Vergadering van

Transcriptie

1 Vergadering van Aanwezig: Aanwezig: Frank Acke, voorzitter; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Suzan Joye, Veerle De Pauw, Serge Verbrugghe, Nico Vanwynsberghe, Ine Serlet, Ilse Vandenbulcke, Amand Bossuyt, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester; Anita Deprez. Dagorde Openbare zitting 1. Voorstelling werking + bespreking jaarverslag 2015 lokale dienstencentra; 2. Voorstelling Zorgzaam Gullegem in het kader van 950 jaar Gullegem; 3. Sociaal Verhuurkantoor De Poort: aanduiding vertegenwoordiger OCMW in raad van bestuur en algemene vergadering; 4. Dienst schuldbemiddeling: jaarverslag 2015: goedkeuring; 5. Centrum voor kortverblijf: wijziging interne afsprakennota en opnameovereenkomst; 6. W13: jaarrekening meerjarenplanning budget 2016: kennisname; 7. Personeel: WZC: openverklaring medewerker keuken; 8. Personeel: openverklaring maatschappelijk werker ouderenzorg via uitbreiding prestaties; PUNT 1: VOORSTELLING WERKING + BESPREKING JAARVERSLAG 2015 LOKALE DIENSTENCENTRA Gelet op de voorstelling van de werking en bespreking van het jaarverslag 2015 van de lokale dienstencentra Elckerlyc en Het Knooppunt door Sylvie Desmet, directeur ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc en José Lecoutere, directeur centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem; ENIG ARTIKEL Neemt akte van de voorstelling van de werking en bespreking van het jaarverslag 2015 van de lokale dienstencentra Elckerlyc en Het Knooppunt door Sylvie Desmet, directeur ouderenzorg- en dienstencentrum Elckerlyc en José Lecoutere, directeur centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem. PUNT 2: VOORSTELLING ZORGZAAM GULLEGEM IN HET KADER VAN 950 JAAR GULLEGEM Gelet op de toelichting door José Lecoutere, directeur centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem, over het project Zorgzaam Gullegem als een van de projecten van 950 jaar Gullegem; Gelet op de tussenkomsten van de raadsleden;

2 ENIG ARTIKEL Neemt akte van de voorstelling van het project Zorgzaam Gullegem als een van de projecten van 950 jaar Gullegem. PUNT 3: SOCIAAL VERHUURKANTOOR DE POORT: AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER OCMW IN RAAD VAN BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING Overwegende dat Chris Loosvelt (ere-voorzitter van het OCMW) lid was in de algemene vergadering en raad van bestuur van het sociaal verhuurkantoor De Poort; Gelet op het einde van het mandaat van Chris Loosvelt als voorzitter van het OCMW op ; Overwegende dat een nieuwe vertegenwoordiger moet aangeduid worden in de algemene vergadering en de raad van bestuur van SVK De Poort; Gelet op het voorstel om Frank Acke, voorzitter OCMW, ter vervanging van Chris Loosvelt, aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de raad van bestuur; ENIG ARTIKEL Neemt kennis van de aanduiding van Frank Acke als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de raad van bestuur van het sociaal verhuurkantoor De Poort. PUNT 4: DIENST SCHULDBEMIDDELING: JAARVERSLAG 2015: GOEDKEURING Overwegende dat het OCMW Wevelgem een erkenning als instelling voor schuldbemiddeling heeft sinds 1999; In uitvoering van artikel 7bis van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning en subsidiëring van de instellingen voor schuldbemiddeling en tot subsidiëring van een Vlaams Centrum Schuldenlast, moeten instellingen voor schuldbemiddeling jaarlijks elektronisch een jaarverslag inclusief basisregistratie aan de Vlaamse overheid bezorgen; Gelet op het voorgelegde jaarverslag 2015; ENIG ARTIKEL Het jaarverslag 2015 van de dienst schuldbemiddeling van het OCMW wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de Vlaamse overheid. PUNT 5: CENTRUM VOOR KORTVERBLIJF: WIJZIGING INTERNE AFSPRAKENNOTA EN OPNAMEOVEREENKOMST

