Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 27 maart 2017 OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN

Transcriptie

1 Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 27 maart 2017 OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN Aanwezig : Bouvin Camiel, voorzitter; Busselen Annie, dr. De Roo Ludo, Debrier Roland, Lemmens Mia, Marcoen Eddy, Meeus Krista, Vandebroeck Annita, Veulemans Ria, leden; Dominique Hayen, secretaris. I. OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige raadszitting. Geen opmerkingen. De leden stemmen als volgt over dit verslag: 2. Jaarrekening Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op de documenten die aan de raadsleden werden overgemaakt samen met de agenda, te weten de balans en de resultatenrekening en de toelichting over de jaarrekening 2016; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 (MB BBC) en het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 (BVR BBC) bepalen de informatie die minimaal moet worden opgenomen in de toelichting bij de jaarrekening. Die toelichting bestaat minstens uit een toelichting bij de financiële nota en een toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen. De toelichting bij de financiële nota omvat minimaal de volgende elementen (art. 12 MB BBC): 1 de toelichting bij de exploitatierekening, bestaande uit: a) een verklaring van belangrijke verschillen tussen de gerealiseerde en de gebudgetteerde ontvangsten en uitgaven; b) de exploitatierekening per beleidsdomein, overeenkomstig schema TJ1; c) de evolutie van de exploitatierekening, overeenkomstig schema TJ2; 2 de toelichting bij de investeringsrekening, die minstens bestaat uit: a) een verklaring van de belangrijke verschillen tussen de gerealiseerde en de geraamde ontvangsten en uitgaven; b) het overzicht per beleidsdomein van alle ontvangsten en uitgaven voor de investeringsverrichtingen van het boekjaar, overeenkomstig schema TJ3; c) de evolutie van de ontvangsten en uitgaven voor investeringsverrichtingen, overeenkomstig schema TJ4; d) de stand van de kredieten per investeringsenveloppe, overeenkomstig schema TJ5; 1

2 3 de evolutie van de liquiditeitenrekening: overeenkomstig schema TJ6; 4 een overzicht, per beleidsveld, van de toegestane werkings- en investeringssubsidies. De toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen bestaat minstens uit de volgende elementen (art. 13 MB BBC): 1.de toelichting bij de balans, overeenkomstig schema TJ7; 2.de waarderingsregels; 3.de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen. Gehoord de voorzitter in zijn toelichting waarbij de opmerkelijkste zaken van de sociale dienst, de thuisdiensten en de mobiele ambtenaar/ambtenaar voor senioren worden aangehaald; Dat raadslid Vandebroeck het zeer uitgebreide takenpakket van de ambtenaar voor senioren/mobiele ambtenaar wenst te benadrukken, evenals de neorme inzet van de vrijwilligers; Dat raadslid Vandebrocek verdere info vraagt omtrent de gevestigde hypotheken, de mantelzorgpremie, de subsidies inzake leefloon en activering van tewerkstelling; Gehoord de secretaris in haar toelichting hieromtrent; Gehoord de financieel beheerder omtrent de financiële toestand van het OCMW en toelichting van de cijfers van de jaarrekening 2016; Art.1. Over te gaan tot vaststelling van de jaarrekening voor het boekjaar 2016 op basis van de stukken die werden besproken op de raad en die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing. Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en de jaarrekening over te maken aan de hogere overheden. 3. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst SACHA (sociale activering cluster Hageland). De raad: Gelet op de beslissingen van de Raden voor Maatschappelijk Welzijn of Vast Bureau van de OCMW s van Bekkevoort, Bierbeek, Boutersem, Kortenaken, Linter en Tielt-Winge waarbij in dit kader in 2007 een samenwerkingsverband werd opgericht; Gelet op de beslissing van de Raad van OCMW Glabbeek tot toetreding tot dit samenwerkingsverband met ingang van 01/01/2015; 2

