OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 25 JUNI 2013 VAN DE GEMEENTERAAD.

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 25 JUNI 2013 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING FINANCIEEL BELEID. 1. Goedkeuring van het aangepaste retributiereglement voor de administratieve prestaties. De gemeenteraad keurde op 19 december 2012 de verlenging voor de periode van één jaar van het bestaande retributiereglement voor de administratieve prestaties goed. Steeds meer krijgt het bestuur de vraag van verschillende verenigingen om de kopieertoestellen van het gemeentehuis te mogen gebruiken om fotokopieën te maken. Het is dus noodzakelijk om hiervoor een regeling te treffen en een realistische prijs vast te stellen voor het maken van fotokopieën. Het college van burgemeester en schepenen stelt daarom voor om de prijzen voor het maken van fotokopieën aan te passen in het bestaande retributiereglement op de administratieve prestaties. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste retributiereglement voor de administratieve prestaties goed te keuren. DE RAAD KEURT HET AANGEPASTE RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE ADMINISTRATIEVE PRESTATIES GOED. PATRIMONIUM. 2. Dossier Arro Antwerpen Essensteenweg bouwen van 10 woningen en wegaanleg: vaststelling van het stratentracé en de wegenisuitrustingsvoorwaarden. Op 14 maart 2013 diende de sociale bouw- en kredietmaatschappij ARRO Antwerpen cvba (Gijsbrecht van Deurnelaan 22 te 2100 Deurne) een aanvraag voor het verkavelen van een perceel grond in 10 kavels, de aanleg van een weg, het bouwen van 10 sociale koopwoningen en 7 carports annex bergingen. Deze aanvraag heeft betrekking op een perceel grond dat gelegen is langs de Essensteenweg te Kalmthout en dat kadastraal bekend staat als afdeling 2, sectie C, deel van nr. 492 a. Er wordt eveneens een wegenis voorzien die zal gebruikt worden voor de toegang tot de woningen en om toegang te verschaffen tot de carports die horen bij de woningblokken die aan de linkerzijde van het perceel zijn gelegen. Deze ontworpen wegenis zal eveneens dienen voor de toekomstige ontsluiting van het achterliggende woonuitbreidingsgebied. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het stratentracé en de wegenisuitrustingsvoorwaarden goed te keuren. 1

2 Er wordt eveneens gevraagd om akkoord te gaan met de overdracht van de gronden die eigendom zijn van het bestuur naar de sociale bouw- en kredietmaatschappij ARRO Antwerpen cvba. DE RAAD KEURT HET STRATENTRACÉ EN DE WEGENISUITRUSTINGS- VOORWAARDEN GOED EN GAAT AKKOORD MET DE OVERDRACHT VAN DE GRONDEN DIE EIGENDOM ZIJN VAN HET BESTUUR NAAR DE SOCIALE BOUW- EN KREDIETMAATSCHAPPIJ ARRO ANTWERPEN CVBA. 3. Verkavelingsaanvraag consoorten Verbist Achterbroeksteenweg 3 percelen: zaak van de wegen. Op 27 maart 2013 diende landmeter Palmers Stokmans bvba (Starrenhoflaan te 2950 Kapellen) namens de consoorten Verbist een aanvraag in voor het verkavelen van een perceel grond in twee kavels voor vrijstaande bebouwing en één kavel voor gekoppelde bebouwing. Het bewuste perceel is gelegen aan de Achterbroeksesteenweg 118 te Kalmthout (kadastraal bekend als afdeling 2, sectie D nr. 254 b). Het verkavelingsplan voorziet eveneens in de kosteloze grondafstand van een repel grond tussen de huidige en de ontworpen roolijn. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn akkoord te geven aan het voorgelegde verkavelingsontwerp. DE RAAD VERLEENT ZIJN AKKOORD AAN HET VOORGELEGDE VERKAVELINGS- ONTWERP (ACHTERBROEKSTEENWEG). 4. Verkavelingsaanvraag Eeckels Cuylitshofstraat 3 percelen: zaak van de wegen. Landmeter Palmers Stokmans bvba (Starrenhoflaan te 2950 Kapellen) diende op 20 maart 2013 namens mevrouw Yvonne Eeckels een aanvraag in voor het verkavelen van een perceel grond in drie loten. Deze loten zijn bestemd voor het bouwen van vrijstaande ééngezinswoningen. De verkaveling is gelegen langsheen de Cuylitshofstraat te Kalmthout (kadastraal bekend als afdeling 1, sectie G nr. 544 a/deel). De kostenloze afstand van een repel grond van ongeveer 525 m² is voorzien in het verkavelingsplan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn akkoord te geven aan het voorgelegde verkavelingsontwerp. DE RAAD VERLEENT ZIJN AKKOORD AAN HET VOORGELEGDE VERKAVELINGS- ONTWERP (CUYLITSHOFSTRAAT). 5. Verkavelingsaanvraag Haeverans Warandalei 4 percelen: zaak van de wegen. De heer Jef Haeverans (Beeldekenslaan 14 te 2400 Mol) diende op 25 februari 2013 een vraag tot het verkavelen van een perceel grond gelegen langs de Warandalei. Vier kavels zijn voorzien voor vrijstaande bebouwing, vier kavels zijn achterliggende grond en liggen in parkgebied en één kavel met een geraamde oppervlakte van 569 m² langs de straatzijde zal kosteloos worden afgestaan aan het gemeentebestuur. 2 / 7

