetingen Eenheidsbedrag Percolator Inhoud 100 tassen 2,00 euro Stoelen (2) gewone (chromé) of kunstof (zwart) vanaf eenheid 401: 0,25 euro Tafels (2) stapeltafels 1,00 m x 0,60 m 0,50 euro gewone 1,05 m x 0.70 m 0,50 euro gewone 1,05 m x 0,65 m 0,50 euro lang 2,46 m x 0.80 m vanaf eenheid 51: 1,00 euro ronde receptietafels Kanteltribunes 20 personen 1,40 m x 2,65 m Podiumelementen groen 1.22 m x 2.44 m hoogte 2,00 m x 1,00 m Trap voor podium 20, 40, 60, 80 en100 cm hoogte van 40, 60, 80 en100 cm Kiosk compleet 6,72 m x 3,88 m plankenvloer kiosk 1,12 m x 3,88 m Nadarafsluiting (1) rood 3,00 m 0,30 euro gegalvaniseerd 2,50 m 0,25 euro gemeenteraad van 1 juli

3 Vlaggen allerlei landen Masten Signalisatiejasjes fluorescent 0,25 euro Ereschavot ,50 m x 0,63 m 2,00 euro Plankenvloer 2,44 m x 1,22 m 0,50 euro Curvebowl matten 1,85 m x 1,40 m 0,50 euro ballen 0,25 euro Zweedse banken 3,50 m x 0,24 m x 0,30 m 0,50 euro Spots 0,10 euro Rolcontainer van 240 liter kunststof 0,58 m x 0,73 m x 1,08 m 2,00 euro Wegwijzers (van Bloso) kunststof oranje 24,50 cm x 10 cm 0,00 euro Fuifkoffers kunststof Verkiezingspanelen en bijhorende verbindingspalen Aankomstgestoelte Lezenaar Verdeelkast elektriciteit Bovenstaande retributie wordt ook aangerekend voor het materiaal dat eventueel bijgehuurd wordt. (1) Het gebruik van de nadarafsluiting is gratis als dit onontbeerlijk is in het kader van de veiligheid. (2) Bij huur van de gemeentelijke accommodaties is het gebruik van het standaard aanwezige feest- en sportmateriaal in de huurprijs inbegrepen. Meer informatie daaromtrent kan bekomen worden bij de gemeentelijke uitleendienst of op de gemeentelijke website (digilok reservatiewizzard). gemeenteraad van 1 juli

4 De materialen worden principieel niet uitgeleend voor privé-gebruik. Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven maal tien. b) ontlening van audiovisueel materiaal de ontleners van audiovisueel materiaal die niet vrijgesteld zijn van de betaling van de retributie (zie artikel 6 hieronder), betalen volgende retributie: Materiaal Soort Andere specificaties Eenheidsbedrag Versterker en meng-paneel Luidsprekers, kabels en statieven Klankkast op statief, ingebouwde versterker en mengpaneel en kabels Versterker, waterdichte luidsprekers, mengpaneel en kabels Bose 1800 Bose 30,00 euro 20,00 euro 50,00 euro 50,00 euro Micro Shure SM85 Microkabel 15 meter 3,00 euro Microstatief met houder Microtafelstatief Dubbel cassette-deck met kabel CD-speler met kabel 3,00 euro 3,00 euro 5 CDs 1 1 CD Minidisk met kabel Multikabel voor 8 micro s 25 meter gemeenteraad van 1 juli

5 Spreekstoel met inbouwinstallatie Draadloze micro Megafoon Monitor Decibelmeter SPL-D2 Toneelspot en kleurschijven Toneelspot en kleurschijven Outside halogeenspot Outside halogeenspot Vlakbelichtingsarmatuur Volgspot met statief PAR 64 spot met kleppen PAR 64 spot voor op vloer 1 Lichtorgel project van 12 Lichtorgel met DMX sturing van 12 X4 kanaals DMX lichtorgel Haak voor spot Rookmachine 1000 watt watt 30,00 euro 4 stopcontacten 2 3,00 euro Verlengkabel 3 meter 3,00 euro Verlengkabel 5 meter 3,00 euro Verlengkabel 20 meter 3,00 euro Statief met dwarslat tot 3 meter gemeenteraad van 1 juli

