Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn

Transcriptie

1 PROVINCIE LIMBURG ARRONDISSEMENT MAASEIK OCMW HOUTHALEN-HELCHTEREN Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van: 18/05/2017 om uur Aanwezig: Mustafa Aytar, voorzitter Göksal Kanli, ondervoorzitter Monique Ceyssens, Luc Derwae, Sandra Dudek, Josiane Kellens, Carel Egbert La Lau, Brigitte Satory, Monique Verstraeten, Reinhilde Wijckmans, René Van Wetswinkel, raadsleden Marc Doumen, secretaris De voorzitter opent de vergadering om uur. De vraag van de voorzitter om 11 agendapunten omwille van spoedeisendheid toe te voegen aan de eerder verstuurde dagorde van de besloten zitting, wordt met algemene stemmen aanvaard. Bij aanvang van de openbare vergadering vraagt de voorzitter een moment van ingetogen stilte in acht te nemen naar aanleiding van het recente overlijden van gewezen schepen Khalid Assecour. Openbare zitting 1. Notulen van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april goedkeuring. Art. 44, 181 en 182 van het OCMW-decreet van 19 december Art. 33 en 34 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, laatst gewijzigd bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april Art. 44, 3de en 4de lid van het OCMW-decreet bepaalt als volgt: Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april openbare zitting - worden goedgekeurd. 2. Verzoeken en mededelingen aan de raad - kennisneming. Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 18 mei /7

2 Mededeling 1: Nihil. Besluit de raad: De raad gaat akkoord om dit agendapunt in openbare zitting af te voeren aangezien er geen mededelingen zijn. 3. Rapportage over bijgewoonde vergaderingen van externe organisaties door afgevaardigde raadsleden. Aan de raadsleden welke afgevaardigd zijn in diverse instanties, organisaties en overlegorganen, wordt gevraagd om verslag uit te brengen over de laatste door hen bijgewoonde vergadering, (raad van beheer, algemene vergadering, dagelijks bestuur,...) Besluit de raad: Kennis te nemen van de rapportage van : - Raadslid Monique Ceyssens rapporteert uitgebreid over de door haar bijgewoonde vergadering Plaatselijk Overleg Platform eerstelijnsgezondheidszorg (POP) dd : voorstelling van Limburgs netwerk geestelijke gezondheidszorg voor kinderen; voorstelling GTB ten behoeve van mensen met beperkingen; voorstelling van verpleegdienst UNIZORG te Genk. - Raadslid B. La Lau rapporteert uitgebreid over de door hem bijgewoonde algemene vergadering van Warm Hart dd : verkiezing/voorstelling van waarnemend voorzitter Vita Massafra; rekening 2016; begroting 2017 en knelpunten financiële werking. 4. Sociaal werk, voorstel tot toekenning van een aanmoedigingspremie voor zomeropladingen aardgasbudgetmeter meerjarenplan van 2014 tot 2019, opgemaakt volgens de regels van de Beleids- en Beheerscyclus, goedgekeurd door de OCMW-raad in zitting van 16 december 2015; decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; decreet van 6 juli 2001 houdende de organisatie van de gasmarkt, gewijzigd bij decreten van 30 april 2004, 19 mei 2006 en 25 mei 2007; besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake de openbare dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik; besluit van de Vlaamse Regering van 13 maart 2009 betreffende de sociale openbare dienstverplichtingen in de vrijgemaakte elektriciteits- en aardgasmarkt; wet van 4 september 2002 houdende toewijzing van een opdracht aan de OCMW s inzake de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering; Mensen met een budgetmeter voor aardgas zijn in de zomermaanden niet makkelijk geneigd om hun budgetmeterkaart op te laden, omdat ze dan ook minder of geen aardgas verbruiken. Toch is dit belangrijk om een mooi tegoed op te bouwen voor de koude wintermaanden. Daarom stellen wij voor om opnieuw, net zoals de voorgaande jaren, een aanmoedigingspremie toe te kennen aan alle inwoners van Houthalen-Helchteren die in de zomer hun budgetmeter voor aardgas opladen. Concreet: Iedere inwoner die zijn budgetmeter voor aardgas oplaadt, krijgt 10% van het opgeladen bedrag, met een maximum van 100 euro, terug op het einde van de zomerperiode. Deze periode Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 18 mei /7

