RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 18 februari 2016 Lijst van de besluiten 1. ALGEMEEN BEHEER OPENBAAR 1.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 21 JANUARI 2016 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 21 januari 2016, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd AANSTELLING WAARNEMEND OCMW-SECRETARIS GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om mevr. Trui Vandecasteele, directeur personeelszaken, aan te stellen als waarnemend OCMW-secretaris bij afwezigheid of verhindering van de OCMW-secretaris, de heer Luc Hongenaert. De waarnemend OCMW-secretaris oefent alle bevoegdheden uit die aan het ambt van secretaris verbonden zijn. Alle beslissingen die in het verleden genomen werden m.b.t. de vervanging van de secretaris bij afwezigheid of verhindering, worden herbevestigd bij afwezigheid of verhindering van de persoon die het ambt van secretaris uitoefent (als titularis of als waarnemend secretaris) OPSTART REGIONALE CLUSTER ZORGBEDRIJVEN ENGAGEMENT BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om zich te engageren tot het meedenken met OCMW Brugge rond het oprichten van een zorgbedrijf in onze regio WAGEN WARME MAALTIJDEN OVERDRACHT NAAR DE GEMEENTE - GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring om de Peugeot Expert van de warme maaltijden over te dragen naar gemeente Zedelgem en dit met ingang van 22/02/2016. Deze overdracht zal boekhoudkundig verwerkt worden in boekjaar ONTBINDING VAN HET BIJZONDER COMITE VOOR DE RESIDENTIELE OUDERENZORG EN AANPASSING BEVOEGDHEDEN VAN HET BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de laatste zitting van het Bijzonder Comité voor de Residentiële Ouderenzorg te laten plaatsvinden op dinsdag 05/04/2016, met behandeling van: - alle aanvragen m.b.t. WZC Maartenshove tot en met 04/04/ alle aanvragen m.b.t. serviceflats Residentie Eugenie Soenens tot en met 31/03/2016. Na deze laatste zitting wordt het Bijzonder Comité voor de Residentiële Ouderenzorg ontbonden. Pagina 1 van 6

2 De bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor de Residentiële Ouderenzorg met betrekking tot de serviceflats Residentie Eugenie Soenens worden m.i.v. 01/04/2016 overgedragen naar het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. De bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor de Residentiële Ouderenzorg met betrekking tot WZC Maartenshove worden m.i.v. 05/04/2016 overgedragen aan de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem. Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst is met ingang van 05/04/2016 belast met het afhandelen van volgende zaken: - alle beslissingen voor cliënten van de sociale dienst, voor zover het gaat over individuele tegemoetkomingen of vormen van dienstverlening (o.a. leefloon, steun, budgetbegeleiding/-beheer, collectieve schuldenregeling, steun aan asielzoekers, huurwaarborgen, materiële opvang, ) - toewijzing van woongelegenheden uit het eigen patrimonium en uit samenwerkingsovereenkomsten met derden aan personen uit onze doelgroepen; - alle beslissingen voor cliënten van de dienst ondersteunde thuiszorg, voor zover het gaat over individuele tegemoetkomingen of vormen van dienstverlening (o.a. toekennen van huishoudelijke hulp, warme maaltijden, mantelzorgpremie, ) ; - alle beslissingen voor cliënten van de dienst ouderenzorg m.b.t. de serviceflats Residentie Eugenie Soenens, voor zover het gaat over individuele tegemoetkomingen of vormen van dienstverlening (o.a. inschrijving op de wachtlijst en opname in de serviceflats, ) ; - bekrachtiging van de dringende beslissingen van de voorzitter. Alle aanvragen tot inschrijving op de wachtlijst, het bijhouden van de wachtlijst, de opnames en ontslagen van het WZC Maartenshove worden met ingang van 05/04/2016 overgedragen naar de VZW Zorg en Welzijn. Eventuele aanvragen tot het bekomen van voorrang bij opname in WZC Maartenshove tijdens de periode 05/04/2016 t.e.m. 30/04/2016, worden behandeld door de maatschappelijk werker van WZC Maartenshove en worden via dringende beslissing van de voorzitter bekrachtigd. Akteneming van deze beslissing gebeurt