6 Statief met dwarslat Meervoudig stopcontact Lichtbrug Statief met lichtbrug tot 4 meter 3,00 euro 2 1 De materialen worden principieel niet uitgeleend voor privé-gebruik. Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven. Bij huur van de gemeentelijke accommodaties is het gebruik van het standaard aanwezig materiaal (inclusief het audiovisueel materiaal) in de huurprijs begrepen. Meer informatie daaromtrent kan bekomen worden bij de gemeentelijke uitleendienst of op de gemeentelijke website c) ontlening van projectiemateriaal en tentoonstellingsmateriaal Materiaal Soort Andere specificaties Eenheidsbedrag LCD projector - beamer Scherm videoformaat Scherm videoformaat euro opvouwbaar 2.27 m x 3.05 m euro opvouwbaar 2.74 m x 3.66 m euro Projectiescherm stevig statief 2.13 m x 2.13 m euro Projectiescherm stevig statief 2.44 m x 2.44 m euro Video super VHS euro DVD speler Overheadprojec tor euro 400 W 5000 lumen euro Verlengkabel 20 m 3.00 euro Kabel met meervoudige stopcontacten Kaders 0.50 m x 0.70 m 0.50 euro Schildersezels 2.00 euro gemeenteraad van 1 juli

7 De materialen worden principieel niet uitgeleend voor privé-gebruik. Hiervan kan worden afgeweken als hiertoe een schriftelijke aanvraag wordt ingediend bij het college van burgemeester en schepenen aan de tarieven, zoals hierboven beschreven. d) Vervoer van ontleend materiaal door het gemeentepersoneel (2) het afhalen en terugbrengen van ontleend materiaal (betreft enkel feest- en sportmateriaal) is ten laste van de aanvrager. Ingeval het gemeentebestuur dient in te staan voor het vervoer (heen en/of terug) van het gevraagde materiaal is een bijkomende retributie verschuldigd, namelijk: voor de inzet van een voertuig + 2 leden van het gemeentepersoneel - enkele reis: forfait: 6; - heen- en terugreis: forfait: 130,00 euro. (2) De retributie wordt niet aangerekend wanneer het materiaal dient vervoerd te worden tussen de verschillende gemeentelijke accommodaties onderling, ongeacht wie de aanvrager van dit vervoer is. e) Verhoogde retributie Het niet terugbrengen van de ontleende materialen op de wijze zoals ze werden afgeleverd door de gemeentelijke uitleendienst enerzijds, en/of het laattijdig terugbrengen van de ontleende materialen anderzijds, geeft aanleiding tot toepassing van een verhoogde retributie van respectievelijk 100,00 euro per inbreuk en 2 per dag laattijdig terugbrengen. Het is niet toegelaten om materiaal te ontlenen voor persoonlijk gebruik in naam van een vereniging/instelling of organisatie. Indien dit wordt vastgesteld zal een verhoogde retributie worden aangerekend ten bedrage van 100,00 euro per inbreuk. f) Waarborg Voor het gebruik van feest-, sport-, audiovisueel, projectie en tentoonstellingsmateriaal buiten de gemeentelijke accommodaties en in de benedenzaal van de sportzaal van Landegem bij de organisatie van fuiven, bals, eetfestijnen, dient vooraf een waarborg betaald te worden van 250,00 euro per ontlening. De mogelijkheid wordt aan de verenigingen geboden om een permanente waarborg te stellen. Voor het gebruik van materiaal in de gemeentelijke accommodaties dient geen waarborg te worden betaald. Vrijstellingen Artikel 6 Er worden voor de toepassing van dit reglement vrijstellingen verleend volgens de in bijlage geviseerde en goedgekeurde Lijst Vrijstellingen die een geheel uitmaakt met deze beslissing. gemeenteraad van 1 juli

8 Wijze van betaling Artikel 7 De ontleenvergoeding plus de eventuele waarborg (250,00 euro per ontlening) en de forfaitaire vergoeding voor vervoer dienen minstens zeven dagen voorafgaand aan de ontlening betaald te worden (zoniet vervalt de reservatie), door overschrijving op het rekeningnummer van het gemeentebestuur Nevele. Wanneer er een waarborg werd gestort, zal het bedrag van de verhoogde retributie(s): (100,00 euro bij niet verzamelen van de gebrachte materialen en/of 2 per dag bij laattijdige terugbrenging van de materialen), onmiddellijk van de waarborg worden afgehouden. Beschadiging aan ontleend materiaal zal op kosten van de ontlener hersteld worden. De schadevergoeding wordt onmiddellijk van de waarborg afgehouden. Onherstelbare schade, verloren of gestolen goederen zullen op kosten van de ontlener worden vervangen. De kostprijs daaraan verbonden zal onmiddellijk van de waarborg worden afgehouden. Wanneer er geen waarborg wordt gesteld of indien de waarborg ontoereikend is, zal er een schuldvordering worden opgesteld. Maatregelen bij weigering van betaling Artikel 8 Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie desnoods burgerrechterlijk ingevorderd worden (voor het betwiste gedeelte). De inning van het niet-betwiste gedeelte van opeisbare niet-fiscale vorderingen kan gebeuren overeenkomstig artikel 94 van het gemeentedecreet. gemeenteraad van 1 juli