UITGEBREIDE DAGORDE VAN DE ZITTING VAN 28 JANUARI 2013 VAN DE GEMEENTERAAD.

Transcriptie

1 UITGEBREIDE DAGORDE VAN DE ZITTING VAN 28 JANUARI 2013 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING FINANCIEEL BELEID. 1. Kennisname van het budget voor het dienstjaar 2013 en goedkeuring van het meerjarenplan van het OCMW. In de vergadering van 27 december 2012 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd het meerjarenplan samen met het budget voor het dienstjaar 2013 goedgekeurd. Het budget voor het dienstjaar 2013 én het meerjarenplan van het OCMW werden reeds door het college van burgemeester en schepenen gunstig geadviseerd in de vergadering van 10 december Het meerjarenplan van het OCMW maakt melding van een totaal gemeentelijk aandeel voor de volgende dienstjaren: - dienstjaar 2013: ,00 - dienstjaar 2014: ,00 - dienstjaar 2015: ,00. Dit meerjarenplan wordt nu voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Volgens het artikel 150 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 moet de gemeenteraad kennisnemen van het budget van het OCMW voor het dienstjaar 2013 vermits het budget past binnen de voorziene grenzen van het meerjarenplan van het OCMW. Dit is het geval voor het dienstjaar De totale gemeentelijke bijdrage voor het dienstjaar 2013 aan het OCMW bedraagt ,00 euro. In het meerjarenplan was voor het dienstjaar 2013 een bedrag van ,00 euro voorzien. 2. Vaststelling van de werkingstoelage aan de politiezone Grens voor het dienstjaar Samen met de gemeenten Essen en Wuustwezel maakt de gemeente Kalmthout deel uit van de Politiezone Grens. Jaarlijks moet de werkingstoelage van de gemeente Kalmthout aan de Politiezone Grens worden vastgesteld. Voor het dienstjaar 2013 wordt de gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten van de Politiezone Grens vastgesteld op ,00 euro. PATRIMONIUM. 3. Goedkeuring van de ontwerpakte voor de verkoop van een perceel grond (lot 47) in de KMO-zone Bosduin aan de firma Metal & Car Recycling NV uit Kalmthout. In het kader van de ontwikkeling van de derde fase van de KMO-zone Bosduin wordt een perceel grond met een oppervlakte van m² verkocht aan de firma Metal & Car Recycling (M.C.R.) NV (maatschappelijke zetel Eikelstraat 34 te Kalmthout). De verkoopprijs bedraagt ,00 euro. 1

2 De firma Metal & Car Recycling NV stelde zijn kandidatuur voor tijdens de vergadering van maandag 18 juni 2007 van de CORPA. Het bewuste perceel staat kadastraal bekend als Wijk E, deel van nummer 517 y (lot 47) en heeft een oppervlakte van m².. Aan de raad wordt gevraagd om het ontwerp van notariële akte zoals opgesteld door de geassocieerd notaris Dejongh te Kalmthout goed te keuren. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 4. Opdrachthoudende vereniging AWW: voordracht van een kandidaat-bestuurder, een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger. Het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking schrijft voor dat in het geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden bij verkiezingen, er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen een algehele vervanging van de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden dient te worden doorgevoerd. Bij brief van 8 januari 2013 vraagt AWW over te gaan tot de voordracht van een kandidaatbestuurder in de raad van bestuur, eventueel een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger met plaatsvervanger in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Antwerpse Waterwerken. Het is de gemeenteraad die volgens het gemeentedecreet bevoegd is voor de beslissing tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen. Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 27 maart 2013 staan volgende agendapunten: 1. Voordracht en benoeming leden raad van bestuur. 2. Vaststelling rangorde voorgedragen bestuurders met raadgevende stem. Aanduiding. 5. Dienstverlenende vereniging CIPAL: voordracht van een kandidaat-bestuurder, een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en gemeentelijke vertegenwoordiger en een lid van het adviescomité. Het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking schrijft voor dat in het geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden bij verkiezingen, er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen een algehele vervanging van de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden dient te worden doorgevoerd. Per van 10 januari 2013 en per brief van 14 januari 2013 vraagt de dienstverlenende verenging Cipal om over te gaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur, eventueel een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem, een gemeentelijke vertegenwoordiger met plaatsvervanger in de algemene vergadering en een kandidaat-lid voor het adviescomité van Cipal. 2 / 12