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn akkoord te geven aan het voorgelegde verkavelingsontwerp. DE RAAD VERLEENT ZIJN AKKOORD AAN HET VOORGELEGDE VERKAVELINGS- ONTWERP (WARANDALEI). 6. Voorlopige goedkeuring van het rooi- en onteigeningsplan voor de Augustijnsdreef: intrekking van het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2013 betreffende de voorlopige goedkeuring van het rooi- en onteigeningsplan voor de Augustijnsdreef en herneming van de procedure. Tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 29 april 2013 werd goedkeuring verleend aan het rooilijn- en onteigeningsplan voor de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Augustijnsdreef. De goedkeuring van een rooilijn- en onteigeningsplan bestaat uit 3 stappen waarbij de eerste procedurele stap de voorlopige goedkeuring van dit plan is. Na deze voorlopige goedkeuring moet een openbaar onderzoek worden gevoerd gevolgd door de definitieve goedkeuring van het rooilijn- en onteigeningsplan door de gemeenteraad. Deze procedurestappen zijn strikt aan termijnen gebonden. De voorlopige goedkeuring door de raad op 29 april 2013 houdt in dat de definitieve vaststelling van het bewuste rooi- en onteigeningsplan zou moeten worden goedgekeurd in de loop van de maand augustus Tijdens deze maand wordt normalerwijze geen zitting van de gemeenteraad georganiseerd. Om te vermijden dat hierdoor procedurefouten zouden worden gemaakt, stelt het college van burgemeester en schepenen voor om de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2013 in te trekken en nu opnieuw te laten goedkeuren tijdens deze zitting van de raad. Op die manier kan de definitieve goedkeuring voor het rooilijn- en onteigeningsplan van de Augustijnsdreef in de gemeenteraad van september worden geagendeerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2013 in te trekken, het rooi- en onteigeningsplan voor de Augustijnendreef opnieuw voorlopig vast te stellen en dan de wettelijk voorgeschreven procedure te hernemen. DE RAAD TREKT DE GEMEENTERAADSBESLISSING VAN 29 APRIL 2013 IVM DE GOEDKEURING VAN HET ROOI- EN ONTEIGENINGSPLAN VOOR DE AUGUSTIJNSDREEF IN, STELT HET ROOI- EN ONTEIGENINGSPLAN VOOR DE AUGUSTIJNENDREEF OPNIEUW VOORLOPIG VAST EN BESLIST OM DE WETTELIJK VOORGESCHREVEN PROCEDURE TE HERNEMEN. MOBILITEIT. 7. Goedkeuring van het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer tot het invoeren van een voorrangsregeling in de Franseweg. Aan de gemeenteraad wordt er voorgesteld om een aanvullend politiereglement goed te keuren waarbij er een voorrangsregeling wordt ingevoerd in de Franseweg. De Franseweg zal een voorrangsweg worden: a) voor de gevolgde rijrichting Heikantstraat aan de kruispunten: Helleven, Kwade Weide, Onderzeel, Galgenheiken. b) voor de gevolgde rijrichting Brasschaatsteenweg Helleven, Kwade Weide, Onderzeel, Galgenheiken. 3 / 7

