RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 16 juli 2015 Lijst van de besluiten 1. ALGEMEEN BEHEER OPENBAAR 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 22 JUNI 2015 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vergadering d.d. 22 juni 2015, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd FINANCIËN Kwartaalrapportering nr. 4/2014 akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de kastoestand en de standopgave van de budgetten Conversie beginbalans kennisgeving De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beginbalans 01/01/ Jaarrekening 2014 vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2014 vast. De jaarrekening 2014 zal binnen de wettelijke termijn overgemaakt worden aan de provinciegouverneur en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlands Bestuur en dit in de voorgeschreven vorm THUISBEZORGDE MAALTIJDEN PRINCIPEBESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de beslissing van de Raad van Bestuur van de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem van 10/06/2015 te volgen en terug zelf in te staan voor de aankoop van de maaltijden die nodig zijn voor de bedeling maaltijden aan huis en voor de dienstencentra en hun antennes, in plaats van deze af te nemen van de vzw. De administratie en de voorzitter worden gemachtigd om dit dossier voor te bereiden VERVANGING SECRETARIS BIJ AFWEZIGHEID AKTENEMING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de beslissing van de secretaris, de heer Luc Hongenaert, om met onmiddellijke ingang tot en met 31 oktober 2015, mevrouw Martine Devos, administratief medewerker personeelsdienst van OCMW Zedelgem, aan te duiden als vervanger in zijn functie van secretaris tijdens zijn afwezigheid en bij afwezigheid van mevrouw Trui Vandecasteele, mevrouw Nathalie Steyaert en mevrouw Anja Bardyn. Pagina 1 van 5

2 1.5. VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Er zijn geen verslagen van vertegenwoordigers van het OCMW in externe organisaties. 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. LEVERING VAN DRANK EN AANVERWANT MATERIAAL IN DE DIENSTENCENTRA DE BRAAMBEIER EN JONKHOVE (2015/137) GOEDKEURING GUNNING De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Levering van drank en aanverwant materiaal in de dienstencentra de Braambeier en Jonkhove. Deze opdracht wordt gegund aan de enige regelmatige bieder, zijnde Rotsaert Drankencentrale bvba, Remi Claeysstraat 96 te 8210 Zedelgem, tegen de inschrijvingsbedragen van de verschillende dranken vermeld op het offerteformulier d.d. 17/06/2015, vanaf 1 oktober 2015 t.e.m. 30 september De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2015/137. De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget ZORG VRIJ WONEN ZEDELGEM 2 e WERKJAAR : 1 juni 2014 tot en met 31 mei AKTENAME JAARLIJKS VOORTGANGSRAPPORT De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de stand van zaken in het projectdossier Zorg Vrij Wonen Zedelgem op basis van het jaarlijks voortgangsrapport voor de periode van 1 juni 2014 tot en met 31 mei TOEKENNING SUBSIDIE IN KADER VAN PARTICIPATIE EN SOCIALE ACTIVERING 2015 GOEDKEURING INTERN REGLEMENT De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om als OCMW Zedelgem gebruik te maken van de subsidie, verleend in het kader van het K.B. van 27 maart 2015, houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van het OCMW. De raad neemt akte van de aanpassing van het intern reglement voor de besteding van de financiële middelen, in het kader van het KB op sociale, culturele en sportieve participatie, in die zin dat er geen grensbedrag per kind bepaald werd voor de kosten van schoolondersteuning. Dit besluit is van kracht voor de middelen die zijn toegestaan voor de periode van 01/01/2015 tot en met 31/12/ PROJECTOPROEP STREEKFONDS WEST-VLAANDEREN EN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN: FOODLOOSE AKTENAME DOSSIER De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het projectdossier in het kader van de projectoproep FOODLOOSE van het Streekfonds West-Vlaanderen en de Provincie West- Vlaanderen. Art. 2. Het projectdossier dient overgemaakt te worden voor 18 september INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSPROTOCOL NOODWONINGEN GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het samenwerkingsprotocol voor de noodwoningen goed en ondertekent dit. De samenwerking gaat in op 01/09/2015 en zal jaarlijks geëvalueerd worden op het BOZ overleg MATERIELE OPVANG HUISHOUDELIJK REGLEMENT LOI AANPASSING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepaste huishoudelijk reglement goed voor de materiële opvang in het lokaal opvanginitiatief. Pagina 2 van 5