3 Het is de gemeenteraad die volgens het gemeentedecreet bevoegd is voor de beslissing tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen. Tijdens de buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2013 zullen volgende agendapunten worden behandeld: 1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur. 2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van de leden van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde. 3. Benoeming van de leden van het adviescomité. 4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. 6. Dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening: voordracht van een kandidaatbestuurder, een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger. Het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking schrijft voor dat in het geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden bij verkiezingen, er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen een algehele vervanging van de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden dient te worden doorgevoerd. Per brieven van 29 oktober 2012 en 14 januari 2013 vraagt IGEAN Dienstverlening over te gaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur, een kandidaatbestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger met plaatsvervanger in de algemene vergadering van IGEAN Dienstverlening. Het is de gemeenteraad die volgens het gemeentedecreet bevoegd is voor de beslissing tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen. Volgende agendapunten zullen worden behandeld in de buitengewone algemene vergadering van 6 maart 2013: 1. Benoemen van bestuurders 2. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem. 7.Opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu & Veiligheid: voordracht van een kandidaatbestuurder, een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger en leden van de adviescomités. Het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking legt op dat in het geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden bij verkiezingen, er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen een algehele vervanging van de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden dient te worden doorgevoerd. Per brieven van 29 oktober 2012 en 14 januari 2013 vraagt IGEAN Milieu & Veiligheid over te gaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur, een kandidaatbestuurder met raadgevende stem een gemeentelijke vertegenwoordiger met 3 / 12

4 plaatsvervanger in de algemene vergadering en leden voor de adviescomités Milieu en Veiligheid. Voor het adviescomité Milieu moet dit de schepen van leefmilieu zijn. Het is de gemeenteraad die volgens het gemeentedecreet bevoegd is voor de beslissing tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen. Vanuit de dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening en de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu en veiligheid wordt gevraagd om voor beide verenigingen over te gaan tot de aanduiding van dezelfde persoon als kandidaat-bestuurder. De agendapunten die zullen worden behandeld op de vergadering van 6 maart 2013, zijn de volgende: 1. Benoemen van de bestuurders. 2. Benoemen van bestuurders met raadgevende stem. 3. Benoemen van een lid voor het adviescomité milieu. 4. Benoemen van een lid voor het adviescomité veiligheid. 8. Dienstverlenende vereniging IKA: voordracht van een kandidaat-bestuurder, een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger. Het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking schrijft voor dat in het geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden bij verkiezingen, er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen een algehele vervanging van de raad van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden dient te worden doorgevoerd. Per brief van 9 januari 2013 vraagt de dienstverlenende verenging IKA over te gaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur, eventueel een kandidaatbestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger met plaatsvervanger in de algemene vergadering van IKA. Het is de gemeenteraad die volgens het gemeentedecreet bevoegd is voor de beslissing tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen. Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 maart 2013 zullen volgende agendapunten worden behandeld: 1. De voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de algemene vergadering van de deelnemers 2. Installatievergadering statutaire benoemingen. 9. Opdrachthoudende vereniging IVCA: voordracht van een kandidaat-bestuurder, een kandidaat- bestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger. Per brief van 18 januari 2013 vraagt IVCA over te gaan tot de voordracht van een kandidaatbestuurder in de raad van bestuur, eventueel een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger met plaatsvervanger in de algemene vergadering van IVCA. 4 / 12

5 10.Opdrachthoudende vereniging IVEKA: voordracht van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité, een kandidaat-lid voor de raad van bestuur en een gemeentelijke vertegenwoordiger. Per brief van 20 december 2012 vraagt Iveka over te gaan tot de voordracht van een kandidaat-lid van het regionaal bestuurscomité (RBC), eventueel een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur en een gemeentelijke vertegenwoordiger met plaatsvervanger in de algemene vergadering van Iveka alsook de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 20 maart Op de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting staat als enige agendapunt de statutaire ontslagnemingen en benoemingen. 11. Opdrachthoudende vereniging PIDPA: voordracht van een kandidaat-bestuurder, een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger. Per brief van 17 december 2012 vraagt Pidpa over te gaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Pidpa, eventueel een kandidaatbestuurder voor de raad van bestuur met raadgevende stem en een gemeentelijke vertegenwoordiger met plaatsvervanger in de algemene vergadering van Pidpa alsook de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering in zitting van 11 maart De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 11 maart 2013 is als volgt: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Kennisneming van de voordracht en benoeming nieuwe bestuurders. 3. Bepaling rangorde voorgedragen bestuurders met raadgevende stem. Aanwijzing. 4. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering. 12. Regionaal Landschap De Voorkempen vzw: voordracht van een kandidaat-bestuurder en een gemeentelijke vertegenwoordiger. Sinds 2008 neemt de gemeente Kalmthout deel aan de vzw Regionaal Landschap de Voorkempen (afgekort RLDV) (Kasteeldreef 55 te 2980 Zoersel). Het Regionaal Landschap de Voorkempen is gesitueerd in het noordwesten van de provincie Antwerpen. In deze regio werkt de vzw aan het behoud en het verbeteren van het landschap en het vergroten van het draagvlak voor natuur- en landschapszorg. Het is een samenwerkingsverband tussen overheden en bepaalde doelgroepen. Het regionale landschap wordt gesubsidieerd en erkend door de Vlaamse overheid. Gelet op de vernieuwing van de legislatuur en de vernieuwing van de gemeenteraad moet er tot een nieuwe voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur en een gemeentelijke vertegenwoordiger met plaatsvervanger voor de algemene vergadering van RLDV te worden overgegaan. 5 / 12

