ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2014

Transcriptie

1 99 ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2014 Aanwezig : De heer Patrick De Smedt, De heer Peter Beerens, mevrouw Agnes Lievens, mevrouw Joke Longin, mevrouw Gwendolijn Meskens de heer Roland Mortier, mevrouw Els Van Gucht, mevrouw Martine Moijson en mevrouw Natalie De Coninck, Voorzitter Leden en de heer François Vunckx, Secretaris OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE RAADSZITTING VAN 23 JANUARI De notulen van de openbare raadszitting van 23 januari 2014 worden met 9 stemmen op 9 stemmers goedgekeurd. 2. BESTUUR / PERSONEEL VOORAFGAAND ADVIES AAN HET GEMEENTEBESTUUR VOOR : - DE WIJZIGINGEN AAN DE RECHTOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN DE GEMEENTE OPWIJK, ZOALS DEZE TER GOEDKEURING ZULLEN VOORGELEGD WORDEN AAN DE GEMEENTERAAD IN EEN EERSTVOLGENDE ZITTING. BESLUIT. BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS 1. Om een positief advies uit te brengen betreffende de opmerkingen van de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant over de gemeentelijke rechtspositieregeling die hem door de gemeente en OCMW werd overgemaakt. 2. Om een positief advies uit te brengen betreffende de aanpassingen met betrekking tot de contractuele proeftijd. 3. ALGEMENE ORGANISATIE EN BESTUUR - BEHEER KRUIUNTBANK. GOEDKEURING VEILIGHEIDLAN BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS : 1. Het veiligheidsplan 2014 / planning in verband met de minimumnormen goed te keuren.

2 WIJZIGING RPR VOOR OCMW PERSONEEL: GOEDKEURING VAN DE WIJZIGINGEN AAN DE RECHTOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN HET OCMW, DIT VOOR ALLE PERSONEELS- CATEGORIEN DIE BEHOREN TOT RPR I, II EN III - BESLUIT. BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS 1. Om het besluit te bekrachtigen betreffende de opmerkingen van de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant over de gemeentelijke rechtspositieregeling die hem door de gemeente en OCMW werd overgemaakt. 2. Om het besluit te bekrachtigen betreffende de aanpassingen mbt de contractuele proeftijd. 5. INTERNE ZAKEN / PERSONEEL / ALGEMENE ORGANISATIE AANPASSING VAN: DE PERSONEELSFORMATIE. HET ORGANOGRAM VAN HET OCMW OPWIJK - WOONZORGCENTRUM BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS : 1. De vooropgestelde aanpassingen van het personeelskader van het OCMW Opwijk zoals vermeld in het punt 1 van de feitelijke overwegingen goed te keuren. 2. Het voorgelegde organogram van het OCMW Opwijk goed te keuren. Personeelsformatie 1 mei en contactueel personeel Functies Aantal Niveau Statuut (statutair, contractueel, gesco, ) Categorie (Algemeen, Specifiek personeel, Decretale Graden,Specifieke Diensten) OCMW-secretaris 1 VT Decretale graad DG OCMW- financieel beheerder 19/38 Decretale graad DG Diensthoofd Algemene Administratie / Stafmedewerker 1 VT A1a-A3a Directeur Ouderenzorg 1 VT A1a-A3a- Diensthoofd Sociale Zaken 1 VT A1a-A3a

3 101 Boekhouder/systeembeheerder 1 VT B4-B5 Hoofdverpleegkundige WZC 1 VT BV 5 Verpleegkundigen 13 VT BV1-BV3 C3-C4 Verantwoordelijke DVC 0,75 VT BV1 BV3 Paramedicus DVC 0, 75 VT BV1-BV3 Paramedici WZC (ergotherapeut, kinesitherapeut, logopedist) 2 VT BV1-BV3 Verantwoordelijke animatie 1 VT B1-B3 Maatschappelijk Werker WZC 0,75 VT B1-B3 Maatschappelijk Werkers SZ 5,50 VT 1 B1-B3 Coördinator Sociaal Huis 0,5 VT B1-B3 / 1,50 VT 0,50 VT Administratief Hoofdmedewerker personeel 1VT C4 C5 Verantwoordelijke keuken 1 VT C4- C5 Administratief medewerker SZ 1 VT C1-C3 Administratief medewerker SZ 1 VT C1-C3 1 VT gesco Administratieve medewerkers Algemene Administratie 2 VT C1-C3 2 VT gesco Administratieve medewerkers financiële zaken 1,75 VT C1-C3/ D1-D3 1,75 VT gesco 1 4 VT (versie maart 2011) + 1 VT maatschappelijk werker KOD + 0,50 VT maatschappelijk werker / coördinator Sociaal Huis

