OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 30 SEPTEMBER 2013 VAN DE GEMEENTERAAD.

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 30 SEPTEMBER 2013 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING PERSONEEL. 1. Eedaflegging van de financieel beheerder op proef. Het artikel 77 van het gemeentedecreet legt op dat bij de aanstelling van de financieel beheerder vóór hij of zij het ambt opneemt - tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed aflegt in handen van de voorzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Aan mevrouw Kris Sannen (Waterstraat 65 te 2940 Stabroek) wordt dan ook gevraagd om de eed in handen van de voorzitter af te leggen. MEVROUW KRIS SANNEN HEEFT DE EED AFGELEGD. FINANCIEEL BELEID. 2. Goedkeuring van de begrotingsrekening voor het dienstjaar 2012, de resultatenrekening per 31 december 2012 en de balans per 31 december Deze jaarrekening bevat volgende kencijfers die worden uitgedrukt in euro: 1. Vastgestelde rechten Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen GEWONE DIENST , ,11 BUITENGEWONE DIENST ,87-0,00 Netto vastgestelde rechten Vastleggingen Algemeen begrotingsresultaat Positief Negatief = , ,41 = ,69 0,00 = , ,56 = 0, ,69 2. Vastgestelde rechten Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen Netto vastgestelde rechten Aanrekeningen Boekhoudkundig resultaat over te dragen naar het volgend dienstjaar Positief Negatief 3. Vastgestelde uitgaven Aanrekeningen Vastleggingen over te dragen naar het volgende dienstjaar , , ,11-0, , , , ,92 = = ,66 0,00 0, , , , , ,92 = ,97 = ,64 De balans van de jaarrekening op 31 december 2012 vertoont een totaal van de activa en de passiva van ,00 euro. 1

2 De resultatenrekening voor het dienstjaar 2012 geeft volgende resultaten: batig exploitatieresultaat: 0,00 batig uitzonderlijk resultaat: ,00 batig resultaat van het boekjaar: ,00 De gemeenterekening voor het dienstjaar 2012 wordt besproken tijdens de vergadering van maandag 23 september 2013 van de raadscommissie Financiën. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hierover zijn goedkeuring te geven. DE GEMEENTERAAD KEURT DE BEGROTINGSREKENING VOOR HET DIENSTJAAR 2012, DE RESULTATENREKENING PER 31 DECEMBER 2012 EN DE BALANS PER 31 DECEMBER 2012 GOED. 3. Kerkfabrieken: aktename van het budget voor het dienstjaar 2014 en goedkeuring van het meerjarenplan Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het budget voor het dienstjaar 2014 van de kerkfabrieken van Sint-Jozef (Heide), Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen (Nieuwmoer), Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand (Centrum), Heilig Hart (Heuvel), Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking en van Bijstand (Achterbroek). Het centraal kerkbestuur van Kalmthout besprak de budgetten van de verschillende kerkfabrieken en legde ze op 3 juli 2013 ter advies voor aan de bisschop van Antwerpen. De bisschop van Antwerpen gaf op 11 juli 2013 zijn positief advies over de budgetten voor 2014 van deze kerkfabrieken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de meerjarenplannen van de kerkfabrieken van Sint-Jozef (Heide), Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen (Nieuwmoer), Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand (Centrum), Heilig Hart (Heuvel), Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking en van Bijstand (Achterbroek) goed te keuren. De ingediende meerjarenplannen van de verschillende kerkfabrieken werden gunstig geadviseerd op 11 juli 2013 door de bisschop van Antwerpen Monseigneur Johan Bonny. De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking en van Bijstand voorziet in haar meerjarenplan een gemeentelijke exploitatietoelage voor een bedrag van euro voor het dienstjaar De kerkfabriek Heilig Hart voorziet in haar