OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda.

Transcriptie

1 VERSLAG OCMW-raad DINSDAG 24 NOVEMBER 2015 aanwezig Axel Boen, voorzitter Rob Mennes, burgemeester Luc Vandekerkhof, Magda Schellemans, Albert Van Bogaert, Magda Claes, Tanya Jansegers, Ludovicus Remery, Ive Missoorten, Erik Van der Aa, raadsleden Betty Van Cauteren, secretaris OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda. 1. Goedkeuring verslag. Het verslag van de zitting dd. 28 oktober 2015 wordt goedgekeurd met 7 stemmen ja en 2 onthoudingen. (Jansegers en Vandekerkhof) 2. Kennisname betalingsbevelen. neemt kennis van de lijst betaalbaar gestelde facturen van nummer tot nummer Budgetwijziging nr : goedkeuring. Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeninguittreksels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 28 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; verslag OCMW-raad Pagina 1 van 12

2 Gezien de financieel beheerder een budgetwijziging nr voorlegt ter goedkeuring; Gelet op de besprekingen op het managementteam dd ; Gelet op het gunstig advies van het College van burgemeester en Schepenen dd ; De budgetwijziging nr van het OCMW Schelle wordt goedgekeurd. Artikel 2: De budgetwijziging nr zal ter goedkeuring overgemaakt worden aan de gemeenteraad. De budgetwijziging nr zal in het kader van het algemeen bestuurlijk toezicht overgemaakt worden aan de provinciegouverneur. 4. Meerjarenplan Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de besprekingen op het managementteam dd ; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen dd ; Het meerjarenplan van het OCMW Schelle worden goedgekeurd. Artikel 2: Het meerjarenplan van het OCMW Schelle zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan de gemeenteraad. verslag OCMW-raad Pagina 2 van 12

3 Het meerjarenplan zullen in het kader van het algemeen toezicht overgemaakt worden aan de provinciegouverneur. 5. Budget 2016: goedkeuring. Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeninguittreksels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 28 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gezien het budget 2016 bestaat uit een beleidsnota, financiële nota en een toelichting; Gelet op de besprekingen op het managementteam dd ; Gelet op het gunstig advies van het College van burgemeester en Schepenen dd ; Het budget 2016 van het OCMW Schelle wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het budget 2016 zal ter goedkeuring overgemaakt worden aan de gemeenteraad. Het budget 2016 zal in het kader van het algemeen bestuurlijk toezicht overgemaakt worden aan de provinciegouverneur. 6. Reglement ivm toekenning van maaltijdcheques aan het personeel: Goedkeuring. Gelet op het raadsbesluit dd houdende Reglement in verband met toekenning van maaltijdcheques aan personeel: Goedkeuring. ; Overwegende dat het bedrag van de e-maaltijdcheques zal verhoogd worden naar 8 euro met ingang van ; Gelet op het akkoord van de vakorganisaties; verslag OCMW-raad Pagina 3 van 12

4 Maaltijdcheques worden aan het OCMW-personeel toegekend onder de volgende voorwaarden: Toekenningsvoorwaarden Artikel 1 Elke ambtenaar heeft recht op één maaltijdcheque per gewerkte arbeidsdag. (Onder ambtenaren dient te worden verstaan: de vaste, tijdelijke en contractuele personeelsleden met uitsluiting van het gesubsidieerd onderwijzend personeel.) Een ambtenaar die deeltijds werkt ontvangt per jaar een aantal maaltijdcheques pro rata van de geleverde prestaties. Er zijn geen maaltijdcheques verschuldigd voor de dagen tijdens dewelke de ambtenaar de mogelijkheid gehad heeft een kantine te bezoeken, noch voor de dagen waarvoor de ambtenaar een verblijfsvergoeding ontvangt. Er zijn ook geen maaltijdcheques verschuldigd voor eender welk verlof dat werd toegestaan. Artikel 2 Een maaltijdcheque heeft een nominatieve waarde van 8,00, waarvan 6,91 ten laste van het gemeentebestuur en 1,09 ten laste van de ambtenaar zijn. Het bedrag ten laste van de ambtenaar wordt rechtstreeks van het salaris afgehouden. Artikel 3 De maaltijdcheques worden per drager ter beschikking gesteld van de ambtenaar ten laatste op de vijftiende werkdag van de maand volgend op de kalendermaand waarvoor zij verschuldigd zijn. Artikel 4 Elke ambtenaar heeft recht de maaltijdcheques te weigeren. Hiertoe richt de ambtenaar, tegen ontvangstbewijs, een brief aan het OCMW. De weigering van maaltijdcheques gebeurt voor een periode van een volledig kalenderjaar. Uitzonderlijk en mits een schriftelijk verzoek gericht aan het OCMW, tegen ontvangstbewijs, kan deze weigering herroepen worden. Het recht op uitkering van maaltijdcheques gaat dan terug in op de eerste werkdag van de maand volgend op het vermeld verzoekschrift. Artikel 5 Voor de periode die ze dekt moet de werkgever op zijn aangifte aan de RSZPPO vermelden: Het aantal ambtenaren dat maaltijdcheques krijgt; Het aantal toegekende maaltijdcheques; Het totale bedrag van het aandeel van het gemeentebestuur. Artikel 6 De maaltijdcheques in elektronische vorm worden elke maand gecrediteerd op de maaltijdchequerekening van de werknemer in functie van het voorziene aantal dagen van de maand tijdens dewelke effectieve arbeidsprestaties geleverd zullen worden door de werknemer. Artikel 7 De geldigheid van maaltijdcheques is beperkt in tijd, conform het artikel 19 bis van het Koninklijk Besluit van 28 november De geldigheidsduur vangt aan op het moment waarop de elektronische maaltijdcheques worden overgemaakt op de maaltijdcheque- verslag OCMW-raad Pagina 4 van 12

