DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 september 2011, u AANWEZIG: Voorzitter : Jan VAN BRUSSELT Leden : Maria SCHREVENS, Ingrid VANDEN BERGHE, Alphonse VAN DER MEEREN, Georges ONS, Frederik DUERINCKX, Marijke GIDTS, Liliane VANMELLAERT en Maria Elisabeth DEPRET Schepen : Gilberte MULS Secretaris : Eddy HENDRICKX Openbare zitting Toevoeging van agendapunt : mogelijke aankoop huizen voor LOI : eenparig aanvaard. 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering De notulen worden met 7 stemmen voor en 2 onthoudingen van de dames Depret en Vanmellaert (beiden afwezig op de julivergadering) goedgekeurd. 2. Indiensttreding plaatselijk ontvanger/financieel beheerder / eedaflegging Gelet op de rechtspositieregeling van toepassing op het OCMW personeel, Gelet op de raadsbeslissingen van 23 mei waarbij beslist werd mevrouw Anja Stulens, plaatselijk ontvanger bij het OCMW van Alken, aan te stellen als waarnemend ontvanger bij het OCMW Lubbeek, en van 18 juli 2010 waarbij Ann Moermans, geboren op 7 december 1970 wordt toegelaten tot de proefperiode als ontvanger / financieel beheerder bij het OCMW van Lubbeek; Gelet op artikel 83 van het OCMW-decreet; Overwegende dat het aangewezen is een minimale periode van één maand in te lassen voor de overgaven van de bevoegdheden van financieel beheerder; Beslist eenparig: Notulen RMW Lubbeek 19/9/11 Pagina 1 van 6

2 Artikel één : Ann Moermans, geboren op 7 december 1970 wordt toegelaten tot de proefperiode als ontvanger / financieel beheerder bij het OCMW van Lubbeek vanaf 1 september Art. 2 : Anja Stulens, waarnemend ontvanger, wordt van haar opdracht ontheven vanaf 30 september s avonds, ogenblik dat Ann Moermans haar ambt van ontvanger opneemt. Vervolgens legt de nieuwe ontvanger de decretaal voorgeschreven eed af. Zij krijgt hiervoor de felicitaties van de voltallige raad. 3. Rekening 2010 : toelichting en goedkeuring Op voorstel van de voorzitter; Gehoord de heer Maes (BDO) bij zijn toelichting bij de jaarrekening 2010; Beslist eenparig: Enig artikel : de raad stelt de jaarrekening 2010 vast voor het OCMW Lubbeek met een positief saldo op de gebudgetteerde gemeentelijke dotatie van euro. 4. Rechtspositieregeling OCMW-personeel met aanduiding aanstellende overheden en aanvulling definitie dagelijks personeelsbeheer. De stemming van het besluit wordt voorafgegaan door een bespreking van de voornaamste nieuwe bepalingen, met name voor personeel categorie 3. Er wordt nogmaals verduidelijkt dat de bevoegdheid van aanstellende overheid ook ontslagbevoegdheid inhoudt. Vervolgens gaat de raad over tot artikelgewijze stemming. Enkel artikel 2 wordt niet eenparig goedgekeurd (onthouding van mevrouw Vanmellaert en de heer Van der Meeren, tegenstem van de heer Ons). Tot slat keurt de raad het gehele besluit eenparig goed. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare Notulen RMW Lubbeek 19/9/11 Pagina 2 van 6

3 centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW s; Gelet op de notulen van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 22 juni 2011; BESLIST: Artikel 1. De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel wordt vastgesteld overeenkomstig de tekst als bijlage. Artikel 2. De secretaris blijft aanstellende overheid voor het personeel van de dienstenchequeonderneming. Artikel 3. Het vaststellen van anciënniteit behoort tot het dagelijks personeelsbeheer, evenals het afnemen van de eed van de nieuwe personeelsleden met uitzondering van secretaris, financieel beheerder en maatschappelijk werker. Artikel 4. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. 5. Overheidsopdracht: werken aan luifel over de losplaats bijkomende toelichting bij meerprijs (vermoedelijke hoeveelheden) De raad neemt kennis van de toelichting van Interleuven bij de meerprijs van de werken aan het afdak over de losplaats: De hoeveelheid staal was in het bestek vastgesteld in vermoedelijke hoeveelheden, en een herberekening van de veiligheidssterkte leerde dat er meer staal nodig was dan oorspronkelijk geschat. 6. Klusjesdienst : openstellen betrekking Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de OCMW s; Notulen RMW Lubbeek 19/9/11 Pagina 3 van 6

