Verontschuldigd: W. Van Kets, raadslid. Afwezig: M. Van Alphen, raadslid

Transcriptie

1 GEMEENTE SCHILDE VERSLAG Vergadering van de gemeenteraad d.d. 18/11/2013 Aanwezig: H. Bellens voorzitter D. Bauwens, burgemeester S. Dietvorst, P. Mendonck, L. Struyf, K. Krekels, A. Fierens, L. Scholiers, schepenen D. Mariën, Y. Avontroodt, M. Dillen, O. Verhulst, M. Van Alphen, W. Van Kets, J. Verschueren, K. Droessaert, A. Van Oekelen, S. Rubberecht, P. Gielen, G. Van Acker, V. Van Genechten, L. Cuppens, S. Callens, A. Laforce-Vergote, S. Van den Heuvel, P. Lievens, raadsleden T. Vervisch, secretaris Verontschuldigd: W. Van Kets, raadslid Afwezig: M. Van Alphen, raadslid OPENBARE VERGADERING 1. Secretariaat - Verslag vorige vergadering. Goedkeuring Door dhr. H. Bellens (N-VA) wordt, omwille van de noodsituatie in de Filipijnen, verzocht om de hoogdringende behandeling in openbare vergadering van noodhulp aan de Filipijnen. De hoogdringendheid wordt eenparig aanvaard door de gemeenteraadsleden. Dhr. O. Verhulst (Open VLD) formuleert volgende opmerkingen bij agendapunt 15 van het verslag van de vorige vergadering: - in het derde item van de opmerking: toevoegen dat er ook vraag is naar gewone appartementen; - omwille van de krappe timing kende de schepen de opmerkingen van de GECORO niet; - in het vierde item van de repliek op de opmerkingen: toevoegen zeker in de mate dat de gemeenteraad gedwongen wordt om een beslissing te nemen zonder de opmerkingen van de GECORO te kennen ; - toevoegen dat de voorzitter van de gemeenteraad de opmerkingen ook niet kon weergeven. Dhr. S. Dietvorst (CD&V) antwoordt dat het verslag van de desbetreffende GECORO per mail is goedgekeurd de vrijdag voor de gemeenteraad. Dit was dus niet tijdig om met de stukken mee te sturen. Het verslag is te lang in de mailbox van de stedenbouwkundige blijven zitten. Dhr. O. Verhulst (Open VLD) stelt dat de essentie is dat noch het college van burgemeester en schepenen noch de gemeenteraad de opmerkingen van de GECORO kende. Dhr. S. Callens (Open VLD) wijst er, naar aanleiding van agendapunt 26 van de vorige gemeenteraad, op dat er opnieuw opmerkingen zijn over de parking. Dhr. P. Mendonck (N-VA) antwoordt dat op 26 oktober 2013 de parking gelijk werd getrokken door de dienst der werken. Binnen de kortste keren waren er echter opnieuw putten. Er wordt nu gezocht naar een meer permanente oplossing. Eenparig. Enig artikel. Het verslag van de gemeenteraad van 21 oktober 2013 wordt mits bemerkingen goedgekeurd. 2. Secretaris - Organiek reglement gebruikerspanel gemeentelijke dienstverlening. Goedkeuring