uitzonderlijk en éénmalig in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst d.d. 03/05/ VERKOOP INBOEDEL WZC MAARTENSHOVE AAN VZW ZORG EN WELZIJN ZEDELGEM PRINCIPEBESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord - dat de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem het materieel vast actief van het WZC Maartenshove kan aankopen en dit tegen boekwaarde. - om de bruikbare niet-investeringen van het WZC Maartenshove kosteloos over te dragen aan de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem WIJZIGING BESTEMDE GELDEN SITE DEVELTER BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om een gedeelte van de bestemde gelden voor de site Develter te Veldegem over te dragen naar de éénmalige vergoeding voor de personeelsleden van het WZC en dit met een maximum van euro. De bestemmingswijziging zal verwerkt worden in de budgetwijziging 1/ VERSLAG VAN VERTEGENWOORDIGERS VAN HET OCMW IN EXTERNE ORGANISATIES Raadslid Gündi De Smedt is naar de centrumraad geweest. Volgende zaken kwamen er aan bod: - rondleiding in het nieuwe Jonkhove - het retouchecafé draait goed - de reus van de buurtwerking staat te koop - in Jonkhove zijn enkele activiteiten gestart zoals rolstoeldansen en schaken - Okra klaagt dat de zaal in Jonkhove (dienstencentrum) te klein is. Ze zouden nu zowel het dienstencentrum als de polyvalente zaal gebruiken. - het doel is om elke maand een voordracht te geven i.s.m. vormingplus ; ideeën mogen aangebracht worden. - er wordt aan gedacht om te starten met taallessen voor op reis. - in de Braambeier wordt een voordracht gegeven rond likeuren i.s.m. 50-actief. Pagina 2 van 6

3 2. SOCIALE ZAKEN 2.1. ZORG VRIJ WONEN ZEDELGEM VRIJWILLIGERSWERKING_EN MIDDAGMAAL GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om vrijwilligers met een contract bij het OCMW, die ingeschakeld worden bij het middaggebeuren in een dienst van het OCMW, de mogelijkheid te bieden om een maaltijd te bestellen aan personeelstarief. Deze wijziging gaat in vanaf 22/02/ ZORG VRIJ WONEN ZEDELGEM RUIMTELIJKE STUDIE AKTENAME EINDRESULTAAT De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het eindrapport van de Ruimtelijke Studie Woonzorg voor de kern van Zedelgem, evenals van de voorgestelde acties en het plan van aanpak. Deze studie wordt overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen, waar bepaald zal worden welke acties kunnen uitgevoerd worden en welk tijdspad vooropgesteld wordt. De genomen beslissingen door het College van Burgemeester en Schepenen worden daarna ter aktename voorgelegd aan de gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Daarna wordt een driemaandelijkse terugkoppeling naar de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voorzien. 3. RESIDENTIËLE OUDERENZORG 3.1. SERVICEFLATS RESIDENTIE EUGENIE SOENENS Aanvraag verhoging dagprijs principiële beslissing De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de aanvraag van een dagprijsverhoging van 2,65 euro voor de serviceflats Residentie Eugenie Soenens bij het Agentschap Zorg & Gezondheid Aanpassing werking permanentiesysteem De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het feit dat alle aanvragen tot inschrijving op de wachtlijst, het bijhouden van de wachtlijst, de opnames en ontslagen en de begeleiding van de huidige bewoners van Residentie Eugenie Soenens met ingang van 01/04/2016 overgedragen worden naar de sociale dienst van het OCMW. De nodige stappen dienen gezet te worden om een nieuwe permanentiesysteem uit te werken. De directeur Sociale Zaken krijgt de bevoegdheid om deze gesprekken te voeren. Er wordt naar gestreefd om de werking met ingang van 01/04/2016 aan te passen. De raad neemt ook akte van de beslissing van de Raad van Bestuur van de VZW Zorg en Welzijn Zedelgem d.d. 10/02/2016 tot toekenning van de voorrang bij opname in WZC Klaverveld voor alle bewoners van de Serviceflats Residentie Eugenie Soenens met ingang van 01/05/ Erkenning aanvraag verlenging De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot het aanvragen van een verlenging van de erkenning als Serviceflats voor Residentie Eugenie Soenens. 4. KINDERZORG / Pagina 3 van 6