meerjarenplan een gemeentelijke exploitatietoelage voor een bedrag van euro voor het dienstjaar De kerkfabriek Sint-Jozef voorziet in haar meerjarenplan een gemeentelijke exploitatietoelage voor een bedrag van 6002 euro voor het dienstjaar 2015, euro voor het dienstjaar 2016, euro voor het dienstjaar 2017, euro voor het dienstjaar 2018 en euro voor het dienstjaar De kerkfabriek Sint-Jozef voorziet in haar meerjarenplan een gemeentelijke investeringstoelage een bedrag van euro voor het dienstjaar 2014 om schilderwerken aan de buitenkant van de kerk te kunnen realiseren. 2 / 12

3 De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Centrum voorziet in haar meerjarenplan een gemeentelijke investeringstoelage voor een bedrag van euro voor het dienstjaar 2014 voor opvoegwerken aan de buitenmuren van de kerk. De kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen voorziet in haar meerjarenplan noch een gemeentelijke exploitatietoelage noch een gemeentelijke investeringstoelage. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de budgetten van de verschillende kerkfabrieken en de meerjarenplannen goed te keuren. DE GEMEENTERAAD NEEMT KENNIS VAN HET BUDGET VOOR HET DIENSTJAAR 2014 EN KEURT HET MEERJARENPLAN GOED. 4. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: toekenning van een toelage aan de hulpverleningszone Rand. Het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 stelt de territoriale afbakening van de hulpverleningszones vast. Onze hulpverleningszone is gekend als hulpverleningszone Antwerpen 3 (zijnde zone Rand) en bevat in totaal 22 gemeenten. In de zitting van de prezoneraad van 28 juni 2012 werd het volgende afgesproken voor het dienstjaar 2013: - de federale gelden zullen aangewend worden voor de personeelskost, abonnementskosten ingevolge aangegane verbintenissen en andere verplicht te bereiken doelstellingen; - elk gemeentebestuur blijft verder investeren in de basiszorg (autopompen, ladderwagens) teneinde de gemiddelde leeftijd van het wagenpark terug te dringen; - aan elk gemeentebestuur van de zone wordt gevraagd om 1 euro/inwoner te voorzien voor de aankoop van specialistisch materiaal voor de brandweerzone; budgettair dient dit geboekt te worden als een overdracht aan de zone (als deze dan de rechtspersoonlijkheid heeft verkregen); In het budget 2013 van de prezoneraad, dat werd goedgekeurd in zitting van 29 maart 2013, is een ontvangstkrediet van euro voorzien, zijnde 1 euro/inwoner van de hulpverleningszone. De prezoneraad bezorgde een brief aan elk gemeentebestuur van onze hulpverleningszone met de vraag om over te gaan tot het doorstorten van 1 euro/inwoner en dit op basis van het bevolkingsaantal van 1 januari Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een toelage van euro toe te kennen aan de Hulpverleningszone Rand. DE GEMEENTERAAD KENT EEN TOELAGE VAN EURO TOE AAN DE HULPVERLENINGSZONE RAND. 5. Goedkeuring van de aanpassing van het retributiereglement voor de gemeentelijke openbare bibliotheek. De tarieven van de bibliotheek zijn opgenomen in een retributiereglement. Dit retributiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 31 maart / 12

4 De bibliotheek is momenteel genoodzaakt om enkele tarieven en modaliteiten uit het retributiereglement aan te passen. De aanpassingen zijn beperkt in omvang maar noodzakelijk: 1. Fundels: de bibliotheek van Kalmthout start met de uitleen van fundels of digitale prentenboeken. Hiervoor was geen tarief en uitleentermijnen voorzien. 2. Luisterboeken, informatieve films en taalcursussen worden gratis en de uitleentermijnen veranderen. 3. E-boeken: de bibliotheek schrijft in op het Vlaams e-boekenproject van Bibnet en start met de verkoop van abonnementen. 