2 Dhr. O. Verhulst (Open VLD) vindt de oprichting van deze nieuwe adviesraad een goed idee. Hij vraagt of de adviesraad dezelfde werking en openheid zal hebben als de GECORO. Hij wenst bijkomend nog te weten hoe de oproep tot kandidaten zal gelanceerd worden. Dhr. D. Bauwens (N-VA) antwoordt dat het reglement de aanduiding bepaalt. De bedoeling is om een zo breed mogelijk draagvlak te creëren. Er is een persbericht opgemaakt om inwoners warm te maken. Zoals blijkt uit het reglement wordt maximaal ingezet op nieuwe leden. Bovendien is er een verdeling tussen deskundigen en eindgebruikers. Dhr. O. Verhulst (Open VLD) vraagt hoe de leden zullen aangeduid worden, waarop dhr. D. Bauwens (N-VA) antwoordt dat de gemeenteraad dit doet. Gelet op de artikelen 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de bestuursnota; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 februari 2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Eenparig. Enig artikel. De gemeenteraad beslist het organiek reglement voor het gebruikerspanel gemeentelijke dienstverlening goed te keuren. 3. Secretariaat - Deelname mandatarissen aan studiedagen. Kennisgeving. Door de gemeenteraad wordt kennisgenomen van volgende collegebeslissingen inzake deelname van mandatarissen aan studiedagen: - Beslissing d.d. 21 oktober 2013 houdende deelname van schepen Steven Dietvorst aan de Ronde Van Vlaanderen van VVSG. - Beslissing d.d. 28 oktober 2013 houdende deelname van schepen Steven Dietvorst aan de opleiding startschot voor de Vlaamse omgevingsvergunning van VVOR. 4. Interne Zaken - Noodplanning - algemeen nood- en interventieplan (ANIP) gemeente Schilde. Goedkeuring Dhr. K. Droessaert (Open VLD) stelt dat uit berichtgeving blijkt dat de laatste vijf minuten bepalend zijn voor de interventietijden van de hulpdiensten. Ook blijkt dat deze laatste vijf minuten omwille van slechte zichtbaarheid van de huisnummers problematisch is. Bepaalde gemeentebesturen stellen daarom gratis huisnummers ter beschikking van de inwoners. Er is nood aan sensibilisatie via de communicatiekanalen van de gemeente. Mevr. Y. Avontroodt (Open VLD) vraagt of de bevoegdheid van de burgemeester wijzigt door de goedkeuring van het nood- en interventieplan door de gemeenteraad. Dhr. D. Bauwens (N-VA) stelt dat het nood- en interventieplan op vraag van de gouverneur wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Hij zal navragen welke gevolgen dit heeft voor de verantwoordelijkheid en de vraag dan beantwoorden. Mevr. Y. Avontroodt (Open VLD) stelt dat er geen betrokkenheid voor de gemeenteraad is voorzien, dus waar ligt dan de verantwoordelijkheid. Dhr. D. Bauwens (N-VA) antwoordt dat het uit hoofde van de gouverneur belangrijk is dat de gemeentebesturen werk maken van dit plan. Hij veronderstelt dat alle verantwoordelijkheid bij de burgemeester blijft. De bezorgdheid aangaande de huisnummering wordt gedeeld. Er zal actie ondernomen worden. Op welke wijze dit zal gebeuren, moet nog besproken worden. Mevr. Y. Avontroodt (Open VLD) vraagt of de verhuis van de centrale diensten van de politie een invloed zal hebben. Dhr. D. Bauwens (N-VA) antwoordt dat de patrouilles permanent onderweg zijn en dus enkel bij aanvang van de shiften in het centraal commissariaat zijn. De verhuis heeft geen invloed op het nood- en interventieplan. Gelet op het KB van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen; Gelet op de ministeriële omzendbrieven NPU-1 t.e.m. 4; Gelet op de vraag van de Gouverneur d.d. 18 april 2013; Eenparig. Enig artikel. De gemeenteraad keurt het algemeen nood- en interventieplan goed en beslist dit over te maken aan de Gouverneur.