4 5. PERSONEEL 5.1. RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN OCMW ZEDELGEM AANPASSING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om Hoofdstuk VIIIter Terbeschikkingstelling zoals voorgesteld goed te keuren en aan te passen in de rechtspositieregeling van OCMW Zedelgem VLINDER MEDEWERKER ONDERHOUD Openverklaring d.m.v. interne en externe personeelsmobiliteit goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart de functie van medewerker onderhoud vlinder open bij procedure van interne en externe personeelsmobiliteit, op niveau E1-E3, met halftijdse prestaties. De selectieprocedure wordt georganiseerd op basis van een gestructureerd interview en een schriftelijke proef. Een wervingsreserve wordt aangelegd voor de duur van 3 jaar, met de mogelijkheid deze twee keer te verlengen, telkens met één jaar. De interne personeelsleden die voldoen aan de bevorderingsvoorwaarden (m.u.v. de voorwaarde: slagen in een bevorderingsexamen) worden per brief op de hoogte te brengen van de selectieprocedure. De vacature wordt doorgegeven aan de personeelsverantwoordelijke van gemeente Zedelgem met de vraag deze intern aan de betrokkenen bekend te maken Samenstelling selectiecommissie goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om als leden van de selectiecommissie, voor de interne en externe personeelsmobiliteit van medewerker onderhoud vlinder, aan te duiden: - als professioneel selectiedeskundige met een kwalificatie van het niveau A mevr. Trui Vandecasteele, directeur personeelszaken van OCMW Zedelgem dhr. Stefaan Vansteeland, diensthoofd personeelsdienst van OCMW Maldegem mevr. Nathalie Steyaert, hoofdmedewerker secretariaat van OCMW Zedelgem - als secretaris van de selectiecommissie: mevr. Hilde Depuydt, administratief medewerker van OCMW Zedelgem 5.3. OVERDRACHT SOCIALE MARIBEL AAN VZW ZORG EN WELZIJN ZEDELGEM PRINCIPEBESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om 3 VTE sociale maribel over te dragen aan de vzw Zorg en Welzijn Zedelgem onder voorbehoud van: - een positieve beslissing van de kamer maribel ouderenzorg en - de mogelijkheid om de 1,2 FTE correct te kunnen overdragen naar het woonzorgcentrum. Deze beslissing over te maken aan de Raad van Bestuur van vzw Zorg en Welzijn Zedelgem. 6. MEDEDELINGEN 6.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken De besluiten van de raad van bestuur van 13 januari 2016 worden toegelicht - Aanwerving sociaal assistent: 1,3 VTE wordt opgetrokken naar 1,5 VTE. Ze moeten dan ook de vrijwilligerswerking op zich nemen. - Poetsvrouw: nog geen geschikte kandidaat gevonden voor het onderhoud van de assistentiewoningen. Sesam poetst nog even verder. - De bewoners van de assistentiewoningen kregen een Zedelgembon, als compensatie voor de lasten tijdens de werken. Ze waren daar heel tevreden mee. - Financiële situatie De zorggraad en de bezetting in WZC Maartenshove worden van heel nabij gevolgd, aangezien dit een grote invloed zal hebben op het exploitatieresultaat van de vzw. Pagina 4 van 6

5 De gebruikerstoelage VIPA, de provinciale subsidie en de toelage van gemeente en OCMW worden aangevraagd, alsook het te betalen bedrag van de canon aan de gemeente Zedelgem. - De algemeen directeur Kurt Ryheul werkt van thuis uit en vanuit Maartenshove ; soms gebruikt hij het bureel van de woonassistent van de assistentiewoningen. - Bouwcommissie stand van zaken De veiligheidscoördinator, de architect en Danny Swinnen worden op de bouwcommissie aangesproken omtrent de regelmatige opkuis van de werf. Er is nog steeds twijfel of TV s zullen aangekocht of gehuurd worden. Er is vraag naar de rookruimte, maar deze is niet voorzien. De 3 TV s voor de assistentiewoningen worden aangekocht bij een plaatselijke leverancier. Het bureel van de woonassistent moet nog verder gemaakt worden, met een glazen deur. De verzekeringsexperts onderzoeken alles i.v.m. de waterschade door het schuimbeton die maanden heeft opengestaan, vóór het dak werd toegelegd. - Werkgroep zorg De verhuisdatum voor de bewoners is za. 30 april Wie wil helpen, kan dit doorgeven aan Kathleen. Iedere bewoner zal iemand toegewezen krijgen