4 Gelet op het raadsbesluit van 19 september 2011 tot vaststelling van een plaatselijke rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van Lubbeek, inzonderheid artikel 31, wat volgende bepaling inhoudt : Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen van niveau E en D, die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden geldt het volgende. 1 In afwijking van artikel 9 worden de vacatures voor die betrekkingen alleen bekendgemaakt via de VDAB en via andere organisaties voor de begeleiding van werkzoekenden; het vacaturebericht bevat de algemene en specifieke voorwaarden en het functieprofiel. 2 De VDAB maakt een lijst op van beschikbare kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen en aan het functieprofiel beantwoorden, en bezorgt die lijst van kandidaten aan het OCMW-bestuur. 3 Het vast bureau nodigt alle kandidaten op de lijst uit voor deelname aan de selectieprocedure. 4 De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie. Ze wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die samengesteld is uit 3 selectoren, die deskundig zijn en in afwijking van art bij voorkeur intern aan het eigen OCMW-bestuur. a) eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; b) een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. Na de selectie leveren de geschikt bevonden kandidaten de bewijsstukken dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en zo nodig, aan de specifieke voorwaarden.» Gelet op de akkoorden bereikt in het Overlegcomité met de gemeente van 23 augustus 2011 inzake de bijkomende aanwerving van een voltijdse klusjesman Gesco ter vervanging van de halftijdse (seizoensarbeider ) waarin voorzien wordt in het personeelskader; Overwegende dat het opportuun bevonden wordt de bestaande klusjesdienst met een halftijdse equivalent uit te breiden, wat in de huidige toestand de bijkomende tewerkstelling van 1 voltijds klusjesman impliceert; BESLIST eenparig : Artikel 1. Er zal worden overgegaan tot de aanwerving van een voltijdse klusjesman (E1-E3) overeenkomstig de procedure vermeld in artikel 31 van de plaatselijke RPR. Notulen RMW Lubbeek 19/9/11 Pagina 4 van 6

5 Artikel 2. De secretaris wordt belast met het opstarten van de voorgeschreven procedure. 7. Dagelijkse verantwoordelijke serviceflats : bevestiging aanduiding. Gelet op het decreet van 29 april 1997 inzake de kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 1985 tot vaststelling van de normen waaraan een serviceflatgebouw of een woningcomplex met dienstverlening moeten voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen (gewijzigd); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 1985 tot vaststelling voor de rechtspleging voor erkenning en sluiting van serviceflatgebouwen en woningcomplexen met dienstverlening (gewijzigd); Gelet op het ministerieel besluit van 10 december 2001 inzake kwaliteitszorg in de rusthuizen, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf, serviceflats en woningcomplexen met dienstverlening Overwegende dat mevrouw Wendy Van de Velde reeds sinds jaren de functie van dagelijks verantwoordelijke voor de serviceflats uitoefent, dat het aangewezen is deze verantwoordelijkheid expliciet te bevestigen; Beslist eenparig : Enig artikel : Wendy Van de Velde, sociaal assistent bij het OCMW van Lubbeek, is belast met de functie van dagelijks verantwoordelijke van de serviceflats. 8. Reglementswijziging verhuur vergaderzalen Gelet op het raadsbesluit van 20 december 2010 waarbij het reglement werd goedgekeurd volgens hetwelk de vergaderruimten van het dienstencentrum De Sleutel ter beschikking gesteld worden van verenigingen; Gelet op het advies van het bevoegde bijzonder comité; Overwegende dat het opportuun is deze zalen gratis ter beschikking te stellen van de door de gemeente erkende of ingestelde adviesraden; Notulen RMW Lubbeek 19/9/11 Pagina 5 van 6

6 Beslist eenparig: Artikel één : Artikel 6.1 van het reglement van 20 december 2010 inzake de verhuur van zalen van het dienstencentrum De Sleutel wordt vervangen door volgende tekst : De zalen worden gratis ter beschikking gesteld aan : Initiatieven die genomen worden in samenwerking met het OCMW / lokaal dienstencentrum of in het kader van het lokaal sociaal beleid. Door de gemeente erkende of ingestelde adviesraden. De verder in dit reglement beschreven procedure blijft van toepassing. Art. 2 : Deze wijziging heeft onmiddellijke uitwerking. 9 Toegevoegd punt : aankoop huis voor LOI De voorzitter geeft kennis van de verkoop van twee aangrenzende (HOB) huizen op de Diestsesteenweg 130 en 132 te Linden. De vraagprijzen zijn euro en euro. De schatting van de landmeter expert komt voor het eerste huis overeen met de vraagprijs ( euro). Het verslag voor het tweede huis is nog niet ontvangen. Na beraadslaging waarbij ook mevrouw Magda Verbeelen, voormalig raadslid en expert inzake begeleiding van niet-begeleide minderjarige azielzoekers, gehoord wordt, komt de raad tot het besluit dat de verwerving vna deze onroerende goederen hoe dan ook beleidsmatig interessant kan zijn. Niet enkel de opvan van niet-begeleide minderjarige azielozoekers wordt zo mogleijk, maar eventueel ook de oprichting van een LOI voor meerderjarige, uitbreiding vna de noodopvangcapaciteit, enz De raad geeft eenparig de opdracht aan de voorzitter te trachten een aankoopoptie te nemen op de beide woningen van minstens 2 maanden. Indien dit lukt zal een kosten-batenanalyse gebeuren op basis van de mogelijke subsidies en de kosten voor aanpassingswerken. Ook zal zo spoedig mogelijk de procedure gestart worden om een akkoord met de gemeente te bereiken. Besloten zitting../.. Gedaan in zitting als bovenvermeld De secretaris, De voorzitter, Eddy HENDRICKX J. VAN BRUSSELT Notulen RMW Lubbeek 19/9/11 Pagina 6 van 6