3 5. Cultuur & Bibliotheek - Wijziging dienstreglement bibliotheek - openingsuren bibliotheekfiliaal s-gravenwezel. Goedkeuring Mevr. V. Van Genechten (Open VLD) stelt vast dat een behoorlijke uitbreiding van de openingsuren van het filiaal wordt voorgesteld. De bedoeling was toch om de werking te evalueren en te evolueren naar een afhaalpost. Het is niet evident dat op woensdagnamiddag zowel de hoofdbibliotheek als het filiaal open zijn. Elke voormiddag zal een vrijwilliger het filiaal open houden, maar deze kan de taken van een bibliothecaris niet overnemen. Tot slot wenst mevr. V. Van Genechten (Open VLD) te weten welke kosten verbonden zijn met deze uitbreiding van openingsuren. Mevr. K. Krekels (N-VA) antwoordt dat het de bedoeling is om de bezoekersaantallen van het filiaal een boost te geven. De focus van het filiaal ligt op kinderen en jeugd. Om op woensdagnamiddag twee uur extra open te doen, is geen bijkomend personeel nodig. Door de automatisering met de RFID is het filiaal nu al elke voormiddag open om de krant te lezen. Bezoekers zullen nu ook boeken kunnen binnenbrengen en ophalen. Dit valt volledig binnen de visie zoals deze vorige legislatuur werd uitgewerkt. Mevr. M. Dillen (Vlaams Belang) vindt dit een positief punt. Dhr. O. Verhulst (Open VLD) vraagt het engagement dat er geen uitbreiding (zelfs niet met één uur) van het personeelsbestand komt om dit te realiseren. Mevr. K. Krekels (N-VA) bevestigt dit. Mevr. Y. Avontroodt (Open VLD) verwijst naar de dt-fout in het verslag van het beheersorgaan van de bibliotheek. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 november 2001 houdende goedkeuring van het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 januari 2004 houdende aanpassing van het dienstreglement; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 oktober 2009 houdende aanpassing van het dienstreglement; Gelet op het advies van het beheersorgaan van de bibliotheek gegeven op 15 oktober 2013; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2013; Met 15 stemmen, bij 8 onthoudingen van dhr. D. Mariën, mevr. Y. Avontroodt, dhr. O. Verhulst, dhr. J. Verschueren, dhr. K. Droessaert, mevr. V. Van Genechten, mevr. L. Cuppens en dhr. S. Callens. Artikel 1. De openingsuren van het bibliotheekfiliaal in s-gravenwezel in artikel 2 van het dienstreglement worden aangepast als volgt: maandag 18 tot 20 uur, woensdag 14 tot 16 uur en 18 tot 20 uur, zaterdag 10 tot 12 uur. Het filiaal is eveneens open, zonder begeleiding van het bibliotheekpersoneel, op de voormiddagen van de weekdagen tijdens de openingsuren van Toerisme Voorkempen. Art. 2. Deze aanpassing gaat in op 1 januari Cultuur & Bibliotheek - Catalogus "Meester & leerling: Albert Van Dyck & Jan Vaerten" verminderde aankoopprijs. Goedkeuring De gemeenteraad neemt kennis van de nota van de dienst cultuur en bibliotheek i.v.m. de vraag om de catalogus Meester & leerling: Albert Van Dyck & Jan Vaerten aan een verminderde prijs te verkopen aan het Jan Vaerten Museum. Gelet op het feit dat de verkoopprijs van de catalogus in de museumshop 25 euro bedraagt; Gelet op het feit dat het verkopen van catalogi inkomsten zijn voor het gemeentebestuur; Overwegende dat we de catalogus aan het Jan Vaerten Museum kunnen verkopen aan een verminderde prijs van 15 euro; Overwegende dat de heer Frank Vaerten enorm heeft geholpen met de keuze van de kunstwerken voor deze expositie; Overwegende dat de heer Frank Vaerten alle contacten heeft gelegd met de bruikleengevers voor de kunstwerken van Jan Vaerten die in de expositie zijn opgenomen; Gelet op het feit dat de catalogus niet dient om te verkopen in het Jan Vaerten Museum, maar wel als relatiegeschenk voor bruikleengevers en als portfolio voor toekomstige projecten; Gelet op het feit dat het Jan Vaerten Museum een 30-tal exemplaren van de catalogus wil overkopen;

4 Gelet op het feit dat het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 oktober 2013 beslist heeft om de catalogus Meester & leerling: Albert Van Dyck & Jan Vaerten aan een verminderde prijs van 15 euro te verkopen aan het Jan Vaerten Museum te Beerse en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad; Eenparig. Enig artikel. De gemeenteraad beslist om de catalogus Meester & leerling: Albert Van Dyck & Jan Vaerten aan een verminderde prijs van 15 euro te verkopen aan het Jan Vaerten Museum te Beerse. 7. Secretariaat - Halfjaarlijkse informatienota 2013 Iveka. Kennisgeving Dhr. O. Verhulst (Open VLD) informeert wat de concrete betekenis is voor het gemeentebestuur van het EVA-project (Elektronische Voertuigen in Actie) en het warmtenettenproject. Dhr. A. Van Oekelen (CD&V) wenst dit vanuit zijn vertegenwoordiging in IKA toe te lichten. IKA is bezig met isothermische testboringen in Mol. Het betreft hier echter nog een testfase om na te gaan tot op welke diepte men moet boren. Schilde ligt blijkbaar op een grensgebied. IVEKA zal betrokken worden bij de uitbouw ervan. Dhr. H. Bellens (N-VA) stelt dat tijdens de vergaderingen van IVEKA enkel melding is gemaakt van de testen. Gelet op de halfjaarlijkse informatienota 2013 van Iveka; De gemeenteraad neemt kennis van de halfjaarlijkse informatienota 2013 van Iveka. 8. Secretariaat - Statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Cipal Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op het decreet van 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (B.S. 15 februari 2013, hierna het wijzigingsdecreet genoemd); Gelet op de omzendbrief BB 2013/5 van 19 april 2013 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden (B.S. 21 mei 2013); Overwegende dat de statuten van CIPAL dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het wijzigingsdecreet; Overwegende dat hiertoe op vrijdag 13 december 2013 om uur een buitengewone algemene vergadering van CIPAL zal plaatsvinden op de zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1; Gelet op de statuten van CIPAL, zoals laatst gewijzigd op 19 december 2008, goedgekeurd bij besluit van 13 maart 2009 van de Vlaamse regering; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL, goedgekeurd door de raad van bestuur van CIPAL in zitting van 10 september 2013 en per aangetekend schrijven van 11 september 2013 aan de gemeente overgemaakt; Gelet op de toelichtende nota bij het ontwerp van statutenwijziging; Overwegende dat artikel 39 DIS bepaalt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de respectievelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Na beraadslaging en stemming; Eenparig.

