LEIDRAAD GEMEENTERAADSZITTING 22 mei OPENBARE ZITTING

Transcriptie

1 Arrondissement ANTWERPEN LEIDRAAD GEMEENTERAADSZITTING 22 mei OPENBARE ZITTING 01. Goedkeuring verslag vorige zitting. Gevraagd zal worden het verslag van de vorige zitting, 24 april 2017, goed te keuren. 02. Goedkeuring jaarrekening 2016 kerkfabriek Sint Catharina kerk Stabroek. De raad neemt kennis van de rekening dienstjaar 2016 van de kerkfabriek Sint-Catharina Stabroek, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 27 maart Exploitatie ontvangsten : ,36 uitgaven : ,76 saldo : ,40 overboekingen 0 overschot rekening ,37 gemeentelijke toelage : ,00 exploitatie overschot : 7.401,97 Investeringen ontvangsten : 4.200,00 uitgaven : 4.200,00 saldo : 0 overboekingen 0 overschot rekening ,00 investering overschot : 350,00 Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 8 mei 2017 gunstig advies. Leidraad raadszitting 27 maart 2017 Pagina 1

2 03. Goedkeuring jaarrekening 2016 kerkfabriek O.L.V. Geboorte Hoevenen. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rekening dienstjaar 2016 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Hoevenen, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 3 januari Exploitatie ontvangsten : ,31 uitgaven : ,95 saldo : ,64 overboekingen 0 overschot rekening ,53 gemeentelijke toelage : ,00 exploitatie overschot : 2.437,89 Investeringen ontvangsten : ,91 uitgaven : ,38 saldo : 992,53 overboekingen 0 overschot rekening ,30 investering overschot : 1.061,83 Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 8 mei 2017 gunstig advies. 04. Goedkeuring werkingsverslag en resultaatrekening 2016 van de ILV Sportregio Antwerpse Kempen. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan het werkingsverslag en resultaatrekening 2016 van de sportregio Antwerpse Kempen ILV. 05. Goedkeuring dagorde algemene vergadering Hooge Maey, dd 15 juni Het gemeentebestuur is vennoot in de intercommunale vereniging Hooge Maey. In de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2013 werden respectievelijk de heer Ludo Reyntjens aangesteld als volmachtdrager en mevrouw Danielle Logiest als plaatsvervangend volmachtdrager voor alle vergaderingen van de Hooge Maey gedurende de huidige legislatuur. Het bestuur ontving een oproepingsbrief van Hooge Maey voor de algemene vergadering van 15 juni Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur aan de jaarvergadering Kennisname van het verslag van de commissaris 3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december Kwijting aan de bestuurders (voor hun beheer) en aan de commissaris (voor zijn controle) tijdens het boekjaar Ontslag en benoeming bestuurders 6. Vaststelling van het basistarief per ton exclusief BTW waaraan restafval zal aanvaard worden Gevraagd wordt deze dagorde goed te keuren. Leidraad raadszitting 27 maart 2017 Pagina 2

3 06. Goedkeuring dagorde algemene vergadering Cipal, dd. 16 juni Het gemeentebestuur is vennoot in de intercommunale vereniging Cipal. In de zitting van de gemeenteraad van 25 februari 2013 en 21 maart 2016 werden respectievelijk de heer Tom Van der Brempt aangesteld als volmachtdrager en de heer Nico Van Bouwel als plaatsvervangend volmachtdrager voor alle vergaderingen van Cipal gedurende de huidige legislatuur. Het bestuur ontving een oproepingsbrief van Cipal voor de algemene vergadering van 16 juni Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Rondvraag 9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Gevraagd wordt deze dagorde goed te keuren. 07. Goedkeuring dagorde jaarvergadering Igean dienstverlening, dd. 16 juni Het gemeentebestuur is vennoot in de intercommunale vereniging Igean Dienstverlening. In de zitting van de gemeenteraad van 19 december 2016 werden respectievelijk mevrouw An Vanalme aangesteld als volmachtdrager en mevrouw Danielle Logiest als plaatsvervangend volmachtdrager voor alle vergaderingen van Igean Dienstverlening gedurende de huidige legislatuur. Het bestuur ontving een oproepingsbrief van de intercommunale voor de algemene vergadering van 16 juni Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar Benoeming van leden van de raad van bestuur. Gevraagd wordt deze dagorde goed te keuren. Leidraad raadszitting 27 maart 2017 Pagina 3