4. Betalend internetten was technisch niet realiseerbaar en moet dus geschrapt worden: internetten wordt dus gratis. Deze aanpassingen werden besproken tijdens een bijeenkomst van het beheersorgaan van de bibliotheek op 10 september 2013 en werden unaniem positief geadviseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit aangepaste retributiereglement goed te keuren. DE GEMEENTERAAD GAAT AKKOORD MET DE AANPASSING VAN HET RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK. PATRIMONIUM. 6. KMO-zone Bosduin: verkoop door Techni-coat: uitoefenen van een wederinkooprecht. Op 27 augustus 1998 keurde de gemeenteraad de verkoop van het lot 1 in de eerste fase van de ontwikkeling van de KMO-zone Bosduin aan de firma Techni-Coat NV goed. De gemeenteraad keurde op 30 november 2006 de aankoop van het aangrenzende lot 22 van de tweede fase van de ontwikkeling van de KMO-zone Bosduin aan de firma Techni-Coat NV goed. Beide percelen werden later kadastraal samengevoegd tot één geheel. De firma Techni-Coat NV werd ondertussen onderdeel van Akzo Nobel NV. Deze verkoopsvoorwaarden leggen op dat percelen in de eerste en tweede fase van de ontwikkeling van de KMO-zone Bosduin slechts kunnen wederverkocht worden binnen aan termijn van 20 jaar na aankoop mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke toestemming van de gemeente Kalmthout Op 28 juni 2013 stelde de firma DTZ (Desguinlei 22 te 2018 Antwerpen) als mandaathouder van de firma AKZO Nobel; overnemer van Technicoat, officieel de vraag of het gemeentebestuur zijn wederinkooprecht al dan niet wenst uit te oefenen voor de percelen die eigendom zijn van Akzo Nobel. Er worden twee firma s voorgesteld als potentiële kopers, namelijk: - Koper lot 1: BIT bvba (Bremlaan 2 te 2950 Kapellen) - Koper lot 2: Haute Fashion bvba (Krynlaan 16 te 2950 Kapellen). Dit agendapunt werd ook besproken op de vergadering van maandag 16 september 2013 van de CORPA. Vertegenwoordigers van beide firma s hebben tijdens deze vergadering hun kandidatuur toegelicht. DE GEMEENTERAAD ZIET AF VAN ZIJN RECHT TOT WEDERINKOOP VAN HET PERCEEL KADASTRAAL GEKEND ALS TWEEDE AFDELING, SECTIE E, NUMMER 514/G/2. 4 / 12

5 7. Goedkeuring van de ontwerpakte voor kosteloze grondafstand verkaveling Franse Weg - Contess NV. Het college van burgemeester en schepenen verleende op 14 oktober 2011 een vergunning voor het verkavelen van het eigendom aan de Franse Weg (gekadastreerd Sie E nr. 594 a 16/deel) in één kavel (afsplitsing) voor vrijstaande bebouwing met een eengezinswoning. Deze vergunning werd afgeleverd aan landmeter Guy Aendenboom namens de firma Contess NV, Serigierstraat 9 te 2020 Antwerpen. De gemeenteraad gaf op 29 september 2011 zijn principieel akkoord aan dit verkavelingsontwerp en legde als voorwaarde op dat het gedeelte van de bedding van de Franse Weg, over de ganse breedte van de verkaveling langs de Franse Weg en met een oppervlakte van 186 m², kosteloos wordt overgedragen aan de gemeente Kalmthout. Aan de raad wordt nu gevraagd om het ontwerp van notariële akte voor deze kosteloze grondafstand goed te keuren. DE GEMEENTERAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN DE ONTWERPAKTE VOOR KOSTELOZE GRONDAFSTAND - VERKAVELING FRANSE WEG - CONTESS NV. 8. Goedkeuring van de ontwerpakte voor kosteloze grondafstand verkaveling Warandalei - Haeverans. De gemeenteraad keurde op 25 juni 2013 het voorgelegde verkavelingsontwerp goed strekkende tot het verkavelen van een grond in 4 loten bestemd voor het oprichten van vrijstaande ééngezinswoningen aan de Warandalei (gekadastreerd Sie G nr. 128 b, c, d, e). De verkavelingsvergunning werd op 23 juli 2013 afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de notariële akte voor de kosteloze grondafstand in het kader van deze verkaveling. Het gaat om het gedeelte van de bedding over de ganse breedte van de verkaveling langs de Warandalei met een oppervlakte van 569m². DE GEMEENTERAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN DE ONTWERPAKTE VOOR KOSTELOZE GRONDAFSTAND VERKAVELING WARANDALEI - HAEVERANS. 