Aanwezig: Alfons Capiot, voorzitter; Werner Raskin, burgemeester; Guy Thys, Bert Vertessen en Michel Vanroy, schepenen;

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Aanwezig: Alfons Capiot, voorzitter; Werner Raskin, burgemeester; Guy Thys, Bert Vertessen en Michel Vanroy, schepenen;"

Gerda Brabander
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad Serge Voncken, Linda Verjans, Walter Callebaut, Steven Driesen, Jos Buysmans, Johan Schoefs, Rudi Coenegrachts, Geert Achten, Marc Jehaes, Wendy Bollen,

maart 2016 M.P. Lambrechts 1/5 GR 16.03.31.07 retributie gevestigd op het uitlenen van gemeentelijk materiaal.

Artikel 1: In openbare vergadering: BESLUIT: Met unanimiteit; Na beraadslaging; Overwegende dat hierdoor de bevoegdheid van de Gemeenteraad inzake het vaststellen van retributies wordt versoepeld en

gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; de bijzondere voorwaarden van de retributie (artikel 43 2, 15 van het Gemeentedecreet); Gelet op het Gemeentedecreet

1 Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad Serge Voncken, Linda Verjans, Walter Callebaut, Steven Driesen, Jos Buysmans, Johan Schoefs, Rudi Coenegrachts, Geert Achten, Marc Jehaes, Wendy Bollen, Nadine Guy Thys, Bert Vertessen en Michel Vanroy, schepenen; Werner Raskin, burgemeester; Aanwezig: Alfons Capiot, voorzitter; in vergadering van 31 maart 2016 M.P. Lambrechts 1/5 GR retributie gevestigd op het uitlenen van gemeentelijk materiaal. Met ingang van 05 april 2016 en voor een termijn eindigend op 31 december 2019, wordt een De beslissing van 28 februari 2013 inzake het uitlenen van gemeentelijk materiaal, wordt opgeheven. Artikel 1: In openbare vergadering: BESLUIT: Met unanimiteit; Na beraadslaging; Overwegende dat hierdoor de bevoegdheid van de Gemeenteraad inzake het vaststellen van retributies wordt versoepeld en de Gemeenteraad nog enkel zelf moet beslissen over het kader en Burgemeester en Schepenen kan worden gedelegeerd; houdende regeling voor het Vlaams Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; de bijzondere voorwaarden van de retributie (artikel 43 2, 15 van het Gemeentedecreet); Gelet op het Gemeentedecreet Artikel 253 en de Omzendbrief BA 2006/01 dd.13 januari 2006 Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald Artikel 94 met betrekking tot de invordering van nietfiscale schuldvorderingen; Overwegende dat de delegatie enkel het uitlenen van gemeentelijk materiaal betreft; Overwegende dat het vaststellen van de retributie zelf en de wijze van inning aan het College van Overwegende dat de lijst met beschikbaar materiaal op geregelde tijdstippen dient geactualiseerd te worden; DE GEMEENTERAAD, schepenen tot het vaststellen van retributies - Goedkeuring Voorwerp : Gemeentebelastingen van gemeentelijk materiaal en de bijzondere voorwaarden en machtiging aan het college van burgemeester en Uitlenen Vaststellen van het kader Verontschuldigd: Yves Croux, schepen, en Carine Moors, raadslid Hilde Buysmans, OCMW-voorzitter en toegevoegd schepen Aanwezig zonder stemrecht overeenkomstig art.31 van het GD: Vangronsveld, Wim Hellinx, lnge Loyens en Josée Barzeele, raadsleden; en Geert Rouffa, gemeentesecretaris LIMBURG TONGEREN HOESELT Provincie Arrondissement Gemeente

activiteiten die door de gemeente worden gesubsidieerd of in samenwerking met een gemeentelijke dienst worden georganiseerd en buurtcomités in Hoeselt - de erkende gemeentelijke adviesraden - de

