Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 18 mei 2015 OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN

Transcriptie

1 Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 18 mei 2015 OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN Aanwezig : Eddy Marcoen, voorzitter; Busselen Annie, Dr. De Roo Ludo vanaf agendapunt 2 van de openbare zitting), Haesevoets Daniël, Lemmens Mia, Vandebroeck Annita, Vanroelen Heidi, Veulemans Ria, Vlayen Patrick, leden; Dominique Hayen, secretaris. I. OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige raadszitting. Geen opmerkingen. De leden stemmen als volgt over dit verslag: Busselen Annie: voor Haesevoets Daniël: voor - Lemmens Mia: voor - Vandebroeck Annita: voor Vanroelen Heidi: voor - Veulemans Ria: voor - Vlayen Patrick: voor de voorzitter: voor. 2. Jaarrapport intern controlesysteem 2014 Gelet op het decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009; Overwegende dat het decreet de OCMW s verplicht de interne controle van hun activiteiten te organiseren. Dat houdt in dat overheden hun eigen werking voortdurend analyseren en optimaliseren, onder andere met technieken die in het bedrijfsleven al langer bestaan, en dat ze streven naar efficiëntie en effectiviteit. Volgens het decreet bevat een intern controlesysteem een hele reeks procedures en maatregelen die moeten garanderen dat het bestuur naar behoren functioneert. Gelet op de beslissing van de raad van inhoudende goedkeuring van het organisatiehandboek met het intern controlesysteem; Dat over de interne controle dient gerapporteerd te worden aan de raad; Gelet op het jaarrapport interne controle voor 2014 zoals meegestuurd met de agenda van de raad; Gehoord de secretaris in haar toelichting; Overwegende dat raadslid Vandebroeck voorstelt om voor de werkgroep samengaan gemeente/ocmw een concrete datum van bijeenkomst af te spreken om alzo het initiatief bij het OCMW te houden. De voorzitter repliceert dat dit item ook werd besproken op het College. Omdat nu nog enkel de conceptnota van min. Homans voorhanden is, werd daar voorgesteld om hieromtrent samen te komen (samen met het managementteam) na de vakantie. Voor het OCMW zal op de raad van juni een datum voor een eerste bijeenkomst worden vastgelegd met vastlegging van de leden van de raad die aan deze werkgroep willen deelnemen.

2 Raadslid Vandebroeck vervolgt dat op pagina 10 het punt van de nieuwe website wordt vermeld; dit dient aangevuld te worden met de opstart van facebook voor senioren. Op pagina 21 wordt de evaluatie van de decretale graden besproken. Raadslid Vandebroeck stelt dat deze evaluatie best herhaald worden; uitgaande van een positieve benadering nl. als er goed gewerkt wordt, mag dit bevestigd worden. De voorzitter merkt op dat deze evaluatie veel geld kost, aangezien er met een extern bureau moet gewerkt worden. Bovendien dient dit te gebeuren samen met de gemeente. De voorzitter legt dit voor op het college. Na beraadslaging en de stemming bij handopsteking (over het aangepaste voorstel zoals hierboven vermeld) met volgende uitslag: Art.1. Het jaarrapport intern controle systeem 2014 goed te keuren. De tekst van dit jaarrapport maakt integraal deel uit van onderhavige beslissing. Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het decreet van 19 december Verhuring jachtrechten. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de jachtwet van 28 februari 1882 en het jachtdecreet van 24 juli 1991, inzonderheid op het bepaalde in artikel 11, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 december 1998 aangaande de vrijwillige samenvoeging van afzonderlijke jachtterreinen tot grotere beheereenheden en hun erkenning; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Overwegende dat de verhuringperiode van het jachtrecht op de eigendommen van het OCMW een einde neemt per ; Gelet op ons princiepsbesluit van de Raad dd , houdende het verder verhuren van het jachtrecht Overwegende dat bij de openbare aanbesteding van het jachtrecht voor de periode , als gevolg van vigerende wetgeving slecht één kandidaat, een rechtsgeldig bod indiende per globaal lot nl. WBE Velpedal en graaf d Aerschot, Klipgaardestraat 2, Waanrode