9. Aanvraag tot verkavelingswijziging Winkeler voor Vanthillo (Spechtenlaan): vaststelling van het stratentracé en de wegenisuitrustingsvoorwaarden. Op 26 april 2013 diende landmeter Winkeler Jan voor Vanthillo Gino een aanvraag tot verkavelingswijziging in voor de herinrichting van de perceelsstructuur door het opsplitsen van de loten 2 en 3 in vier bouwkavels voor vrijstaande ééngezinswoningen. Voor deze verkavelingwijziging dient een klein stukje nieuwe wegenis te worden aangelegd. Aan de raad wordt nu gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan de aanleg van deze wegenis volgens het tracé van de plannen van landmeter Winkeler en om de specifieke voorwaarden van de wegenisuitrusting van deze verkavelingwijziging goed te keuren. Het dossier werd besproken op de Corpa van 16 september / 12

6 DE GEMEENTERAAD STELT HET STRATENTRACÉ EN DE WEGENISUITRUSTINGS- VOORWAARDEN VAST VAN DE VERKAVELINGSWIJZIGING WINKELER VOOR VANTHILLO (SPECHTENLAAN). 10. Goedkeuring van een recht van bezetting ter bede met de heer en mevrouw Van Campenhout Van Looy: Kapellensteenweg 163. De heer Yves van Campenhout, directeur van de Crelan-bank te Kapellensteenweg 163 te 2920 Kalmthout vraagt om over te gaan tot het plaatsen van 2 bushokjes op zijn eigendom. Op schooldagen na schooltijd blokkeren leerlingen van Kalmthoutse scholen die gebruik maken van het openbaar vervoer, de oprit van het huis gelegen aan de Kapellensteenweg 161 én de oprit naar de parking van de Crelan Bank (Kapellensteenweg 163). Deze ongemakken worden gecreëerd omdat op deze opstapplaats voor het openbaar vervoer geen faciliteiten zijn voorzien zoals bushokjes en/of schuilplaatsen. De heer en mevrouw van Campenhout - Van Looy zijn als eigenaars bereid om een stuk grond van hun voortuinstrook langsheen de Kapellensteenweg 163 kosteloos ter beschikking te stellen van de gemeente. Het betreft een stuk grond kadastraal bekend als een deel van het perceel grond afdeling sectie G nr. 449g. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een recht van bezetting ter bede goed te keuren zodat 2 bushokken met zitbanken geplaatst kunnen worden aan de straatzijde met de Kapellensteenweg en gebruikt kunnen worden door de gebruikers van het openbaar vervoer. Dit recht van bezetting ter bede houdt in dat het stuk grond gratis en voor onbepaalde duur ter beschikking van het gemeentebestuur wordt gesteld. Deze overeenkomst legt dus geen financiële lasten aan het bestuur op. Aan deze overeenkomst is een opzegtermijn van drie maanden verbonden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit recht van bezetting ter bede goed te keuren. DE GEMEENTERAAD VERLEENT ZIJN GOEDKEURING AAN HET RECHT VAN BEZETTING TER BEDE MET DE HEER EN MEVROUW VAN CAMPENHOUT VAN LOOY: KAPELLENSTEENWEG Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: vraag tot aanstelling van een ondervoorzitter. Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (afgekort GECORO) voorziet in de mogelijkheid dat de GECORO een verzoek kan richten aan de gemeenteraad om een ondervoorzitter aan te duiden onder de effectieve leden van deze commissie. Op 11 september 2013 kwam er op het gemeentebestuur een dergelijk verzoek toe. De verdere procedure houdt in dat de commissieleden binnen de 30 dagen na de gemeenteraadsbeslissing bij het college van burgemeester en schepenen hun kandidatuur kunnen stellen voor deze functie. Vervolgens draagt het college uit de ontvangen kandidaturen een kandidaat-ondervoorzitter voor aan de gemeenteraad. DE GEMEENTERAAD STEMT IN MET HET VERZOEK VAN DE GECORO OM ONDER HAAR EFFECTIEVE LEDEN EEN ONDERVOORZITTER AAN TE DUIDEN. 6 / 12

