MET MEDEWERKING VAN DE STAD GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN DATUM:

Transcriptie

1 Denderend Aalst MET MEDEWERKING VAN DE STAD GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN NAAM VERENIGING: TITEL ACTIVITEIT: DATUM: ADRES ZETEL: PLAATS: ONDERNEMINGSNUMMER: DIT FORMULIER MOET MINIMUM 12 WEKEN VOOR AANVANG VAN DE ACTIVITEIT BEZORGD WORDEN OP DE DIENST STADSPROMOTIE - SECTIE ORGANISATIE EN WORDT OP HET EERSTVOLGENDE COLLEGE VOORGELEGD TER GOEDKEURING. NAAM AANVRAGER: ADRES AANVRAGER: TELEFOON: GSM: RIJKSREGISTERNUMMER: referte: VAK BESTEMD VOOR DE DIENST STADSPROMOTIE - SECTIE ORGANISATIE ontvangstdatum formulier: BEREKENING KOSTPRIJS PAKKET: 2 000,- EUR TOTAAL PAKKET MAXIMUM LOGISTIEKE BIJDRAGE TE BETALEN AAN DE STAD WAARBORG Ondertekende verklaart zich akkoord met het verhuur- en gebruiksreglement zalen en lokalen, materialen en dossiers met medewerking van de stad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 oktober 2011 en verklaart eveneens dat de door hem/haar verstrekte gegevens correct zijn. Aalst, (datum) handtekening, dienst Stadspromotie - sectie Organisatie, Keizersplein 21b 9300 Aalst tel fax stadspromotie.organisatie@aalst.be

2 UUR DAGDEEL DAG TOTAAL STADHUIS, Grote Markt Aalst feestzaal academische zitting (incl. piano) concert (incl. piano) occasionele repetitie (incl. piano) 5 KASTEEL TERLINDEN, Square J. Geerinckx Aalst ridderzaal 10 ridderzaal + keuken ZWEMBAD, Zwembadlaan Aalst vergaderzaal 10 ONTHAALCOMPLEX, Keizersplein 21b 9300 Aalst ontvangstruimte meetingruimte SBS DE DUIZENDPOOTJES, Binnenstraat Aalst polyvalente zaal + refter 200 polyvalente zaal + refter + keuken 400 SBS KLAPROOSJE, Oude Gentbaan Aalst refter polyvalente zaal + refter + keuken 150 SBS TINNENHOEK, Herbergstraat Moorsel KAALBERG MOORSEL, Pachting Moorsel vergaderzaal 10 polyvalente zaal + keuken SBS DE ZONNEBLOEM, Meldert-Dorp Meldert-Aalst polyvalente zaal + keuken SBS DE REGENBOOG, Erembodegem-Dorp Erembodegem refter refter + keuken 150 NIEUWERKERKEN, Schoolstraat Nieuwerkerken kleine zalen grote zalen SBS ' MEIVISJE, Grote Baan Herdersem refter refter + keuken 150 SBS DE SPRINGPLANK, Damkouterbaan Gijzegem refter 10 refter + keuken SBS 'T HOFJE, Zijpstraat Hofstade A. BEREKENING ZALEN EN LOKALEN refter 10 refter + keuken TOTAAL A