3 loopt van 1 mei tot 30 september. Het bedrag wordt uitbetaald door het OCMW en gerecupereerd van het Sociaal Fonds Gas en Elektriciteit (Fonds Vande Lanotte). OCMW Houthalen-Helchteren ontvangt ieder jaar een trekkingsrecht in het kader van de wet van houdende toewijzing van een opdracht aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn inzake de begeleiding en de financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering (Sociaal Fonds Gas & Elektriciteit of ook wel Fonds Vande Lanotte genoemd). Het trekkingsrecht voor 2017 bedraagt ,76 euro personeelskosten (3VTE) ,31 euro voor het preventieve luik (aanzuivering van niet-betaalde energierekeningen en preventieve acties). De voorgestelde aanmoedigingspremie voor zomeropladingen van de budgetmeter voor aardgas, past perfect binnen dit preventieve luik. De toepassing van dergelijke aanmoedigingspremie zal geen negatieve budgettaire implicaties hebben op het OCMW-budget. In 2016 werd een bedrag van 211,40 euro terugbetaald aan 24 unieke budgetmeterklanten; Op voorstel van de voorzitter; Financieel advies Actienummer 1419/002/003 /004/010 Vastleggingsnumme r Algemene rekening Beleidsveld Advie s (G/O) Opmerkingen Datum De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de toekenning van een aanmoedigingspremie van 10 % van het opgeladen bedrag, met een maximum van 100 EUR, voor zomeropladingen van de budgetmeter voor aardgas. Deze aanmoedigingspremie geldt voor alle inwoners van Houthalen- Helchteren die opladen in de periode tot en met , op voorwaarde dat zij tijdig intekenen op dit aanbod. 5. Hernieuwing samenwerkingsovereenkomst opvoedingswinkel West-Limburg voor de periode Onze samenwerkingsovereenkomst Opvoedingswinkel West-Limburg loopt af op 31 mei Zorgcircuit Kinderen en Jongeren West-Limburg vraagt aan alle deelnemende besturen om de onderlinge samenwerkingsovereenkomst te hernieuwen voor de periode 1 juni december Participatie aan de opvoedingswinkel vereist een lokale cofinanciering van euro per jaar waardoor er zes uur per week voor de gemeente gegarandeerd wordt (cfr 5.1). In deze uren zijn naast permanentie in de gemeente inbegrepen: vervanging bij langdurige ziekte, verplaatsingstijd, voorbereidingstijd, overleg intern en extern (stuurgroepen), supervisie en intervisie, deelname aan Huis van het Kind, verlof en ziekte, et cetera. Deze opsomming is niet limitatief. Daarnaast wordt er voorzien in netwerking inzake opvoedingsondersteuning in de gemeente. De inwoners van Houthalen-Helchteren zullen gebruik kunnen maken van een vormingsaanbod betreffende opvoedingsgerelateerde onderwerpen. Het personeel van de opvoedingswinkel West Limburg is degelijk gevormd en zal deelnemen aan de nodige supervisie en intervisie, wat de werking ten goede zal komen. In het OCMW jaarbudget 2017 werden de nodige middelen voorzien onder actie 1419/002/003/004/ /0900 erelonen en vergoedingen. Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 18 mei /7

4 Financieel advies Actienumme r 1419/002/00 3/004/011 Vastleggingsnummer Algemene rekening Beleidsveld Advie s (G/O) Opmerkingen Datum De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst Opvoedingswinkel West-Limburg voor de periode 1 juni december Artikel 2 De gevraagde cofinanciering van euro/jaar is voorzien in het OCMW jaarbudget 2017 onder actie 1419/002/003/004/ /0900 erelonen en vergoedingen. 6. Mandaat van de vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering Cipal - vaststelling. Art. 51 en 52 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere wijzigingen (hierna kortweg "DIS"). De laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg "Cipal") van 14 april Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal. Het raadsbesluit van 15 mei 2014 en 18 februari 2016 inzake de aanduiding van respectievelijk raadslid Reinhilde Wijckmans als effectief vertegenwoordiger en raadslid Monique Ceyssens als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal. De oproepingsbrief van 26 april 2017 tot de algemene vergadering van Cipal van 16 juni 2017 met volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Rondvraag 9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering De toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering dd. 16 juni Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 18 mei /7

