Aanvraag voor de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren

Transcriptie

1 Aanvraag voor de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren Sportdienst Unit Ondersteuning Bezoekadres Postadres Openingsuren - Bereikbaarheid Zuiderlaan Gent tel.: Stadhuis Botermarkt Gent elke werkdag van 9 tot 13 uur op woensdag ook van 14 uur tot uur bus 41/43/38/8 fax: sportdienst@gent.be Belangrijke informatie voor de aanvrager Dit formulier is geldig sinds 1 januari 2014 Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunnen sportverenigingen een subsidie aanvragen voor het aanwerven van sportcoördinatoren. Alle voorwaarden om in aanmerking te komen, zijn te vinden in het reglement op de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren. Dat reglement en een bijhorende Visietekst sportcoördinatoren staan op U kunt ze ook opvragen bij de Sportdienst. Tegen wanneer bezorgt u ons dit formulier? Dien de aanvraag uiterlijk op 1 mei 2014 in. Als de aanvraag goedgekeurd wordt, subsidieert de Stad Gent uw sportcoördinator vanaf 1 augustus Aan wie bezorgt u dit formulier? U kunt deze aanvraag opsturen, mailen, faxen of persoonlijk afgeven. Het post-, - en bezoekadres vindt u hierboven. Wat hebt u nodig om dit formulier in te vullen? de Visietekst sportcoördinatoren (te vinden op > clubs en verenigingen > subsidies) een heldere omschrijving van de taken die de sportcoördinator opneemt de contactgegevens en titels van de sporttechnische diploma s van de sportcoördinator een duidelijke kijk op het gevoerde beleid binnen de Gentse georganiseerde sportsector In te vullen door de aanvrager Informatie over de vereniging 1. Vul de naam van uw vereniging in. Aanvraag voor de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren - pag 1 van 7

2 2. Heeft uw vereniging een juridische structuur? Kruis aan wat voor uw vereniging van toepassing is. ǀ bv. vzw, bvba, nv, enz. Een feitelijke vereniging heeft geen juridische structuur. ja nee ǀ In het laatste geval komt u niet in aanmerking voor deze subsidies. 3. Is uw vereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? Kruis aan wat voor uw vereniging van toepassing is. ja nee ǀ In het laatste geval komt u niet in aanmerking voor deze subsidies. 4. Omschrijf beknopt op welke manier de vereniging de kwaliteit van de clubmedewerkers (bv. trainers, bestuur, terreinverzorgers, materiaalbeheerders, ) verhoogt. ǀ bv. maandelijks overleg, jaarlijkse initiatieven om vrijwilligers te motiveren, feedbackmomenten met trainers, voorzien van aanspreekpunten,. Informatie over de aanpak van de sportcoördinator 5. Omschrijf beknopt welke acties de sportcoördinator zal ondernemen om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren te verhogen binnen hun eigen sporttak op sporttechnisch, tactisch of sociaalpedagogisch vlak. Benoem per actie welk effect of concrete streefwaarden jullie willen bereiken. ǀ U hoeft deze vraag alleen te beantwoorden als u een subsidie aanvraagt voor een sporttakgebonden sportcoördinator. Als leidraad voor uw actiepunten kunt u de Visietekst sportcoördinatoren (p.3) gebruiken. Actie Gewenst effect/streefwaarden Titel van het invulformulier - pag 2 van 7

3 6. Noteer hieronder met welke Gentse clubs u binnen uw sporttak of aanverwante sporttak zal samenwerken. Vermeld ook hun contactpersoon. ǀ U hoeft deze vraag alleen te beantwoorden als u een subsidie aanvraagt voor een sporttakgebonden sportcoördinator. Club waarmee samengewerkt wordt/zal worden Contactpersoon van deze club Titel van het invulformulier - pag 3 van 7

4 7. Omschrijf beknopt welke acties de sportcoördinator zal ondernemen om de kwaliteit van de eigen vereniging en andere Gentse verenigingen te verhogen op beleidsmatig, sociaalpedagogisch en organisatorisch vlak. Benoem per actie welk effect of concrete streefwaarden jullie willen bereiken. ǀ Als leidraad voor uw actiepunten kunt u de Visietekst sportcoördinatoren (p.4) gebruiken. Actie Gewenst effect/streefwaarden Titel van het invulformulier - pag 4 van 7

5 8. Omschrijf beknopt met welke acties de sportcoördinator de structurele samenwerking tussen Gentse sportverenigingen zal stimuleren en opvolgen. Benoem per actie welk effect of concrete streefwaarden jullie willen bereiken. ǀ Als leidraad voor uw actiepunten kunt u de Visietekst sportcoördinatoren (p.5) gebruiken. Actie Gewenst effect/streefwaarden Contactgegevens 9. Vul de gegevens van de contactpersoon voor deze aanvraag in. voornaam: achternaam: telefoon of gsm: adres: Titel van het invulformulier - pag 5 van 7

6 10. Vul de gegevens van de kandidaat-sportcoördinator in. voornaam: achternaam: adres: telefoon of gsm: adres: sporttechnische diploma s: Verplichte bijlage(n) 11. Voeg de onderstaande bijlagen bij dit formulier. a. Een kopie van de sporttechnische diploma s van de kandidaat-sportcoördinator. b. De meest recente statuten van de sportvereniging en de laatste goedgekeurde jaarrekening. Ondertekening 12. Vul de onderstaande verklaring in. ǀ Deze aanvraag moet ondertekend worden door 2 personen die in het bestuur van de vereniging zetelen. Door dit te ondertekenen verklaar ik me akkoord met het reglement op de tewerkstelling van sportcoördinatoren. Ik bevestig dat alle gegevens op dit formulier volledig en correct zijn ingevuld. Datum: / / Naam: Functie: Naam: Functie: Handtekening Handtekening De persoonsgegevens die u ons geeft, komen in een bestand dat de Stad Gent beheert en verwerkt. U hebt het recht om ze te controleren en om ze kosteloos te laten verbeteren of schrappen via gentinfo@gent.be. We gebruiken uw gegevens enkel voor de stedelijke dienstverlening. Titel van het invulformulier - pag 6 van 7

7 Hoe gaat het nu verder met dit formulier? Nadat u dit formulier ingevuld hebt, krijgt u een schriftelijke of digitale bevestiging van uw aanvraag. De Sportdienst evalueert vervolgens de ingediende dossiers op ontvankelijkheid en verwerkt ze inhoudelijk op basis van het reglement. Daarna legt de Sportdienst de dossiers voor aan het college van burgemeester en schepenen (de positief beoordeelde aanvragen met een subsidiebedrag; de negatieve met de reden). Het college neemt dan een beslissing op basis van de verwerking door de Sportdienst. De Sportdienst brengt u binnen 10 kalenderdagen schriftelijk (met een brief of mail) op de hoogte van de beslissing van het college. Bij een positieve beslissing volgt er ook nog een overeenkomst met de wederzijdse rechten en plichten. (einde formulier) Titel van het invulformulier - pag 7 van 7