Het PV van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt unaniem, zonder opmerkingen goedgekeurd.

Transcriptie

1 Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 mei 2017 Aanwezig: Van Haute Chris, voorzitter Frans Rik, burgemeester Lietaer Bart, ondervoorzitter Engels Raf, Dorikens Herman, Janssens Jan, Maes Odette, Janssens Sonja, Van Bosch Serge, Pittoors Kristel, Bocken Marleen, Eysackers Marc; raadsleden Echelpoels Kristien, secretaris 01 PV van de vorige zitting Het PV van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt unaniem, zonder opmerkingen goedgekeurd. 02 Ethias: gewone algemene jaarvergadering 19/06/2017 De raad neemt kennis van het schrijven van Ethias van 28 april 2017 betreffende de uitnodiging voor een aan te stellen vertegenwoordiger van het bestuur voor de gewone algemene vergadering op maandag 19 juni 2017 vanaf 10.00u in Flanders Meeting & Convention Center Antwerpen, Koningin Astridplein, 26 te 2018 Antwerpen. De agenda ziet er als volgt uit: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2016 en bestemming van het resultaat 3. kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4. kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5. statutaire benoemingen 6. mandaat van commissaris. U kunt er zich overeenkomstig artikel 6 van de statuten laten vertegenwoordigen: a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van uw bestuur of instelling; b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander bij onze vereniging aangesloten bestuur of instelling Sta ons toe het belang van de keuze van uw vertegenwoordiger te benadrukken. Wij zouden het spijtig vinden een volmacht ongeldig te moeten verklaren omdat ze op naam van een persoon die niet bevoegd is om u te vertegenwoordigen. Mogen wij u tevens verzoeken om ons ten laatste tegen 12 juni de gegevens van uw vertegenwoordiger mee te delen via elektronische inschrijving op de website in 3 stappen: 1) De persoonlijke code ingeven: C ) De controlesleutel ingeven: ShR 3) De afgevaardigde inschrijven De algemene vergadering zal worden gevolgd door uiteenzettingen en een lunch waartoe uw vertegenwoordiger van harte wordt uitgenodigd. Kunt u ons informeren over zijn/haar deelname? Alvast bedankt. De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2016 zal beschikbaar zijn op de inschrijvingssite 15 dagen vóór de algemene vergadering en, de dag na de algemene vergadering, op onze website Raadzitting van 30/05/2017 pagina 17

2 Het OCMW-Stabroek zal op 19/06/2017 op de gewone algemene jaarvergadering van Ethias niet worden vertegenwoordigd. 03 IGEAN dienstverlening: jaarvergadering vrijdag 16 juni 2017 De raad neemt kennis van de uitnodiging voor de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening op vrijdag 16 juni 2017 te uur in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 57, 2520 Broechem. De raad stelt Mevr. Kristel Pittoors, raadslid, Domushof 13, 2940 Stabroek tel. nr. 0472/ aan om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 16 juni 2017 te uur in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 57, 2520 Broechem. De in artikel 1 vermelde personen worden gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van deze vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden 04 IGEAN milieu & veiligheid: jaarvergadering vrijdag 16 juni 2017 De raad neemt kennis van de uitnodiging voor de jaarvergadering van IGEAN milieu en veiligheid op vrijdag 16 juni 2016 te uur in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 57, 2520 Broechem. De raad stelt Mevr. Kristel Pittoors, raadslid, Domushof 13, 2940 Stabroek tel. nr. 0472/ aan om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN milieu en veiligheid van vrijdag 17 juni 2016 te uur in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 57, 2520 Broechem. De in artikel 1 vermelde personen worden gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu en veiligheid te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van deze vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu en veiligheid worden Raadzitting van 30/05/2017 pagina 18

3 05 IGEAN dienstverlening: jaarvergadering vrijdag 16 juni 2017 De raad neemt kennis van de uitnodiging voor de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening op vrijdag 16 juni 2017 in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 57, 2520 Broechem. Raadsbeslissing tot benoeming van een vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek voor de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening. De raad stelt Kristel Pittoors, raadslid, Domushof 13, 2940 Stabroek tel. nr. 0472/ aan om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag , alsook voor alle andere vergaderingen van IGEAN dienstverlening voor de rest van de legislatuur, eindigend op Er wordt geen plaatsvervanger aangeduid. De in artikel 1 vermelde personen worden gemandateerd om op de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van deze algemene vergaderingen en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden Raadsbeslissing tot vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek over de agendapunten van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 57, 2520 Broechem op 16 juni 2017: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar Benoemen van leden van raad van bestuur. De vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om de jaarvergadering IGEAN dienstverlening deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden U kan alle documenten terugvinden in de map Algemene vergaderingen op het infonet van IGEAN via - User ID: jaarvergadering - Paswoord: Samenbeter! Opgelet! hoofdletters en leestekens zijn van belang in het paswoord. Raadzitting van 30/05/2017 pagina 19