5 rekening en de geldigheidsduur kan worden nagekeken door de werknemer voor het gebruik van de maaltijdcheques. De maaltijdcheques kunnen slechts gebruikt worden voor de betaling van een maaltijd of voor de aankoop van voedingswaren klaar voor consumptie. Artikel 8 De werknemer die geniet van het voordeel van maaltijdcheques in elektronische vorm, krijgt gratis een drager ter zijner beschikking gesteld (een kaart). Hij verbindt zich ertoe deze in goede staat te bewaren. In geval van verlies of diefstal van de drager, zal de werknemer de kost van de vervanging van de drager dragen, die gelijk zal zijn aan de nominale waarde van een maaltijdcheque. Behalve in geval van betwisting van de werknemer, zal deze kost afgehouden worden van de eerstvolgende netto verloning die hem verschuldigd is. Artikel 2: De verdere praktische uitvoering behoort tot de bevoegdheid van de personeelsdienst. Dit besluit vervangt het besluit in verband met de toekenning van de maaltijdcheques dd Aankoop schilderij. Gelet op de bouw van de assistentiewoningen; Gezien de werken ondertussen bijna volledig voltooid zijn en de bewoners hun intrek kunnen nemen in de assistentiewoningen; Gezien het aangewezen is de polyvalente ruimte in te richten; De raad beslist over te gaan tot de aankoop van een kunstwerk voor de inrichting van de polyvalente ruimte van de assistentiewoningen. Artikel 2: Er wordt een kunstwerk aangekocht A. GANS bij BernArt, Tolhuisstraat Schelle voor de totale prijs van euro, inclusief BTW. Dit besluit zal, ter uitbetaling, overgemaakt worden aan de financieel beheerder. 8. Terugbetaling aan Welzijnsschakel levering voedselpakketten aan inwoners van Schelle. Gezien een aantal Schelse inwoners regelmatig een voedselpakket ontvangen; Gelet op de vraag van Welzijnschakel Schelle om tegemoetkoming in de kostprijs van de geleverde voedselpakketten; Beslist: Goedgekeurd Aan Welzijnschakel Schelle wordt een tegemoetkoming ten bedrage van 1164 euro uitbetaald voor tussenkomst in de levering van voedselpakketten aan Schellenaren. verslag OCMW-raad Pagina 5 van 12

6 Artikel 2: Dit besluit zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de financieel beheerder. 9. Groenaanleg Zandstraat: toewijzing. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Groenaanleg rond serviceflats OCMW in de Zandstraat werd gegund aan IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. SHE07043/2 werd opgesteld door de ontwerper, IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat volgende firma s uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Groenservice, Herenthoutsesteenweg 162 te 2560 Nijlen - Groep Verbruggen, Venakkerstraat 10 te 2400 Mol - Van der Auwera, Reetsesteenweg 111 te 2630 Aartselaar - De Noordhoek, Oude Baan 196 te 2910 Essen - Aerts BVBA, Hogenaardseweg 6 te 2560 Ranst - Slegers N.V., Kieleberg 8 te 3740 Bilzen Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 12 oktober 2015 dienden te bereiken; Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: - Groenservice, Herenthoutsesteenweg 162 te 2560 Nijlen - Groep Verbruggen, Venakkerstraat 10 te 2400 Mol - Van der Auwera, Reetsesteenweg 111 te 2630 Aartselaar - F. Build, Achterbrug 2 te 2990 Wuustwezel Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de laagste bieder, zijnde F. BUILD BVBA, Achterbrug 2 te 2990 Wuustwezel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,28 excl. btw of ,38 incl. btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015; Beslist: Goedgekeurd Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Groenaanleg rond serviceflats OCMW in de Zandstraat, opgesteld door de ontwerper, IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem. verslag OCMW-raad Pagina 6 van 12