3 Er wordt ten uitzonderlijke titel op onderhandse wijze verpacht, ondanks de inhoud van artikel 11 van het Jachtdecreet van 24 juli Van de bepalingen van artikel 11 van het Jachtdecreet kan immers uitzonderlijk worden afgeweken wanneer aan twee voorwaarden is voldaan. De eerste voorwaarde is dat het te verpachten domein geen aaneengesloten oppervlakte heeft van minstens 40 hectare. Artikel 8 van het Jachtdecreet bepaalt immers dat jacht met het geweer verboden is op elk terrein waarvan de aaneengesloten oppervlakte minder bedraagt dan 40 hectare. De tweede voorwaarde is dat het te verpachten domein slechts paalt aan terreinen waarop maar één jager of één erkende wildbeheereenheid het jachtrecht heeft. Door het gezamenlijk vervuld zijn van deze beide voorwaarden is het de facto onmogelijk om het jachtrecht op de betreffende terreinen openbaar te verpachten, aangezien dit jachtrecht niet zou kunnen worden uitgeoefend tenzij door de enige aanpalende jager of erkende wildbeheereenheid Overwegende dat een rondvraag bij naburige OCMW s leerde dat er inzake de huurprijzen geen onderscheid wordt gemaakt tussen bos of landbouwgrond. Dat OCMW Kortenaken daarom ook wil overgaan naar 1 tarief per ha; Dat daarom werd voorgesteld om 12 euro/ha aan te rekenen (zonder onderscheid naar de aard van het perceel); Overwegende dat WBE Velpedal de jachtrechten huurde op 22ha 85a 19ca en de graag d Aerschot op 3ha 95a 20ca; Art.1. Het jachtrecht op de eigendommen van het OCMW wordt voor de periode van 1 juni 2015 tot 30 juni 2024 toegewezen aan de VZW Wildbeheereenheid Velpedal, Gelbergenstraat 41 te 3470 Kortenaken en graaf d Aerschot, Klipgaardestraat 2 te Waanrode voor een bedrag van 12 euro per ha. Dezelfde percelen als bij de vorige verhuring worden nu opnieuw verhuurd. Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het 4. Huurgeschil: betaling onbetwist bedrag Gelet op het decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009; Overwegende dat het OCMW de huur van de woning gelegen in de Struikstraat 3C te Kortenaken opzegde omdat deze niet langer bestemd ging worden als lokaal opvanginitiatief;

4 Dat de opzeg gebeurd per , waardoor de huurovereenkomst eindigde op ; Dat er nog steeds een procedure hangende is in bepaling van de huurschade; Dat de aangeduide deskundige werd verzocht om bijkomend te antwoorden op de opmerkingen van tegenpartij; Dat een plaatsbezoek met alle partijen (en hun technische raadgevers) zal doorgaan op vrijdag 5 juni. Overwegende dat de raadsman van het OCMW voorstelt om het onbetwist bedrag van 7 238,27 (aan huurschade en onbeschikbaarheidsvergoeding) reeds te vergoeden, waardoor de intresten op dit bedrag al gestuit. Dat het OCMW hiermee ook zijn goodwill zou tonen; Art.1. Het onbetwist bedrag aan huurschade en onbeschikbaarheidsvergoeding inzake de procedure van het huurgeschil van de Struikstraat (nl ,27) te betalen. Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het 5. Algemene vergadering Igo Leuven Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het

5 eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen; Art.1.Beslist om de heer Patrick Vlayen voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 19 juni 2015, rekening houdende met artikel 59, 2 de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.2. Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag Art.3. Akkoord te gaan met de vervanging van de vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant, Annita Vandebroeck in de raad van bestuur door An Hermans Art.4. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 19 juni Goedkeuring verslag vergadering Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring jaarrekening Vervanging vertegenwoordiger provincie Vlaams-Brabant, Annita Vandebroeck in de raad van bestuur door An Hermans 5. Varia Art.5. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het 6. Varia Verdere bespreking opendeurdag van 7 juni. De secretaris overhandigt de uitnodiging voor de fair trade lunch van 4 juni Zittingen in vakantieperiode: Juli: vast bureau de 4 de maandag nl. 27 juli 19u. Augustus: raad de 4 de maandag nl. 24 augustus 20u.