5 Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota wordt het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 11 september 2013, goedgekeurd. Art. 2. De vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013, die bij afzonderlijke beslissing zal worden aangeduid, wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 9. Secretariaat - Vaststelling van de agenda en van het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde in verband met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening van 18 december Goedkeuring Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 379 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 maart 2013 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2014 te organiseren op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 383 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 4 september 2013 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergaderingen als volgt wordt vastgesteld: IGEAN dienstverlening BAV 1 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting goedkeuren van het ondernemingsplan IGEAN dienstverlening BAV 2 goedkeuren van de statutenwijziging IGEAN dienstverlening - BAV 3 1. aanvaarden van de toetreding van IGEAN milieu & veiligheid bij IGEAN dienstverlening 2. bepalen van het bedrag dat IGEAN milieu & veiligheid in het kapitaal moet storten Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 6 september 2013 met de uitnodiging en dagorde voor de buitengewone algemene vergaderingen van woensdag 18 december 2013; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 382 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3 juli 2013 waarop een voorstel van statutenwijziging werd goedgekeurd om voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Overwegende dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor deze algemene vergadering een door de raad van bestuur goedgekeurd ontwerp aan alle deelnemers moet worden voorgelegd;

6 Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 20 augustus 2013 met volgende documenten van de statutenwijziging: 1. uittreksel uit de beslissing van de raad van bestuur 2. ontwerp van statutenwijziging 3. toelichtings- en motiveringsnota, Gelet op artikel 70 van het decreet waarin wordt bepaald dat de raad van bestuur aan de jaarvergadering in de loop van het eerste werkingsjaar na de gemeenteraadsverkiezingen een evaluatierapport voorlegt over de werking van de vereniging met een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 384 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 23 oktober 2013 waarop het voorstel van ondernemingsplan goedgekeurd werd om voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013 te 9.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Overwegende dat uiterlijk 6 weken voor deze algemene vergadering het voorstel van ondernemingsplan aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 29 oktober 2013 met volgende documenten voor de buitengewone algemene vergaderingen van woensdag 18 december 2013: 1. voorstel van ondernemingsplan met bij de korte termijnvisie de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën voor begroting cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepalen dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening op woensdag 18 december 2013; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Met 22 stemmen, bij 1 onthouding van mevr. M. Dillen Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening die zullen gehouden worden op woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: IGEAN dienstverlening BAV 1 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting goedkeuren van het ondernemingsplan IGEAN dienstverlening BAV 2 goedkeuren van de statutenwijziging IGEAN dienstverlening - BAV 3 1. aanvaarden van de toetreding van IGEAN milieu & veiligheid bij IGEAN dienstverlening 2. bepalen van het bedrag dat IGEAN milieu & veiligheid in het kapitaal moet storten Art. 2. De vertegenwoordiger van de gemeente, die met afzonderlijk besluit werd benoemd wordt gemandateerd om op de drie buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening van woensdag 18 december 2014 vanaf uur deel te nemen aan de besprekingen over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd.

