RAAD VAN BESTUUR VAN 30 juni Dagorde

Transcriptie

1 RAAD VAN BESTUUR VAN 30 juni 2016 Dagorde 01 Verslagen 02 Jaarrekening Goedkeuring 03 Prijssubsidiereglement voor sport- en culturele infrastructuren. Goedkeuring 04 Reglement en tarieven jeugdlokalen in de kelderverdieping van t Heem. Goedkeuring Openbare Vergadering Aanwezig : Geusens Koen, ; Jacobs Lydie, onder; Bongaerts Johan, Plessers Kurt, Van Hoef Meg, Schonkeren Jan, Schuermans Jochen en Witters Lutgarde, leden; Bodeux Guy,. Verontschuldigd : Ceyssens Lode, Drijkoningen Mia Zitting van uur tot uur. De opent de zitting om uur. Er zijn geen opmerkingen over het verslag van de vorige zitting. 01. VERSLAGEN De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van 14 december 2015 en keurt dit goed. 02. JAARREKENING GOEDKEURING De jaarrekening 2015 van AGB Meeuwen-Gruitrode wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het balanstotaal van de jaarrekening 2015 bedraagt ,75 EUR, met een verlies van 7.389,69 EUR over het boekjaar De vaste activa bestaat enerzijds uit de aanschaf van Pagadder Meeuwen, zijnde het gebouw voor kinderopvang, alsook een aantal roerende en onroerende investeringen. Het totale investeringsbedrag van 2015 bedroeg ,29 EUR (aardgasaansluiting en inkomdeuren t Heem, herstofferen tribunezitjes CC Gruitrode, reservatie en ticketingsysteem, ). De vorderingen op ten hoogste één jaar ten bedrage van ,15 EUR bestaat enerzijds uit openstaande debiteuren voor een bedrag van ,72 EUR, te vorderen BTW voor 5.581,43 EUR, alsook te ontvangen investeringssubsidies van de gemeente voor ,00 EUR. Het eigen vermogen bestaat uit het volstort kapitaal (25.000,00 EUR), een wettelijke reserve van 2.500,00 EUR, een overgedragen verlies van 7.389,69 EUR, alsook de ontvangen/nog niet verrekende investeringstoelagen van de gemeente ter financiering van de investeringen ( ,63 EUR). De schulden op lange termijn ( ,06 EUR) is de lening van de gemeente ter financiering van de aankoop van Pagadder Meeuwen. Het korte-termijngedeelte van deze schuld bedraagt ,78 EUR. Binnen de post handelsschulden vinden we de openstaande leveranciers en de te ontvangen facturen terug voor een bedrag van ,30 EUR. Bij de overige schulden vinden we voornamelijk de geraamde belastingen (7.444,00 EUR) over boekjaar 2015 alsook de rekening-courant ten opzichte van de gemeente voor gepréfinancieerde bedragen ( ,67 EUR) terug. Het verlies over boekjaar 2015 na belastingen bedraagt 7.389,69 EUR en wordt overgedragen naar Goedkeuring met 5 stemmen voor van de fractie CD&V, 1 stem voor van de fractie MG en 2 onthoudingen van de fractie N-VA. Besluit1RVB PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORT- EN CULTURELE INFRASTRUCTUREN. GOEDKEURING AGB Meeuwen-Gruitrode is een BTW-belastingplichtige rechtspersoon met recht op aftrek. Dit recht op aftrek van BTW is enkel van toepassing als er een winstoogmerk is. Indien er herhaaldelijk tekorten voorkomen, kan toch het recht op aftrek herzien worden. Exploitatie Tot 31/12/2015 was het binnen het AGB mogelijk om het verschil dat er was tussen de exploitatieontvangsten en exploitatiekosten te financieren vanuit de gemeente met een werkingssubsidie. Deze werkingssubsidie kon dan meegenomen worden voor de berekening van het boekhoudkundig resultaat. Sinds 01/01/2016 worden de werkingssubsidies vanuit de gemeente niet meer weerhouden voor de berekening van het boekhoudkundig resultaat en worden enkel de prijssubsidies nog in rekening gebracht. Het werken met prijssubsidies dient in principe op individuele basis te beuren en met

2 aanrekening van de verschuldigde BTW! Maw de kostprijs voor het gemeentebestuur zal minimaal 6% toenemen! Investeringen Tot 31/12/2015 werden de investeringen binnen het AGB gefinancierd met investeringssubsidies vanuit het gemeentebestuur. De afschrijvingen (kosten) van het actief werden hierbij geneutraliseerd door gelijklopende verrekeningstermijnen toe te passen op de verkregen investeringstoelagen (opbrengsten). Ook deze verrekeningen van investeringstoelagen worden sinds 01/01/2016 niet meer weerhouden voor de bepaling van het boekhoudkundig resultaat. Dit geldt tevens voor de saldi van de niet verrekende investeringstoelagen van 2015 of eerder. De oplossing bestaat erin om de investeringen binnen het AGB te financieren met een renteloze lening vanuit het gemeentebestuur. De omzetting naar lening zal ook dienen te gebeuren voor de resterende saldi aan investeringstoelagen. De jaarlijkse afschrijvingskosten op de nieuwe en reeds gedane investeringen dienen mee opgenomen te worden voor de bepaling van het boekhoudkundig resultaat en met uitbreiding van de factor voor de bepaling van de prijssubsidies. Prijssubsidies kunnen enkel vastgesteld of aangepast worden voor de toekomst en niet voor het verleden. De in aanmerking te nemen factor voor de berekening van de prijssubsidie kan enkel herzien worden voor de toekomst. (zie bijgevoegde overeenkomst) Goedkeuring met eenparigheid van stemmen. Besluit 1RVB REGLEMENT EN TARIEVEN JEUGDLOKALEN IN DE KELDERVERDIEPING VAN T HEEM. GOEDKEURING De Raad van Bestuur van het AGB Meeuwen-Gruitrode keurt het reglement en de tarieven voor het gebruik van jeugdlokalen in de kelderverdieping van t Heem te Meeuwen goed. Goedkeuring met eenparigheid van stemmen. Besluit 1RVB16004