4 De verkeersborden die hierop van toepassing zijn, zullen langs de Franseweg worden aangebracht. DE RAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN HET AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE OVER HET WEGVERKEER TOT HET INVOEREN VAN EEN VOORRANGSREGELING IN DE FRANSEWEG. VRIJE TIJD. 8. Goedkeuring van het aangepaste organiek reglement van de cultuurraad Kalmthout. Op 18 juni 2009 werd het organiek reglement van de cultuurraad door de gemeenteraad goedgekeurd. Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid legt op dat elke gemeente een gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur organiseert in uitvoering van het bovenvermelde decreet en dit volgens de nadere voorwaarden bepaald in het organiek reglement. In het nieuwe organiek reglement moet rekening worden gehouden met de principes van de nieuwe beleids- en beheerscyclus (afgekort BBC) die vanaf 1 januari 2014 van kracht zullen zijn. Er wordt eveneens rekening gehouden met het Planlastendecreet van 15 juli Het ontwerp van organiek reglement werd besproken in de vergaderingen van het dagelijks bestuur van de cultuurraad op 7 maart en 28 maart De algemene vergadering van de gemeentelijke cultuurraad verleende op 13 juni 2013 positief advies over dit voorstel organiek reglement. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aangepaste organiek reglement van de cultuurraad Kalmthout goed te keuren. DE RAAD KEURT HET AANGEPASTE ORGANIEK REGLEMENT VAN DE CULTUURRAAD KALMTHOUT GOED. 9. Kennisname van het aangepaste huishoudelijk reglement van de cultuurraad Kalmthout. Op 18 juni 2009 werd kennis genomen van het huishoudelijk reglement van de cultuurraad door de gemeenteraad. Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid stelt dat elke gemeente een gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur organiseert. Voor de dagdagelijkse werking van deze cultuurraad kan een huishoudelijk reglement worden opgesteld. Het ontwerp van huishoudelijk reglement werd besproken in de vergaderingen van het dagelijks bestuur van de cultuurraad op 7 maart 2013 en 28 maart 2013 en gunstig geadviseerd door de algemene vergadering van de gemeentelijke cultuurraad op 13 juni DE RAAD NEEMT KENNIS VAN HET AANGEPASTE HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE CULTUURRAAD KALMTHOUT. 4 / 7

5 10. Erkenning van de cultuurraad Kalmthout. Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid verplicht elke gemeente om een cultuurraad op te richten. De werking van deze raad wordt geregeld in het organieke en het huishoudelijke reglement. Het komt de gemeenteraad decretaal toe om de cultuurraad te erkennen. De samenstelling van het dagelijks bestuur van de nieuwe cultuurraad werd besproken in de vergaderingen van het dagelijks bestuur van de huidige cultuurraad op 10 januari 2013, 7 februari 2013 en 2 mei Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde op 6 mei 2013 de kandidaturen voor het dagelijks bestuur van de cultuurraad. De samenstelling van het dagelijks bestuur van de cultuurraad Kalmthout voor de periode van 2013 tot 2018 gebeurde tijdens de algemene vergadering van 13 juni 2013 van de cultuurraad. Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de gemeenteraad voor om de gemeentelijke cultuurraad als decretaal verplicht adviesorgaan opnieuw te erkennen voor de huidige bestuursperiode. DE RAAD ERKENT DE GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD ALS DECRETAAL VERPLICHT ADVIESORGAAN OPNIEUW VOOR DE HUIDIGE BESTUURSPERIODE. ONDERWIJS. 11. Vaststelling van de facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen voor het schooljaar voor de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie. Voor de gemeentelijke basisscholen Maatjes en Kadrie kunnen per schooljaar twee facultatieve verlofdagen en drie halve pedagogische studiedagen worden genomen. Voor het schooljaar worden volgende facultatieve verlofdagen voor de gemeentelijke basisscholen gekozen: - gemeentelijke basisschool Maatjes: vrijdag 4 oktober 2013 en vrijdag 2 mei 2014; - gemeentelijke basisschool Kadrie: maandag 10 februari 2014 en vrijdag 2 mei De pedagogische studiedagen voor de gemeentelijke basisscholen worden als volgt vastgesteld: - gemeentelijke basisschool Maatjes: vrijdag 6 december 2013 en woensdag 5 februari 2014; - gemeentelijke basisschool Kadrie: maandag 30 september 2013 en woensdag 29 januari Deze data werden besproken op het Bijzonder Onderhandelingscomité Onderwijs op 6 mei Er werden geen opmerkingen geformuleerd. DE RAAD STELT DE FACULTATIEVE VERLOFDAGEN EN PEDAGOGISCHE STUDIEDAGEN VOOR HET SCHOOLJAAR VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOLEN MAATJES EN KADRIE VAST. 5 / 7

