Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 oktober 2013

Transcriptie

1 Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 oktober 2013 Aanwezig: Verbist Els, voorzitter Janssens Sonja, ondervoorzitter Frans Rik, burgemeester Pauwels Koen, Dorikens Herman, Hendrickx Lia, Vanhove Johnny, Lietaer Bart, Van den Bergh Nancy, Pittoors Kristel, Bocken Marleen, Van Mol Leo, raadsleden Herrygers Leo, secretaris 01 PV van de vorige zitting Het PV van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt unaniem, zonder opmerkingen goedgekeurd. 02 Ontwerp jaarrekening 2012: toelichting De jaarrekening 2012 is de eerste jaarrekening die binnen de bepalingen van het BBC-besluit diende opgemaakt. Gezien binnen het MAT werd geoordeeld dat, omdat deze BBC-aanpak zowel voor de administratieve diensten als voor de beleidsorganen een nieuwe materie is, het ontwerp van jaarrekening tijdig, voorafgaand aan de raadzitting waar deze jaarrekening ter goedkeuring wordt voorgelegd, aan de raadsleden wordt bezorgd en staande de zitting van 29/10/2013 kort wordt toegelicht door de financieel beheerder. Deze aanpak is erop gericht de raadsleden voldoende (tijdig) te informeren opdat de jaarrekening 2012 oordeelkundig ter goedkeuring kan worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 26/11/2013. Het ontwerp van jaarrekening 2012 en de toelichting worden tijdens de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29/10/2013 ter beschikking gesteld van alle raadsleden. 03 OCMW-missie en visie ifv meerjarenplan Het bestuur dient nog in de loop van 2013 een meerjarenplan op te maken conform de BBCreglementering, voor de periode Vertrekkende vanuit de missie van het bestuur binnen het lokale beleid, dient een beleidsvisie opgebouwd binnen de beleidsdomeinen waarvoor het bestuur bevoegd is en die de basis vormt voor de beleidsnota van de werking van het bestuur en die de contouren vastlegt waarbinnen de financiële nota voor de planningsperiode dient opgemaakt. De raad neemt kennis van de door het beleid opgemaakte teksten betreffende de OCMW-missie, de beleidsvisie voor de werking tijdens de planningsperiode en van de beleidsdoelstellingen per beleidsdomein. Volgende opmerkingen worden door de diverse fracties geformuleerd: - VL-Belangfractie: zou afbouw van LOI graag opgenomen zien in de beleidsdoelstellingen voor de planningsperiode en zal zich derhalve onthouden bij de beslissing betreffende de beleidsvisie. - VLD-fractie: o Correcte terminologie gebruiken rond verantwoordelijke in het kader van senioren/welzijns/gezondheidswerking (ipv senioren/welzijnsconsulent). o Infogids: niet alleen vermelding van de verenigingen maar ook overzicht van de structurele activiteiten. o Voorbehoud bij creatie van volkstuintjes, ook ingegeven door mogelijke contradicties met het RUP Schoem en door de afbouw die gebeurt in andere gemeenten. o Binnen de korte tekst rond woonbeleid: Wat wordt met levenslang wonen bedoeld? Hoe zal dit concreet worden ingevuld? Kan hiervoor beroep worden gedaan op overheidstoelagen? Welke fin. middelen zullen worden voorzien ifv aanpassing woningen? o Twijfel over de haalbaarheid van de door het beleid voorgestelde nieuwe aanpak rond warme maaltijden. Raadzitting van 29/10/2013 pagina 64