3 Gelet op de beslissingen van de raad in zitting van mbt wijzigingen aan de interne afsprakennota en de opnameovereenkomst voor de centra voor kortverblijf; Overwegende dat door deze wijzigingen een onderscheid werd gecreëerd bij opname in eigen en andere assistentiewoningen en woonzorgcentra; Overwegende dat dit onderscheid een onrechtvaardigheid met zich meebrengt; Gelet op het voorstel om de tekst in de interne afsprakennota als volgt te wijzigen: Bestaande tekst: 4. Modaliteiten aangaande het ontslag/beëindigen van de overeenkomst 4.1. ( ) 4.2.a. Voor een gebruiker die een reeds contractueel vastgelegde verblijfsduur geheel of gedeeltelijk opzegt vóór de verblijfsduur een aanvang heeft genomen: - wordt de reservatievergoeding van 150 ingehouden als de opzeg 14 dagen of minder vóór de aanvangsdatum van de verblijfsduur gebeurt - wordt 100 van de reservatievergoeding terugbetaald aan de gebruiker als de opzeg méér dan 14 dagen vóór de aanvangsdatum van de verblijfsduur gebeurt. In beide gevallen betaalt de gebruiker een opzegvergoeding van 7 x de dagprijs (of het aantal geboekte dagen als dit minder dan 7 is) Uitzonderingen hierop: - Bij overlijden van de gebruiker vóór de verblijfsduur start, wordt de reservatievergoeding van 150 terugbetaald op voorwaarde dat het overlijden binnen de 14 dagen (na het overlijden) gemeld wordt aan het centrum voor kortverblijf. Er wordt geen opzegvergoeding betaald. - Bij ziekenhuisopname van de gebruiker vóór de verblijfduur start, wordt 100 van de reservatievergoeding terugbetaald aan de gebruiker op voorwaarde dat de gebruiker of zijn vertegenwoordiger het centrum binnen de 14 dagen verwittigt. Er wordt geen opzegvergoeding betaald. - Bij opname in het woonzorgcentrum Elckerlyc, het woonzorgcentrum Het Gulle Heem, de assistentiewoningen Het Kader, de assistentiewoningen Tilia of de assistentiewoningen Ter Meersch vóór de verblijfsduur start, wordt 100 van de reservatievergoeding terugbetaald aan de gebruiker. Er wordt geen opzegvergoeding betaald. 4.2.b. Voor een gebruiker die tijdens het verblijf vroeger vertrekt dan de vooraf afgesproken termijn wordt de reservatievergoeding van 150 ingehouden en wordt door de gebruiker een opzegvergoeding betaald gelijk aan 7 x de dagprijs (of de rest van de resterende termijn als dit minder dan 7 dagen bedraagt) tenzij de kamer eerder opnieuw bezet is. Uitzonderingen hierop: - Bij overlijden tijdens de verblijfsduur wordt de reservatievergoeding van 150 terugbetaald. De overeenkomst neemt dan een einde na het vrijmaken van de kamer. Gedurende de periode na overlijden tot en met de dag dat de kamer is vrijgemaakt wordt de dagprijs verminderd met 5.

4 - Bij opname in het woonzorgcentrum Elckerlyc, het woonzorgcentrum Het Gulle Heem, de assistentiewoningen Het Kader, de assistentiewoningen Tilia of de assistentiewoningen Ter Meersch tijdens de verblijfsduur, wordt de reservatievergoeding van 150 terugbetaald. De overeenkomst neemt dan een einde na het vrijmaken van de kamer. Te vervangen door nieuwe tekst: 4. Modaliteiten aangaande het ontslag/beëindigen van de overeenkomst 4.1. ( ) 4.2.a. Voor een gebruiker die een reeds contractueel vastgelegde verblijfsduur geheel of gedeeltelijk opzegt vóór de verblijfsduur een aanvang heeft genomen: - wordt de reservatievergoeding van 150 ingehouden als de opzeg 14 dagen of minder vóór de aanvangsdatum van de verblijfsduur gebeurt - wordt 50 van de reservatievergoeding ingehouden als de opzeg méér dan 14 dagen vóór de aanvangsdatum van de verblijfsduur gebeurt. In beide gevallen betaalt de gebruiker een opzegvergoeding van 7 x de dagprijs (of het aantal geboekte dagen als dit minder dan 7 is). Indien de opgezegde gereserveerde periode ingenomen wordt door een nieuwe reservatie moet geen opzegvergoeding betaald worden voor de dagen die door deze nieuwe reservatie ingenomen zijn (met een blijvend te betalen maximum van 7 x de dagprijs). Uitzonderingen hierop: - Bij overlijden van de gebruiker vóór de verblijfsduur start, wordt de reservatievergoeding van 150 terugbetaald op voorwaarde dat het overlijden zo snel als mogelijk en minstens binnen de 14 dagen (na het overlijden) gemeld wordt aan het centrum voor kortverblijf. Er wordt geen opzegvergoeding betaald. - Bij ziekenhuisopname van de gebruiker vóór de verblijfduur start, wordt 100 van de reservatievergoeding terugbetaald aan de gebruiker op voorwaarde dat de gebruiker of zijn vertegenwoordiger het centrum zo snel als mogelijk en minstens binnen de 14 dagen verwittigt. Er wordt geen opzegvergoeding betaald. - Bij opname in een woonzorgcentrum, erkende assistentiewoningen of serviceflats vóór de verblijfsduur start, wordt 100 van de reservatievergoeding terugbetaald aan de gebruiker mits onmiddellijke verwittiging. Er wordt geen opzegvergoeding betaald. - Bij andere behartenswaardige situaties wordt 100 van de reservatievergoeding terugbetaald aan de gebruiker mits onmiddellijke verwittiging. Er wordt geen opzegvergoeding betaald. 4.2.b. Voor een gebruiker die tijdens het verblijf vroeger vertrekt dan de vooraf afgesproken termijn wordt de reservatievergoeding van 150 ingehouden en wordt door de gebruiker een opzegvergoeding betaald gelijk aan 7 x de