4 08. Goedkeuring dagorde jaarvergadering Igean milieu & veiligheid, dd. 16 juni Het gemeentebestuur is vennoot in de intercommunale vereniging Igean Milieu en Veiligheid. In de zitting van de gemeenteraad van 19 december 2016 werden respectievelijk mevrouw An Vanalme aangesteld als volmachtdrager en mevrouw Danielle logiest als plaatsvervangend volmachtdrager voor alle vergaderingen van Igean Milieu en Veiligheid gedurende de huidige legislatuur. Het bestuur ontving een oproepingsbrief van de intercommunale voor de algemene vergadering van 16 juni Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar Benoeming van leden van de raad van bestuur. Gevraagd wordt deze dagorde goed te keuren. 09. Goedkeuring dagorde statutaire jaarvergadering Pidpa, dd. 19 juni De gemeente is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa. Mevrouw Danielle Logiest werd aangesteld als volmachtdrager en de heer Ludo Reyntjens als plaatsvervanger voor de algemene vergadering. Op 19 juni 2017 organiseert Pidpa de statutaire jaarvergadering op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar Verslag van de commissaris over het jaar Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Benoeming(en). 7. Verlenging lidmaatschap Synductis cvba. 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren. 10. Goedkeuring dagorde algemene vergadering IKA, dd. 20 juni De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA. Voor deze intercommunale werden de heren Thomas Meylaerts als volmachtdrager en Jos Kauwenberghsals plaatsvervanger aangeduid. De algemene vergadering van IKA die op 20 juni 2017 plaats heeft, heet volgende agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen Leidraad raadszitting 27 maart 2017 Pagina 4

5 Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren. 11.Goedkeuring dagorde algemene vergadering en jaarvergadering IVEKA, dd. 20 juni De gemeente/stad neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse. De gemeente/stad werd per aangetekend schrijven van 21 maart 2017 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 20 juni 2017 zal plaatshebben. Statutenwijzigingen: o Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen - ter verantwoording van de wijziging van het doel o Goedkeuring van de statutenwijzigingen o Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmte Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2016 Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2016 Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis System Operator cvba en Fluvius cvba Statutaire benoemingen Statutaire mededelingen. STATUTENWIJZIGINGEN Het eerste agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: een verduidelijking van het doel van de vereniging om rekening te houden met de injectieactiviteit (bi-directionaliteit) en een preciezere omschrijving omtrent de aankoop en levering van energie in het kader van de openbaredienstverplichtingen en de activiteit warmtenetten; vermelding van de bijkomende activiteit 'warmte' in het kader van de gesolidariseerde uitbouw van de activiteit warmte in alle Vlaamse gemeenten waarbij een 'effectieve' herroepbare beheersoverdracht wordt gerealiseerd, met specifieke aandelen en een aangepaste winstverdeling alsook met een mogelijk specifiek terugnamerecht door de gemeente; de statutaire mogelijkheid om deelnemende publiekrechtelijke rechtspersonen/-verenigingen te laten toetreden in het kader van het vernieuwde artikel van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; de nieuwe benaming van de werkmaatschappij Eandis System Operator in de plaats van Eandis; Leidraad raadszitting 27 maart 2017 Pagina 5