6 ALGEMEEN BELEID. 13. Oprichting en samenstelling van de raadscommissie algemene zaken en intergemeentelijke samenwerking. Bij de aanvang van de nieuwe legislatuur wordt de raadscommissie algemene zaken en intergemeentelijke samenwerking opgericht voor de periode Het artikel 39 van het gemeentedecreet stelt dat in elke gemeente minstens een commissie wordt opgericht die waakt over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van de gemeente. Er wordt verwacht dat de gemeente hiertoe ofwel een aparte commissie opricht ofwel deze taak integreert in de verschillende bestaande commissies. Bedoeling van deze raadscommissie is om dossiers van algemene aard met belangrijke beleidsmatige gevolgen voor de gemeente in voorbereiding van de gemeenteraad voorafgaandelijk te overleggen en voor te bereiden. Deze commissie zal zich dan ook buigen over de afstemming van het gemeentelijk beleid op het beleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar het bestuur aan deelneemt en ook over alle andere vormen van intergemeentelijke samenwerking. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen is om tijdens de legislatuur een raadscommissie algemene zaken en intergemeentelijke samenwerking op te richten. Het artikel 39 3 van het gemeentedecreet stelt dat de mandaten in iedere commissie evenredig verdeeld moeten worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaatcommissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Als de fractie van het kandidaatcommissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, dan volstaat de handtekening van één van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. Als bij de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een bepaalde fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, dan kan deze fractie een raadslid aanwijzen dat met raadgevende stem in de commissie kan zetelen. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen is om op basis van evenredigheid de samenstelling van de commissie financieel beleid als volgt vast te stellen: - 7 mandaten voor CD&V - 4 mandaten voor N-VA - 1 mandaat voor sp.a. Aan de fractie GROEN kan volgens de regels van de evenredigheid geen mandaat worden toegekend. Deze fractie kan een lid voordragen met raadgevende stem. 6 / 12

7 14. Oprichting en samenstelling van de raadscommissie financieel beleid. Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur wordt de raadscommissie financieel beleid ingesteld. Bedoeling van deze raadscommissie is om dossiers met belangrijke financiële gevolgen voor de gemeente in voorbereiding van de gemeenteraad voorafgaandelijk te overleggen en voor te bereiden. Zo zou de raadscommissie gevraagd worden om mee na te denken over de manier waarop de gemeente haar inkomsten best kan verwerven, eventueel besparingen kan doorvoeren en initiatieven subsidieert en in voorbereiding hiervan de opmaak van gemeenteraadsbeslissingen inzake belastingen, retributies en subsidiëring actief mee voorbereidt. Daarnaast zal de commissie actief betrokken worden bij de gemeentebegroting en de begeleiding en opvolging van de beheers- en beleidscyclus. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen is om ook tijdens de legislatuur een commissie financieel beleid in te stellen, samengesteld uit gemeenteraadsleden. Het artikel 39 3 van het gemeentedecreet stelt dat de mandaten in iedere commissie evenredig verdeeld moeten worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaatcommissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als raadgevende stem in de commissie zetelt. Voorstel van het college van burgemeester en schepenen is om op basis van voorgaande de samenstelling van de commissie financieel beleid als volgt vast te stellen: - 7 mandaten voor CD&V - 4 mandaten voor N-VA - 1 mandaat voor sp.a. Aan de fractie GROEN kan volgens de regels van de evenredigheid geen mandaat worden toegekend. Deze fractie kan een lid voordragen met raadgevende stem. 15. Oprichting en samenstelling van de raadscommissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden. Bij de aanvang van een legislatuur wordt de commissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden, afgekort CORPA, ingesteld. 7 / 12