2 o Voorstel om ook in deelgemeente Hoevenen en niet alleen in Stabroek of Putte iets te plannen rond sociale huisvesting, bijvoorbeeld op blauwe grond naast OCMW-gebouw. - SPA-fractie: o Vraag bij praktische en financiële haalbaarheid van de door het beleid gebundelde beleidsdoelstellingen. o Vraag of principe van volkstuintjes de realisatie van serviceflats in gebied RUP Schoem niet hypothekeert. o Wordt OCMW betrokken bij realisatie serviceflats binnen project Vandermolen, wat naar de gebruiker toe zeer duur zou uitvallen? o Bedenkingen bij uitbouw sociale kruidenier op 1 locatie. - Burgemeester stelt zich vragen bij de term revalidatiemindervaliden in rubriek 0946 De voorzitter neemt akte van deze bedenkingen. 10 ja en 1 onthouding - De OCMW-missie wordt goedgekeurd en dient verder de hoeksteen te zijn van de verschillende aspecten uit de OCMW-werking. - De door het beleid voorgestelde elementen van de beleidsvisie voor de planningsperiode worden, mogelijk rekening houdende met de geformuleerde opmerkingen, goedgekeurd. - Het managementteam wordt, zodra binnen het beleid eenduidigheid bestaat, gelast met de voorbereiding van de financiële nota van de meerjarenplanning binnen de goedgekeurde contouren van de OCMW-missie en van de beleidsvisies en opties voor de planningsperiode. 04 Audit werking OCMW Door het gemeentebestuur wordt een externe audit van de werking van de gemeentelijke diensten gepland. In het licht hiervan kan het opportuun zijn dat, in navolging van de SWOT-analyse die rond de werking van het OCMW reeds werd uitgevoerd, een actualisatie gebeurt. Vertrekkende vanuit de goedgekeurde OCMW-missie kan de opdracht van een externe audit volgende elementen omvatten: - Een analyse van de werkingsprocedures die binnen het bestuur worden toegepast - Een analyse van de ingezette middelen (infrastructureel, personeel, financieel ) in relatie tot die missie en tot de beleidsdoelstellingen van het bestuur - Een voorstel van werkpunten betreffende die domeinen - Een voorstel in functie van een doelmatige inzet van de ter beschikking gestelde middelen De voorstellen van werkpunten kunnen nadien in relatie gesteld worden met de resultaten van de audit van de gemeentelijke diensten ten einde vast te stellen op welke gebieden enige synergie in de werking tussen gemeente en OCMW wenselijk en realistisch haalbaar is. In ieder geval dient de opportuniteit en de haalbaarheid van een doorgedreven samenwerking op het vlak van de ondersteunende diensten ICT en gemeentewerken onderzocht. Om een externe audit kwalitatief te laten verlopen is het minstens aangewezen dat de auditerende organisatie over voldoende kennis en ervaring beschikt op het vlak van de specifieke taakopdrachten van het OCMW binnen het lokale beleid. Tevens is het aangewezen dat een audit, binnen budgettair aanvaardbare grenzen, op korte termijn daadwerkelijk wordt doorgevoerd zodat de resultaten ervan, waar nodig, kunnen worden geïmplementeerd in de lopende meerjarenplannings-cyclus conform de BBC-bepalingen. De SPA-fractie heeft twijfels bij de noodzaak van een externe audit voor het OCMW, rekening houdende met de reeds gevoerde SWOT-analyse. De voorzitter argumenteert de audit die tot doel heeft om, rekening houdende met de specificiteit van de werking van het OCMW als autonoom bestuur met een specifieke sociale opdracht binnen het lokale beleid, te laten onderzoeken welke de sterke punten in die werking zijn en op welk vlak er mogelijk werkpunten zouden zijn. De VLD-fractie vindt het aangewezen dat de audit gebeurt door de consultant die de SWOTanalyse heeft verricht, gelet op de ervaring binnen de OCMW-sector en de kennis van het OCMW- Stabroek. Raadzitting van 29/10/2013 pagina 65

