Het PV van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt unaniem, zonder opmerkingen goedgekeurd.

Transcriptie

1 Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 februari 2016 Aanwezig: Verbist Els, voorzitter. Lietaer Bart, ondervoorzitter Frans Rik, burgemeester Pauwels Koen, Dorikens Herman, Janssens Jan, Maes Odette, Janssens Sonja, Pittoors Kristel, Bocken Marleen, Eysackers Marc; raadsleden Echelpoels Kristien, secretaris Verontschuldigd: Van den Bergh Nancy, raadslid. 01 PV van de vorige zitting Het PV van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt unaniem, zonder opmerkingen goedgekeurd. 02 OCMW tarief voor DVO De raad neemt kennis van de actuele situatie rond de berekening en/of toekenning OCMW tarief DVO. De meerderheid van de ouders kan hun recht op een herberekening van het inkomenstarief en op een individueel verminderd tarief laten gelden via Mijn Kind en Gezin, zonder extra tussenkomst van het OCMW. Toch blijft er nog een kleine groep van ouders over die niet gevat zijn onder één van de categorieën die automatisch recht geven op een individueel verminderd tarief en voor wie het betalen van de berekende bijdrage op basis van het inkomen toch financieel onhaalbaar is. In deze situaties heeft het OCMW een opdracht. Het OCMW kan beslissen om een OCMW-tarief toe te kennen als blijkt dat het voor de ouder financieel onmogelijk is om het berekende of individueel verminderde inkomenstarief te betalen. Het OCMW kan ofwel : - Het recht geven op een OCMW-tarief dat slechts de helft is van het tarief op hun attest met inkomenstarief en kindcode, met een minimum van 5 euro. - Het recht geven op het standaard minimumtarief van 5,03 euro (geïndexeerd bedrag 2016). - Het recht geven op het laagst mogelijke tarief, dit bedraagt 1,57 euro (geïndexeerd bedrag 2016) jaar MMC In 2016 bestaat de Minder Mobielen Centrale (MMC) 20 jaar. Graag wensen wij onze vrijwilligers extra te bedanken voor hun dagdagelijkse inzet om deze dienstverlening draaiende te houden. De raad neemt kennis van het voorstel uitgewerkt door de sociale dienst. Er wordt voorgesteld om de huidige actieve vrijwilligers binnen de MMC (+/- 22 personen) te verwennen met een ontbijt. Wanneer: Op een weekdag, bij voorkeur woensdag (minst drukke dag), in de periode tussen april 2016 en mei 2016: - Woensdag 06/04/ Woensdag 13/04/ Woensdag 20/04/ Woensdag 27/04/2016 Raadzitting van 23/02/2016 pagina 7