die voor hem zorgt als hij toekomt in de nieuwe kamer. - Werkgroep personeel Deze werkgroep zal opnieuw opgestart worden door Kurt Ryheul. De vacatures werden gepubliceerd. Voor administratief medewerker zijn er 150 kandidaten. Hiervan worden 7 à 8 personen uitgenodigd voor een gesprek. Verder zijn er ook nog vacatures voor maatschappelijk werker, halve verantwoordelijke dagcentrum, halve kinesist (maar 2 kand). Verpleegkundigen zijn er ook nog steeds nodig. Kurt Ryheul selecteert op basis van de brieven. De kandidaten die niet weerhouden zijn, zullen een antwoord ontvangen. Voor hoofdverpleegkundigen is er vrij veel respons. Jury leidinggevenden: Kurt Ryheul, Kathleen De Preter, Paul Braem, Bernard Bruggeman en Ives Lembrecht. Jury overige sollicitanten: Kurt Ryheul en diensthoofden - Ondergrondse parking Er werd een test gedaan met 6 grote wagens op het smalste stuk in de ondergrondse parking en dat lukte. Het aantal plaatsen blijft dan ook behouden op 105. De verdeling tussen gemeente en vzw wordt geregeld met een toelage en een gebruikersovereenkomst. Dit is men nu aan het uitwerken. - Ondererfpacht aan Oranje De raad van bestuur beslist om het bedrag van de canon te bepalen volgens de ingenomen bebouwde oppervlakte. Tegen de volgende raad van bestuur zal deze bekend zijn en kan de canon bepaald worden en de akte ondererfpacht opgemaakt worden. - Opendeurdagen assistentiewoningen De flyers voor de opendeurdagen op 5 en 26 maart zijn bedeeld. Tegen 1 maart zullen er 12 flatjes bezet zijn. - De kapper blijft dezelfde. - De officiële opening van het woonzorgcentrum vindt plaats op 10 september Adremkrant zal worden opgestart. D.m.v. reclame kan de kostprijs van een krant/boekje/magazine gedrukt worden (Kortemark heeft hier ook mee gewerkt) Samenwerking gemeente/ocmw stand van zaken De werkgroep ligt een beetje stil. Het is wachten op de nieuwe gemeentesecretaris. Samenwerking technische dienst -> Sinds 01/02/2016 werken de technische diensten samen. Het is nog niet duidelijk wat er met het atelier zal gebeuren. Informatica - Google mail Pagina 5 van 6

6 Er werd naar het OCMW gecommuniceerd dat de gemeente zou betalen, maar dit blijkt nu niet zo te zijn. Daarom werd dit voorlopig stopgezet. Eerst zal nu samen gezeten worden en gekeken worden hoe dit kan opgelost worden. Er moet verder gekeken worden voor de overdacht van informatica naar de gemeente. Preventie Er wordt ook hiervoor gekeken om samen te werken Bedeling maaltijden aan huis Met ingang van 01/02/2016 wordt de levering van de dienst maaltijden aan huis van OCMW Zedelgem, uitgevoerd in samenwerking met Ruddersstove. In de aanloop naar deze opstart was er op regelmatige basis overleg tussen de betrokken diensten : de sociale dienst van het OCMW, de keuken en maaltijdbedelers van WZC Maartenshove en de medewerkers van Ruddersstove. Ondanks deze goede voorbereiding, liep de verdeling op de eerste dag vertraging op. De chauffeurs van Ruddersstove kregen bijkomende vragen vanuit de gebruikers en hebben, in het kader van klantvriendelijkheid, zoveel mogelijk vragen onmiddellijk en ter plaatse beantwoord. Uiteraard wordt het nodige gedaan om dergelijke vertragingen in de toekomst te vermijden. Tussen Ruddersstove en OCMW Zedelgem werden bijkomende afspraken gemaakt en er werden stappen gezet om de eerstvolgende bedeling tijdig te kunnen afronden. Bovendien werd besloten dat de gebruikers die hun maaltijd na u gekregen hebben, geen factuur ontvangen. De kostprijs van deze maaltijd wordt gedragen door OCMW Zedelgem en Ruddersstove. Over de kwaliteit zijn de gebruikers wel zeer tevreden. Bemerking raadslid Jean-Pierre De Groodt: dat men bij de buren mocht laten leveren was in eerste instantie niet zo goed gecommuniceerd. Bemerking raadslid An Noë: 18 gebruikers gestopt van de 130 is toch vrij veel. Vraag raadslid Gündi De Smedt: Mogen ze dag zelf briefje aan de deur hangen dat ze bij buren mogen leveren? Bemerking raadslid Katrien Desendere: Oorspronkelijk werd gemeld dat voor de dienstencentra (in bulk) het teveel zou ingevroren worden. Dit mag echter niet, want we zijn niet gemachtigd om te verpakken. Pagina 6 van 6