2 - straat- - andere - de - de Hoofdstuk 1: Toepassingsgebied. Artikel 2. Dit reglement geldt voor materialen en voorwerpen die eigendom zijn van het gemeentebestuur en die worden uitgeleend aan: - verenigingen aangesloten bij een erkende gemeentelijke adviesraad - activiteiten die door de gemeente worden gesubsidieerd of in samenwerking met een gemeentelijke dienst worden georganiseerd en buurtcomités in Hoeselt - de erkende gemeentelijke adviesraden - de scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente Hoeselt - de gemeentelijke diensten - het gemeentepersoneel en gemeenteraadsleden gemeentebesturen - de rusthuizen van Hoeselt vriendenkring van Brandweer Hoeselt Hoeseitse kerkfabrieken en parochieraden. Artikel 3. Aanvragen van entiteiten, andere dan deze vermeld in artikel 2, moeten door het College van Burgemeester en Schepenen besproken worden. Hoofdstuk 2: Aard van de hulp Artikel 4. De Gemeenteraad verleent machtiging aan het College van Burgemeester en Schepenen voor het vaststellen van een lijst met beschikbaar materiaal en de bijhorende retributie. Enkel de materialen te vinden op deze materiaallijst kunnen door het gemeentebestuur uitgeleend worden mits het betalen van de vastgestelde vergoedingen door de ontiener. Het College van Burgemeester en Schepenen kan de materiaallijst steeds aanvullen of wijzigen door nieuwe aankopen of vervangingen. Ook voor deze nieuwe materialen is dit reglement van toepassing. Artikel 5. De levering van materialen gebeurt op een overdekte plaats op het gelijkvloers. De gemeente kan, zowel bij het leveren als bij het ophalen van de materialen, de aanwezigheid en/of hulp van één of meerdere personen eisen. Geleverde materialen worden niet opgesteld door de gemeentelijke diensten. Hoofdstuk 3: Aanvraagmodaliteiten en overdracht materialen. Artikel 6. Materialen kunnen maximum 1 jaar voor de start van de activiteit gereserveerd worden. Dit geldt niet voor gemeentelijke activiteiten. Artikel 7. Alle materialen kunnen naar keuze aangevraagd worden bij de cultuurdienst, sportdienst, jeugddienst of via de gemeentelijke website. Bij de aanvraag wordt er een overeenkomst opgemaakt. Deze moet ondertekend worden door de huurder, ten laatste bij afhaling of levering van de materialen. Door ondertekening van de overeenkomst, verklaart de huurder zich akkoord met dit reglement. M.P. Lambrechts 2/5 GR

rekening houdende met de noodwendigheden inzake continuïteit van de gemeentediensten. of afhaling te melden aan de cultuur-, sport- of jeugddienst, zoniet wordt ervan uitgegaan dat de Artikel 9.

toegewezen worden in de mate van beschikbaarheid van de materialen en de mogelijkheden, wanneer ze dienen teruggebracht te worden en mogelijk de beschadigingen die er aan zijn. huurovereenkomst.

Per dag dat de materialen te laat worden ingeleverd, worden evenveel dagen huur aangerekend per en dit ten laatste bij het terugbrengen van de materialen of na vervaldag van de factuur. de materialen. vastgesteld door het College van Burgemeester in een lijst met beschikbaar materiaal en de bijhorende retributie.

3 rekening houdende met de noodwendigheden inzake continuïteit van de gemeentediensten. of afhaling te melden aan de cultuur-, sport- of jeugddienst, zoniet wordt ervan uitgegaan dat de Artikel 9. De overdracht van materialen aan de ontlener gebeurt door middel van het aanvraagformulier/ De huurder dient eventueel vastgestelde gebreken of beschadigingen binnen de drie uur na levering toegewezen worden in de mate van beschikbaarheid van de materialen en de mogelijkheden, wanneer ze dienen teruggebracht te worden en mogelijk de beschadigingen die er aan zijn. huurovereenkomst. De overeenkomst vermeldt o.a. de uitgeleende materialen, de hoeveelheid, Hoofdstuk 5: Toewijzingscriteria materiaal. Per dag dat de materialen te laat worden ingeleverd, worden evenveel dagen huur aangerekend per en dit ten laatste bij het terugbrengen van de materialen of na vervaldag van de factuur. de materialen. vastgesteld door het College van Burgemeester in een lijst met beschikbaar materiaal en de bijhorende retributie. Een weekend (van vrijdag t.e.m. zondag) wordt als één dag beschouwd. Voor alle materialen die uitgeleend worden, wordt er een huurprijs per dag gevraagd zoals Hoofdstuk 4: Financiële bepalingen. van de huurder. dat de gevraagde materialen in het juiste aantal geleverd werden. beschadiging door de huurder zelf werd veroorzaakt. De huurder verklaart zich na levering akkoord activiteit op de cultuur-, sport- of jeugddienst toekomen. Laattijdige aanvragen kunnen enkel Artikel 8. Het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier moet minstens één maand voor de Kosten van beschadigingen of diefstal te wijten aan de huurder zullen in rekening gebracht worden Artikel 10. Artikel 11. De gemeentelijke diensten en de erkende Hoeseltse adviesraden kunnen gratis gebruik maken van Artikel 12. De huurgelden moeten betaald worden aan de met de inning belaste diensten (Cultuur Hoeselt vzw) Artikel 13. Het tijdstip van inleveren wordt vermeld op de huurovereenkomst. Artikel 14. Wie eerst komt, eerst maalt. M.P. Lambrechts 3/5 GR