3 Bovendien acht deze fractie het niet opportuun om in deze fase reeds de maximaal aan te wenden budgettaire grenzen voor die audit vast te leggen. De voorzitter bevestigt de zienswijze en stelt dat de OCMW-audit enkel kan gebeuren door een consultant met voldoende ervaring met en kennis over OCMW-werking. Er zullen, na goedkeuring van het bestek door de OCMW-raad, minimaal 3 consultants worden gevraagd om een offerte in te dienen. De Vl-Belangfractie informeert of het de intentie is van het bestuur om daadwerkelijk rekening te houden met de resultaten en met de aanbevelingen die na de audit tot uiting zouden komen, zo niet vindt die fractie de organisatie van zulke audit en vooral de kosten die daaraan zijn verbonden, onverantwoord. De voorzitter bevestigt de intentie van het bestuur om effectief rekening te zullen houden met de resultaten en met de aanbevelingen die na de audit tot uiting zouden komen. Deze zienswijze en intenties worden bijgetreden door de overige fracties. eenparig - Het principe van externe audit betreffende de werking van de OCMW-dienstverlening vertrekkende vanuit de goedgekeurde OCMW-missie en van de beleidsdoelstellingen voor de planningsperiode , wordt goedgekeurd, mits de audit gebeurt door een door de OCMW-raad aan te stellen consultant met ruime ervaring binnen en kennis van OCMW-werking en mits het engagement van het bestuur om daadwerkelijk rekening te houden met de resultaten van en aanbevelingen bij de te voeren audit. - Het managementteam wordt gelast met de voorbereiding van een specifiek bestek betreffende de opdracht tot externe audit van het OCMW Stabroek, rekening houdend met voormelde contouren en houdende minimaal volgende aspecten: o Inhoudelijk Een analyse van de werkingsprocedures die binnen het bestuur worden toegepast. Een analyse van de ingezette middelen (infrastructureel, personeel, financieel ) in relatie tot de goedgekeurde OCMW-missie en tot de beleidsdoelstellingen van het bestuur Een voorstel van mogelijke werkpunten betreffende die domeinen Een voorstel in functie van een doelmatige inzet van de ter beschikking gestelde middelen o Indicatieve timing Goedkeuring bestek in zitting van RMW november 2013 Aanstelling auditerende instantie in zitting RMW december 2013 Resultaat audit tav OCMW-bestuur: maart 2014 o Budgettaire impact Het budgettair te ramen bedrag aan in te zetten middelen kan pas worden vastgelegd na de goedkeuring door de OCMW-raad van het specifieke bestek dat de inhoud en de grenzen van de audit vast legt. 05 Rechtspositieregeling Op 23 november 2012 gaf de Vlaamse Regering haar definitieve goedkeuring aan het besluit tot wijziging van het besluit rechtspositieregeling gemeente- en provinciepersoneel van 7 december 2007 en van het besluit rechtspositieregeling OCMW-personeel van 12 november De wijzigingen bestaan vooral uit opschoning van de oorspronkelijke teksten. Er zijn niettemin ook enkele nuttige inhoudelijke aanpassingen. Het wijzigingsbesluit verscheen in het Belgisch Staatsblad van 24 december 2012 en trad in werking op 1 februari Naast een aantal verplichte aanpassingen, worden een aantal facultatieve bepalingen opgenomen, waar de besturen, indien die bepalingen van toepassing (kunnen) zijn op de werking binnen de besturen, een concrete keuze kunnen maken. Een voorstel betreffende die facultatieve bepalingen werd besproken tijdens het overleg tussen gemeente en OCMW op 10/09/2013. Gemeente en OCMW kwamen tot eenzelfde standpunt qua invulling op de facultatieve bepalingen op het vlak van: Raadzitting van 29/10/2013 pagina 66