5 Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren. Art. 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering. De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 16 juni 2017 worden goedgekeurd. Artikel 2 De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 16 juni 2017 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. Artikel 3 De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal. 7. Aanduiding van vertegenwoordiger in gewone algemene jaarvergadering van Ethias. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Art. 6 van de statuten van Ethias De oproepingsbrief van 28 april 2017 tot de gewone algemene jaarvergadering op maandag 19 juni 2017 om uur in "Flanders Meeting & Convention Center Antwerpen", Koningin Astridplein, 26 te Antwerpen met de volgende agendapunten : 1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar ) Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2016 en bestemming van het resultaat 3) Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4) Kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5) Statutaire benoemingen 6) Mandaat van commissaris. De vraag van de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias om een effectief lid aan te duiden in de gewone algemene jaarvergadering. Artikel 6 van de statuten bepaalt dat het bestuur zich kan laten vertegenwoordigen: A / ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van ons bestuur of instelling; B./ ofwel door een vertegenwoordiger van een ander bij onze vereniging aangesloten bestuur of instelling. Op voordracht van de voorzitter, waarbij met toestemming van de raad gestemd wordt met handopsteek. Als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene jaarvergadering van Ethias die gehouden wordt op maandag 19 juni 2017 en om deel te nemen aan de beraadslagingen, om te stemmen, om akten en beslissingen te ondertekenen, in het algemeen, om alles te doen wat nodig zal zijn, met belofte van bekrachtiging indien deze vereist, wordt aangeduid: Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 18 mei /7

6 ondervoorzitter/raadslid Göksal Kanli. Artikel 2 De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing, samen met het volmacht formulier, bezorgen aan Ethias, rue des Croisiers 24 te 4000 Luik. 8. Uitvoering exploitatiebudget goedkeuring van bestelbonnen. Art. 160 en 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, OCMW's en de provincies, van toepassing op alle besturen vanaf 1 januari 2014 Het meerjarenplan , goedgekeurd door de OCMW-raad dd. 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad dd. 17 december 2015 Het aangepast meerjarenplan , goedgekeurd door de OCMW-raad dd. 21 december 2016 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad dd. 22 december 2016 Het budget 2017, goedgekeurd door de OCMW-raad dd. 21 december 2016 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad dd. 22 december 2016 Goedkeuring van de bestelbonnen, de nummers B tot en met B met betrekking tot het dienstjaar De bestelbonnen met de nummers B tot en met B met betrekking tot het dienstjaar 2017, worden goedgekeurd. 9. Uitvoering exploitatiebudget betaalbaarstelling van facturen. Art. 160 en 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, OCMW's en de provincies, van toepassing op alle besturen vanaf 1 januari 2014 Het meerjarenplan , goedgekeurd door de OCMW-raad dd. 16 december 2015 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad dd. 17 december 2015 Het aangepast meerjarenplan , goedgekeurd door de OCMW-raad dd. 21 december 2016 en de goedkeuring ervan door de gemeenteraad dd. 22 december 2016 Het budget 2017, goedgekeurd door de OCMW-raad dd. 21 december 2016 en de kennisneming ervan door de gemeenteraad dd. 22 december 2016 Goedkeuring van de betaalbaarstelling van de facturen, de mandaten met de nummers M tot en met de nummers M met betrekking tot het dienstjaar De betaalbaarstelling van de facturen, de mandaten met de nummers M tot en met de nummers M met betrekking tot het dienstjaar 2017, worden goedgekeurd. 10. Vragen van raadsleden aan de voorzitter en ondervoorzitter. Vragen door de raadsleden aan de voorzitter en ondervoorzitter Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 18 mei /7

7 Art. 43 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Art. 12 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht om aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de ondervoorzitter, mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Besluit: De raad gaat akkoord om dit agendapunt af te voeren aangezien er geen vragen zijn. Besloten zitting Namens de OCMW-raad: secretaris, Marc Doumen voorzitter, Mustafa Aytar Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 18 mei /7