VERSLAG VAN HET OPENBARE GEDEELTE VAN DE RAAD VAN HET OCMW VAN 21 MEI 2013

Transcriptie

1 VERSLAG VAN HET OPENBARE GEDEELTE VAN DE RAAD VAN HET OCMW VAN 21 MEI 2013 Aanwezig Goedele Breyne, voorzitter Nelly Bellens, Reinildis Berben, Gert Denollet, Gie Goyvaerts, Machteld Hofmans, Diane Tinnemans, Walter Witvrouwen, Jan Wouters, raadsleden Rob Van den Audenaerde, secretaris De zitting is geopend om uur 1. Goedkeuring verslag openbare zitting De raadsleden keuren het verslag zonder opmerkingen goed. 2. Financiën: vaststelling jaarrekening 2012 De raadsleden van de fractie CD&V-Open VLD stemmen tegen het voorstel om het schepencollege positief advies te vragen om het overschot op de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage te kunnen behouden voor het financieren van een aantal geplande investeringen. Deze fractie pleit ervoor om het overschot terug te geven aan de gemeente opdat op die manier de gemeente controle kan behouden op de boekhouding van het OCMW. Ook de raadsledenleden van de fractie van N-VA stemmen tegen. Zij vinden dat het evident is dat een overschot terugvloeit naar de financierder, nl. de gemeente. De fractie Hove Beweegt vindt het net verstandig om een beperkte reserve op te bouwen met dit overschot opdat zo investeringen die al gepland zijn kunnen worden gefinancierd. De voorzitter wil geen algemeen principe maken van het behouden van een eventueel overschot, maar wil dit jaar per jaar bekijken. Omdat er nu een aantal investeringen voor de deur staan die deels via een lening zouden worden gefinancierd, vindt de voorzitter het financieel interessanter Pagina 1 van 13

2 om die nu met eigen middelen te financieren. Daarom pleit ph7 ervoor om dit jaar dit overschot te behouden en te gebruiken voor een aantal geplande investeringen. FEITEN EN CONTEXT De raadsleden kregen het ontwerp van de jaarrekening 2012, opgesteld door Cathérine Gabriëls, financieel beheerder. Zij geeft tijdens de raadszitting toelichting bij de jaarrekening. Er is voor 2012 een overschot van ,90 op de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage. ARGUMENTATIE Het overschot van ,90 euro op de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage kan, mits positief advies van het College van burgemeester en schepenen, aangewend worden voor investeringen in 2013 en volgende jaren. Gezien het budget 2013 nu leningen voorzag als financieringswijze van bepaalde investeringen, is het zinvoller om het overschot hiervoor te gebruiken. JURIDISCHE GROND Artikels 38, 52, 149, 174 en 175 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 beschrijven de werkwijze bij het opmaken en vaststellen van de jaarrekening. BESLUIT eenparig Art. 1: De jaarrekening 2012 wordt vastgesteld. BESLUIT met 5 stemmen voor (ph7 + Hove Beweegt) en 4 stemmen tegen (N-VA en CD&V- Open VLD) Art. 1: De Raad mandateert de voorzitter om het College van burgemeester en schepenen positief advies te vragen om het overschot op de gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage van ,90 aan te wenden voor investeringen van 2013 en volgende. 3. BBC: bepalen beleidsdomeinen en -velden De raadsleden van de fractie CD&V-Open VLD onthouden zich. Ze vinden het jammer dat het voorstel van hun fractie, om de beleidsdomeinen van gemeente en OCMW meer op elkaar af te stemmen, niet is weerhouden. De voorzitter zegt dat dit voorstel grondig werd bekeken, maar dat uiteindelijk werd gekozen om het niet te weerhouden na advies van Q&A, de firma die de gemeente begeleidt bij het opmaken van het BBC-beleidsplan. OCMW en gemeente zullen wel met eenzelfde rekeningstelsel werken zodat op dat niveau vergelijkingen en consolidaties kunnen worden gemaakt. FEITEN EN CONTEXT Het BBC-Besluit (Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s) legt op dat elk lokaal bestuur Pagina 2 van 13

