Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Definitieve notulen Zitting van 27 mei 2019 OPENBARE ZITTING Secretariaat 1 Notulen. Verslag 29 april Goedkeuring 2 IOK. Buitengewone algemene vergadering van 27 juni Goedkeuring 3 Cipal. Algemene vergadering van 27 juni Goedkeuring Staf 4 Algemene Vergadering PIDT cvba-vso 18 juni Kennisneming TOEGEVOEGDE AGENDAPUNTEN RAADSLEDEN 5 Artikel 22. Frans De Cock. Installatie van airco/koeling in het woonzorgcentrum - opvolging. Samenstelling: Aanwezig: de heer Guy Van Hirtum, voorzitter VAB; mevrouw Tinne Wuyts, lid VAB; de heer Filip Verrezen, lid VAB; mevrouw Kelly Verboven, lid VAB; de heer Kristof Welters, lid VAB; de heer Clyde Tai-Apin, lid VAB; de heer Paul Helsen, BCSD voorzitter - lid VAB; de heer Frans De Cock, raadslid; de heer Harri Verbraecken, raadslid; mevrouw Winny Van Calster, raadslid; mevrouw Iris De Wever, raadslid; de heer Flor Celen, raadslid; mevrouw Nancy Van Hoof, raadslid; mevrouw Myriam Valgaeren, raadslid; mevrouw Marleen Nevelsteen, raadslid; mevrouw Marie Michiels, raadslid; de heer Hans Van Lommel, raadslid; mevrouw Laura Tops, raadslid; de heer Patrick Vercauteren, raadslid; de heer Giel Van den Broeck, raadslid; de heer Bert Wellens, raadslid; de heer Marc Gouwkens, raadslid; mevrouw Katrijn van Riet, raadslid; mevrouw Maïte Croux, raadslid; de heer Chris Beenens, raadslid; de heer Ronny Goossens, raadslid; de heer Maurice Van Hemelen, voorzitter raad; de heer Jo Vankrunkelsven, algemeen directeur 27 mei :05 -De voorzitter opent de openbare zitting 27 mei :12 -Chris Beenens, raadslid verlaat de zitting OPENBARE ZITTING Secretariaat 1 Notulen. Verslag 29 april Goedkeuring GOEDGEKEURD De notulen van de vorige zitting worden telkens goedgekeurd op de eerstvolgende raad. 1/7

2 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd. 22:13 - Chris Beenens, raadslid betreedt de zitting 2 IOK. Buitengewone algemene vergadering van 27 juni Goedkeuring GOEDGEKEURD Voorgeschiedenis Brief IOK van 26 maart 2019, toegekomen op 28 maart 2019, over de buitengewone algemene vergadering IOK van 27 juni 2019 waar onder andere de statutenwijziging geagendeerd staat. Een uitgebreide toelichtende nota en een ontwerp van statutenwijziging werd meegestuurd. Het vast bureau nam in zitting van 15 april 2019 kennis van het voorstel van statutenwijziging van IOK. Brief IOK van 6 mei 2019, toegekomen op 7 mei 2019, met de volledige agenda van de buitengewone vergadering van IOK van 27 juni Raadslid Maurice Van Hemelen werd bij ocmw-raadsbeslissing van 25 februari 2019 aangeduid als volmachtdrager vanuit het ocmw in de algemene vergaderingen van IOK voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Raadslid Marleen Nevelsteen werd bij ocmw-raadsbeslissing van 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager vanuit het ocmw in de algemene vergaderingen van IOK voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Feiten en context Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging IOK. De buitengewone algemene vergadering van IOK zal plaats hebben op donderdag 27 juni 2019 om 19 uur in het kantoorgebouw van IOK (zaal Kamperfoelie). De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 27 juni 2019 bevat volgende agendapunten: 1. Statutenwijziging 2. Aanstelling commissaris-revisor 3. Code van goed bestuur 4. Varia Argumentatie De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de toelichtende nota van 6 mei 2019 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 27 juni De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voorstel van statutenwijziging en de toelichtende nota hierover, die via aparte en zending werden overgemaakt. 2/7

3 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voorstel om Ernst & Young Bedrijfsrevisoren, aangeduid na onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de aanstelling van een bedrijfsrevisor als commissaris, te benoemen als commissaris. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voorstel van code van goed bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich, na kennisname, aan bij de voorstellen inzake de statutenwijziging, inzake de benoeming van de commissaris en inzake het voorstel van code van goed bestuur. Juridische grond Decreet lokaal bestuur Statuten IOK o De statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering zijn vervat in artikelen 34 e.v. van de statuten van IOK. Actieplan: Adequate ICT en administratie Actie: Samenwerkingsverbanden Actienummer: Actie Omschrijving project: Buitengewone algemene vergadering IOK Raming kosten: NVT Raming opbrengsten: NVT Opdrachten: secretariaat beslissing aan IOK bezorgen Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad voor maatschappelijk welzijn hecht artikelgewijs goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging. Artikel 2 De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan het voorstel om Ernst & Young Bedrijfsrevisoren te benoemen als commissaris van IOK. Artikel 3 De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan het voorstel van code van goed bestuur. Artikel 4 De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering. 3 Cipal. Algemene vergadering van 27 juni Goedkeuring GOEDGEKEURD 3/7

