Verslag van de publieke vergadering van 21 december 2010:

Transcriptie

1 Verslag van de publieke vergadering van 21 december 2010: Aanwezig te uur: MM. Verelst Leo, voorzitter, Van Looy Luc, Lemmens Jozef, Holemans Emiel, Peeters Sofie, Vandecruys Martina, Roevens Lutgarde, Van Regenmortel Ronald, Van Wunsel Ingrid en Vervoort Anne-Marie, raadsleden, Leysen Karine, ontvanger en Schoofs Louis secretaris. Verontschuldigd: Sels Ritta, raadslid. 1. Verslag van de vergadering van 23 november 2010: openbare zitting goedkeuring: Neemt kennis van het verslag van de vergadering van 23 november 2010, openbare zitting, en beslist dit zonder enige bemerking goed te keuren. 2. Systeem van minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter in de winterperiode : beslissing tot toepassing: Gelet op de nota van de sociale dienst van het OCMW van Nijlen betreffende de minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter; Gelet op de omzendbrief d.d vanwege Vlaams minister van Energie, Wonen, Steden en Sociale Economie, mevrouw Freya Van den Bossche, en Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, de heer Jo Vandeurzen, betreffende de minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter; Overwegende dat de maatregel inzake minimale levering aardgas sedert in voege is en deze maatregel bedoeld is om te vermijden dat gezinnen die in het bezit zijn van een budgetmeter aardgas tijdens de winterperiode zonder aardgas zouden vallen; Overwegende dat bovenvermelde maatregel optioneel is voor de OCMW s en de sociale dienst van het OCMW van Nijlen voorstelt om deze maatregel in te voeren in de gemeente Nijlen; Overwegende dat volgens de gegevens van netbeheerder Infrax in de gemeente Nijlen 37 budgetmeters aardgas geïnstalleerd zijn; Gelet op het voorstel van de sociale dienst van het OCMW van Nijlen om gebruik te maken van de maatregel inzake minimale levering aardgas met ingang van onder de gestelde voorwaarden (zie omzendbrief ) en akkoord te gaan met de nota, zoals in bijlage bijgevoegd; Overwegende dat alle raadsleden hiermee akkoord gaan; Art.1 Akkoord te gaan met het voorstel van de sociale dienst van het OCMW van Nijlen om gebruik te maken van de maatregel inzake minimale levering aardgas met ingang van onder de ge-

2 stelde voorwaarden (zie omzendbrief ) en akkoord te gaan met de nota, zoals in bijlage bijgevoegd; Art.2 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. 3. Invoering van tikklok en glijtijden voor personeel werkzaam op zetel OCMW te Kessel en in Wolmolen te Nijlen princiepsbeslissing: Gelet op het raadsbesluit d.d om akkoord te gaan met de aangepaste ontwerpnota houdende de invoering van een tikklok en van glijtijden, en dit dossier in praktijk verder uit te werken teneinde het systeem zo vlug als mogelijk te kunnen invoeren op de locaties Wolmolen te Nijlen en zetel OCMW te Kessel; Gelet op de offerte d.d van de firma SDP, Vijfstraten 18 te 9100 Sint-Niklaas, waarin zij ERA Time voorstellen, met volgende aspecten en kostprijs: - Software voor tijdsregistratie: 931,00 euro - Software voor E-HRM en virtuele klok: 975,00 euro; - Database: 796,00 euro; - Budget voor implementatie en begeleiding: geraamde kost 2.916,00 euro; Totaal 5.618,00 euro + BTW 1.179,78 euro = 6.797,78 euro; Optioneel: Service Level Agreement 2 (servicecontract) : 396,00 euro per jaar Overwegende dat bovenvernoemde firma eveneens de mogelijkheid biedt om de tijdsregistratie te koppelen aan het loonpakket van Cevi, met name Cevips, waar het OCMW van Nijlen gebruik van maakt; Gelet op de bemerking van de raadsleden dat het hier om een vrij hoge kost gaat daar het maar voor een 15-tal medewerkers van toepassing zou zijn; Gelet op het antwoord van de secretaris dat er voor deze prijs wel 50 werknemers kunnen gebruik maken van deze tijdsregistratie; Gelet op het voorstel van de voorzitter om tevens aan andere firma s, die de link met het loonpakket Cevips kunnen maken, een offerte betreffende tijdsregistratie te vragen en volgende maand opnieuw voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat alle raadsleden hiermee akkoord gaan; Art.1 Akkoord te gaan met het voorstel van de voorzitter om tevens aan andere firma s, die de link met het loonpakket Cevips kunnen maken, een offerte betreffende tijdsregistratie te vragen en volgende maand opnieuw voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