Artikel 15. De materiële steun wordt geleverd aan de ondertekenaar van het aanvraagformulier, die zich als Artikel 16.

verantwoordelijke voor de aanvragende vereniging opgeeft. De ondertekenaar van de aanvraag is een meerderjarige.

De materialen moeten in dezelfde staat terugkomen als bij de aanvang van de verhuurperiode. Artikel 19.

4 Artikel 15. De materiële steun wordt geleverd aan de ondertekenaar van het aanvraagformulier, die zich als Artikel 16. De ondertekenaar van het aanvraagformulier verplicht zich ertoe in voorkomend geval alle kosten persoonlijk verantwoordelijk voor schade en foutief gebruik. verantwoordelijke voor de aanvragende vereniging opgeeft. De ondertekenaar van de aanvraag is een meerderjarige. De ondertekenaar blijf tot na het nazicht bij de terugname van de materialen Artikel 17. Indien de materialen op een andere locatie moeten opgehaald worden dan waar ze geleverd Artikel 18. De materialen moeten in dezelfde staat terugkomen als bij de aanvang van de verhuurperiode. Artikel 19. Artikel 20 Indien de gemeente materialen moet ontlenen bij andere gemeenten, zijn deze materialen te Artikel 21 Indien naburige gemeenten materialen willen lenen, gebeurt dit onder dezelfde voorwaarden. De Artikel 22 Het herhaaldelijk negeren of niet nakomen van de bepalingen van dit reglement kan leiden tot het M.P. Lambrechts 4/5 GR extra vergoeding van 200,00 EUR worden aangerekend, bovenop de normale huurprijs. Indien deze Wanneer blijkt dat de materialen onrechtmatig voor privé-doeleinden gebruikt worden, zal er een weigeren van een volgende aanvraag. aanvraag gebeurt ten vroegste één maand voor de activiteit. verkrijgen volgens het reglement van deze uitlenende gemeente. Hoofdstuk 8: Slotbepalingen. beschikking gestelde promotiemateriaal van het gemeentebestuur. gemeentebestuur als sponsor te vermelden op al het promotiemateriaal (affiches, flyers, Iedereen die gebruik maakt van de gemeentelijke uitleendienst verplicht zich ertoe in ruil het programmaboekjes, uitnodigingen,...) en/of op de activiteit zelf door het aanbrengen van het ter Hoofdstuk 7: Vermelding logo gemeentebestuur het aantal personen en het aantal uren extra werk dat hiervoor nodig is. Geleverde materialen moeten voor het ophalen teruggeplaatst en/of gestapeld worden zoals ze geleverd werden. Indien dit niet gebeurt, wordt er een extra vergoeding aangerekend naargelang het uur van leveren en ophalen. contact op met de technische dienst tijdens de openingsuren, dit voor het afspreken van de plaats en werden, dan moet de technische dienst hiervan verwittigd worden. Voor materialen die geleverd worden, neemt de aanvrager minstens één week voor de activiteit gemeentebestuur te vergoeden. voor reparatie of vervanging ten gevolge van beschadiging, verlies of diefstal van materiaal, aan het Hoofdstuk 6: Aansprakelijkheden en verplichtingen

5 (get.)geert Rouffa secreta ns voorzitter (get.) Alfons Capiot in opdracht: Namens de gemeenteraad Dit besluit zal aan het toezicht van de Hogere Overheid onderworpen worden. Artikel 23. M.P. Lambrechts 5/5 GR Jan Gof wn sec etaris burgemeester Werner Raskin in pdracht: vo eensluidend uittreksel ontlenen ontzegd worden. aanvraag gebeurde op naam van een vereniging, kan deze vereniging een jaar lang het recht op

Vergelijkbare documenten

GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren. Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van 23 juni 2016

GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van 23 juni 2016 AANWEZIG: Alfons Capiot, voorzitter; Werner Raskin, burgemeester; Guy Thys,