4 06 IGEAN milieu & veiligheid: jaarvergadering vrijdag 16 juni 2017 De raad neemt kennis van de uitnodiging voor de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid op vrijdag 16 juni 2017, aansluitend bij de jaarvergadering in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 57, 2520 Broechem. Raadsbeslissing tot benoeming van een vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek voor de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid. De raad stelt Kristel Pittoors, raadslid, Domushof 13, 2940 Stabroek tel. nr. 0472/ aan om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag , alsook voor alle andere vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid voor de rest van de legislatuur, eindigend op Er wordt geen plaatsvervanger aangeduid. De in artikel 1 vermelde personen worden gemandateerd om op de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van deze algemene vergaderingen en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden Raadsbeslissing tot vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek over de agendapunten van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in GC Den Boomgaard, Antwerpsesteenweg 57, 2520 Broechem op 16 juni 2017: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar Benoemen van leden van raad van bestuur. De vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om de jaarvergadering IGEAN milieu & veiligheid deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden U kan alle documenten terugvinden in de map Algemene vergaderingen op het infonet van IGEAN via - User ID: jaarvergadering - Paswoord: Samenbeter! Opgelet! hoofdletters en leestekens zijn van belang in het paswoord. Raadzitting van 30/05/2017 pagina 20

5 07 IGEAN: gemeenschappelijke dienst PBW - opstellen globaal preventieplan en jaaractieplan De raad neemt kennis van het schrijven van IGEAN Milieu & Veiligheid dd. 12/04/2017 betreffende de gemeenschappelijke dienst PBW opstellen globaal preventieplan en jaaractieplan. 08 VVSG: algemene vergadering afdeling OCMW s VVSG De raad neemt kennis van het schrijven van VVSG van 15/05/2017 betreffende de uitnodiging voor de Algemene Vergadering afdeling OCMW s op woensdag 14 juni 2017 van 13 tot 16 uur in cc De Werf, Molenstraat 51, 9300 Aalst. De raad stelt Raf Engels, raadslid, Veldstraat 7, 2940 Stabroek, tel nr. 03/ aan als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering afdeling OCMW s op woensdag 14 juni Jaarrekening en jaarverslag 2016 De raad neemt kennis van de jaarrekening en het jaarverslag betreffende de werking van het OCMW tijdens het boekjaar De raad neemt kennis van de toelichting door de financieel beheerder. Na stemming waaraan wordt deelgenomen door 11 raadsleden en waarvan de uitslag luidt: 9 Ja 2 Neen (fractie Open VLD en Vlaams Belang) 0 Onthouding - De raad neemt kennis van het jaarverslag De jaarrekening van het OCMW Stabroek betreffende het boekjaar 2016 wordt goedgekeurd. - Aan de financieel beheerder wordt ontlasting verleend. 10 Aanpassing Jaarlijkse financiële toelagen De raad neemt kennis van de aanpassingen die werden doorgevoerd in de werkingsprocedure Jaarlijkse financiële toelagen. Na beraadslaging; eenparig De raad gaat akkoord met het voorstel van wijzigingen binnen de procedure Jaarlijkse financiële toelagen. 11 Aanpassing vrijwilligersbrochure Verwijzend naar de goedkeuring van de RMW dd. 21/02/2017 om het project 'Conversatietafels' te organiseren; Gelet op het feit dat de eerste sessie zal plaatsvinden op donderdag 06/07/2017; Gelet op de noodzaak om de vrijwilligersbrochure aan te passen op basis van dit nieuwe project; Neemt de raad kennis van het voorstel van de vrijwilligersbrochure. Raadzitting van 30/05/2017 pagina 21

6 eenparig De aangepaste vrijwilligersbrochure wordt goedgekeurd. De raad geeft het advies om ook folders uit te delen in de scholen. 12 Kennisname activiteiten seniorenlokalen De raad neemt kennis van de huidige geplande activiteiten in de seniorenlokalen: - Mosselsouper: -> woensdag 23/08/2017: Witven -> vrijdag 25/08/2017: 't Kalf -> maandag 11/09/2017 Molenhoek - Muziekactiviteit met desserten buffet Molenhoek -> donderdag 28/09/ Kennisname activiteiten seniorenraad De raad neemt kennis van de nota opgemaakt door de sociale dienst met de nog geplande activiteit 'Modeshow' dd. 06/10/2017 binnen de seniorenraad. 14 Kennisname activiteiten en nieuwe voorzitter welzijns/gezondheidsraad De raad neemt kennis van de nieuwe verkozen voorzitter, Hilde Huybrechts, van de welzijns/gezondheidsraad dd. 23/05/2017. De raad neemt tevens kennis van de nota opgemaakt door de sociale dienst met de nog geplande activiteit 'Kom op Tegen Kanker' weekend van 15, 16 en 17/09/2017 binnen de welzijns/gezondheidsraad. 15 Aanpassing prijs WZC Plantijn De raad neemt kennis van de vraag van WZC Plantijn (Armonea groep) of de bewoners van het rusthuis ten laste van het OCMW Stabroek na de verbouwingswerken in juni 2017 mogen verhuizen naar het nieuwe gebouw. In deze nieuwbouw zal de dagprijs stijgen van 53,00 naar 64,99. Indien zij verder in het oude gebouw verblijven, worden de dagprijzen behouden tot aan de geplande vernieuwingswerken van einde Na beraadslaging; De raad gaat akkoord met het verhuizen naar de nieuwbouw van de bewoners van het WZC Plantijn ten laste van het OCMW Stabroek. De raad neemt kennis van de verhoging van de dagprijzen per 1/6/2017. Namens de Raad. Raadzitting van 30/05/2017 pagina 22

7 De secretaris, De voorzitter, K. Echelpoels C. Van Haute Raadzitting van 30/05/2017 pagina 23