6 vermelding van een aantal nieuwe definities, onder meer inzake warmte, de activiteiten 'regulatoir' en 'niet-regulatoir' en de kapitaalkostenvergoeding; de creatie van aandelen Aw en winstbewijzen Cw in het kader van de activiteit warmte; het principe dat de gemeenten over ten minste 80% van het kapitaal dienen te beschikken en de modaliteiten inzake kapitaalverhogingen; de mogelijkheid van schriftelijke en elektronische besluitvorming in de raad van bestuur; het principe dat de gemeenten steeds over ten minste 80% + één stem van de stemrechten in de algemene vergadering beschikken; de winstverdeling inzake netbeheer evenredig met de tegenwaarde binnen het eigen vermogen van de aandelen A en van de winstbewijzen C in hun bezit; de winstverdeling inzake de nevenactiviteit tussen de groep van de gemeenten en de deelnemende publiekrechtelijke rechtspersoon/-vereniging op basis van de tegenwaarde van de aandelen binnen het totale eigen vermogen; de winstverdeling inzake warmte tussen de individuele gemeenten evenredig met het aantal herleide equivalente EAN's voor aardgas en warmte op het grondgebied van elke gemeente; - het principe dat bij de beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking ingevolge het vernieuwde decreet de overname van installaties niet noodzakelijk dient te gebeuren tegen boekwaarde; inlassing van het principe dat uittredingen van de gemeenten kunnen gerealiseerd worden in het kader van een gebiedsuitwisseling, mits de betrokken gemeenten en opdracht-houdende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan; - de toekenning van de opdracht en goedkeuringsbevoegdheid inzake overheidsopdrachten aan de werkmaatschappij. 12.Aktename wijziging vertegenwoordiger raad van bestuur PWA. Naar aanleiding van het ontslag van de heer Eddy Coene dient hij vervangen te worden in de raad van bestuur van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap. Huidige samenstelling: De heer Jos Kauwenberghs, NVA Mevrouw Chris Van Haute, NVA Mevrouw Sonja Janssens, CD&V De heer Eddy Coene, CD&V Mevrouw Monique Hanswijk, Open-VLD De heer Jan Janssens, Groen De gemeenteraad neemt akte van de samenstelling van de raad van bestuur van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap die als volgt wijzigt: De heer Eddy Coene wordt vervangen door mevrouw Josephina Lens. 13. Goedkeuring wijziging gemeentelijke vertegenwoordiger intercommunale Pidpa. CD&V fractie wenst schepen Herman Jongenelen te vervangen door raadslid Eric Dingemans om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van Pidpa. Hierover zal een geheime stemming plaatsvinden. Leidraad raadszitting 27 maart 2017 Pagina 6

7 14. Goedkeuring bestek nr. PR.17.01inzake moderniseren bestaande LED-displays. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. PR en de raming voor de opdracht Moderniseren LED-displays, opgesteld door de Dienst Informatie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,80 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De firma Q-LITE BVBA, Wiekenweg 13 te 2387 Baarle-Hertog wordt uitgenodigd om een aangevulde offerte in te dienen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /3/0119 (actie / Indiening bestek nr. GW inzake het uitvoeren van " Werken op begraafplaatsen". Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. LD en de raming voor de opdracht Kerk Attenhoven - Restauratie, bepleistering en hekwerk, opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Bouwkunst & Design NV, Hoge Weg 191 te 2940 Stabroek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,53 excl. btw of ,39 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /1/0705 (actie / Indiening bestek nr. LD-1701 inzake het uitvoeren van " Kerk Attenhoven : Restauratie, bepleistering en hekwerk." Aan de raad wordt voorgesteld goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. GW en de raming voor de opdracht Werken op begraafplaatsen, opgesteld door Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,97 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016 en 2017, op budgetcodes /1/0990 (actie / ) en /1/0990 (actie / ). 17. Indiening bestek nr. GW inzake het uitvoeren van "Renovatiewerken gelijkvloers gemeentehuis Dorpsstraat 99." Goedkeuring wordt gevraagd van het bestek met nr. GW en de raming voor de opdracht Renovatiewerken gelijkvloers gemeentehuis Dorpsstraat 99, opgesteld door de ontwerper, Architectenbureau Delta, Driehoek 90 te 2940 Stabroek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,18 excl. btw of ,64 incl. 21% btw. Leidraad raadszitting 27 maart 2017 Pagina 7