7 10. Secretariaat - Vaststelling van de agenda en van het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde in verband met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid van 18 december Goedkeuring Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 81 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 maart 2013 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2014 te organiseren op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 85 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 4 september 2013 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergaderingen als volgt wordt vastgesteld: IGEAN milieu & veiligheid BAV 1 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in goedkeuren van de begroting goedkeuren van het ondernemingsplan IGEAN milieu & veiligheid BAV 2 1. goedkeuren van de statutenwijziging 2. toetreding tot IGEAN dienstverlening Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 6 september 2013 met de uitnodiging en dagorde voor de buitengewone algemene vergaderingen van woensdag 18 december 2013; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 84 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3 juli 2013 waarop een voorstel van statutenwijziging werd goedgekeurd om voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Overwegende dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor deze algemene vergadering een door de raad van bestuur goedgekeurd ontwerp aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20 augustus 2013 met volgende documenten van de statutenwijziging: 1. uittreksel uit de beslissing van de raad van bestuur 2. ontwerp van statutenwijziging 3. toelichtings- en motiveringsnota, Gelet op artikel 70 van het decreet waarin wordt bepaald dat de raad van bestuur aan de jaarvergadering in de loop van het eerste werkingsjaar na de gemeenteraadsverkiezingen een evaluatierapport voorlegt over de werking van de vereniging met een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 86 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 23 oktober 2013 waarop het voorstel van ondernemingsplan goedgekeurd werd om voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013 te 9.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Overwegende dat uiterlijk 6 weken voor deze algemene vergadering het voorstel van ondernemingsplan aan alle deelnemers moet worden voorgelegd;

8 Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 29 oktober 2013 met volgende documenten voor de buitengewone algemene vergaderingen van woensdag 18 december 2013: 1. voorstel van ondernemingsplan met bij de korte termijnvisie de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën voor begroting cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepalen dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid op woensdag 18 december 2013; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Met 22 stemmen, bij 1 onthouding van mevr. M. Dillen. Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid die zullen gehouden worden op woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: IGEAN milieu & veiligheid BAV 1 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in goedkeuren van de begroting goedkeuren van het ondernemingsplan IGEAN milieu & veiligheid BAV 2 1. goedkeuren van de statutenwijziging 2. toetreding tot IGEAN dienstverlening Art. 2. De vertegenwoordiger van de gemeente, die met afzonderlijk besluit werd benoemd wordt gemandateerd om op de drie buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 18 december 2014 vanaf uur deel te nemen aan de besprekingen over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. 11. Secretariaat - Vaststelling van de agenda en van het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde in verband met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 16 december Goedkeuring Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de afgevaardigde door de raad dient aangewezen te worden en dat het mandaat van deze afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld. Gelet evenwel ook op het feit dat art. 22 van de statuten van Pidpa in afwachting van de goedkeuring van de voorgestelde wijziging ervan nog inhoudt dat ook de benoeming van de afgevaardigde(n) moet worden herhaald voor iedere algemene vergadering; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de Buitengewone Algemene Vergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 16 december 2013 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen;

9 Gelet op het voorstel van statutenwijziging dat werd overgemaakt aan het gemeentebestuur op 10 juli 2013, dit conform artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat stelt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, het ontwerp van statutenwijziging aan de deelnemers dient overgemaakt te worden; Gelet op de uitnodigingsbrief van 21 oktober 2013 waarmee Pidpa tevens de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering heeft meegedeeld; Gelet op de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2014 van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en gelet op het verslag aan de Buitengewone Algemene Vergadering, waarin de begroting en de te ontwikkelen activiteiten en de strategie m.b.t. het boekjaar 2014 worden toegelicht; Gelet op het feit dat alleszins voor één deelnemer een benoeming van een voorgedragen bestuurder dient te gebeuren en dat ook in elk geval minstens één benoeming voor adviescomité B (voordracht gemeente Brecht) en adviescomité D (voordracht gemeente Brasschaat) aan de orde is; Gelet op het feit dat de Buitengewone Algemene Vergadering het verdaagde agendapunt van de Statutaire Jaarvergadering van 17 juni 2013 betreffende de samenstelling van het A- adviescomité (watervoorziening) dient te behandelen alsook de leden van dit adviescomité dient te benoemen en overwegende dat de gemeente over deze kwestie al heeft beslist bij de eerdere behandeling van de agendapunten van de voormelde Statutaire Jaarvergadering; Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Met 22 stemmen, bij 1 onthouding van mevr. M. Dillen. Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van de strategie en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar Art. 2. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2014 en het toelichtend verslag. Art. 3. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde diverse wijzigingen aan de statuten van Pidpa, na artikelsgewijze behandeling leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten zoals opgenomen als bijlage bij de oproeping tot deze Buitengewone Algemene Vergadering. Art. 4. De gemeenteraad geeft opdracht aan de gemeentelijke vertegenwoordiger om op de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december 2013, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze Buitengewone Algemene Vergadering. Art. 5. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 12. Secretariaat - Vaststelling van de agenda en van het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde in verband met de buitengewone algemene vergadering van Cipal DV van 13 december Goedkeuring Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; Overwegende dat artikel 35 van de statuten van CIPAL bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 13 december 2013 om uur op de zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1;