7 12. Ontslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. DIT AGENDAPUNT WORDT VERWEZEN NAAR DE BESLOTEN ZITTING. 13. Aanstelling van een waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. DIT AGENDAPUNT WORDT VERWEZEN NAAR DE BESLOTEN ZITTING. 14. Goedkeuring van de aangepaste statuten Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid (IVLW) Noord. Tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 24 april 2008 werd beslist om toe te treden tot de Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid Noord (afgekort IVLW Noord). Omdat het artikel 8 van de statuten van IVLW Noord, met name de opzegmodaliteiten met ingangsdatum en opzegtermijn uit de vereniging, niet in overeenstemming was met het besluit van de Vlaamse regering van 21 september 2007 en Wonen Vlaanderen dit opmerkte, moeten de statuten worden aangepast. Tijdens de vergadering van het beheerscomité van 19 februari 2013 omtrent de statutenwijziging van het project IVLW Noord, gehouden in de lokalen van IGEAN dienstverlening, werden de wijzigingen besproken en goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de statutenwijziging goed te keuren. DE AANGEPASTE STATUTEN INTERLOKALE VERENIGING LOKAAL WOONBELEID (IVLW) NOORD WORDEN GOEDGEKEURD. VRIJE TIJD. 15. Goedkeuring van het aangepaste organiek reglement van het beheersorgaan van de gemeentelijke bibliotheek. De werking van het beheersorgaan van de bibliotheek is vastgelegd in een organiek én een huishoudelijk reglement. De huidige versie van het organiek reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 juni In 2012 is het decreet lokaal cultuurbeleid grondig gewijzigd. Dit geeft gevolgen voor de werking van de bibliotheek en dus ook voor het organiek reglement. Het beheersorgaan van de bibliotheek heeft het desbetreffende reglement besproken, aangepast en unaniem goedgekeurd in zitting van 11 juni Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit aangepaste organiek reglement goed te keuren. HET AANGEPASTE ORGANIEK REGLEMENT VAN HET BEHEERSORGAAN VAN DE GEMEENTELIJKE BIBLIOTHEEK WORDT GOEDGEKEURD. 7 / 12

8 ALGEMEEN BELEID. 16. Bekrachtiging van de collegebeslissing aangaande de overeenkomst met de FOD Binnenlandse Zaken met betrekking tot biometrische verblijfstitels en paspoorten. De federale overheid besliste om vanaf september 2013 in alle Belgische gemeenten te starten met de afgifte van verblijfstitels voor de onderdanen van derde landen en paspoorten aan Belgische burgers die biometrische gegevens bevatten. De FOD Binnenlandse Zaken (Algemene Directie Instellingen en Bevolking Park Atrium Koloniënstraat 11 te 1000 Brussel) meldt bij brief van 9 juli 2013 dat het hun intentie is om vanaf september 2013 te starten met de praktische organisatie van de afgifte van deze nieuwe biometrische documenten door de Belgische gemeenten. Om dit project in goede banen te leiden is het noodzakelijk om een overeenkomst te sluiten tussen de Belgische staat en het gemeentebestuur. Deze overeenkomst regelt o.a. de aankoop van het materiaal en de verplichting ter attentie van het gemeentebestuur om paspoorten en verblijftitels met biometrische gegevens af te leveren voor 31 januari Het college van burgemeester en schepenen besliste op 12 augustus 2013 om, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad, de overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Kalmthout goed te keuren betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels paspoorten. Deze beslissing van 12 augustus 2013 is gebaseerd op het feit dat de FOD Binnenlandse Zaken in zijn brief van 9 juli 2013 vraagt om een ondertekende overeenkomst te ontvangen voor 15 september 2013 en de eerstvolgende gemeenteraad pas plaats vindt op 30 september Aan de raad wordt gevraagd om de collegebeslissing aangaande de overeenkomst met de FOD Binnenlandse Zaken met betrekking tot biometrische verblijfstitels en paspoorten te bekrachtigen. DE GEMEENTERAAD BEKRACHTIGT DE COLLEGEBESLISSING AANGAANDE DE OVEREENKOMST MET DE FOD BINNENLANDSE ZAKEN MET BETREKKING TOT BIOMETRISCHE VERBLIJFSTITELS EN PASPOORTEN. ONDERWIJS. 