5 dagprijs (of de rest van de resterende termijn als dit minder dan 7 dagen bedraagt) tenzij de kamer eerder opnieuw bezet is. Uitzonderingen hierop: - Bij overlijden tijdens de verblijfsduur wordt de reservatievergoeding van 150 terugbetaald. De overeenkomst neemt dan een einde na het vrijmaken van de kamer. Gedurende de periode na overlijden tot en met de dag dat de kamer is vrijgemaakt wordt de dagprijs verminderd met 5. - Bij opname in het woonzorgcentrum Elckerlyc, het woonzorgcentrum Het Gulle Heem, de assistentiewoningen Het Kader, de assistentiewoningen Tilia of de assistentiewoningen Ter Meersch tijdens de verblijfsduur, wordt de reservatievergoeding van 150 terugbetaald. De overeenkomst neemt dan een einde na het vrijmaken van de kamer. - Bij andere behartenswaardige situaties wordt 100 van de reservatievergoeding terugbetaald aan de gebruiker mits onmiddellijke verwittiging. De overeenkomst neemt dan een einde na het vrijmaken van de kamer. Gelet op het voorstel om dit ook zo te wijzigen in de opnameovereenkomst; Gelet op het voorstel om deze wijzigingen in werking te laten treden op voor alle nieuwe reserveringen en ze eveneens van toepassing te laten zijn op alle lopende reservaties en contracten; Art. 1. De voorgestelde wijzigingen aan de interne afsprakennota en de opnameovereenkomst betreffende de waarborg voor de centra voor kortverblijf worden goedgekeurd. Art. 2. De wijzigingen treden in werking op voor alle nieuwe reserveringen en zijn eveneens van toepassing op alle lopende reservaties en contracten. PUNT 6: W13: JAARREKENING MEERJARENPLANNING BUDGET 2016: KENNISNAME Overwegende dat de raad van beheer van W13 in de vergadering van de jaarrekening 2015, het meerjarenplan en het budget 2016 goedkeurde; Overwegende dat in de vergadering van de algemene vergadering de jaarrekening 2015, het meerjarenplan en het budget 2016 goedkeurde; Overwegende dat de omzendbrief van het agentschap binnenlands bestuur (2016/6) stelt dat de gemeenteraad het meerjarenplan van de vereniging moet goedkeuren; Volgens de decretale bepalingen heeft de raad voor maatschappelijk welzijn daarbij geen formele rol te vervullen;