3 Het huishoudelijk reglement wordt vertaald in Frans, Engels, Russisch, Chinees, Arabisch, Spaans en Portugees. Het gewijzigde reglement wordt toegepast met ingang van 01/07/ MATERIËLE OPVANG AANPASSING WEKELIJKS LEEFGELD De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de aangepaste bedragen wekelijks leefgeld voor de asielzoekers die toegewezen worden aan het Lokaal Opvanginitiatief van ons centrum. De toepassing van deze aangepaste bedragen heeft uitwerking met ingang van 01/07/2015. Zij zijn van kracht voor onbepaalde duur, tenzij vanuit Fedasil nieuwe richtlijnen worden opgelegd. 3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG 3.1. ENQUÊTE KWALITEIT VAN LEVEN IN WZC MAARTENSHOVE RESULTATEN AKTENEMING De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de resultaten van de enquête Kwaliteit van leven in WZC Maartenshove, uitgevoerd bij bewoners zonder cognitieve problemen (deel 1) en ingevuld door contactpersonen van bewoners met cognitieve problemen (deel 2). 4. KINDERZORG / 5. PERSONEEL / 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken De besluiten van de raad van bestuur van 10 juni 2015 worden toegelicht. de financiële boordtabel wordt besproken en goedgekeurd Bouwcommissie stand van zaken - aangezien de geraamde kostprijs van à beslist de raad van bestuur om de elektriciteitslus via de zitbanken niet te laten aanleggen. Daardoor dienen er geen armaturen geplaatst te worden. Er zal nagezien worden of de vrijgekomen som kan gebruikt worden voor het plaatsen van één of meerdere extra zitbanken. De openbare verlichting moet voldoende zijn en het gaat louter om het esthetische. - De publicaties signalisatie, los meubilair en gordijnen zijn er om dan gegund te worden. - De bespreking en beslissing onderhoud van de gemeenschappelijke delen van de assistentie-woningen wordt verplaatst naar de raad van bestuur van juli Het onderhoud van de glasgordijnen: 1 keer per jaar voor de vzw en anders ten laste van de bewoner. - Sleutelplan voor de assistentiewoningen wordt nagezien: kostprijs - wat bij verlies of diefstal - waarborg door bewoner - welk systeem. - Alarmsysteem in polsbandje wordt automatisch geleverd door Wit Gele Kruis. Pagina 3 van 5

4 - Er wordt gevaagd vanaf de start tot de definitieve oplevering dat de leveranciers zelf instaan gedurende dag en nacht bij oproepen voor eventuele pannes. Organogram stand van zaken De raad van bestuur beslist om mevr. Kathleen de Preter aan te stellen als woonzorgcoördinator. De functie van algemeen directeur wordt opengesteld. Er wordt beroep gedaan op Hudson. Het voorstel is dat gemelde firma de publicatie doet, de vzw zelf de selectie en Hudson het assessment van de eventuele kandida(a)t(en). Werkgroep Zorg stand van zaken - De interne afsprakennota van Residentie Klaverhof wordt doorgenomen en goedgekeurd. De woonovereenkomst van Residentie Klaverhof wordt doorgenomen en goedgekeurd. De borgstellingstekst wordt goedgekeurd (afzonderlijk bij overeenkomst te voegen). De voorzitter doet de nodige aanpassingen tegen de raad van bestuur van juli 2015 voor laatste controle. - De raad van bestuur keurt na enkele aanpassingen de nota goed : Begeleiding en ondersteuning van Groep van Assistentiewoningen Zorg en Welzijn Zedelgem, inbegrepen het takenpakket van de woonassistent. Dienst aangeboden door Familiehulp. Tegen de volgende raad van bestuur wordt de tekst aangepast. Er wordt beroep gedaan op de zorgcentrale van het Wit Gele Kuis West-Vlaanderen. Aangezien het vele werk zal de woonassistent starten alsof er een volledige bezetting is. De woonassistent komt onder de algemene directeur Er wordt een overeenkomst opgemaakt tussen Familehulp en de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem i.v.m. bovengemelde punten van begeleiding. Er komt een bewonersvergadering voor Residentie Klaverhof op 18 augustus 2015 in De Braambeier. Werkgroep personeel stand van zaken De nota van GVO begeleiding en ondersteuning wordt doorgenomen. De raad van bestuur beslist een aanvraag in te dienen bij GVO om lid te worden van hun kostendelende vereniging of organisatie. De raad van bestuur vraagt aan GVO om een voorstel overeenkomst op te maken tussen GVO en de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem, rekening houdende met de wensen van de vzw qua inspraak, beleid, participatie, Omwille van het feit dat de vzw zal toetreden, kan de werkgroep personeel nu verder gaan werken en alle plaatsen invullen. keuken stand van zaken De nota van de werkgroep keuken werd besproken. Aangezien er nogal wat wijzigingen zijn tegenover de startperiode is het voorstel om de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem en het OCMW terug te ontkoppelen. De raad van bestuur beslist akkoord te gaan met dit voorstel. De voorzitter zal tegen de volgende raad van bestuur een dossier opmaken, na raadpleging van alle nodige instanties, met als opdracht de mogelijkheid te onderzoeken om te werken met een warme keuken. ontwerp logo stand van zaken De voorstellen worden eerst met het dagelijks bestuur geëvalueerd. De beslissing wordt dan genomen in de raad van bestuur. Zorgnet Vlaanderen: de aanvraag komt voor op 26 juni De raad van bestuur gaat akkoord met de opmaak van een ondererfpacht tussen Oranje en de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem. Footprint gezien via VK Studio. De gemeentesecretaris doet het nodige Samenwerking gemeente/ocmw stand van zaken De sloop van het gemeentehuis is voorzien voor het najaar Het nieuw gebouw zou moeten klaar zijn eind De bouwvergunning is nu binnen. Pagina 4 van 5

5 ICT - Er is een concrete planning gemaakt. Deze staat uitgelegd in de binnenpost. Samenstelling stuurgroep -> de externe adviseurs geven onvoldoende meerwaarde en worden dan ook niet verder geraadpleegd. De stuurgroep wordt opnieuw samengesteld, evt met de financieel beheerders Project Develter stand van zaken Het ontwerp wordt door de architecten opnieuw bekeken, in het licht van de nieuwe vraag voor een grote zaal. Pagina 5 van 5