17. Aanpassing van het reglement houdende de toekenning van sociale voordelen aan de leerlingen van het basisonderwijs en invoeren van remgeld. Op 3 juni 2013 besliste het college van burgemeester en schepenen om vanaf het schooljaar geen leerlingenvervoer meer te organiseren voor de leerlingen van de gemeentelijke basisschool Kadrie. De schooldirectie is nu vragende partij om de duurtijd van de voorbewaking uit te breiden en reeds te laten starten om 07u00 in plaats van 07u30. Het college van burgemeester en schepenen stelt daarom voor om de duurtijd van het ochtendtoezicht uit te breiden tot één uur en één kwartier voor het begin van de reglementaire schooltijd (d.i. 08u15), zodat de kinderen vanaf 07u00 op school terecht kunnen. De tarieven zullen nu 1 euro per aangevangen uur en 0,25 euro voor het kwartier voor het ochtendtoezicht bedragen. Het maximumbedrag per gezin bedraagt dan 9,37 euro. 8 / 12

9 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de duurtijd van het ochtendtoezicht uit te breiden en hiermee samenhangend het tarief van het ochtendtoezicht aan te passen én ook het maximale dagtarief per kind te wijzigen. DE GEMEENTERAAD GAAT AKKOORD MET DE AANPASSING VAN HET REGLEMENT HOUDENDE DE TOEKENNING VAN SOCIALE VOORDELEN AAN DE LEERLINGEN VAN HET BASISONDERWIJS EN INVOEREN VAN REMGELD. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 18. C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de algemene vergadering van 16 oktober Op 16 oktober 2013 organiseert de cvba Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen een algemene vergadering. Tijdens deze vergadering zullen volgende agendapunten worden besproken: 1. Verslag algemene vergadering van 20 juni 2013 goedkeuring 2. Statuten: wijziging en vaststelling van de gecoördineerde versie - goedkeuring 3. Vereniging: toetreding van nieuwe leden gemeenten aanvaarding. Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan deze agendapunten en aan de statutenwijziging. Verder moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld. HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN 16 OKTOBER 2013 WORDT VASTGESTELD. 19. C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 16 oktober De cvba Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen organiseert op 16 oktober 2013 een algemene vergadering. Voor deze vergadering moet de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden. Er wordt voorgesteld om het raadslid Sam Dudha (sp.a) aan te duiden als vertegenwoordiger en raadslid Sigrid Van Heybeeck (N-VA) als zijn plaatsvervanger. HET RAADSLID SAM DUDHA (SP.A) WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER EN HET RAADSLID SIGRID VAN HEYBEECK (N-VA) ALS ZIJN PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 16 OKTOBER / 12

10 AANGEVRAAGD AGENDAPUNT. 20. Domein Diesterweg - vraag tot overleg met Kempens Landschap vzw: agendapunt aangevraagd door Fons Dierckx (sp.a). Het raadslid Fons Dierckx (sp.a) wenst op basis van het artikel 22 van het gemeentedecreet een agendapunt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad. Het gaat hier over het nemen van het initiatief tot contactname met de vzw Kempens Landschap inzake het dossier domein Diesterweg. DE GEMEENTERAAD BESLIST OM EEN BRIEF TE STUREN NAAR KEMPENS LANDSCHAP VZW MET VRAAG NAAR OVERLEG. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 21. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 25 juni 2013 van de gemeenteraad. Aan de leden van de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 25 juni 2013 van de gemeenteraad goed te keuren. HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 25 JUNI 2013 VAN DE GEMEENTERAAD WORDT GOEDGEKEURD. GEHEIME ZITTING PERSONEEL. 