8 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /1/0130 (actie / ). 18. Indiening bestek nr. GW inzake het uitvoeren van "herstellingswerken aan betonwegen." Gevraagd wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. GW en de raming voor de opdracht Herstellingswerken aan betonwegen, opgesteld door de dienst Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,75 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /2/0200 (actie / ). 19. Goedkeuring aankoop gronden De Plas (tegen nv Constructo). Een ontwerp van aankoop/optieakte voor verwerving van 4 ha 19 a 38 ca grond te Hoevenen, tussen Plasstraat en Molenweg, sectie H nrs 15/E en 14/02/E, wordt ter goedkeuring voorgelegd. De optieprijs bedraagt euro. De aankoopprijs zal ,- euro bedragen. Er wordt gewerkt met een optie-akte omdat nog een voorkooprecht moet worden aangeboden aan het bestuur van de Waterwegen en Zeekanaal. 20. Goedkeuring verkoopbelofte onteigeningen N111. In samenspraak met het Vlaams gewest werd beslist tot de aanleg van fietspaden langs beide zijden van de gewestweg N.111, Driehoek Hoogeind Dorpsstraat Laageind. Voor de realisatie hiervan dient te worden overgegaan tot onteigening. Een onteigeningsplan hiervoor, opgemaakt door het studiebureel Jan Stokmans te Kapellen op 9 oktober 2002, voorziet in 372 innemingen over een lengte van 5 km. Dit plan werd goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 15 maart 2005 en is bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 15 april Met de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid te Antwerpen werd een regeling uitgewerkt waarbij de gemeente instaat voor de administratieve verwerking van de dossiers en de afdeling Vastgoedtransacties voor het verlijden van de akten. De onteigeningsvergoedingen zowel als de aktekosten worden voorgeschoten door de gemeente maar zijn verhaalbaar op het Vlaamse Gewest. In een eerste fase werd gestart met de onteigeningen tussen de Driehoek en de Grote Molenweg. Deze akten werden reeds goedgekeurd. In een tweede fase werd gestart met de onteigeningen ter hoogte van het Laageind. Deze akten werden eveneens goedgekeurd. Voor de derde fase, Dorpsstraat, vraagt de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid aan de gemeente om voor het verlijden van de akten, verkoopbeloften te laten ondertekenen waarbij de verkoper belooft voor openbaar nut te verkopen aan de gemeente. Deze verkoopbelofte wordt nu aan de gemeenteraad voor goedkeuring voorgelegd. De aankoop is ten laste van het Vlaamse gewest en geschiedt om reden van openbaar nut. Leidraad raadszitting 27 maart 2017 Pagina 8

9 Domein van de provincie Antwerpen, voor de aankoop van 310 m² van het perceel, sectie C nummer 89/A, Laageind, inneming 178 en voor de aankoop van 56 m² van het perceel, sectie C nummer 103/E, Laageind, inneming 179 en voor de aankoop van 59 m² van het perceel, sectie C nummer 103/F, Laageind, inneming 180, voor de totale prijs van EUR. Jonkvrouw Moretus Plantin de Bouchout, voor de aankoop van m², delen van de percelen, sectie A nummers 132/N, 142/E, 147/A, 152/B, 154/B voor de totale prijs van EUR. 21. Mogelijkheid tot vraagstelling raadsleden.(art 32 GD) De raadsleden krijgen de mogelijkheid vragen te stellen overeenkomstig artikel 32 van het Gemeentedecreet. Leidraad raadszitting 27 maart 2017 Pagina 9