8 Deze commissie heeft tot doel om alle transacties die betrekking hebben op de aan- of verkoop van, of het toestaan van zakelijke rechten op het gemeentelijk onroerend patrimonium voor te bereiden in functie van het voeren van een gericht patrimoniaal beleid en hiertoe de te nemen gemeenteraadsbeslissingen voor te bereiden, evenals om dossiers inzake ruimtelijke planning voor te bereiden en te bespreken, in voorbereiding van de gemeenteraadszittingen. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen is om ook tijdens de legislatuur een commissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden in te stellen, samengesteld uit gemeenteraadsleden. Het artikel 39 3 van het gemeentedecreet stelt dat de mandaten in iedere commissie evenredig verdeeld moeten worden over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaatcommissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als raadgevende stem in de commissie zetelt. Voorstel van het college van burgemeester en schepenen is om op basis van voorgaande de samenstelling van de commissie ruimtelijke en patrimoniale aangelegenheden als volgt vast te stellen: - 7 mandaten voor CD&V - 4 mandaten voor N-VA - 1 mandaat voor sp.a. Aan de fractie GROEN kan volgens de regels van de evenredigheid geen mandaat worden toegekend. Deze fractie kan een lid voordragen met raadgevende stem. RUIMTELIJKE ORDENING. 16. Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: vaststelling maatschappelijke geledingen. Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de coördinatie van de decreetgeving op de ruimtelijke ordening, hierna de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (afgekort VCRO) genoemd stelt dat na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de samenstelling en benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (afgekort GECORO). De GECORO heeft vooral een adviserende bevoegdheid in stedenbouwkundige procedures. Het advies is verplicht bij structuurplanning, bij de opmaak van uitvoeringsplannen en bij 8 / 12

9 verordeningen. Eventueel kan de GECORO ook een advies uitbrengen over aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsvergunningen. Daarnaast kan de GECORO advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening en dit zowel op eigen initiatief als op vraag van het schepencollege of de gemeenteraad. Het ledenaantal is afhankelijk van het inwonersaantal. Voor Kalmthout bedraagt het ledenaantal minimum 9 en maximum 13 leden, de voorzitter inbegrepen. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om het ledenaantal van de GECORO vast te stellen op 12, hier inbegrepen de voorzitter (een deskundige inzake ruimtelijke ordening) en twee deskundigen inzake ruimtelijke ordening. Vanuit de huidige GECORO kwam het signaal dat 12 leden, de voorzitter inbegrepen, een zeer werkbaar aantal is en ook een goede weerspiegeling van de samenleving in de gemeente Kalmthout betekent. Ieder lid behalve de voorzitter heeft een plaatsvervanger. Leden van de gemeenteraad of het schepencollege kunnen geen lid zijn. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om volgende maatschappelijke geledingen op te roepen om iemand af te vaardigen: de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen, de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers, de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars, de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers, de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers, de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer sportverenigingen, de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer seniorenverenigingen, de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer cultuurverenigingen, de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer jeugdverenigingen. Na vaststelling van de maatschappelijke geledingen door de gemeenteraad kan dan tot een openbare oproep voor kandidaten worden overgegaan in de media. 9 / 12

10 VEILIGHEID. 17. Goedkeuring van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg: jaarlijkse kermis te Nieuwmoer. Op 31 augustus 2006 keurde de gemeenteraad een reglement goed in verband met de verkeersregeling tijdens de jaarlijkse kermis te Nieuwmoer op de derde zondag, de vierde maandag en de vierde dinsdag na Pinksteren. Volgens dit reglement geldt er een stilstand- en parkeerverbod vanaf de derde woensdag na Pinksteren vanaf 9.00u. tot de vierde woensdag na Pinksteren om 12.00u. Na overleg met de Politiezone Grens en de mobiliteitsambtenaar wordt nu voorgesteld om tijdens de jaarlijkse kermis te Nieuwmoer een stilstand- en parkeerverbod te laten gelden vanaf de derde vrijdag na Pinksteren vanaf 9.00u. tot de vierde woensdag na Pinksteren om 12.00u. 18. Goedkeuring van de functieomschrijving van gemeentesecretaris. In de gemeenteraad van 31 mei 2007 werd door de gemeenteraad de functiebeschrijving van gemeentesecretaris goedgekeurd. Deze functiebeschrijving beantwoordt niet meer aan het huidige takenpakket van de gemeentesecretaris. Een aangepaste functiebeschrijving wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 19. Goedkeuring van de functieomschrijving van financieel beheerder. De gemeenteraad keurde op 31 mei 2007 de functiebeschrijving van gemeenteontvanger goed. Sindsdien werden er een aantal nieuwe taken en opdrachten toegewezen aan de gemeenteontvanger. Ook de functienaam werd ondertussen decretaal gewijzigd van gemeenteontvanger naar financieel beheerder. Aan de raad wordt nu een geactualiseerde versie van de functiebeschrijving van financieel beheerder ter goedkeuring voorgelegd. GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN. 20. Goedkeuring van de verslagen van de vergaderingen van 19 december 2012, 20 december 2012 en 2 januari 2013 van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verslagen van de vergaderingen van 19 december 2012, 20 december 2012 en 2 januari 2013 van de gemeenteraad goed te keuren. GEHEIME ZITTING PERSONEEL. 21. Vaststelling van de vervroegde pensionering om medische redenen van de heer Guido Ven, gemeenteontvanger. 10 / 12

