Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 15 december OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 15 december OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN"

Dina ten Wolde
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 15 december OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN Aanwezig : Eddy Marcoen, voorzitter; Busselen Annie, Dr. De Roo Ludo, Haesevoets Daniël, Lemmens Mia, Vandebroeck Annita, Vanroelen Heidi, Veulemans Ria, Vlayen Patrick, leden; Dominique Hayen, secretaris. I. OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige raadszitting. Geen opmerkingen. De leden stemmen als volgt over dit verslag: Busselen Annie: voor - Dr. De Roo Ludo: voor - Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Vandebroeck Annita: voor Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen 2. Budgetwijziging 2014/2 aanpassing schema M2 Gelet op artt 149 e.v. van het ocmw-decreet; Gelet op het voorstel van budgetwijziging 2014/2 inzake de aanpassing van schema M2 (verwerking van het resultaat van boekjaar 2013) besproken op onderhavige raadszitting en meegestuurd met de agenda van de Raad; Gehoord de secretaris als budgethouder en de financieel beheerder; Busselen Annie: voor - Dr. De Roo Ludo: voor - Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Vandebroeck Annita: voor Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Art.1. Over te gaan tot goedkeuring van budbetwijziging 2014/2 inzake de aanpassing van schema M2 voor het boekjaar Deze wijziging heeft geen invloed op de gemeentelijke bijdrage voor het OCMW. De documenten besproken op de raad, maken integraal deel uit van onderhavige beslissing.

2 3. Budget 2015 en aanpassing meerjarenplanning Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november Gelet op de documenten aan de raadsleden bezorgd met de agenda van de raad; Gehoord de voorzitter in zijn toelichting, waarbij de volledige strategische nota wordt besproken, met bijzondere aandacht voor volgende items: de inkanteling van de ocmw s, de mantelzorgbijeenkomst en de aanpassing van het onthaal in het OCMW, het seniorenbeleid, de loonproblematiek en de afschaffing van de gesco s, de subsidies voor de dienst gezinszorg en de gemeentelijke bijdrage; de financiële situatie van het OCMW is gezond; de impact van een aantal maatregelen blijft echter nog altijd niet in te schatten; Overwegende dat raadslid Vandebroeck namens de CD&V-fractie de appreciatie wil uitdrukken voor het verder zetten van het beleid op volgende vlakken: ouderenbehoefteonderzoek, bijeenkomsten van mantelzorgers en ondersteuning van de vrijwilligers, de denkdag voor senioren, de mantelzorgpremie en de socio-culturele participatie; De suggestie wordt geopperd dat extra inkomsten misschien kunnen gehaald worden uit een rommelmarkt; raadslid Vlayen merkt echter op dat dit ook een kost met zich meebrengt door de inzet van personeel die dit vereist; Er wordt ook gevraagd om bij de uitbouw van de 1-loketfunctie aandacht te hebben voor rolstoelgebruikers; Raadslid Vandebroeck stelt de evolutie vast op het vlak van de gesco s en de dienst gezinszorg en vraagt om de raad hiervan op de hoogte te houden; Het beleid inzake arbeidstrajectbegeleiding en opvang van politieke vluchtelingen verdienen ook de verderzetting; de seniorenwerking en de ondersteuning van de verenigingen tenslotte verdienen een proficiat; De voorzitter repliceert dat bestaand beleid dat goed is verder gezet kan worden; De CD&V-fractie wenst niet in te gaan op detailbedragen per algemene rekening; koken kost geld en het geld wordt efficiënt ingezet voor uitbouw van het beleid; op de gemeente wordt dit volgens de VLD-fractie wel anders behandeld;

3 Art.1. De aanpassing van de meerjarenplanning van het OCMW goed te keuren evenals het budget voor OCMW-decreet van 19 december 2008 en over te maken aan de hogere overheden. 4. Jaarrekening 2013 goedkeuring toezicht Gelet op artt 149 e.v. van het ocmw-decreet; Gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant dd waarbij de jaarrekening van 2013 definitief wordt goedgekeurd zonder wijzigingen; Art.1. Kennis te nemen van het het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams- Brabant dd waarbij de jaarrekening van 2013 definitief wordt goedgekeurd zonder wijzigingen. 5. Kwijting financieel beheerder voor jaarrekening Gelet op artt 149 e.v. van het ocmw-decreet; Gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant dd waarbij de jaarrekening van 2013 definitief wordt goedgekeurd zonder wijzigingen;

4 Dat op basis van dit besluit de jaarrekening van 2013 als definitief kan beschouwd worden en dat aan de financieel beheerder kwijting hiervoor worden verleend; Art.1. Kwijting te verlenen aan de financieel beheerder over de jaarrekening Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de financieel beheerder. Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het 6. Goedkeuring jaarlijkse wisseling van de uurroosters Gelet op het principe van de jaarlijkse wisseling van de uurroosters, zoals opgenomen in het reglement van de dienst verzorgenden en de poetsdienst; Overwegende dat Leen Pans, verantwoordelijke voor de thuisdiensten, het nodige dient te doen voor de jaarlijkse wisseling van de roosters en dit voor het jaar 2015; Art.1. In te stemmen met het principe van de jaarlijkse wisseling van de uurroosters in de poetsdienst en de dienst verzorgenden voor het jaar Art.3. Van deze beslissing kennis te geven aan de verantwoordelijke van de thuisdiensten.

