OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 28 MEI 2018 VAN DE GEMEENTERAAD.

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 28 MEI 2018 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING ALGEMEEN BELEID. 1. Goedkeuring van het organisatievoorstel met betrekking tot de ambtelijke integratie van gemeente- en OCMW-secretaris volgens het Decreet Lokaal Bestuur. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorziet dat op het ambtelijke vlak de integratie tussen gemeente en OCMW in de eerste plaats vorm moet krijgen door een eenduidige aansturing van het personeel in de figuur van de algemeen directeur die in de plaats treedt van de huidige gemeentesecretaris en OCMW-secretaris. Dit geldt eveneens voor een gemeenschappelijke financieel directeur. Op deze manier wordt een eenduidige ambtelijke aansturing en verantwoordelijkheid georganiseerd. Om tot een gemeenschappelijke decretale graad te komen werd er een bijzondere overgangsregeling ingebouwd in de artikels 581 tot en met 589 van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze overgangsregeling houdt in dat tegen 1 augustus 2018 een zo vlot en transparant mogelijke invulling van de eerste gemeenschappelijke algemeen en financieel directeur moet worden nagestreefd. In de zitting van vorige gemeenteraad werd er voor geopteerd om de huidige functiehouders op te roepen om zich kandidaat te stellen voor het ambt van algemeen directeur. Beide functiehouders werden op 8 mei 2018 opgeroepen om zich kandidaat te stellen voor het ambt van algemeen directeur. De decreetgever vindt het cruciaal dat de overgang zo vlot en transparant mogelijk zou verlopen. De medewerking van de decretale graden als hoofdverantwoordelijken voor de algemene leiding en de werking van de diensten is hiervoor noodzakelijk. Beide functiehouders hebben dan ook in onderling overleg een organisatievoorstel opgesteld waarin zij komen tot een gemotiveerd en gedragen voorstel voor de invulling van de nieuwe functies van algemeen directeur en adjunct-algemeen directeur. Het doel en de betrachting is om via een consensusmodel tot een vlotte en transparante ambtelijke integratie te komen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd om dit organisatievoorstel goed te keuren. DE RAAD VERLEENT UNANIEM ZIJN GOEDKEURING AAN HET ORGANISATIEVOORSTEL MET BETREKKING TOT DE AMBTELIJKE INTEGRATIE VAN GEMEENTE- EN OCMW-SECRETARIS VOLGENS HET DECREET LOKAAL BESTUUR. 2. Goedkeuring van het organisatievoorstel met betrekking tot de ambtelijke integratie van financieel directeur van gemeente en OCMW volgens het decreet lokaal bestuur. Zoals reeds uitvoerig werd uiteengezet bij het vorige agendapunt, legt het Decreet Lokaal Bestuur van 17 december 2017 in het kader van de integratie van gemeente en OCMW een 1 / 8

2 verregaande ambtelijke integratie op. Dit houdt in dat er één gemeenschappelijk financieel directeur in de plaats komt van de huidige financieel beheerder van de gemeente en de financieel beheerder van het OCMW. Ook hier is het dus zo dat er een eenduidige ambtelijke aansturing en verantwoordelijkheid wordt georganiseerd. De beide financieel beheerders werden eveneens aangeschreven op 8 mei 2018 om zich kandidaat te stellen voor de nieuwe functie van financieel directeur. Beide financieel beheerders hebben ook hier in onderling overleg een organisatievoorstel opgesteld waarin zij komen tot een gemotiveerd en gedragen voorstel voor de invulling van de nieuwe functies van financieel directeur en adjunct-financieel directeur. Het doel en de betrachting is om via een consensusmodel tot een vlotte en transparante ambtelijke integratie te komen. Aan de raad wordt dan ook gevraagd om dit organisatievoorstel goed te keuren. DE RAAD VERLEENT UNANIEM ZIJN GOEDKEURING AAN HET ORGANISATIEVOORSTEL MET BETREKKING TOT DE AMBTELIJKE INTEGRATIE VAN FINANCIEEL DIRECTEUR VAN GEMEENTE EN OCMW VOLGENS HET DECREET LOKAAL BESTUUR. FINANCIEEL BELEID. 3. Kennisname van de jaarrekening en het bijhorende jaarverslag voor het dienstjaar 2017 van het OCMW. In de zitting van 16 april 2018 stelde de raad voor maatschappelijk welzijn de rekening voor het dienstjaar 2017 van het OCMW vast en nam zij eveneens kennis van het jaarverslag over het dienstjaar De jaarrekening 2017 van het OCMW sluit af met een positief resultaat van euro. Het resultaat op kasbasis bedraagt euro en de autofinancieringsmarge wordt bepaald op euro. De gemeenteraad heeft de mogelijkheid om binnen de 50 dagen na de ontvangst van de rekening van het OCMW zijn opmerkingen ter kennis te brengen van de provinciegouverneur. DE RAAD NEEMT KENNIS VAN DE JAARREKENING EN HET BIJHORENDE JAARVERSLAG VOOR HET DIENSTJAAR 2017 VAN HET OCMW. 2 / 8