3 BESLUITEN RAAD VAN BESTUUR DD. 30 JUNI 2016 BESLUIT 1RVB16002 Onderwerp : Jaarrekening Goedkeuring. De Raad van Bestuur, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 3 december 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus; Goedkeuring met 5 stemmen voor van de fractie CD&V, 1 stem voor van de fractie MG en 2 onthoudingen van de fractie N-VA. BESLUIT Art.1 : De jaarrekening 2015 wordt goedgekeurd. BESLUIT 1RVB16003 Onderwerp : Prijssubsidiereglement voor sport- en culturele infrastructuren. Goedkeuring. De raad van Bestuur Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2011, houdende goedkeuring van de oprichting, het beleidsplan, het financieel plan en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode, afgekort AGB Meeuwen-Gruitrode; Gelet op het besluit van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand van 27 mei 2011, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 juni 2011, houdende goedkeuring van de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode zoals vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2011; Gelet op de goedkeuring van de wijziging van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode, afgekort AGB Meeuwen-Gruitrode door de Raad van Bestuur d.d. 28 maart 2013; Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente Meeuwen-Gruitrode en het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur d.d. 31 januari 2013; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op administratieve beslissing BTW nr. E.T d.d aangaande het Autonoom Gemeentebedrijf en haar belastingplicht, instelling met/zonder winstoogmerk en subsidies; Goedkeuring met eenparigheid van stemmen; BESLUIT Art.1 : Het prijssubsidiereglement voor sport- en culturele infrastructuren als volgt goed te keuren: PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORT- EN CULTURELE INFRASTRUCTUREN TUSSEN I. De gemeente Meeuwen-Gruitrode, met zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Dorpsstraat nr. 44, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden Lode Ceyssens, gemeenteraad, en Guy Bodeux, gemeente, handelend in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad dd. 30 juni 2016, hierna genoemd Gemeente, enerzijds, en 2. Het autonoom gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode, met maatschappelijke zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Dorpsstraat nr. 44, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, voor wie optreedt Koen Geusens, en Guy Bodeux, AGB, handelend in uitvoering van het besluit van de Raad van Bestuur dd. 30 juni 2016, hierna genoemd AGB Meeuwen-Gruitrode, anderzijds, wordt overeengekomen dat de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het AGB Meeuwen- Gruitrode voor de volgende activiteiten in de sport- en culturele infrastructuren : - het verlenen van recht op toegang en het recht om er gebruik van te maken aan de gebruikers van de sport- en culturele infrastructuur.

4 Dit prijssubsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 december VOORWAARDEN Het AGB Meeuwen-Gruitrode heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor een periode van 12 maanden, i.e. van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het AGB Meeuwen-Gruitrode vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit recht op toegang tot sport- en culturele infrastructuren minstens ,25 EUR (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn. Om economisch rendabel te zijn, wenst het AGB Meeuwen-Gruitrode voor de exploitatie van de sport- en culturele infrastructuren de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang tot sport- en culturele infrastructuren voor de periode vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 december 2016 te vermenigvuldigen met een factor 11,74. De Gemeente erkent dat het AGB Meeuwen-Gruitrode, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (exclusief btw) voor recht op toegang tot sport- en culturele infrastructuren voor de periode vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 december 2016 moet vermenigvuldigen met een factor 11,74 om economisch rendabel te zijn. Rekening houdend met de sportieve en culturele functie van de infrastructuren wenst de Gemeente dat er geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers. De Gemeente wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de gebouwen toegankelijk zijn voor iedereen. De Gemeente verbindt er zich toe om voor de periode vanaf 1 juli 2016 tot en met 31 december 2016 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente bedraagt de prijs (exclusief btw) die de gebruiker of bezoeker voor recht op toegang betaalt, vermenigvuldigd met een factor 10,74. Deze gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden tijdens de periode van 1 juli 2016 t.e.m. 31 december 2016 in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Meeuwen-Gruitrode. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing). Het AGB Meeuwen-Gruitrode moet op de 20e werkdag van elk kwartaal de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers en bezoekers waaraan recht op toegang is verleend tot sport- en culturele infrastructuur tijdens het voorbije kwartaal. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het AGB Meeuwen-Gruitrode uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debet nota te betalen aan het AGB Meeuwen-Gruitrode binnen de 30 werkdagen na ontvangst. Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 1 januari 2017 zal worden onderhandeld tussen de Gemeente en het AGB Meeuwen-Gruitrode. BESLUIT 1RVB16004 Onderwerp : Reglement en tarieven voor het gebruik van jeugdlokalen in de kelderverdieping van t Heem. Goedkeuring. De Raad van Bestuur, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel , betreffende het Autonoom Gemeentebedrijf; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het bijgevoegde reglement; Goedkeuring met eenparigheid van stemmen;

5 BESLUIT Art. 1 : De Raad van Bestuur keurt het reglement en de tarieven voor het gebruik van jeugdlokalen in de kelderverdieping van t Heem goed. Art.2 : De tarieven voor het gebruik van de lokalen worden vastgesteld als volgt : - Gemeenschappelijke delen - Gebruikslokalen o Permanent : klein lokaal 200 per jaar groot lokaal 400 per jaar o Tijdelijk : 30 per maand Tariefreglement culturele gebouwen - Berging 30 per jaar