3 Gelet dat de subsidies voor de clusterwerking vanaf 2017 werden opgeheven en deze subsidies via verschillende stromen rechtstreeks aan de OCMW s worden overgemaakt: Inzake Recht op Maatschappelijke Integratie Gelet op de Wet van 21 juli 2016 houdende wijziging van de wet van 26 mei 2002 betreffende het Recht op Maatschappelijke Integratie; Gelet op het Koninklijk Besluit van 3 oktober 2016 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 11 juli 2002 houdende het Algemeen Reglement betreffende het Recht op Maatschappelijke Integratie; Gelet op de omzendbrief van 12 oktober 2016 naar aanleiding van de wet van 21 juli 2016 houdende wijziging van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie; Inzake erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden Gelet op de Wet van 21 november 2016 tot bevordering van de integratie van erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden in het kader van de opvolging na de asielprocedure; Inzake Tijdelijke Werk Ervaring Gelet op het Decreet van 9 december 2016 betreffende de tijdelijke werkervaring, het regelen van stages en diverse bepalingen in het kader van de zesde staatshervorming; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 23 december 2016 betreffende de tijdelijke werkervaring; Inzake Sociale Activering Gelet op het Koninklijk besluit van 10 januari 2017 houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het jaar 2017; Gelet op de omzendbrief van 20 december 2016 betreffende de toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers vanaf 2017; Gelet dat voormelde OCMW s de samenwerking wensen verder te zetten rekening houdend met de nieuwe regelgeving en daarvoor deze overeenkomst afsluiten; Gelet op art. 61 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 en latere wijzigingen; 3

4 Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst zoals meegestuurd met de agenda van de raad; Dat volgende bepalingen hierin worden benadrukt: De aanvangsdatum van deze overeenkomst wordt bepaald op 01/01/2017. De overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde duur. De overeenkomst kan worden beëindigd door opzegging van een deelnemend centrum mits een opzegtermijn van minstens 6 maanden. Na deze opzegtermijn kan de opzeg ingaan op 1 januari van het volgende werkingsjaar. Een deelnemend OCMW kan vermindering of vermeerdering van de prestaties van het personeelslid bekomen mits een aanvraag in te dienen minstens 6 maanden voorafgaand aan het volgende werkingsjaar. Bij toetreding van een nieuw deelnemend centrum wordt een toetredingsvergoeding in rekening gebracht voor een periode van 24 maanden. Het bedrag van de toetredingsvergoeding wordt bepaald op een jaarbedrag van 0,5 euro per inwoner van de gemeente van het nieuw deelnemend centrum (bevolkingscijfer op 1 januari van het jaar voorafgaand aan de toetreding). De toetreding van een nieuw deelnemend centrum gaat in op 1 januari volgend op de aanvraag die minstens 6 maanden vooraf werd ingediend. De beslissingen tot wijziging van de voorwaarden van deze overeenkomst worden genomen bij meerderheid van de deelnemende centra, na advies van het overlegorgaan van de cluster. Het OCMW Tielt-Winge zal optreden als juridische werkgever van de personeelsleden die worden ingezet voor de cluster. Het OCMW Tielt-Winge zorgt voor de effectieve tewerkstelling, infrastructuur, verzekering, opleiding en vergoeding van het door deze overeenkomst tewerkgesteld personeel en verzorgt hun verloning. Het OCMW Tielt-Winge verzekert in haar hoedanigheid van clusterpromotor de continuïteit van deze dienstverlening en neemt met het oog hierop alle nodige maartregelen. Art.1. De samenwerkingsovereenkomst inzake de SACHA (sociale activering cluster Hageland) goed te keuren. De tekst van deze overeenkomst maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet van 19 december

5 4. Brief min. Vandeurzen i.v.m. stand van zaken subsidiëring urencontingent gezinszorg. Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Overwegende dat de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg moeten voldoen aan de personeelsnorm van 10 vte verzorgenden of uren tegen eind Eind 2016 konden diensten die aangegeven hebben zelf te willen/kunnen groeien (diensten die een urencontingent van minder dan uren hebben én uitbreiding van uren wensen), via een brief reageren naar de minister. Het OCMW deed dit via een schrijven in oktober Overwegende dat het OCMW hieromtrent nog geen antwoord ontving en daarom informeerde naar de stand van zaken bij de VVSG. Dat volgend antwoord van de VVSG werd ontvangen: 2017: de minister engageert zich om voor de kleinere diensten (onder 10 vte) extra uren te geven. In totaal voor uren gespreid over verschillende diensten. Het is niet duidelijk hoeveel elke dienst dit jaar gaat bij krijgen. Vanuit VVSG is al meermaals aan het kabinet om duidelijkheid gevraagd. De minister heeft nog steeds geen beslissing genomen. 2018: de minister engageert zich om de resterende uren ( uren) die de diensten onder de 10 vte nog nodig hebben, verder in te vullen. Ook hier is er echter geen officiële beslissing. Zo lang er geen officiële beslissing is, kunnen zij dus niet met 100 % zekerheid zeggen dat de uren er gaan komen. De VVSG stelt voor om vanuit Kortenaken een brief te sturen naar minister Vandeurzen met de vraag naar de concrete plannen en het concrete aantal uren. Dat het kabinet Vandeurzen dan ook in die zin zal worden aangeschreven; Busselen Annie: voor dr De Roo Ludo: voor Debrier Roland: voor - Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor Marcoen Eddy: voor - Vandebroeck Annita: voor Veulemans Ria: voor.. Art.1. Het kabinet Vandeurzen aan te schrijven ivm de problematiek van de uitbreiding van uren in de dienst gezinszorg. Model besproken ter zitting. Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet van 19 december