4 De basisgraden van het A-niveau o Tot op heden hebben de basisgraden van het A-niveau, zowel wat de gemeenschappelijke als wat de specifieke functies betreft, allemaal dezelfde functionele loopbaan : A1a-A2a-A3a. Door het wijzigingsbesluit van 23/11/2012 kan het OCMW een tweede functionele loopbaan vaststellen voor de basisgraden van niveau A : A1a A1b A2a. Hierdoor zou kunnen worden gedifferentieerd tussen de A-functies met een uitgesproken leidinggevende functie (die dan de hogere salarisschalen kunnen genieten A1a-A2a-A3a) en die A-functies die geen personeel onder zich hebben en dus minder verantwoordelijkheden hebben. Bij wijze van overgangsmaatregel behouden uiteraard de huidige A-functies wel de meest voordelige functionele loopbaan ten persoonlijke titel. Het voorstel vanuit het overleg gemeente OCMW bestaat erin is om niet te differentiëren in de basisgraden van het A-niveau. Betreffende de zgn. verstoringstoelage kan het bestuur kiezen om deze uit te betalen dan wel om te zetten in inhaalrust. Vanuit het overleg gemeente OCMW wordt voorgesteld om beide mogelijkheden op te nemen en de keuze te laten aan het personeelslid. Betreffende de toelage voor opdrachthouderschap dient het bestuur een keuze te maken tussen: o ofwel een % van het brutojaarsalaris van het personeelslid ( beperkt tot max. 5%) o ofwel een vast bedrag (gelijk aan de minimale salarisverhoging die men zou genieten bij bevordering indien de nieuwe bevorderingswedde lager zou zijn dan de huidige wedde). Het overleg gemeente OCMW opteert voor 5% van het brutojaarsalaris van het personeelslid. Op het vlak van het maximale weddencomplement voor gemeenschappelijke secretaris en financieel beheerder en op het vlak van permanentietoelage bestond geen overeenstemming: - Het OCMW stelde zich vragen bij de opportuniteit bij het vastleggen van het maximale % aan weddencomplement voor een gemeenschappelijke functie van secretaris en financieel beheerder. Op dit moment is/wordt nog niet aangetoond dat zulke gemeenschappelijke functie zinvol en kwaliteitsverhogend van toepassing kan zijn voor Stabroek. Gezien de opportuniteit daarvan nog niet objectief werd onderzocht, laat staan vastgesteld en gezien, in voorkomend geval, een mogelijke concrete taak- of functiebeschrijving nog niet werd onderzocht/vastgesteld waardoor elke objectieve basis ontbreekt om dat maximale % gefundeerd vast te leggen, is het OCMW van oordeel dat deze facultatieve bepaling op dit ogenblik nog niet dient opgenomen in de RPR. - Betreffende de permanentie-toelage was het OCMW van oordeel dat eerst duidelijkheid diende verschaft rond de concrete taakopdracht en verantwoordelijkheid betreffende de dagelijkse werking in oa de seniorenlokalen. In tegenstelling tot wat tijdens dat overleg werd overeengekomen, werd het agendapunt rond de RPR sedert 10/09/2013 elke week door de gemeentelijke diensten nadrukkelijk geagendeerd voor de zittingen van het CBS. Op 14/10/2013, ondanks de unanieme goedkeuring op 08/10/2013 van het verslag van het overleg gemeente OCMW van 10/09/2013, heeft het CBS, zonder dat er volledige overeenstemming was tussen gemeente en OCMW, toch al goedkeuring verleend aan volgende facultatieve bepalingen van de RPR voor het gemeentepersoneel: Inzake basisgraden A niveau: geen differentiering in de basisgraden van het A-niveau in te voeren. Invoeren van een salarisverhoging voor secretaris en financieel beheerder die gelijktijdig ook het ambt van ocmw-secretaris of financieel beheerder ocmw uitoefenen, vast te leggen in de RPR waarbij zij een salarisverhoging van maximaal 30% van de brutojaarwedde. (dit is het hoogste toegelaten % en de hoogte ervan is ingegeven door de complexheid en de kennis die inherent is aan de functie). Inzake de verstoringstoelage, de keuze uitbetaling of inhaalrust, te laten aan het personeelslid. Raadzitting van 29/10/2013 pagina 67