3 Art.2 - Onderhavig besluit zal door middel van de lijst bedoeld in artikel 111, 1, van de OCMW-wet ter kennis worden gebracht van het schepencollege en van de Gouverneur. 4. Personeelsformatie OCMW - actualisatie personeelsbehoeftenplan: Gelet op het raadsbesluit van 17 mei 1999, houdende de vaststelling van de nieuwe personeelsformatie, van het administratief statuut voor het vastbenoemd en het contractueel personeel, de functiebeschrijvingen en de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, en het geldelijk statuut van het personeel van het OCMW van Nijlen; Gelet op het besluit van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Sport dd. 06 augustus 1999, houdende goedkeuring van het raadsbesluit dd. 17 mei 1999 houdende vaststelling van de personeelsformatie van het OCMW van Nijlen in toepassing van het sectoraal akkoord van 18 juni 1993; Gelet op het raadsbesluit van 21 februari 2000, houdende aanpassing en verbetering van voornoemde teksten aan de opmerkingen van het Provinciebestuur van Antwerpen, Gewestdirectie - Dienst Toezicht Personeel; Gelet op het Ministerieel Besluit van 23 februari 2001 houdende goedkeuring van het raadsbesluit van 18 december 2000 houdende vaststelling van de nieuwe personeelsformatie van het OCMW van Nijlen; Gelet op het raadsbesluit van 23 mei 2005, houdende wijziging en hernieuwde vaststellig van de personeelsformatie van het OCMW van Nijlen, zoals op 25 mei 2005 voor verder gevolg toegestuurd aan de heer Provinciegouverneur en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Toezicht OCMW-personeel; Overwegende dat de alle betrekkingen gezins- en bejaardenhelp- (st)ers, maatschappelijk assistenten en administratief medewerk- (st)ers voorzien in de huidige personeelsformatie zijn ingevuld; Overwegende dat het OCMW van Nijlen op basis van het Woonzorgdecreet (d.d ) uiterlijk tegen 2015 over 10 VTE verzorgenden in de thuizorg dient te beschikken, waardoor de huidige formatie dient aangevuld te worden met 3 VTE verzorgenden in de thuiszorg; Overwegende dat het OCMW de voorbije jaren geconfronteerd werd en nog steeds wordt met steeds complexer geworden dossiers en diverse bijkomende opdrachten (NOB, decreet lokaal sociaal beleid, veiligheidsplan kruispuntbank, regelgeving inzake bevordering van de sociale en culturele participatie, wijzigingen leefloonwet, schuldbemiddeling, enz ), en het administratieve werk zowel qua volume als qua moeilijkheidsgraad is gestegen; Overwegende dat het OCMW van Nijlen de sociale dienst wenst uit te breiden met 2 VTE maatschappelijk werk(st)ers, met aanwervingen gespreid over 2 jaar (2011 en 2012), en meer specifiek 1 VTE maat-