3 vanaf 2014 dient te werken volgens de richtlijnen m.b.t. de beleids- en beheerscyclus (BBC). Dit betekent een nieuwe manier van beleidsplanning, -opvolging en rapportering. ARGUMENTATIE Een eerste formele stap in het uittekenen van een beleidsplan volgens de BBC-richtlijnen, is het bepalen van de beleidsdomeinen en de beleidsvelden. Een beleidsdomein is een verzameling van beleidsvelden die een herkenbaar en samenhangend geheel vormen. Deze keuze is belangrijk omdat zowel het financiële doelstellingenplan van het meerjarenplan, het doelstellingenbudget, het exploitatie- en investeringsbudget, de doelstellingenrekening en de exploitatierekening worden ingedeeld volgens deze beleidsdomeinen. Het beleidsdomein algemene financiering is een verplicht te gebruiken domein. Een beleidsveld is een verzameling van producten, activiteiten en middelen die zowel vanuit politiek als maatschappelijk oogpunt een herkenbaar en samenhangend geheel vormen. De beleidsvelden zijn vastgelegd door de Vlaamse overheid en dus niet vrij te bepalen. Wel kan elk bestuur zelf kiezen welke velden worden gebruikt en welke niet. JURIDISCHE DIENST Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s. Pagina 3 van 13

4 4 ZORG 3 SOCIALE DIENSTVERLENING 2 ORGANISATIE 1 ALGEMENE FINANCIERING BESLUIT met 7 stemmen voor en 2 onthoudingen (CD&V-Open VLD) Enig artikel: In het kader van het BBC-beleidsplan wordt met volgende beleidsdomeinen envelden gewerkt: BELEIDS- DOMEIN BELEIDSVELD 0010 Algemene overdrachten tussen de verschillende bestuurlijke niveaus 0030 Financiële aangelegenheden 0040 Transacties in verband met de openbare schuld 0050 Patrimonium zonder maatschappelijk doel 0090 Overige algemene financiering 0100 Politieke organen 0110 Secretariaat 0111 Fiscale en financiële diensten 0112 Personeelsdienst en vorming 0115 Welzijn op het werk 0119 Overige algemene diensten 0190 Overig algemeen bestuur 0900 Sociale bijstand 0903 Lokale opvanginitiatieven voor asielzoekers 0904 Activering van tewerkstelling 0905 Dienst voor juridische informatie en advies 0909 Overige verrichtingen inzake sociaal beleid 0930 Sociale huisvesting 0901 Voorschotten 0944 Opvoedingsondersteuning 0943 Gezinshulp 0946 Thuisbezorgde maaltijden 0947 Klusjesdienst 0948 Poetsdienst 0950 Ouderenwoningen 0951 Dienstencentra 0959 Overige verrichtingen betreffende ouderen Pagina 4 van 13

5 4. BBC: toelichting bij de beleidsrapporten De secretaris, Rob Van den Audenaerde, en de financieel beheerder, Cathérine Gabriëls, geven uitgebreid toelichting bij het meerjarenplan en het budget: Hoe zijn deze documenten opgebouwd? Welke info zullen zij bevatten? De slides die bij deze toelichting behoren, zullen na de raadzitting aan de raadsleden worden bezorgd. 5. Sociale dienst: aanpassing basisprijzen OCMW- woningen FEITEN EN CONTEXT Op de raadszitting van april 2013 werd besloten dat de basisprijzen van de woningen die het OCMW verhuurt/ter beschikking stelt tweejaarlijks zullen worden aangepast aan de reële marktsituatie. Er werd toen afgesproken de eerste herziening nu al te doen. ARGUMENTATIE Er werd beroep gedaan op de expertise van raadslid Machteld Hofmans om deze basisprijzen te herbekijken, samen met de wooncoach. BESLUIT eenparig Enig artikel: Volgende basisprijzen voor de OCMW-woningen worden vanaf 1 juni 2013 gehanteerd: WONING Vincent Bavaisstraat 116, eerste verdieping Vincent Bavaisstraat 116, tweede verdieping Kapelstraat 30 Hortensialei 35 gelijkvloers Hortensialei 35 eerste verdieping Kievitslaan 5,7,9,11,13,19,21,23,25 BASISPRIJS 500,00 per maand 475,00 per maand 550,00 per maand 600,00 per maand 600,00 per maand 525,00 per maand 6. Algemeen bestuur: jaarvergadering IGEAN dienstverlening: aanduiden afgevaardigde en plaatsvervanger Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969, Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, Pagina 5 van 13