10 Gelet op de oproepingsbrief van 9 oktober 2013 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 13 december 2013 die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2014 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 3. Wijzigingen van de statuten overeenkomstig het op 11 september 2013 aan de deelnemers verstuurde ontwerp. 4. Machtiging aan de geassocieerde notarissen Alec Benijts & Philippe Colson, om over te gaan tot de coördinatie van de statuten. 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 6. Rondvraag. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2013 tot goedkeuring van het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL overeenkomstig het op 11 september 2013 aan de deelnemers verstuurde ontwerp; Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden; Na beraadslaging en stemming; Met 22 stemmen, bij 1 onthouding van mevr. M. Dillen. Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 9 oktober 2013, goedgekeurd. Art. 2. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 13 december 2013 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 13. Secretariaat - Vaststelling van de agenda en van het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde in verband met de buitengewone algemene vergadering van IKA op 16 december Goedkeuring Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 10 oktober 2013 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 16 december 2013 plaats heeft; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van IKA van 16 december 2013 volgende agendapunten bevat: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2014 en meerjarenbegroting 3. Deelname in geothermische projecten ism VITO

11 4. Statutaire aangelegenheden en mededelingen Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de begroting 2014; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2014; Overwegende dat VITO een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA; Gelet op het feit dat de gemeente opgeroepen werd te beraadslagen over de nieuwe strategische en financiële participatie in samenwerking met VITO zoals geagendeerd op de algemene vergadering van 16 december 2013; Overwegende dat deze deelname geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente; Overwegende dat de investering in samenwerking met VITO financieel gunstig beoordeeld wordt; Gelet op de motiveringsnota die bij de oproepingsbrief is gevoegd; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Na beraadslaging: Met 22 stemmen, bij 1 onthouding van mevr. M. Dillen. Artikel 1. De gemeenteraad beslist na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 16 december Art. 2. De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie Art. 3. De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de begroting Art. 4. De gemeenteraad verzoekt IKA om deel te nemen aan het geothermische project van VITO en te participeren in het kapitaal van dit project, zoals in voornoemde begeleidende nota van IKA beschreven staat. Art. 5. De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA van 16 december 2013 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 6. De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 14. Secretariaat - Vaststelling van de agenda en van het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde in verband met de algemene vergadering van Integan van 13 december Goedkeuring Gelet op de oproepingsbrief van Integan van 5 september 2013 met de agenda van de Algemene Vergadering van 13 december 2013 die de volgende agendapunten bevat: 1. Verslag vorige vergadering van 24 mei Begroting Wijziging statuten 4. Wijziging Huishoudelijk Reglement Algemene Vergadering 5. Rondvraag Overwegende dat artikel 44 van dit decreet bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Met 22 stemmen, bij 1 onthouding van mevr. M. Dillen. Artikel 1. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de voorgestelde agenda en de bijhorende documenten. Art. 2. De gemeenteraad beslist de afgevaardigden op de Algemene Vergadering van Integan van 13 december 2013, die bij afzonderlijke beraadslaging worden aangeduid, te mandateren overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen.