5 Wat betreft de toelage voor verlof voor opdrachthouderschap, de toelage in de RPR te bepalen op 5% van de brutojaarwedde. (dit is het hoogst toegelaten %). De permanentietoelage niet in te voeren. Gezien het aangewezen was dat het OCMW en de gemeente betreffende die facultatieve bepalingen, na constructief overleg, eenzelfde standpunt zouden innemen, maar, gezien het CBS al een concrete tekst ifv een bijzonder onderhandelingscomité met de representatieve vakbonden heeft goedgekeurd, is het aangewezen dat ook de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW, in functie van een vakbondsoverleg, beslist met welk mandaat de voorzitter en de ondervoorzitter van het OCMW kunnen participeren aan een bijzonder onderhandelingscomité. Vanuit de VLD-fractie wordt gepeild naar de argumentatie voor het niet differentiëren binnen het A-niveau. Door de voorzitter wordt gesteld dat de teksten voldoende voor zich spreken. De burgemeester merkt op dat, volgens zijn informatie, binnen de gemeentelijke diensten enkel leidinggevend A-functies bestaan. Om uiteindelijk duidelijkheid te geven rond de situatie binnen het OCMW meldt de secretaris dat het organogram van het OCMW-Stabroek 1 A-functie bevat: de functie van leidinggevend beleidsmedewerker/ diensthoofd. De VLD-fractie verzoekt deze argumentatie expliciet mee op te nemen in de notulering van de beslissing terzake. eenparig - De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan onderstaande voorstellen van facultatieve bepalingen betreffende de RPR voor het OCMW-personeel: o Inzake basisgraden A niveau: geen differentiëring in de basisgraden van het A-niveau, gezien binnen het OCMW enkel leidinggevende A-functies bestaan. o Inzake de verstoringstoelage, de keuze tot uitbetaling of inhaalrust te laten aan het personeelslid zelf. o Toelage voor opdrachthouderschap: een toelage van 5% van de brutojaarwedde - Betreffende het maximale weddencomplement voor de functie van gemeenschappelijke secretaris en financieel beheerder en betreffende de permanentietoelage wordt volgende beslissing getroffen: o Gezien de gemeente, zonder gelijklopend standpunt tussen gemeente en OCMW, heeft beslist om het eventuele weddencomplement vast te leggen op maximaal 30% van de bruto-jaarwedde, wordt dit % van maximaal 30% tevens opgenomen in de RPR van het OCMW met de randbemerking dat dit artikel van de RPR slechts van toepassing wordt indien eenduidig wordt aangetoond en door de raad voor maatschappelijk welzijn beslist, dat een gemeenschappelijke functie (OCMWsecretaris die tevens het ambt van gemeentesecretaris waar neemt of omgekeerd of OCMW financieel beheerder die tevens het ambt van gemeentelijk financieel beheerder waar neemt of omgekeerd) zinvol, praktisch realiseerbaar en o kwaliteitsverhogend van toepassing is voor de werking van het OCMW-Stabroek. Gezien de gemeente, ook hier zonder gelijklopend standpunt tussen gemeente en OCMW heeft beslist, op basis van blijkbaar kostenbesparende overwegingen, om de permanentietoelage als facultatieve bepaling niet op te nemen in de RPR, sluit het OCMW zich hierbij aan mits de gevolgen hiervan op de realistische en haalbare aanpak van de verhuring van oa de seniorenlokalen daadwerkelijk wordt vertaald in een wijziging van de gebruiksvoorwaarden en modaliteiten, waarbij het OCMW in de bespreking ervan, volwaardig wordt betrokken. - Het OCMW vaardigt vanaf heden de voorzitter en de ondervoorzitter af om de standpunten van het bestuur waar nodig toe te lichten of te verduidelijken tijdens de zittingen van het bijzonder onderhandelingscomité met de representatieve vakorganisaties. Raadzitting van 29/10/2013 pagina 68