6 Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003, Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging, Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij IGEAN dienstverlening, Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd, Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd, Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt, Gelet op de beslissing genomen tijdens de 379ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 maart 2013 en de 380ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2013 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 21 juni 2013 te uur in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle, Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 10 mei 2013 met de uitnodiging voor de jaarvergadering, Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Overwegende dat de raad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 21 juni 2013 om uur, Gelet op de toelichting, Gelet op de bespreking, BESLUIT bij geheime stemming eenparig Art. 1: De Raad stelt Walter Witvrouwen, Haagbeuklaan 13, 2540 Hove, raadslid, met als plaatsvervangers Goedele Breyne, Diepestraat 22, 2540 Hove, voorzitter en Reinildis Berben, Lintsesteenweg 378, 2540 Hove, raadslid, aan om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening op vrijdag 21 juni 2013 in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle. Art. 2: De in artikel 1 vermelde personen worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zullen genomen worden over de agendapunten van deze vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3: Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. Pagina 6 van 13

7 7. Algemeen bestuur: jaarvergadering IGEAN dienstverlening: bepalen mandaat afgevaardigde Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969, Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003, Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging, Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij IGEAN dienstverlening, Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd, Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd, Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt, Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor, Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen, Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor, Gelet op de beslissing genomen tijdens de 380ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2013 om de jaarvergadering van vrijdag 21 juni 2013 te uur te organiseren met volgende dagorde: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar jaarrekening kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2012 Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 10 mei 2013 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2012, met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden 2. het jaarverslag een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 8 mei 2013 Pagina 7 van 13

8 4. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Gelet op de beslissing van de raad tot benoeming van een vertegenwoordiger van het OCMW voor de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 21 juni 2013, Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld, Gelet op de toelichting, Gelet op de bespreking, BESLUIT eenparig Art. 1: De Raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op vrijdag 21 juni 2013 te uur in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar vaststellen van de jaarrekening kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar Art. 2: De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 21 juni 2013 te uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3: Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 8. Algemeen bestuur: jaarvergadering IGEAN milieu & veiligheid: aanduiden afgevaardigde en plaatsvervanger Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003, Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003, Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid, Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2008 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2008 onder nr Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij IGEAN milieu & veiligheid, Pagina 8 van 13

9 Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd, Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd, Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt, Gelet op de beslissing genomen tijdens de 81ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 maart 2013 en de 82ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2013 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 21 juni 2013 te uur in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle, Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10 mei 2013 met de uitnodiging voor de jaarvergadering, Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Overwegende dat de raad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 21 juni 2013 om uur, Gelet op de toelichting, Gelet op de bespreking, BESLUIT bij geheime stemming eenparig Art. 1: De Raad stelt Walter Witvrouwen, Haagbeuklaan 13, 2540 Hove, raadslid, met als plaatsvervangers Goedele Breyne, Diepestraat 22, 2540 Hove, voorzitter en Reinildis Berben, Lintsesteenweg 378, 2540 Hove, raadslid aan om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid op vrijdag 21 juni 2013 in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle. Art. 2: De in artikel 1 vermelde personen worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zullen genomen worden over de agendapunten van deze vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3: Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. 9. Algemeen bestuur: jaarvergadering IGEAN milieu & veiligheid: bepalen mandaat afgevaardigde Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003, Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003, Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid, Pagina 9 van 13

10 Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij IGEAN milieu & veiligheid, Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd, Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd, Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt, Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor, Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen, Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor, Gelet op de beslissing genomen tijdens de 82ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 8 mei 2013 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 21 juni 2013 te uur met volgende dagorde : 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar jaarrekening kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar benoemen van leden van de adviescomités, Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 10 mei 2013 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2012, met een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden 2. het jaarverslag een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 8 mei de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering, Gelet op de beslissing van de raad tot benoeming van een vertegenwoordiger van het OCMW voor de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21 juni 2013, Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld, Gelet op de toelichting, Gelet op de bespreking, BESLUIT eenparig Art. 1: De Raad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 21 juni 2013 te uur in het gemeentehuis van Schelle, Fabiolalaan 55 te 2627 Schelle, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen : Pagina 10 van 13

11 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar vaststellen van de jaarrekening kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar goedkeuren van het benoemen van leden van de adviescomités. Art. 2: De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 21 juni 2013 te uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3: Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. 10. Algemeen bestuur: jaarvergadering CIPAL: aanduiden afgevaardigde Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van CIPAL; Overwegende dat artikel 35 van de statuten van CIPAL bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 14 juni 2013 om uur op de zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1; Gelet op de oproepingsbrief van 29 april 2013 met de agenda van de algemene vergadering die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Goedkeuring van het evaluatierapport met inbegrip van het ondernemingsplan Pagina 11 van 13