3 B. BEREKENING MATERIALEN FEESTELIJKHEDEN PRIJS AANTAL TOTAAL PODIA OVERDEKT 3 x 3 m houten constructie 150 x 4 x 5 m aluminium elementen 180 x 6 x 7 m aluminium elementen 360 x PODIA NIET OVERDEKT 3 x 3 m houten constructie 75 x 6 x 7 m houten constructie 225 x aluminium podiumelementen 1 x 2 m 12 x trap 5 x kiosk 150 x mobiel podium 375 x mobiele staande wip 75 x stoelen 1,5 x tafels 3 x planken en schragen 3 x overdekte feestkramen 12 x tentoonstellingstafels 9 x dranghekken 0,5 x spreekgestoelte 12 x TOTAAL B C. BEREKENING FOTOKOPIES PRIJS AANTAL TOTAAL A4 - WIT PAPIER 80 gram recto 0,03 x 80 gram recto-verso 0,06 x 160 gram recto 0,09 x 160 gram recto - verso 0,12 x A4 - GEKLEURD PAPIER 80 gram recto 0,05 x 80 gram recto-verso 0,07 x 160 gram recto 0,11 x 160 gram recto - verso 0,15 x A3 - WIT PAPIER 80 gram recto 0,09 x 80 gram recto-verso 0,12 x A3 - GEKLEURD PAPIER 80 gram recto 0,11 x 80 gram recto-verso 0,15 x TOTAAL C

4 GELUIDSMATERIAAL PRIJS AANTAL TOTAAL toren I tot V 50 x toren VI zwaardere versie 63 x mini-keten 38 x versterker Bose 9 x versterker Toa buitenversterker 9 x mengpaneel 8 x casettedek 6 x dubbel casettedek 8 x CD speler 8 x music-box 8 x extra box 4 x hoornluidspreker 3 x geluidsinstallatie op wagen 7 x megafoon 3 x boxen Bose 4 x statief voor box 1 x micro 4 x draadloze micro 6 x statief voor micro 1 x tafelstatief 3 x BELICHTINGSMATERIAAL D. BEREKENING MATERIALEN D.A.V. gekleurde spot 80W 2 x witte spot 80W 2 x spothouder 1 x spot qwarts 500W 2 x toneelspot 500W 4 x toneelspot 1000W 4 x projector par 56 voor disco 300W 7 x discobal 10 x speedy light 16 x discosturing 10 x TL verlichting 2 x statief voor spots 2,50 m 1 x statief voor spots 4,25 m 1 x wind-up statief 1 x dwarslatten gratis x kleurfilters gratis x verlengdraden 1 x

5 DIDACTISCH MATERIAAL PRIJS AANTAL TOTAAL overheadprojector 7 x projectiescherm 1,75 x 1,75 m 2 x projectiescherm 2,50 x 2,50 m 3 x projectiescherm 2,74 x 3,66 m 9 x wit bord 2 x TV met ingebouwde video 6 x videospelers 4 x DVD spelers 5 x videoprojectors 75 x KOOK- EN KAMPEERMATERIAAL tent basis 50 x uitbreiding 10 m² 11 x shelter 4 x 6 m 30 x slaaptenten 4 x 6 m 35 x braadslede 2 x barbecue 2 x branders 2 x percolator 3 x kookketels 58 l 4 x VOLKSSPELEN zaklopen 5 x stelten 5 x sjoelbak 5 x ringwerpen 5 x kegelen 5 x schuifbak 5 x trou-madame 5 x knikkerhuisje 5 x board quoits 5 x ballo smitto 5 x juego de la rana 5 x pietjesbak 5 x bikkelen 5 x schuiftafel 5 x tafelkegelspel 5 x toptafel 5 x zwierbol 5 x mannetjesspel 5 x dopspel 5 x petanque 5 x klimbak 5 x eggeschieten 5 x bouten 5 x uilebolling 5 x riboulette 5 x schove ha'penny 5 x diablo klein 5 x stangenbiljart 5 x rekker trekker 5 x labyrint 5 x VERKEERSVEILIGHEIDSPAKETTEN gratis x WANDELZAKKEN gratis x TOTAAL D

6 PRIJS AANTAL TOTAAL personeelskosten per uur - Technische diensten 19 x uur receptie hostes per uur tapper per uur vat pils (50l) vat pils (30l) cola (1l) fruitsap (1l) witte wijn (0,75l) rode wijn (0,75l) 17 x 17 x 150 x 105 x 1,25 x 2,50 x 12 x 12 x TOTAAL E