22. Aanstelling op proef van een financieel beheerder. Tijdens de vergadering van 28 januari 2013 van de gemeenteraad werd kennis genomen van de vroegtijdige pensionering om medische redenen van de heer Guido Ven, voltijds statutair financieel beheerder, met ingang van 1 januari Tijdens dezelfde vergadering werd door de gemeenteraad de openverklaring van de voltijdse statutaire betrekking van financieel beheerder (decretale graad) goedgekeurd, met aanleg van een werfreserve voor 2 jaar. Mevrouw Kris Sannen (Waterstraat 65 te 2940 Stabroek) slaagde als enige kandidaat in het wervingsexamen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om mevrouw Kris Sannen aan te stellen als financieel beheerder op proef. DE GEMEENTERAAD STELT MEVROUW KRIS SANNEN AAN ALS FINANCIEEL BEHEERDER OP PROEF. 23. Vaststelling van de bevorderingsreserve voor diensthoofd openbare werken (niveau A1a- A3a). Tijdens de gemeenteraad van 25 maart 2013 werd de functie van voltijds statutair diensthoofd openbare werken (niveau A1a-A3a) bij wijze van bevordering open verklaard. Deze openverklaring gebeurde naar aanleiding van de brief van de heer Bernard 10 / 12

11 Hoppenbrouwers (statutair diensthoofd openbare werken) met betrekking tot zijn definitieve ambtsneerlegging. Hierdoor wordt de functie van statutair diensthoofd openbare werken (niveau A1a-A3a) binnen een bepaalde termijn vacant. Het artikel 26 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel schrijft voor dat alle geslaagde kandidaten in de wervingsreserve worden opgenomen en dat deze reserve aanvangt op datum van het eindrapport van de selectie. Omdat de heer Erik Van Belle (momenteel statutair stafmedewerker openbare werken niveau B1-B3) als enige kandidaat slaagde voor dit bevorderingsexamen, wordt voorgesteld om de bevorderingsreserve voor de functie van diensthoofd openbare werken (niveau A1a- A3a) voor een periode die loopt van 25 juni 2013 tot en met 24 juni 2015 vast te stellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze bevorderingsreserve vast te stellen en de heer Erik Van Belle (Eekhoornlaan 9 te Kalmthout) als enige geslaagde kandidaat voor de bevorderingsselectie op te nemen in deze reserve. DE BEVORDERINGSRESERVE VOOR DIENSTHOOFD OPENBARE WERKEN (NIVEAU A1A-A3A) WORDT VASTGESTELD. 12. Ontslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Op 2 augustus 2013 diende de heer Karl Jacobs zijn ontslag in als gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Hij werd op 30 mei 2002 door de gemeenteraad aangesteld als gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontslag van de heer Karl Jacobs als gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar te aanvaarden. DE GEMEENTERAAD AANVAARDT HET ONTSLAG VAN DE HEER KARL JACOBS ALS GEMEENTELIJK STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR. 13. Aanstelling van een waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. In de zitting van de gemeenteraad van vandaag wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het ontslag van de heer Karl Jacobs als gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar te aanvaarden. Volgens de decretale voorschriften moet er een waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar worden aangesteld. De heer Marc Konings, diensthoofd milieu en groen, is bereid om deze functie op zich te nemen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de heer Marc Konings vanaf 1 oktober 2013 aan te stellen als waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. DE HEER MARC KONINGS WORDT VANAF 1 OKTOBER 2013 AANGESTELD ALS WAARNEMEND GEMEENTELIJK STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR. 11 / 12

12 12 / 12