5 7. Kennisneming risicoanalyse m.b.t. fysieke belasting (Premed) Overwegende dat in samenwerking met Premed een risicoanalyse werd gehoduen omtrent de fysische belasting in de verschillende diensten; Dat deze risicianalyse kadert in het diversiteitsbeleid van het OCMW, ttz om ook oudere werknemers langer aan de slag te houden; Gelet op het verslag van Steven Hertogs van Premed, preventieadviseur ergonomie dd ; Dat dit verskag werd meegestuurd met de agenda van de raad en besproken ter zitting; Dat de raad met de voorgestelde maatregelen kan instemmen; Dat inzake de wagen van de maaltijden wel nog wordt voorgesteld om een draaischijf te voorzien op de chauffeurszetel; Art.1. De voorgestelde maatregelen van Premed in navolging van de risicoanalyse fysieke belasting goed te keuren. 8. Goedkeuring vakantiedagen 2015 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 inzake de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel; Gelet op de Rechtspositieregeling, goedgekeurd in de raad van , in het bijzonder artikel 229 (de feestdagen); Gelet op het arbeidsreglement, goedgekeurd door de raad van , waarin onder artikel 8 de feestdagencompensatie is opgenomen; Overwegende dat in 2015, sommige feestdagen vallen op een zaterdag of een zondag en sommige van deze dagen moeten gecompenseerd worden; dat deze regeling vóór 15 december moet worden goedgekeurd door de raad;

6 Gelet op het voorstel, meegestuurd met de agenda van de raad; Art.1. De sluitingsdagen voor de OCMW-diensten in 2015 te bepalen zoals in bijgevoegd overzicht. Art.2. De compensatie van feestdagen die in 2015 op zaterdag of zondag vallen, als volgt te regelen: Voor 2015 zijn er 5 feestdagen op zaterdag of zondag: zaterdag 11 juli, zaterdag 15 augustus, zondag 1 en zondag 15 november en zaterdag 26 december. De compensatiedagen worden op de verlofkaart toegevoegd conform de modaliteiten van het jaarlijks verlof. Feestdagen op zaterdag worden voor diensten met zaterdagdienst (maaltijdbedeling) niet toegevoegd aan de verlofkaart, maar op die dag genomen. Voor hen zijn er in 2015 dus 2 compensatiedagen: zondag 1 en zondag 15 november. Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het 9. Opstart procedure samenwerking groendienst Overwegende dat het OCMW bij beslisisng van besliste om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met De Brabander/De Winning voor het leveren van groendienst en dit voor het jaar 2014; Dat deze samenwerking eindigt per en dat daarom een nieuwe procedure opgestart wordt om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten; Gelet op de Wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten en tot bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en tot concessies van openbare werken en de latere wijzigingen; Dat de onderhavige opdracht zal gegund worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Dat volgende kandidaten zullen aangeschreven worden: Boerderij De Brabander/De Winning

7 Igo leuven De Vlaspit Landelijke Thuiszorg Het aantal uren groendienst wordt geraamd op 400; Er wordt gevraagd dat doelgroepwerknemers zouden ingezet worden (leefloongerechtigden, langdurig werklozen, ) Art.1. Een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten voor het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst inzake groendienst. Art.2. Volgende kandidaten aan te schrijven om hun offerte in te dienen: Boerderij De Brabander/De Winning Igo leuven De Vlaspit Landelijke Thuiszorg Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het 10. Varia Maandag 5 januari: personeelsvergadering + voorstelling lokaal ouderenbehoefteonderzoek (zaal Den Hoek) Donderdag 8 januari: receptie vrijwilligers OCMW (zaal Den Berg) Vrijdag 9 januari: receptie adviesraden (zaal Den Berg) Vrijdag 23 januari: jaarlijks personeelsfeest voor gemeente en OCMW (zaal Den Berg) Raadslid Vlayen informeert naar de situatie inzake de deur van het OCMW. De voorzitter licht toe dat deze niet werd betaald. Raadslid Veulemans suggereert als vorming voor de verzorgenden een uitstap naar de uitleendienst in Tielt-Winge. De secretaris bekijkt dit.

Vergelijkbare documenten

Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 18 mei 2015 OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN

Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 18 mei 2015 OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN Aanwezig : Eddy Marcoen, voorzitter; Busselen Annie, Dr. De Roo Ludo vanaf agendapunt 2 van de openbare zitting), Haesevoets