4 Voorgeschiedenis Mail van Cipal van 13 mei 2019 over de algemene vergadering Cipal van 27 juni Een toelichtende nota werd meegestuurd. Raadslid Paul Helsen werd bij ocmw-raadsbeslissing van 25 februari 2019 aangeduid als volmachtdrager vanuit het ocmw in de algemene vergaderingen van Cipal voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Raadslid Maurice Van Hemelen werd bij ocmw-raadsbeslissing van 25 februari 2019 aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager vanuit het ocmw in de algemene vergaderingen van Cipal voor de resterende tijd van de huidige legislatuur. Feiten en context Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal. De algemene vergadering van Cipal zal plaats hebben op donderdag 27 juni 2019 om 16 uur. De algemene vergadering wordt opnieuw simultaan georganiseerd op twee locaties: o Het technologiehuis, Cipalstraat 3, 2440 Geel o Het seminariecentrum Aula Schaubroeck, Steenweg op Deinze 154, 9810 Nazareth De agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2019 bevat volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur 9. Goedkeuring van het evaluatierapport met inbegrip van het ondernemingsplan Aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met raadgevende stem in afdalende volgorde 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Juridische grond Decreet lokaal bestuur en in het bijzonder op art. 77 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn en inzake de intergemeentelijke samenwerking Statuten Cipal Actieplan: Adequate ICT en administratie Actie: Samenwerkingsverbanden Actienummer: Actie /7

5 Omschrijving project: Algemene vergadering Cipal Raming kosten: NVT Raming opbrengsten: NVT Opdrachten: secretariaat beslissing aan Cipal bezorgen Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad voor maatschappelijk welzijn hecht, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 27 juni 2019, zoals overgemaakt per d.d. 13 mei Artikel 2 De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda. Artikel 3 Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal. Staf 4 Algemene Vergadering PIDT cvba-vso 18 juni Kennisneming KENNIS GENOMEN Feiten en context De Algemene Vergadering van de cvba-vso PIDT zal vergaderen op dinsdag 18 juni 2019, met volgende agenda: - Vaststelling van de aanwezigheid, vereiste meerderheid, Voorzitter en eventuele volmachten. - Goedkeuring van het verslag van de vorige Statutaire Algemene Vergadering - Bespreking jaarrekening, balans en resultatenrekening huidig afgesloten boekjaar (zie bijlagen) - Resultaatverdeling - Bijzonder verslag beleid vennootschap, bevoegdheidsconflict, belangenconflict 5/7

6 - Goedkeuring, kwijting, ontlasting van bestuurders, zaakvoerder, boekhouding/accountant, opmerkingen en diversen - Statutaire benoemingen en ontslagen - Verkiezing en samenstelling Raad van Bestuur - Varia: aanduiding 2 afgevaardigden voor de Algemene Vergadering van het Huis Van Het Kind Herselt-Hulshout-Westerlo Juridische grond Artikel bepaalt dat de vereniging het ocmw op de hoogte brengt van de agenda en de beslissingen van de beheersorganen van de vereniging en van het jaarverslag, de begroting en de rekeningen van de vereniging. Actieplan: Adequate ict en administratie Actie: Interne organisatie Actienummer: Actie Omschrijving project: kennisname agenda algemene vergadering Raming kosten: - Raming opbrengsten: - Opdrachten: - De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de agenda van de Algemene Vergadering van PIDT cvba-vso op 18 juni TOEGEVOEGDE AGENDAPUNTEN RAADSLEDEN 5 Artikel 22. Frans De Cock. Installatie van airco/koeling in het woonzorgcentrum - opvolging. BEHANDELD Installatie van airco/koeling in het WoonZorgCentrum (WZC) van de gemeente Westerlo conform de beslissing van de OCMW-raad van oktober Opvolging. Reeds op de OCMW-raden van juni 2017 en juni 2018 heeft OCMW-raadslid Dora Weckhuysen concrete voorstellen gedaan om airco s/koelers aan te kopen ikv een betere hittebeheersing van het binnenklimaat in het WZC. Uiteindelijk werd beslist om in de zomer 2018 koelers te huren om in de gangen van het WZC te plaatsen. Ervaring leert dat het bijzonder heet kan worden in het WZC. Na de gevraagde evaluatie door voornoemd raadslid in september 2018, werd in oktober 2018 unaniem beslist om koeling/airco te installeren in het WZC in eerste instantie op de tweede verdieping, nog voor de zomer van /7

7 Wat is de stand van zaken? Waarom is de koeling/airco tot op vandaag nog niet geïnstalleerd? Voorstel: het vastleggen van /optie nemen op airco-toestellen/koeltoestellen potentieel te huren voor de zomer 2019 voor alle verdiepingen. Bespreking en beslissing. Notulen Raadslid Frans De Cock licht het agendapunt toe. Schepen Paul Helsen antwoordt dat de airco op de tweede verdieping zal geplaatst worden tussen 17 en 20 juni, dus nog net voor de zomer. Hij voegt er aan toe dat wat betreft de aanpassing van de verpleegposten het personeel wenst om het resultaat van het plaatsen van de airco's nog even af te wachten. Ook voor de andere verdiepingen wenst zowel het beleid alsook het personeel eerst af te wachten wat het resultaat is op de tweede verdieping vooraleer eventueel uit te breiden naar andere verdiepingen. Er werd niet gestemd. Er werd niet gestemd. 27 mei :23 - De voorzitter sluit de zitting algemeen directeur Jo Vankrunkelsven voorzitter raad Maurice Van Hemelen 7/7