4 102 Administratieve medewerkers WZC 1,75 VT C1- C3 1,75VT gesco Medewerker animatie WZC 0,50 VT C1 C3 Verantwoordelijke leerwerkplaats 0,50 VT C1-C3 0,50 VT Verzorgers WZC 14,80 VT C1-C2 / 1,50VT gesco Verzorger DVC 1,75 C1-C2 Kok 1 VT C1-C3 Hulpkok 1,5 VT D1-D3 / 1,25VT gesco Technisch instructeur TWC/WZC ploegbaas 1 VTE D4 D5 1 VT Technisch Instructeur TWC/WZC adjunct ploegbaas 0,60 VT D1-D3 Medewerker technisch onderhoud WZC 1,75 VT D1 D3 0,75 VT gesco 1 VT Chauffeur / logistiek medewerker 1 VT D1-D3 1 VT Medewerker TWC 0,75 VT D1 D3 0,75VT gesco

5 103 Verantwoordelijk onderhoud WZC 1 VT D1 D3 1,50 VT Logistieke medewerkers WZC 5,05 VT C1-C2/D1- D3 / E1-E3 1,7 VT / 1,75VT gesco Logistiek medewerker sociaal restaurant/onderhoud WZC 1 VT E1-E3 1 VT gesco Medewerker schoonmaak secretariaat / 0,25 VT E1 - E3 0,25VT gesco Medewerkers keuken 3,5 VT E1 E3 1,25 VT / 1 VT gesco Medewerkers schoonmaak WZC 5 VT E1 E3 / 1,25 VT / 3 VT gesco Medewerkers schoonmaak AD/SZ 0,25 VT E1 E3 0,25VT gesco Poetshulpen buitendienst 10 VT E1 E3

6 104 Personeelsformatie 27 februari en contactueel personeel Functies Aantal Niveau Statuut (statutair, contractueel, gesco, ) Categorie (Algemeen, Specifiek personeel, Decretale Graden,Specifieke Diensten) OCMW-secretaris 1 VT Decretale graad DG OCMW- financieel beheerder 19/38 Decretale graad DG Diensthoofd Algemene Administratie / Stafmedewerker 1 VT A1a-A3a Directeur Ouderenzorg 1 VT A4a-A4b Diensthoofd Sociale Zaken 1 VT A1a-A3a Boekhouder/systeembeheerder 1 VT B4-B5 Hoofdverpleegkundige WZC 2 VT BV 5 Verpleegkundigen 11 VT BV1-BV3 C3-C4 Afdelingsverantwoordelijke 2 VT C4-C5 Verantwoordelijke DVC 0,75 VT BV1 BV3 Paramedicus DVC 0, 75 VT BV1-BV3 Paramedici WZC (ergotherapeut, kinesitherapeut, logopedist) 1,25 VT BV1-BV3 Woonassistent(e) 0,25 BV1-BV3 Referentiepersoon dementie 0,5 BV1-BV3 Verantwoordelijke animatie 1 VT B1-B3

7 105 Maatschappelijk Werker WZC 0,75 VT B1-B3 Maatschappelijk Werkers SZ 5,50 VT 2 B1-B3 Coördinator Sociaal Huis 0,5 VT B1-B3 / 1,50 VT 0,50 VT Administratief Hoofdmedewerker personeel 1VT C4 C5 Verantwoordelijke keuken 1 VT C4- C5 Administratief medewerker SZ 1 VT C1-C3 Administratief medewerker SZ 1 VT C1-C3 1 VT gesco Administratieve medewerkers Algemene Administratie 2 VT C1-C3 2 VT gesco Administratieve medewerkers financiële zaken 1,75 VT C1-C3/ D1-D3 1,75 VT gesco Administratieve medewerkers WZC 1,75 VT C1- C3 1,75VT gesco Medewerker animatie WZC 0,50 VT C1 C3 Verantwoordelijke leerwerkplaats 0,50 VT C1-C3 0,50 VT Verzorgers WZC 14,80 VT C1-C2 / 1,50VT gesco Verzorger DVC 1,75 C1-C2 2 1 VT (versie februari 2014) + 1 VT hoofdverpleegkundige, 2 verpleegkundigen worden afdelingsverantwoordelijke, 0,75 VTE van ergo wordt woonassistent en referentiepersoon dementie

8 106 Kok 1 VT C1-C3 Hulpkok 1,5 VT D1-D3 / 1,25VT gesco Technisch instructeur TWC/WZC ploegbaas 1 VTE D4 D5 1 VT Technisch Instructeur TWC/WZC adjunct ploegbaas 0,60 VT D1-D3 Medewerker technisch onderhoud WZC 1,75 VT D1 D3 0,75 VT gesco 1 VT Chauffeur / logistiek medewerker 1 VT D1-D3 1 VT Medewerker TWC 0,75 VT D1 D3 0,75VT gesco Verantwoordelijke onderhoud WZC 1 VT D1 D3 1,50 VT Logistiek medewerkers WZC 5,05 VT C1-C2/D1- D3 / E1-E3 1,7 VT / 1,75VT gesco Logistiek medewerker sociaal restaurant/onderhoud WZC 1 VT E1-E3 1 VT gesco Medewerker schoonmaak secretariaat / 0,25 VT E1 - E3 0,25VT gesco