6 06 Bekrachtiging beslissingen bij hoogdringendheid De raad neemt kennis van de beslissingen die door de voorzitter bij hoogdringendheid werden getroffen om bijkomende waterschade te voorkomen betreffende de panden: - Hoogeind 18 - Kerkstraat 35 Door dakwerken Wouters BVBA werd voor beide werken een offerte ingediend die door de voorzitter werden goedgekeurd zodat de werken zo spoedig mogelijk kunnen worden uitgevoerd. Op vraag van de VLD-fractie tot verduidelijking wordt toegelicht dat de werkzaamheden betreffende de herstellingen aan het dak Hoogeind 18 in regie zullen gebeuren. eenparig De beslissingen van de voorzitter die bij hoogdringendheid werden getroffen om bijkomende waterschade te voorkomen betreffende de panden Hoogeind 18 en Kerkstraat 35 worden bekrachtigd. 07 Sociale kruidenier: stand van zaken De raad neemt kennis van een toelichting door de voorzitter bij de actuele stand van zaken in het dossier sociale kruidenier. 08 Procedure financiële steun in het kader van maatschappelijke dienstverlening De raad neemt kennis van een toelichting door de voorzitter bij de tussentijdse evaluatie betreffende de werkingsprocedure rond financiële steun in het kader van maatschappelijke dienstverlening. Uit de evaluatie blijkt dat de werkingsprocedure zelf inhoudelijk niet echt dient geactualiseerd. Het is wel aangewezen dat de concrete toepassing ervan, minstens wat de effectieve begeleidings- en ondersteuningsinitiatieven van de sociale dienst in het licht van het streven naar een meer structurele oplossing voor de cliënt, concreter en duidelijker wordt omkaderd. Door de diensten werd een voorstel voorbereid tot actualisatie van de door het bestuur gehanteerde bedragen bij toekenning van dringende financiële steun. Volgende opmerkingen worden vanuit de VLD-fractie geformuleerd: De proceduretekst dient wat de toekenning van een specifieke aanvullende financiële steun tav -16-jarigen aangevuld met een tekst waarin duidelijk wordt gesteld dat de cliënt aan de hand van verantwoordingsstukken de besteding van die steun dient aan te tonen. Is het aangewezen om de periode van herziening aanvullende financiële steun te verlengen tot 6 maanden, zoals voorgesteld door de sociale dienst? Voorgesteld wordt om bij toekenning van dringende financiële steun slecht 2 categorieën te onderscheiden en de basisbedragen 1 x per jaar, uiterlijk 01/11 ter herziening voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn: o + 18-jarigen o 18-jarigen (bedrag 50% van het bedrag aan + 18-jarige) Dient in de procedure opgenomen dat toekenning RMI onder de vorm van leefloon niet noodzakelijk aanleiding geeft tot (onderzoek naar) toekenning aanvullende financiële steun. - De gewijzigde werkingsprocedure financiële steun in het kader van maatschappelijke dienstverlening wordt, rekening houdende met de weerhouden opmerkingen, goedgekeurd. De periodieke herziening wordt behouden op 3 maanden. - De sociale dienst zal opnieuw gewezen worden op de (ruime) mogelijkheden die de werkingsprocedure in houdt om, op een geargumenteerde wijze, een aan de cliënt aangepast geïndividualiseerd voorstel rond aanvullende financiële steun uit te werken, inclusief de mogelijkheid tot uitwerken van een in voorkomend geval geargumenteerd voorstel, wanneer wordt voorgesteld om af te wijken van voormelde procedure. Raadzitting van 29/10/2013 pagina 69