7 Artikel 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Deze opdracht wordt gegund aan de laagste bieder, zijnde F. BUILD BVBA, Achterbrug 2 te 2990 Wuustwezel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,28 excl. btw of ,38 incl. btw. Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. SHE07043/2. Artikel 5: De betaling zal gebeuren door Igean. 10. Data raden De data van de OCMW-raden van 2016 worden bepaald als volgt: - dinsdag 26 januari dinsdag 23 februari dinsdag 29 maart dinsdag 26 april dinsdag 24 mei dinsdag 28 juni dinsdag 26 juli dinsdag 30 augustus dinsdag 27 september dinsdag 25 oktober dinsdag 29 november dinsdag 27 december Goedkeuring vorderingsstaat nr. 16 bouw serviceflats. De raadsleden ontvingen de vorderingsstaat nr. 16 ten bedrage van ,31 euro voor de bouw van 36 assistentiewoningen. De vorderingsstaat wordt éénparig goedgekeurd. 12. Buitengewone Algemene Vergadering van CIPAL DV dd : Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van CIPAL; Gelet op het raadsbesluit van inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van CIPAL; verslag OCMW-raad Pagina 7 van 12

8 Gelet op de oproepingsbrief van 21 oktober 2015 tot de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 11 december 2015 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2016 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 4. Rondvraag 5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2015 van CIPAL worden goedgekeurd. Artikel 2: De vertegenwoordiger van het OCMW, mevrouw Tanya Jansegers (plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 11 december 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. De Voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. 13. Buitengewone Algemene Vergadering van IGEAN dienstverlenging dd : Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger over de agendapunten. 1. relevante voorgeschiedenis, feiten en context Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd. Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr verslag OCMW-raad Pagina 8 van 12

9 Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening. Artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten bepalen dat afgezien van de jaarvergadering er nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Op de 395ste raad van bestuur van 3 december 2014 werden de data van de raad van bestuur, van het directiecomité, van de jaarvergadering en van de buitengewone algemene vergadering voor 2015 vastgelegd. Op de 402de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd beslist om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting 2016 te organiseren op woensdag 16 december 2015 om uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te Wommelgem. Met de beslissing van de 402de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in goedkeuren van de begroting verlenging IGEAN - toelichting Op de 402de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016 evenals de begroting 2016 goedgekeurd. Met het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 16 oktober 2015 werden de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 16 december 2015 overgemaakt. Artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raad heeft met een afzonderlijke beslissing de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening benoemd. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. 2. juridisch kader - Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, - Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, - de statuten van IGEAN dienstverlening. 3. financiële gevolgen nvt 4. voorafgaande bespreking en adviezen nvt 5. bijkomende bespreking verslag OCMW-raad Pagina 9 van 12

10 De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op woensdag 16 december 2015 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissing: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in goedkeuren van de begroting verlenging IGEAN - toelichting Artikel 2 : De vertegenwoordiger van het OCMW, mevrouw Tanya Jansegers, die met een afzonderlijk besluit dd werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 16 december 2015 om uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 14. Buitengewone Algemene Vergadering van IGEAN milieu & veiligheid dd : Vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger over de agendapunten. 1. relevante voorgeschiedenis, feiten en context Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden. Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid. Artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten bepalen dat afgezien van de jaarvergadering er nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Op de 97ste de raad van bestuur van 3 december 2014 werden de data van de raad van bestuur, van het directiecomité, van de jaarvergadering en van de buitengewone algemene vergadering voor 2015 vastgelegd. verslag OCMW-raad Pagina 10 van 12

11 Op de 104de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd beslist om de buitengewone algemene vergadering over te activiteiten en de begroting 2016 te organiseren op woensdag 16 december 2015 om uur in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te Wommelgem. Met de beslissing van de 104de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt vastgesteld: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in goedkeuren van de begroting benoemen leden adviescomités 4. verlenging IGEAN - toelichting Op de 104de raad van bestuur van 7 oktober 2015 werd de nota over de ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016 evenals de begroting 2016 goedgekeurd. Met aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 16 oktober 2015 werden de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 16 december 2015 overgemaakt. Artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raad heeft met een afzonderlijke beslissing de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening benoemd. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. 2. juridisch kader - Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, - Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, - de statuten van IGEAN milieu & veiligheid. 3. financiële gevolgen nvt 4. voorafgaande bespreking en adviezen nvt 5. bijkomende bespreking De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 16 december 2015 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissing: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in goedkeuren van de begroting benoemen leden adviescomités 4. verlenging IGEAN - toelichting Artikel 2 : De vertegenwoordiger van het OCMW, mevrouw Tanya Jansegers, die met een afzonderlijk besluit dd werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 16 december 2015 om uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te verslag OCMW-raad Pagina 11 van 12

12 beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. 15. Ingekomen stukken. De raadsleden nemen kennis van volgende ingekomen stukken: - Schrijven dd van Elal Security: toezending attest alarminstallatie Zandstraat. - Schrijven dd van Centrum voor Basiseducatie: vraag toelage Omdat de agenda van de openbare zitting volledig is afgehandeld, verzoekt de voorzitter het publiek de zaal te verlaten. De raad gaat vervolgens over in geheime zitting voor afhandeling van volgende agenda: GEHEIME ZITTING Omdat de agenda volledig is afgehandeld, sluit de voorzitter de zitting om 21:00 uur en dankt de raadsleden voor de positieve samenwerking. Namens de OCMW-raad, Betty Van Cauteren secretaris Axel Boen voorzitter verslag OCMW-raad Pagina 12 van 12