2 - Woensdag 04/05/ Woensdag 11/05/ Woensdag 25/05/2016 Financieel: Er werden prijsoffertes opgevraagd bij Bolle & Co, la Pipe en Biblo: - Bolle & Co: ontbijt tijdens de weekdagen enkel vanaf 70 personen. - La Pipe: ontbijt aan tafel tijdens de weekdagen, 16,50 p.p. (of 20,00 p.p. prijs met cava) (incl. 1 glas fruitsap, 1 glas zelfgemaakte ice tea, koffie of thee, 1 mini croissant met belegen kaas & ham, 1 cocktailglaasje met tomaat garnaal, 1 gerookte Noorse zalm met uit, 1 mini carpaccio van witblauw rund met notensla & parmezaanse kaas, 1 bruscetta met tapenade van tomaat & chorizo of ansjovis, 1 mini omelet natuur, 1 spiesje vers fruit met warme chocoladesaus, 1 mini pannenkoek, boter, confituur & chocopasta en mini pistolets. - Biblo: ontbijt aan tafel tijdens de weekdagen, 10,95 p.p. (incl. 1 glas fruitsap, 1 warme drank naar keuze, mandje brood met 2 pistolets en 1 sandwich, mini croissant, mini chocoladebroodje, zacht gekookt eitje, bordje met kaas, hesp & salami, potje prépare & vleessalade, boter, confituur en choco). De raad gaat akkoord met het voorstel om het 20 jaar bestaan van de MMC te vieren en de gelegenheid aan te grijpen om de huidige actieve vrijwilligers te bedanken. De raad gaat akkoord met het voorstel van de sociale dienst om het ontbijt te organiseren in La Pipe en te opteren voor de ontbijtformule met cava t.b.v. 20,00 p.p., gezien de toch wel speciale gebeurtenis. 04 Week van de vrijwilligers Het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk voert jaarlijks campagne (Week van de Vrijwilliger) om organisaties te stimuleren hun vrijwilligers te bedanken. Dit jaar is het thema iedere vrijwilliger telt. Jij ben onze nummer 1. De vrijwilligers van het OCMW zetten zich onbezoldigd en uit vrije wil in voor de inwoners van Stabroek. Daarom willen wij hen graag in de bloemetjes zetten. De Week van de Vrijwilliger is hiervoor het geschikte moment. De Week van de Vrijwilliger vindt plaats van 27 februari 2016 tot 6 maart OCMW Stabroek beschikt momenteel over een 30 tal actieve vrijwilligers. Er wordt voorgesteld om een cadeaubon van de gemeente Stabroek te geven ter waarde van 25,00/vrijwilliger. Bovendien zullen er zelf bedankkaartjes worden ontworpen. De raad gaat akkoord met het voorstel van de sociale dienst om de actieve vrijwilligers te bedanken, in de week van de vrijwilliger, met een cadeaubon van de gemeente Stabroek ten bedrage van 25,00 per vrijwilliger in combinatie met een zelf ontworpen bedankkaart. Raadzitting van 23/02/2016 pagina 8

3 05 Kennisname activiteiten seniorenlokalen De raad neemt kennis van de huidige geplande activiteiten in de seniorenlokalen: - Paasdiner: 3 lokalen - Sjoelbaktornooi Molenhoek - Biljarttornooi t Kalf - Bloemschikken Witven 06 Kennisname activiteiten welzijns/gezondheidsraad De raad neemt kennis van de huidige geplande activiteiten door de welzijn/gezondheidsraad: - Week van de valpreventie - Activiteit najaar: gastspreker 07 Activiteit seniorenreis 2016 De raad neemt van het voorstel uitgewerkt door de seniorenraad en de OCMW diensten betreffende de actuele stand van zaken van een seniorenreis 2016: Wanneer - Op dinsdag 07/06/2016 en donderdag 09/06/2016. Voor dinsdag kan er maximum 208 personen ingeschreven worden. Voor donderdag kan er maximum 200 personen ingeschreven worden, excl. de liftbus (+/- 24 pers). Dit maximum werd bepaald a.d.h.v. plaatsen autobus en Feestzaal Den Breughel (max. 220 personen toegelaten). Programmatie - 10u vertrek in Stabroek - 12u aankomst en middagmaal in Feestzaal Den Breughel (Beervelde) - 14u aanvang rondrit en bedrijfsbezoek aan een Azaleakwekerij: onderling spreken de gidsen af voor de wissel Bus 1 en 2: bezoek aan kwekerij Stijn De Clercq en 1 uur durende rondrit met gids Bus 3 en 4: bezoek aan kwekerij Walter Naudts-Herman en 1 uur durende rondrit met gids - 18u licht avondmaal - 20u aankomst in Stabroek Praktisch Inschrijvingen van 02/05/2016 tot 27/05/2016 Inschrijvingen in Sociaal Huis te Hoevenen voor dinsdag 07/06/2016. De bussen zullen enkel haltes in Hoevenen aangaan. Inschrijvingen in AC te Stabroek voor donderdag 09/06/2016. De bussen zullen enkel haltes in Stabroek en Putte aangaan. Inschrijvingen van 02/05/2016 tot 03/05/2016 (14u - 16u) Inschrijvingen in seniorenlokaal t Kalf voor donderdag 09/06/2016. Deze zitdagen worden uitgevoerd door de leden van de seniorenraad. Het is de bedoeling om per deelgemeente te rijden, maar de keuze van dag blijft aan de deelnemers zelf. Raadzitting van 23/02/2016 pagina 9