12 Art. 3. De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Integan, Boombekelaan 14 te 2660 Hoboken. 15. Secretariaat - Aanduiding gemeentelijke afgevaardigde buitengewone algemene vergaderingen van Igean dienstverlening van 18 december Beslissing Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 379 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 maart 2013 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2014 te organiseren op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 6 september 2013 met de uitnodiging en dagorde voor de buitengewone algemene vergaderingen van woensdag 18 december 2013; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 382 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3 juli 2013 waarop een voorstel van statutenwijziging werd goedgekeurd om voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Overwegende dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor deze algemene vergadering een door de raad van bestuur goedgekeurd ontwerp aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 20 augustus 2013 met de documenten van de statutenwijziging; Gelet op artikel 70 van het decreet waarin wordt bepaald dat de raad van bestuur aan de jaarvergadering in de loop van het eerste werkingsjaar na de gemeenteraadsverkiezingen een evaluatierapport voorlegt over de werking van de vereniging met een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 384 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 23 oktober 2013 waarop het voorstel van ondernemingsplan goedgekeurd werd om voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Overwegende dat uiterlijk 6 weken voor deze algemene vergadering het voorstel van ondernemingsplan aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 29 oktober 2013 met de documenten en het voorstel van ondernemingsplan voor de buitengewone algemene vergaderingen van woensdag 18 december 2013; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepalen dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

13 Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening van woensdag 18 december 2013 te uur; Gelet op artikel 59 van het decreet op grond waarvan er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Artikel 1. De gemeenteraad stelt aan om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening van woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem, alsook aan alle algemene vergaderingen van Igean dienstverlening die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018: - De heer Aart Van Oekelen, gemeenteraadslid, Putseheide 7, Schilde, met 22 ja-stemmen bij 1 onthouding. Art. 2. De gemeenteraad stelt aan, om als plaatsvervanger de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem alsook aan alle algemene vergaderingen van Igean dienstverlening die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018: - De heer Hendrik Bellens, gemeenteraadslid, Damhertenlaan 21, Schilde, met 22 ja-stemmen bij 1 onthouding. Art. 3. De in artikel 1 en 2 vermelde personen worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening van woensdag 18 december 2013 te uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze buitengewone algemene vergaderingen en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 4. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 16. Secretariaat - Aanduiding gemeentelijke afgevaardigde buitengewone algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid van 18 december Beslissing Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 81 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 maart 2013 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2014 te organiseren op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 6 september 2013 met de uitnodiging en dagorde voor de buitengewone algemene vergaderingen van woensdag 18 december 2013;

14 Gelet op de beslissing genomen tijdens de 84 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3 juli 2013 waarop een voorstel van statutenwijziging werd goedgekeurd om voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Overwegende dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor deze algemene vergadering een door de raad van bestuur goedgekeurd ontwerp aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 20 augustus 2013 met de documenten van de statutenwijziging; Gelet op artikel 70 van het decreet waarin wordt bepaald dat de raad van bestuur aan de jaarvergadering in de loop van het eerste werkingsjaar na de gemeenteraadsverkiezingen een evaluatierapport voorlegt over de werking van de vereniging met een nieuw ondernemingsplan voor de komende 6 jaar; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 86 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 23 oktober 2013 waarop het voorstel van ondernemingsplan goedgekeurd werd om voor te leggen aan de buitengewone algemene vergadering op woensdag 18 december 2013 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Overwegende dat uiterlijk 6 weken voor deze algemene vergadering het voorstel van ondernemingsplan aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 29 oktober 2013 met de documenten en het voorstel van ondernemingsplan voor de buitengewone algemene vergaderingen van woensdag 18 december 2013; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepalen dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 18 december 2013 te uur; Gelet op artikel 59 van het decreet op grond waarvan er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Artikel 1. De gemeenteraad stelt aan om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem, alsook aan alle algemene vergaderingen van Igean milieu & veiligheid die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018: - De heer Aart Van Oekelen, gemeenteraadslid, Putseheide 7, Schilde, met 22 ja-stemmen bij 1 onthouding. Art. 2. De gemeenteraad stelt aan, om als plaatsvervanger de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 18 december 2013 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem alsook aan alle algemene vergaderingen van Igean milieu & veiligheid die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018: - De heer Hendrik Bellens, gemeenteraadslid, Damhertenlaan 21, Schilde, met 22 ja-stemmen bij 1 onthouding. Art. 3. De in artikel 1 en 2 vermelde personen worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening van woensdag 18 december 2013 te uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze buitengewone algemene vergaderingen en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 4. Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 17. Secretariaat - Aanduiding gemeentelijke afgevaardigde buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 16 december Beslissing Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;