3 4. Adviesverlening over de rekeningen van de kerkfabrieken voor het dienstjaar De kerkfabrieken van Kalmthout dienden hun rekeningen voor het dienstjaar 2017 in bij het gemeentebestuur. Hierna volgen de financiële resultaten van deze kerkfabrieken: Kerkfabriek Beschikbare gelden Exploitatieresultaat 2017 Investeringsresultaat 2017 Globaal resultaat 2017 Onze-Lieve Vrouw Ten hemel opgenomen , , , ,19 (Nieuwmoer) Heilig Hart (Heuvel) 8.569, ,46 0, ,46 Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand (Centrum) Sint-Jozef (Heide Kapellenbos) Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking en Bijstand (Achterbroek) , , , , , ,51 466, , , , , ,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze rekeningen gunstig te adviseren. DE RAAD VERLEENT GUNSTIG ADVIES AAN DE REKENINGEN VAN DE KERKFABRIEKEN VOOR HET DIENSTJAAR PATRIMONIUM. 5. Rioleringsproject Nieuwe Dreef, Duinzichtlei en Kastanjedreef: voorlopige vaststelling van de rooilijn- en innemingsplannen. Voor het rioleringsproject Nieuwe Dreef, Duinzichtlei en Kastanjedreef werd door het studiebureau Talboom uit Puurs in opdracht van onze rioolbeheerder Water-Link rooilijn- en innemingsplannen opgesteld. Deze plannen werden opgesteld omdat zowel in de Duinzichtlei, de Nieuwe Dreef als de Kastanjedreef percelen grond nog niet zijn opgenomen in het openbaar domein. Er werd op 29 maart 2018 een informatievergadering met de buurtbewoners gehouden. Tijdens deze vergadering werd de bewoners ingelicht over de inhoud van het dossier en het verdere verloop van de procedure. Een professioneel onderhandelaar van Aquafin zal de onderhandelingen met de betrokken buurtbewoners voeren. 3 / 8

4 Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om het ontwerp van rooilijn- en innemingsplannen voorlopig goed te keuren. DE ROOILIJN- EN INNEMINGSPLANNEN VOOR HET RIOLERINGSPROJECT NIEUWE DREEF, DUINZICHTLEI EN KASTANJEDREEF WORDT VOORLOPIG VASTGESTELD. 6. Verkavelingsaanvraag van landmeter Jan Winkeler voor de familie Van Meel beslissing over de zaak van de wegen. Landmeter Jan Winkeler diende voor de familie Van Meel een aanvraag tot het verkavelen van een perceel grond op de hoek van de Gomarus Van Geelstraat en de Molenbaan in. De verkavelingsaanvraag omvat de opsplitsing van het perceel in 4 loten waarbij lot 1 bebouwd is, lot 2 wordt afgesplitst als bouwkavel, lot 3 een perceel grond in agrarisch gebied betreft dat bestemd is om als tuin bij het bouwperceel te voegen en lot 4 bestemd is om kosteloos af te staan aan de gemeente. Het verkavelingsontwerp voorziet dus in de kosteloze grondafstand van een strook grond met een oppervlakte van 99 m² langsheen de Molenbaan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een beslissing te nemen over de zaak van de wegen. DE RAAD VERLEENT UNANIEM ZIJN AKKOORD AAN DE ZAAK VAN DE WEGEN BETREFFENDE DE VERKAVELINGSAANVRAAG VOOR DE HOEK G. VAN GEELSTRAAT MOLENBAAN. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 7. Opdrachthoudende vereniging PIDPA - goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de statutaire jaarvergadering van 18 juni De opdrachthoudende vereniging PIDPA organiseert op 18 juni 2018 een statutaire jaarvergadering. Tijdens deze vergadering zullen volgende agendapunten worden besproken: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar Verslag van de commissaris over het jaar Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Benoeming(en). 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering; 4 / 8

5 Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring aan de agendapunten van deze statutaire jaar GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN PIDPA VAN 18 JUNI 2018 VAST met 22 jastemmen van Silke Lathouwers, Sandra Hoppenbrouwers, Jef Van den Bergh, Maarten De Bock, Jan Oerlemans, Maggy Beyers, Joris Alen, Clarisse De Rydt, Sigrid Van Heybeeck, N. Brosens, Veerle De Block, Jan Van Esbroeck, Alfons Dierckx, Bianca Veraart, Stijn de Koning, Dirk Van Peel, Stefanie Van Looveren, Didier Van Aert, René Francken, Wies Peeters, Jan Breugelmans en Lukas Jacobs en 1 onthouding van Hans De Schepper. 8. Intergemeentelijke vereniging PONTES goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 13 juni De intergemeentelijke vereniging PONTES organiseert op 13 juni 2018 een algemene vergadering. Op de agenda voor deze vergadering staan volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag 20 december 2017 goedkeuring 2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2017 goedkeuring 3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2017 aktename 4. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2017 goedkeuring 5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor goedkeuring GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN PONTES VAN 13 JUNI 2018 VAST met 22 jastemmen van Silke Lathouwers, Sandra Hoppenbrouwers, Jef Van den Bergh, Maarten De Bock, Jan Oerlemans, Maggy Beyers, Joris Alen, Clarisse De Rydt, Sigrid Van Heybeeck, N. Brosens, Veerle De Block, Jan Van Esbroeck, Alfons Dierckx, Bianca Veraart, Stijn de Koning, Dirk Van Peel, Stefanie Van Looveren, Didier Van Aert, René Francken, Wies Peeters, Jan Breugelmans en Lukas Jacobs en 1 onthouding van Hans De Schepper. 9. Dienstverlenende vereniging CIPAL goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 15 juni De dienstverlenende vereniging CIPAL organiseert op 15 juni 2018 een algemene vergadering. 5 / 8