4 Financieel - Feestcopmlex Den Breughel (middagmaal en avondmaal, incl. koffie): per persoon 25,00 - Gidsen: 400,00 ( 50,00 per gids per dag voor een rondrit van 2 uur) - Bedrijven: Stijn De Clercq 3,03 p.p. en Walter Naudts 1,00 p.p. - Bussen: Aangeschreven busmaatschappijen: +/- 400 deelnemers (dinsdag 4 bussen en donderdag 3 bussen en 1 liftbus) Verhoeven: 2 autobussen van 60 plaatsen: 1.070,12 (incl. BTW) 2 autobussen van 49 plaatsen: 930,54 (incl. BTW) 1 liftbus: 575,06 (incl. BTW) Lauwers: geen autobussen en liftbus ter beschikking op beide dagen De Polder: 4 autobussen van 54 plaatsen: 1.886,80 (incl. BTW) 1 liftbus: 471,70 (incl. BTW) Voorkeur De Polder o.b.v. de kostprijs en beschikbaarheid. Totale kostprijs per persoon: max. 40,50 Inschrijvingsgeld per persoon: max. 15,00 (excl. drank) Het voorgestelde programma voor de seniorenreis 2016 wordt goedgekeurd. 08 Activiteit familiefeest voor mensen met een beperking 2016 De raad neemt kennis van het voorstel uitgewerkt door de welzijns/gezondheidsraad en de OCMW diensten betreffende de actuele stand van zaken van een familiefeest voor mensen met een beperking (Special Day) 2016: Wanneer Locatie - Op zondag 29/05/ PITO Stabroek Programmatie - van 12u tot 16.30u - BBQ met randanimatie - randanimatie: springkasteel, paardenkoets, grime, rondleiding bij de dieren op Pito Financieel - kostprijs gebruik Pito: 150,00, inclusief gebruik van tafels, stoelen en evt. tenten - opmaak affiches: 30,00 - traiteur: max. 15,00 pp (vlees, groenten, saus, en komen bakken) - de persoon met een beperking eet gratis, zijn/haar familie dient 5,00 bijdrage te betalen bij inschrijving - drank zal worden verkocht aan 1,00/consumptie Raadzitting van 23/02/2016 pagina 10

5 - springkasteel is gratis via jeugddienst, grime kan een lid van welzijns/gezondheidsraad, koets en dierenrondleiding is via Pito - voorinschrijving is verplicht Het voorgestelde programma voor het familiefeest voor mensen met een beperking 2016 wordt goedgekeurd. 09 IVEKA: Overeenkomst tussen het OCMW en de distributienetbeheerder Iveka inzake het gebruik van oplaadterminal De raad neemt kennis van het schrijven van Iveka van 21/01/2016 betreffende de overeenkomst tussen het OCMW en de distributienetbeheerder Iveka inzake het gebruik van oplaadterminals voor budgetmeters uitbetaling vergoeding. 10 RUP Schoem: Openbaar onderzoek ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 3bis (RUP 3bis) De raad neemt kennis van het schrijven van de dienst urbanisatie van 27 januari 2016 betreffende het openbaar onderzoek ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 3bis (RUP 3bis) Schoem. 11 Kwartaalrapportering De raad neemt kennis van de kwartaalrapportering van het 4 de kwartaal 2015 zoals voorbereid door de financiële dienst. 12 Aanpassing meerjarenplan en budget 2016 De raad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 01/02/2016 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan en budget Jaarrekening goedkeuring De raad neemt kennis van het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 25/01/2016 betreffende de jaarrekening 2014 goedkeuring. Namens de Raad, De secretaris, De voorzitter, K. Echelpoels E. Verbist Raadzitting van 23/02/2016 pagina 11