9 107 Medewerkers keuken 3,5 VT E1 E3 1,25 VT / 1 VT gesco Medewerkers schoonmaak WZC 5 VT E1 E3 / 1,25 VT / 3 VT gesco Medewerkers schoonmaak AD/SZ 0,25 VT E1 E3 0,25VT gesco Poetshulpen buitendienst 10 VT E1 E3

10 107

11 INTERNE ZAKEN - PERSONEEL FUNCTIE VAN HOOFDVERPLEEGKUNDIGE a) VACANT VERKLAREN VAN DE FUNCTIE VAN HOOFDVERPLEEGKUNDIGE b) KENNISNAME VAN DE FUNCTIEBESCHRIJVING c) VASTSTELLING VAN DE AANWERVINGSVOORWAARDEN BESLUIT. BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS : 1. Een extra functie als Hoofdverpleegkundige wordt vacant verklaard naar aanleiding van de gewijzigde personeelsformatie. 2. Er wordt kennis genomen van het aangepaste ontwerp van functiebeschrijving Hoofdverpleegkundige- niveau BV5. 3. Het ontwerp van aanwervingsvoorwaarden en programma van de selectieprocedure voor de functie Hoofdverpleegkundige- niveau BV5 goed te keuren. 7. INTERNE ZAKEN - PERSONEEL FUNCTIE VAN AFDELINGSVERANTWOORDELIJKE - WOONZORGCENTRUM a) VACANT VERKLAREN VAN DE FUNCTIE VAN AFDELINGSVERANTWOORDELIJKE_WOONZORGCENTRUM VIA EEN BEVORDERINGROCEDURE b) KENNISNAME VAN DE FUNCTIEBESCHRIJVING c) VASTSTELLING VAN DE BEVORDERINGSVOORWAARDEN BESLUIT. BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS : 1. Twee VTE functies als Afdelingsverantwoordelijke worden vacant verklaard naar aanleiding van de gewijzigde personeelsformatie. De invulling zal gebeuren via een bevorderingsprocedure. 2. Er wordt kennis genomen van het ontwerp van functiebeschrijving Afdelingsverantwoordelijkeniveau C4-C5. 3. Het ontwerp van bevorderingsvoorwaarden en programma van de selectieprocedure voor de functie Afdelingsverantwoordelijke- niveau C4-C5 - goed te keuren. 8. OUDERENZORG WERKING EN BEHEER AANPASSING VAN HET GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET SOCIAAL RESTAURANT AAN TAFEL BESLUIT. BESLIST MET 9 STEMMEN op 9 STEMMERS : 1. Het gebruikersreglement voor het sociaal restaurant Aan Tafel goed te keuren. 2. Een brief te sturen naar alle gebruikers van het sociaal restaurant Aan Tafel met het nieuwe gebruikersreglement in bijlage. Het nieuwe gebruikersreglement zal vanaf 1 april 2014 van toepassing zijn.

12 Een overheidsopdracht voor de levering van stickerkaarten met geperforeerde kleefbonnen voor het sociaal restaurant Aan Tafel te gunnen aan Drukkerij De Ridder bvba Stationsstraat 36 te 1745 Opwijk via de procedure van aangenomen factuur. 9. OUDERENZORG OVERHEIDSOPDRACHTEN DE LEVERING VAN TILLIFTEN VOOR HET WOONZORGCENTRUM DE OASE HET VASTSTELLEN VAN DE VOORWAARDEN (GOEDKEURING VAN HET LASTENBOEK) EN DE WIJZE VAN GUNNING BESLUIT. BESLIST MET 9 STEMMEN op 9 STEMMERS : 1. Een opdracht te gunnen met als voorwerp De levering van tilliften voor het woonzorgcentrum De Oase via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 2. Het lastenboek voor de vermelde opdracht in artikel 1, inclusief de algemene en bijzondere administratieve bepalingen, samen met de technische bepalingen en het inschrijvingsformulier goed te keuren. 3. Voor de gunning van deze opdracht zullen de volgende leveranciers gecontacteerd worden: Axamed nv, Industriepark West 58, 9100 Sint-Niklaas ArjoHuntleigh nv, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere Vitamed nv, Vriesenrot 3, Hoogveld Zone B, 9200 Dendermonde Metra, Jan Samijnstraat 25, 9050 Gent Hysop bvba, Kanaalweg 17, 8780 Oostrozebeke Lopital België bvba, Antwerpsesteenweg 124, 2630 Aartselaar Het antwoord op het daartoe voorbestemd inschrijvingsformulier wordt verwacht op maandag 31 maart 2014 uiterlijk om 16u. 10. DRAAIBOEK HUUR / TER BESCHIKKINGSTELLING - BESLUIT BESLIST MET 9 STEMMEN OP 9 STEMMERS: 1. Onderhavig draaiboek huur/ ter beschikkingstelling van woningen, appartementen, kamers en doorgangswoning in beheer van het OCMW Opwijk goed te keuren.