6 12. Vaststelling van de facultatieve verlofdag en pedagogische studiedag voor het schooljaar voor Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw. Voor het secundair onderwijs kan er per schooljaar één facultatieve vrije dag en één pedagogische studiedag worden genomen. Het voorstel van de schooldirectie van Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw is om voor het schooljaar deze facultatieve verlofdag vast te stellen op vrijdag 2 mei 2014 en de pedagogische studiedag op vrijdag 20 december Aan de raad wordt gevraagd om hieraan zijn goedkeuring te verlenen. Dit zal worden besproken op de vergadering van 20 juni 2013 van het vakbondsoverleg. DE RAAD STELT DE FACULTATIEVE VERLOFDAG EN PEDAGOGISCHE STUDIEDAG VOOR HET SCHOOLJAAR VOOR GITOK EERSTE GRAAD EN GITOK BOVENBOUW VAST. 13. Goedkeuring van de schoolreglementen voor het schooljaar van Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw. De schoolreglementen van Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw worden aan de gemeenteraad voor goedkeuring voorgelegd. De schoolraad gaf zijn gunstig advies op 4 juni DE RAAD KEURT DE SCHOOLREGLEMENTEN VOOR HET SCHOOLJAAR VAN GITOK EERSTE GRAAD EN GITOK BOVENBOUW GOED. 14. Goedkeuring raming van de uitgaven voor Gitok eerste graad en Gitok bovenbouw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de raming van de uitgaven voor Gitok eerste graad (Kapellensteenweg 501 te Kalmthout) en Gitok bovenbouw (Kapellensteenweg 112 te Kalmthout) goed te keuren. De school is verplicht om bij het begin van elk schooljaar een raming van de kosten voor de leerlingen voor te leggen. Voor het schooljaar bestaat deze raming voor Gitok - eerste graad uit één document voor alle afdelingen en voor Gitok - bovenbouw uit één raming per leerjaar. De schoolraad gaf zijn gunstig advies op 4 juni DE RAAD KEURT DE RAMING VAN DE UITGAVEN VOOR GITOK EERSTE GRAAD EN GITOK BOVENBOUW GOED. 15. Vraag van raadslid Fons Dierckx (sp.a) over Villa Thilda Heidestatiestraat. Het raadslid Fons Dierckx (sp.a) wenst op basis van het artikel 22 van het gemeentedecreet een agendapunt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad. De vraag van het raadslid handelt over het dossier van Villa Thilda in de Heidestatiestraat. 6 / 7

7 DE VRAAG VAN RAADSLID FONS DIERCKX (SP.A) OVER VILLA THILDA IN DE HEIDESTATIESTRAAT WERD BESPROKEN. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 16. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 27 mei 2013 van de gemeenteraad. Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 27 mei 2013 van de gemeenteraad goed te keuren. DE RAAD KEURT HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VA N 27 MEI 2013 VAN DE GEMEENTERAAD GOED. GEHEIME ZITTING 17. Samenstelling van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) herneming van de beslissing. Tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 29 april 2013 werden de leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (afgekort GECORO) aangesteld. De Bestendige Deputatie van de provincie Antwerpen keurde deze beslissing van de gemeenteraad van 29 april 2013 niet goed. De beslissing van de Bestendige Deputatie was gebaseerd op verschillende weigeringsgronden. Na contact met de diensten van de Bestendige Deputatie wordt er voor geopteerd om de raadsbeslissing van 29 april 2013 in te trekken en te hernemen mits rekening te houden met de opmerkingen van de Bestendige Deputatie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de hernomen beslissing met betrekking tot de samenstelling van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening goed te keuren. DE RAAD TREKT DE GEMEENTERAADSBESLISSING VAN 29 APRIL 2013 OVER DE SAMENSTELLING VAN DE GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO) IN EN HERNEEMT DEZE BESLISSING, REKENING HOUDEND MET DE OPMERKINGEN VAN DE BESTENDIGE DEPUTATIE. 7 / 7