AANVRAAG ONTLENING FEESTMATERIAAL

Transcriptie

1 Departement Stadspromotie en Sport Dienst Evenementen en Feesten MAILADRES Afdeling Logistiek : evenementen.feesten.logistiek@gent.be AANVRAAG ONTLENING FEESTMATERIAAL Audiovisueel materiaal, blusapparaten, vuurmanden, vlaggen, e.a. dienen zelf afgehaald/teruggebracht te worden Gegevens van de organisatie/organisator Naam Adres Straat Huisnr. Gemeente Postcode Gegevens van de contactpersoon Naam + voornaam Rijksgisternr of BTW-nr Bezoekadres Gasmeterlaan Gent Tel Fax feestelijkheden@gent.be Internet Openingsuren Elke werkdag uur uur Bezoek ook na afspraak Bereikbaar Bus 5 (halte Gasmeterlaan) Bus 52/53/54/69 (halte Vogelenzang) Tram 4 (halte Vogelenzang) Correspondentieadres Dienst Feestelijkheden Stadhuis Botermarkt 1 Adres Straat Huisnr. Gemeente Telefoonnr. Gegevens over de activiteit : Welke activiteit organiseert u? Datum van uw activiteit? Locatie waar het materiaal gebruikt wordt Straat Gemeente Contactpersoon ter plaatse Telefoonnummer contactpersoon Postcode Huisnr. Postcode Gebruikt u dit materiaal op het openbaar domein / privaat domein (schrappen wat niet past) Uiterste datum levering Datum zelf afhalen Datum zelf terugbrengen

2 TRIBUNE (vooraf contact opnemen met Afdeling Logistiek 09/ ) 20-meter tribune niet overdekt met zitbanken 24-meter tribune niet overdekt met zitbanken PODIA Podiumelementen hout 1,25 m x 2,50 m 0,30 m hoogte 0,50 m hoogte trap 0,50 m 0,70 m hoogte trap 0,70 m 0,90 m hoogte trap 0,90 m 1,10 m hoogte trap 1,10 m Podiumelementen 2000 metaal 2 m x 1 m verstelbaar in hoogte van 0,35 m tot 1,50 m Overdekte podia (opstellingsplan voorzien) Overdekt podium van 2,5 m x 5 m + trap 0,90 m Overdekt podium van.5 m x 5 m + trap 0,90 m Overdekt podium van 7,5 m x 5 m + trap 0,90 m Mobiel podium van 8 m x 6,6 m + trap 0,90 m Mobiel podium van 10 m x 6,60 m + trap 0,90 m BLUSAPPARATEN Poedersnelblusser Schuimblusser CO²-blusser 2

3 AFSLUITINGEN Te gebruiken op openbaar domein Nadarafsluiting metaal L 2,5 m x H 1,07 m per 20 of 40 st. aan te vragen Nadarafsluiting aluminium L 2,50 m x H 1,07 m op privé-domein voeten voeten Nadarafsluiting aluminium met vaste voet L 2,00 m x H 1,10 m Werfhekken L 3,50 m x H 2,20 m per 23 st. aan te vragen voeten voor afzetten van straten dient de aanvraag te gebeuren via Inname Openbaar Domein TENTOONSTELLINGSMATERIAAL Tentoonstellingspanelen wit 2,30 m x 0,98 m (zelf monteren met per 20 st. aan te vragen inbussleutel nr. 5) Knijpspots (enkel bij gebruik tentoonstellingspanelen) Kastvitrines H 180 x B 103 x D 53 cm Tafelvitrines Sokkels H 80 x L 1,21 x D 81 cm H 40 cm oppervlakte bovenvlak 40 x 40 cm H 90 cm oppervlakte bovenvlak 50 x 50 cm H 110 cm oppervlakte bovenvlak 30 x 30 cm H 110 cm oppervlakte bovenvlak 40 x 40 cm Wegwijzer Tentoonstelling - dubbelzijdig DIVERSEN Dansvloer 2,5 m x 1,25 m (enkel voor binnengebruik) Plankenvloer 4 m x 0,5 m Vuurmanden (enkel van begin oktober tot einde maart) Ereschavot enkel groepen 3

4 Spreekgestoelte Toiletwagen L 7,50 m x H 3,45 m x B 2,45 m + dissel = 1,60 m lengte Klaptafels 1 m x 0,60 m Klaptafels 1,20 m x 0,80 m Hoge tafels (H 1,20 m Ø 0,80 m) Klapstoelen Tafelbladen 2,44 m x 0,60 m met bijhorende schragen (8 personen) Kapstokrekken (± 44-tal kledingstukken/rek) Afzetpaaltjes 2 m Lichtkransen (guirlandes) per 5 m VLAGGEN Te gebruiken op openbaar domein Vlaggenmasten 6,50 m hoogte op privé-domein Telescopische vlaggenstok in aluminium voor binnengebruik tot max. 4 m hoogte Soort Vlaggen 1,40 m x 2,00 m.. 4

5 AUDIO/VISUEEL-MATERIAAL PROJECTIEMATERIAAL Diaprojector Projectiescherm (2,74 m x 3,66 m + flightcase) Beamer Videorecorder T.V.-toestel DVD-speler LICHTMATERIAAL Par 64 - voor binnengebruik 500 W Toneelspots - voor binnengebruik Volgspot 2000 W Kleurenfilters (diverse kleuren) + houder Lichtstatieven Lichtorgel 8000 W 4 x 2000 W 220 V W 6 x 2000 W 32 A Alu-lichtbrug (Truss) 2 m lengte (max 5 stuks aan elkaar) Alu-lichtbrugstatieven (Truss) op voet Beugel alu-lichtbrug (Truss) Werfspots - voor buitengebruik (halogeen) 500 W 5

6 GELUIDSINSTALLATIE Aantal sets Basisset 1 micro + statief (SM 58), 2 luidsprekers 300 W + statief, 1 Yamaha mengversterker 8 kanalen 600 W, 1 verlengkabel 5 lm, 1 verdeeldoos 1,5 lm (4 stekkers), 1 microkabel 10 lm (xlr/xlr),q 2 luidsprekerkabels 15 lm (speakon/speakon) Aantal Versterker 400 W 800 W 900 W 2400 W Mengversterker Mengpaneel 600 W 8 kanalen kanalen 12 kanalen 24 kanalen 32 kanalen Luidspreker + statief 400 W 600 W Monitor Set 2 x 250 W + versterker 400W Microfoon + statief Tafelmodelstatief Stage Box 20 aansluitingen 6

7 DIVERSEN Buffetpiano Direct Injection Box Casettedeck Enkel dubbel CD-speler Megafoon Opmerking : Aanvraag indienen ten laatste 7 dagen vóór de activiteit Bij aanvraag materiaal gelieve situatieplan toe te voegen Aanvragen kan u faxen op nummer 09/ of mailen naar evenementen.feesten.logistiek@gent.be Na ontvangst van uw aanvraag sturen wij u binnen de 14 dagen een antwoordbrief Bij het indienen van het aanvraagformulier gaat de aanvrager akkoord met het reglement op het beschikbaar stellen van logistiek materiaal van de dienst evenementen en feesten. Datum aanvraag :.. Handtekening / naam.. CHECK!! vindt uw activiteit plaats op een openbaar domein (straat, plein, parking, grasperk) vergeet uw dossier inname openbare weg niet in te dienen!!! voor info: evenementen.feesten.iod@gent.be Dirk Joos tel. 09/