6 5. Jaarverslag kwaliteit Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het decreet inzake de kwaliteit van de welzijnsvoorzieningen van , bekrachtigd door de Vlaamse Regering op ; Overwegende dat jaarlijks een kwaliteitsverslag dient opgesteld te worden voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Gelet op het kwaliteitsjaarverslag, opgesteld door de kwaliteitscoördinator en de secretaris, en overgemaakt aan de leden van de raad, samen met de agenda; Gehoord de secretaris in haar uiteenzetting; Art.1. Het kwaliteitsverslag voor 2016 voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg goed te keuren, volgens de tekst besproken op de Raad. Deze tekst maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing. Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet van 19 december Jaarplanning kwaliteit Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het decreet inzake de kwaliteit van de welzijnsvoorzieningen van , bekrachtigd door de Vlaamse Regering op ; Overwegende dat jaarlijks een kwaliteitsplanning dient opgesteld te worden voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg; Gelet op de kwaliteitsplanning voor 2017, opgesteld door de kwaliteitscoördinator en de secretaris, en overgemaakt aan de leden van de raad, samen met de agenda; 6

7 Gehoord de secretaris in haar uiteenzetting; Art.1. De kwaliteitsplanning voor 2017 voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg goed te keuren, volgens de tekst besproken op de Raad. Deze tekst maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing. Art.32 Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet van 19 december Jaarverslag schuldbemiddeling Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Overwegende dat OCMW Kortenaken werd erkend als dienst voor schuldbemiddeling bij besluit van (erkenningnummer 14AF/74/02002); Dat een erkende dienst jaarlijks een verslag over de werking dient op te stellen; Gelet op het document overgemaakt aan de leden van de Raad; Gehoord de secretaris in haar toelichting; Art.1. Het jaarverslag voor de dienst schuldbemiddeling voor het jaar 2016 goed te keuren. Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de maatschappelijk assistenten van de sociale dienst. OCMW- Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het decreet van 19 december

8 8. Ronde van Vlaanderen VVSG: actuadossiers De secretaris geeft een stand van zaken van de actuadossiers op wetgevend vlak, zoals toegelicht door de VVSG op hun Ronde van Vlaanderen. De powerpointpresentatie wordt bezorgd aan de raadsleden. 9. Verslag vergadering stuurgroep integratie gemeente-ocmw De secretaris brengt verslag uit van de vergadering van de stuurgroep integratie gemeente- OCMW dd Daarbij werd de stand van zaken overlopen van het decreet lokaal bestuur en de bespreking van de resultaten van de quick scan door CC Consult. Inzake de integratie wordt een projectgroep opgericht. Samenstelling projectgroep: Voor het OCMW: Kathleen Claes (sociale dienst) Leen Pans (verantwoordelijke thuisdiensten) secretaris financieel beheerder Voor de gemeente: Dirk Appeltants (Openb. Werken) Sigrid Peeters (communicatie) Vicky Benats (bibliothecaris) Stefke Bellen (R.O.) juridisch deskundige - secretaris financieel beheerder Ann Merlo (hoofd burgerzaken) Projectverantwoordelijke: secretaris OCMW (met ondersteuning van juridisch deskundige) Rol projectgroep : Stappenplan Missie, visie Deelprojecten voorbereiding en redactie Rol Commissie Integratie: beslissing > bekrachtiging door de raden Communicatie! 10. Varia 21/3 Inleefdag 26/3 Lentefeest senioren Publicatie nieuwsbrief regionale ouderenadviesraad (2 items van OCMW Kortenaken nl. beweegkaartenboekje en denkdag). 8