7 - Het voorstel van actualisatie van de door het bestuur gehanteerde bedragen bij toekenning van dringende financiële steun wordt per 01/11/2013 als volgt goedgekeurd: o Leeftijdscategorie + 18 jaar: 9,00/dag o Leeftijdscategorie 18-jaar: 4,50/dag o Jaarlijks, uiterlijk op 01/11 dient een voorstel tot herziening van die dagbedragen voorbereid tbv de raad voor maatschappelijk welzijn, rekening houdende met de evolutie in de toe te kennen bedragen aan leefloon. 09 CIPAL DV: Statutenwijziging dienstverlenende vereniging CIPAL + uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 13/12/2013 om uur De raad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering CIPAL DV van 13/12/2013 om 10.30u op de maatschappelijke zetel van CIPAL, Cipalstraat 1, 2240 Geel. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het feit dat het OCMW Stabroek deelnemer is van CIPAL; Overwegende dat artikel 35 van de statuten van CIPAL bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 13 december 2013 om uur op de zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1; Gelet op de oproepingsbrief van 9 oktober 2013 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2013 die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2014 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 3. Wijzigingen van de statuten overeenkomstig het op 11 september 2013 aan de deelnemers verstuurde ontwerp. 4. Machtiging aan de geassocieerde notarissen Alec Benijts & Philippe Colson, om over te gaan tot de coördinatie van de statuten. 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 6. Rondvraag. Gelet op de beslissing van de raad van 29/10/2013 tot goedkeuring van het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL overeenkomstig het op 11 september 2013 aan de deelnemers verstuurde ontwerp; Gelet op de toelichtende nota betreffende de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat het OCMW Stabroek overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden; Raadzitting van 29/10/2013 pagina 70

8 Na beraadslaging en stemming; eenparig Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 9 oktober 2013, goedgekeurd. Artikel 2: Als vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek wordt aangewezen: mevrouw Nancy Van den Bergh, raadslid, Sigarenstraat 43, 2940 Stabroek, tel. nr. 03/ Artikel 3: Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4: De Voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 10 Data raadzittingen en zittingen BCSD De raad neemt kennis van de data van de geplande vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het bijzonder comité voor de sociale dienst: 2013 RMW BCSD 26/11/ /11/ /12/ /12/ RMW BCSD 21/01/ /01/ /02/ /01/ /03/ /02/ /04/ /03/ /05/ /04/ /07/ /04/ /07/2014 (*) 13/05/ /08/ /06/ /09/ /06/ /10/ /07/ /11/ /08/ /12/2014 (*) 26/08/ /09/ /10/ /10/ /11/ /12/ /12/2014 (*) facultatieve data voor zittingen RMW 11 Sociale woonwijk, genaamd Pekgat De raad neemt kennis van een tekst betreffende de vermeende situatie in de sociale woonwijk in Stabroek. Dit agendapunt werd ingediend en wordt toegelicht door raadslid J. Vanhove. Na toelichting door het raadslid wordt gesteld dat het OCMW Stabroek op zich onbevoegd is wat die materie(s) betreft en dat het raadslid zich best kan wenden tot de Ideale Woning, mogelijk via de gemeentelijke vertegenwoordiger bij die sociale huisvestingsmaatschappij. Raadzitting van 29/10/2013 pagina 71

9 12 Staatsieportretten De raad neemt kennis van het agendapunt ingediend en toegelicht door raadslid J. Vanhove betreffende de aanwezigheid van staatsieportretten in de raadzaal het de zetel van het OCMW. Na toelichting door het raadslid bij het voorstel om voormelde staatsieportretten te verwijderen uit de raadzaal van het OCMW-gebouw, wordt door de voorzitter beslist om tot stemming over te gaan en waarvan de uitslag luidt: 5 ja (NV-A en VL-Belang) 3 neen (VLD en SPA) 3 onthouding (CD&V) Gelet op het resultaat van de stemming wordt beslist opdracht te geven om tot verwijdering van voormeld portretten over te gaan. Namens de Raad. De secretaris, De voorzitter, L. Herrygers E. Verbist Raadzitting van 29/10/2013 pagina 72