11 Op 27 maart 1981 werd de heer Guido Ven door de gemeenteraad in statutair dienstverband aangesteld als opsteller. De gemeenteraad bevorderde op 29 september 1986 de heer Guido Ven tot statutair gemeenteontvanger. Sindsdien oefende hij deze functie bij ons bestuur uit. De heer Ven werd ziek in de loop van 2009 en kon zijn functie niet meer uitoefenen. Op 21 mei 2012 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van het feit dat de ziektedagen van de heer Ven waren uitgeput. Het college van burgemeester en schepenen gaf dan de opdracht aan het Bestuur Medische Expertise (MEDEX) van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu om de heer Ven een geneeskundig onderzoek te laten ondergaan. Op 8 januari 2013 ontvingen wij van de Pensioencommissie van het Bestuur Medische Expertise (MEDEX) een bericht dat de heer Ven op medische gronden ongeschikt is voor de uitoefening van elke functie. Hij vervult dan ook de voorwaarden om definitief vervroegd te worden gepensioneerd. Dit pensioen gaat in op 1 januari Volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling verliest de heer Ven zijn hoedanigheid van statutair personeelslid naar aanleiding van de vervroegde pensionering om medische redenen. VEILIGHEID. 22. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: benoeming van stagiair-brandweermannen tot brandweerman-vrijwilliger in effectief dienstverband en verlenging van het stagecontract van stagiair-brandweermannen. Van volgende stagiair-brandweermannen verloopt de stageperiode van één jaar op 1 januari 2013: - de heer Andy Franken, - de heer Kristof Janssens, - de heer Arvid Van Wesenbeeck, - de heer Adriaan De Bakker, - de heer Michael Annicaert. Het advies van de stagecommissie is gunstig en zij kunnen met ingang van 1 januari 2013 in effectief dienstverband aangesteld worden als brandweerman-vrijwilliger. De kaderraad van de gemeentelijke brandweer stelt voor om voor volgende brandweermannen het stagecontract te verlengen met 6 maanden vanaf 1 januari 2013: - de heer Nils Schurmans, - de heer Jan Van Roey, - de heer Joris Verswyver. 23. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: vrijwillige terugzetting in graad. De heer Jef Duerloo (Kapellaan 25 te 2920 Kalmthout) vraagt om terug gezet te worden van de graad van sergeant naar brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Zijn vraag is gebaseerd op persoonlijke redenen. De heer Duerloo wenst wel actief te blijven binnen het gemeentelijk brandweerkorps. 11 / 12

12 De heer Ronny Van Riel, brandweercommandant dienstchef wnd. bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Kalmthout, gaat akkoord met het verzoek van de heer Jef Duerloo en heeft geen bezwaar tegen het verder functioneren van de heer Duerloo als brandweerman binnen zijn korps. OPENBARE ZITTING PERSONEEL. 24. Vacant verklaring van de functie van de decretale graad van voltijds financieel beheerder. In de vergadering van vandaag van de gemeenteraad werd de vervroegde pensionering om medische redenen van de heer Guido Ven, gemeenteontvanger, met ingang van 1 januari 2013 vastgesteld. De heer Ven werd door de gemeenteraad met ingang van 1 januari 1987 aangesteld als voltijds statutair gemeenteontvanger (decretale graad). De gemeenteraad moet nu deze functie opnieuw vacant verklaren. De functie van financieel beheerder (decretale graad) zal worden ingevuld via externe aanwerving zoals voorzien in de gemeentelijke aanwervings- en bevorderingsprocedure. 12 / 12