4 schappelijk werk(st)er voor de dienst schuldbemiddeling, budgetbegeleiding, budgetbeheer en collectieve schuldenregeling, en 1 VTE maatschappelijk werk(st)er sociale dienst die deeltijds de rol van seniorenconsulent opneemt; Overwegende dat aanvullend 1 VTE administratief medewerk(st)er sociale dienst dient aangeworven te worden om de sociale dienst administratief te versterken, en dit om administratief bij te staan in de dossiers algemeen maatschappelijk werk, maar zeker ook in dossiers schuldbemiddeling, budgetbegeleiding, budgetbeheer en collectieve schuldenregeling, waar de behandeling van de dossiers voornamelijk administratieve verwerking inhoudt; Overwegende dat aan alle raadsleden een gedetailleerd overzicht van de werkbelasting (takenpakket en prestatiegegevens) werd overhandigd; Gelet op de mededeling van de voorzitter dat de uitbreidingen van de diensten financieel haalbaar is, en deze wijzigingen passen in het huidig goedgekeurd meerjarenplan; Overwegende dat wordt voorgesteld om op basis van de voorgelegde motiveringsnota volgende wijzigingen aan te brengen aan de personeelsformatie van het OCMW van Nijlen: a) Personeelformatie sociale dienst thuisdiensten: * uitbreiding met 3 VTE gezins- en bejaardenhelp(st)ers in vast dienstverband (C1-C2/D1-D3); * uitbreiding met 2,00 VTE maatschappelijk assistenten in vast dienstverband (B1-B3); b) Personeelsformatie administratie secretariaat: * uitbreiding met 2,00 VTE adminstratief medewerk(st)er sociale dienst in vast dienstverband (C1-C3); * uitdovend met 1,00 VTE administratief medewerk(st)er in vast dienstverband (C1-C3); Overwegende dat alle aanwezige raadsleden het met voornoemd voorstel eens zijn; Overwegende dat vooraf overleg moet worden gepleegd met de vakbonden van het personeel en deze wijzigingen in de personeelsformatie ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden aan het schepencollege; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s en op het nieuwe OCMW-decreet van 19 december 2008; Art.1 Volgende wijzigingen aan te brengen aan de personeelsformatie van het OCMW van Nijlen: a) Personeelformatie sociale dienst thuisdiensten: * uitbreiding met 3 VTE gezins- en bejaardenhelp(st)ers in vast dienstverband (C1-C2/D1-D3); * uitbreiding met 2,00 VTE maatschappelijk assistenten in vast dienstverband (B1-B3); b) Personeelsformatie administratie secretariaat:

5 * uitbreiding met 2,00 VTE adminstratief medewerk(st)er sociale dienst in vast dienstverband (C1-C3); * uitdovend met 1,00 VTE administratief medewerk(st)er in vast dienstverband (C1-C3); Art.2 Deze princiepsbeslissing voor verder gevolg over te maken aan het schepencollege en aan de vakorganisaties. 5. Allerlei: Compensatie feestdagen 2010: Overwegende dat in het jaar 2011 drie feestdagen in een weekend vallen, met name 1 januari, 1 mei en 25 december; Gelet op het voorstel van de secretaris om het personeel van het OCMW toe te laten de compensatiedagen voor deze feestdagen te nemen zoals het jaarlijks vakantieverlof; Gelet op het voorstel van de secretaris om hiermee akkoord te gaan; Overwegende dat alle aanwezige raadsleden dit voorstel goedkeuren; Akkoord te gaan met het voorstel van de secretaris en het personeel van het OCMW van Nijlen toe te laten de compensatiedagen voor de drie feestdagen die in 2011 in een weekend vallen, met name 1 januari, 1 mei en 25 december, vrij te nemen zoals het jaarlijks vakantieverlof. 6. Mededelingen: 1) Omzendbrief: De Raad, Neemt kennis van de omzendbrief d.d. 25 november 2010 vanwege de Vlaamse Regering, betreffende de daklozen tijdens de winterperiode. 2) Verhoging dagonderhoudsprijs rusthuizen: De Raad, * Neemt kennis van het schrijven d.d van het WZC Czagani, Kapelstraat 64 te 2520 Ranst, houdende de mededeling dat hen de toelating werd verleend om de dagonderhoudsprijs, conform de procedure van dagprijsindexatie zoals voorzien in artikel 5 van het Ministerieel besluit van , met ingang van 01 janauri 2011 te verhogen naar: - 49,37 euro per dag voor een éénpersoonskamer; - 46,47 euro per dag voor een tweepersoonskamer; * Neemt kennis van het schrijven d.d van het WZC Sint- Jozef, Gasthuisstraat 10 te 2560 Kessel, houdende de mededeling

6 dat hen de toelating werd verleend om de dagonderhoudsprijs, conform de procedure van dagprijsindexatie zoals voorzien in artikel 5 van het Ministerieel besluit van , met ingang van 01 november 2010 te verhogen naar: - 48,77 euro per dag voor een éénpersoonskamer; - 40,02 euro per dag voor een tweepersoonskamer; De voorzitter verklaart de openbare zitting voor gesloten om 20u05. De secretaris, De voorzitter,