6 Tijdens deze vergadering zullen volgende agendapunten worden besproken: 1. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging van een op voordracht van de provincie Antwerpen benoemde bestuurder. 7. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN CIPAL VAN 15 JUNI 2018 VAST met 22 jastemmen van Silke Lathouwers, Sandra Hoppenbrouwers, Jef Van den Bergh, Maarten De Bock, Jan Oerlemans, Maggy Beyers, Joris Alen, Clarisse De Rydt, Sigrid Van Heybeeck, N. Brosens, Veerle De Block, Jan Van Esbroeck, Alfons Dierckx, Bianca Veraart, Stijn de Koning, Dirk Van Peel, Stefanie Van Looveren, Didier Van Aert, René Francken, Wies Peeters, Jan Breugelmans en Lukas Jacobs en 1 onthouding van Hans De Schepper. 10. Dienstverlenende vereniging IKA goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 18 juni De dienstverlenende vereniging IKA organiseert op 19 juni 2018 een algemene vergadering. Tijdens deze vergadering zullen volgende agendapunten worden besproken: 1. Strategie en begroting Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 3. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 5. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 6. Statutaire benoemingen en mededelingen ; 6 / 8

7 GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN IKA VAN 18 JUNI 2018 VAST met 22 jastemmen van Silke Lathouwers, Sandra Hoppenbrouwers, Jef Van den Bergh, Maarten De Bock, Jan Oerlemans, Maggy Beyers, Joris Alen, Clarisse De Rydt, Sigrid Van Heybeeck, N. Brosens, Veerle De Block, Jan Van Esbroeck, Alfons Dierckx, Bianca Veraart, Stijn de Koning, Dirk Van Peel, Stefanie Van Looveren, Didier Van Aert, René Francken, Wies Peeters, Jan Breugelmans en Lukas Jacobs en 1 onthouding van Hans De Schepper. 11. Dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 22 juni De dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening organiseert op 22 juni 2018 een algemene vergadering. Tijdens deze vergadering zullen volgende agendapunten worden besproken: 1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar Goedkeuren van de jaarrekening Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding 6. Toetreding aanvaarden van de politiezone Rupel en de woonzorggroep van het OCMW Schoten en het OCMW Wijnegem. GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN IGEAN DIENSTVERLENING VAN 22 JUNI 2018 VAST met 22 jastemmen van Silke Lathouwers, Sandra Hoppenbrouwers, Jef Van den Bergh, Maarten De Bock, Jan Oerlemans, Maggy Beyers, Joris Alen, Clarisse De Rydt, Sigrid Van Heybeeck, N. Brosens, Veerle De Block, Jan Van Esbroeck, Alfons Dierckx, Bianca Veraart, Stijn de Koning, Dirk Van Peel, Stefanie Van Looveren, Didier Van Aert, René Francken, Wies Peeters, Jan Breugelmans en Lukas Jacobs en 1 onthouding van Hans De Schepper. 12. Opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 22 juni De opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid organiseert op 22 juni 2018 een algemene vergadering. Op de agenda van deze vergadering staan volgende agendapunten: 1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar / 8

8 2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar Goedkeuren van de jaarrekening Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding 6. Toetreding aanvaarden van de politiezone Rupel en de woonzorggroep van het OCMW Schoten en het OCMW Wijnegem 7. Benoemen van leden van de adviescomités. GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN IGEAN MILIEU EN VEILIGHEID VAN 22 JUNI 2018 VAST met 22 jastemmen van Silke Lathouwers, Sandra Hoppenbrouwers, Jef Van den Bergh, Maarten De Bock, Jan Oerlemans, Maggy Beyers, Joris Alen, Clarisse De Rydt, Sigrid Van Heybeeck, N. Brosens, Veerle De Block, Jan Van Esbroeck, Alfons Dierckx, Bianca Veraart, Stijn de Koning, Dirk Van Peel, Stefanie Van Looveren, Didier Van Aert, René Francken, Wies Peeters, Jan Breugelmans en Lukas Jacobs en 1 onthouding van Hans De Schepper. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 13. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 30 april 2018 van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 30 april 2018 van de gemeenteraad goed te keuren. HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 30 APRIL 2018 VAN DE GEMEENTERAAD WORDT MITS AANPASSING OP VRAAG VAN N-VA UNANIEM GOEDGEKEURD. GEHEIME ZITTING Nihil 8 / 8