12 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Gelet op de toelichtende nota betreffende de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat het OCMW overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden; Na beraadslaging en stemming; BESLUIT bij geheime stemming Art. 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 29 april 2013, goedgekeurd. Art. 2: Als vertegenwoordiger van het OCMW wordt Machteld Hofmans, Lintsesteenweg 657, 2540 Hove, GSM 0478/ , raadslid, aangesteld. Art. 3: Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art. 4: De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 11. Algemeen bestuur: jaarvergadering ETHIAS: aanduiden afgevaardigde FEITEN EN CONTEXT We ontvingen een uitnodiging van Ethias voor de algemene jaarvergadering van Ethias Gemeen Recht. Deze vindt plaats op 24 juni 2013 om uur in Namen. Volgende punten staan geagendeerd: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op en bestemming van het resultaat 3. kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4. kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5. statutaire benoemingen Als lid van deze vereniging dienen we een persoon af te vaardigen die ons centrum zal vertegenwoordigen op deze jaarvergadering. JURIDISCHE GROND - Artikel 6 van de statuten van Ethias Gemeen Recht: het OCMW zich kan laten vertegenwoordigen door: - ofwel een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur - ofwel door een vertegenwoordiger van een ander bij Ethias aangesloten bestuur of instelling Pagina 12 van 13

13 - artikel 33 van de OCMW- wet van 1976 BESLUIT eenparig Art. 1: Het OCMW zal geen raadslid of medewerker afvaardigen, maar zal volmacht geven aan een eventuele vertegenwoordiger van een OCMW-bestuur uit Kanton Kontich. Art. 2: Afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan Ethias. 12. Mededelingen van de voorzitter Op 27 mei a.s. verzamelen OCMW-raadsleden en medewerkers voor een denkdag ter voorbereiding van het BBC-meerjarenplan. De raadsleden kregen in dat verband reeds een omgevingsanalyse en een voorstel van beleidsdoelstellingen, opgemaakt door de OCMWmedewerkers. Aanvullend krijgen de raadsleden ter zitting de nota van de secretaris een vernieuwd dienstencentrum in een sociaal huis. De voorzitter vindt het belangrijk om bij het opmaken van het beleidsplan alle raadsleden te betrekken en de opdeling meerderheid/minderheid te overstijgen. Ze hoopt dat ook de raadsleden bij dit denkproces het partijpolitieke niveau zullen loslaten en gezamenlijk een inhoudelijk denkproces zullen voeren. De denkdag zal worden begeleid door een ervaren externe coach die hiervoor wordt ingehuurd. Stand van zaken ontkoppeling nutsvoorzieningen dienstencentrum: het bestek werd naar vijf firma s gestuurd. Er wordt nu gewacht op offertes van deze firma s. Bedoeling is om op de raadszitting van juni de ontkoppeling te gunnen. Op 7 mei 2013 ontving het OCMW de formele instructies ter toepassing van het KB van 12 januari 2011 betreffende de toekenning van materiële hulp aan asielzoekers die beroepsinkomsten hebben uit een activiteit als werknemer. Het OCMW paste dit KB al toe en zal dus op dezelfde manier blijven verder werken. Gie Goyvaerts (Hove Beweegt) vroeg de voorzitter vorige raadszitting naar de impact van de sluiting van de Werkwinkel Kontich en wat er zou gebeuren met de samenwerkingsovereenkomst tussen VDAB en het OCMW. De voorzitter deelt mee dat de arbeidsbegeleidster, Marjolijn Bosschart, meent dat de Werkwinkel in Mortsel beter bereikbaar is voor onze cliënten dan de Werkwinkel in Kontich. Wel stelt ze zich de vraag of de Werkwinkel in Mortsel de cliënten van de Werkwinkel Kontich allemaal goed kan helpen. Marjolijn zal dit kritisch mee opvolgen vanuit het Dagelijks Bestuur van de Werkwinkel Mortsel, waar zij het OCMW vertegenwoordigt. De samenwerkingsovereenkomst OCMW Hove-VDAB waarnaar Gie Goyvaerts verwees, liep af op 31/12/2012. Er zal met de VDAB contact worden opgenomen om te bekijken of deze kan worden vernieuwd. Met de arbeidsbegeleidster zal deze overeenkomst worden geëvalueerd zodat er eventueel voorstellen tot wijziging van de overeenkomst kunnen worden gemaakt. Aldus vastgesteld in de zitting van 18 juni Voor de Raad van Maatschappelijk Welzijn: Op last, Rob Van den Audenaerde Secretaris Goedele Breyne Voorzitter Pagina 13 van 13