6 Overwegende dat de raad van beheer van W13 ervoor koos om het meerjarenplan eerst ter kennisgeving voor te leggen aan de OCMW-raad; Overwegende dat de jaarrekening 2015 en het budget 2016 ter kennisgeving worden voorgelegd aan zowel de raad voor maatschappelijk welzijn als de gemeenteraad; Gelet op de voorgelegde jaarrekening 2015; Gelet op de toelichting hierbij: Voor wat betreft de realisaties 2015 wordt verwezen naar pagina 3 van de jaarrekening 2015 W13 was in 2015 nog in volle opstart. Het budget ging dan ook uit van een overschot van Het budget ging er van uit dat er al 2 medewerkers in dienst zouden zijn in het laatste kwartaal Dit was niet het geval zodat het loonbudget niet is gebruikt en ook de opstart- en werkingskosten lager waren dan voorzien. Het overschot is dan ook En omdat er maar weinig werking was in 2015, is een groot stuk van de provinciale startsubsidie doorgeschoven naar Dat verklaart de lager dan gebudgetteerde exploitatie-ontvangsten. Het overschot stelt W13 in staat om een financiële buffer op te bouwen en bv. de mogelijkheid om een sociaal passief aan te leggen. Het overschot 2015 (en 2016) zal ook helpen om liquiditeitsproblemen te vermijden. Gelet op het voorgelegde meerjarenplan en het voorgelegde budget 2016; Gelet op de toelichting hierbij: Nu de werking van W13 stilaan vorm begint te krijgen drong een actualisering van het meerjarenplan en het budget 2016 zich op. Belangrijke inkomsten en uitgaven, o.m. van het Energiehuis, het Regionaal Overleg Sociale Economie en het impulsproject Regionale Woonclub, dienden opgenomen te worden. Andere zaken dienden dan weer geactualiseerd te worden, zoals bv. de latere indiensttreding van de personeelseden. Voor een overzicht van de voornaamste wijzigingen verwijzen we naar p4 van het meerjarenplan. W13 zal in eerste instantie werken rond 5 grote beleidsdomeinen, zie ook organogram op p20 van het meerjarenplan. Van die 5 thema s zijn er actieplannen gemaakt onder één grote beleidsdoelstelling. Bij sommige thema s zijn al concrete projecten/acties gekend, andere moeten nog uitgewerkt worden. Alle actieplannen en acties worden inhoudelijk opgevolgd. De financiële opvolging wordt (voorlopig) beperkt tot 3 specifiek gekende projecten, met name ROSE, Energiehuis en Woonclub. De overige kosten en opbrengsten worden beschouwd als basiswerking en worden ondergebracht in 1.0 basiswerking W13. De volledige werking en het ganse budget van W13 is prioritair. Mbt tot de financiële risico s en maatregelen om die te dekken, wordt verwezen naar p19 van het meerjarenplan. W13 doet er alles aan om voor een financieel evenwichtige situatie te zorgen. ENIG ARTIKEL De raad neemt kennis van de jaarrekening 2015, het meerjarenplan en het budget 2016 van W13. PUNT 7: PERSONEEL: WZC: OPENVERKLARING MEDEWERKER KEUKEN

7 Gelet op het ontslag door een halftijds medewerker keuken in het WZC Elckerlyc in zitting van ; Gelet op het ontslag wegens medische overmacht van een halftijds medewerker keuken in het WZC Elckerlyc in zitting van ; Overwegende dat in het WZC Elckerlyc momenteel drie halftijdse medewerkers keuken tijdelijk in dienst zijn, met een contract van bepaalde duur tot er een definitieve aanwerving met een contract van onbepaalde duur mogelijk is; Overwegende dat er in het WZC Elckerlyc budgettair 4,0 ft-equivalenten medewerkers keuken voorzien zijn en dat er op heden 2,5 ft-equivalenten medewerkers keuken in dienst zijn met een contract van onbepaalde duur; Gelet op het voorstel om de tijdelijke tewerkstellingen om te zetten in tewerkstellingen met een contract van onbepaalde duur; Overwegende dat er geen wervingsreserve voor de functie van medewerker keuken is; Overwegende dat volgens art. 4 van de rechtspositieregeling een vacante betrekking kan worden ingevuld op één van de volgende manieren: 1) Door een aanwervingsprocedure 2) Door een bevorderingsprocedure al of niet in combinatie met een procedure van externe personeelsmobiliteit bij wijze van bevordering; 3) Door een procedure van interne personeelsmobiliteit al of niet in combinatie met een procedure van externe personeelsmobiliteit bij wijze van interne personeelsmobiliteit; 4) Door een combinatie van hogervermelde procedures Gelet op het voorstel om de functie medewerker keuken open te verklaren en contractueel in te vullen via een aanwervingsprocedure; ENIG ARTIKEL - De functie van medewerker keuken wordt open verklaard en contractueel ingevuld via een aanwervingsprocedure. PUNT 8: PERSONEEL: OPENVERKLARING MAATSCHAPPELIJK WERKER OUDERENZORG VIA UITBREIDING PRESTATIES Overwegende dat de functie van maatschappelijk ouderenzorg open verklaard werd in zitting van via aanwervingsexamen; Gelet op de bepalingen van art. 9 3 van de rechtspositieregeling, waarin wordt bepaald dat indien een personeelslid voordien geslaagd was voor selectieproeven voor dezelfde functie, de wekelijkse prestaties van betrokken deeltijds tewerkgesteld personeelslid kunnen worden uitgebreid of worden omgezet in een voltijdse betrekking, en dat het betrokken personeelslid hierbij wordt vrijgesteld van deelname aan de lopende aanwervingsprocedure; Gelet op het voorstel om de wekelijkse prestaties van één halftijds maatschappelijk werker ouderenzorg om te zetten in een voltijdse betrekking;

8 Gelet op het voorstel om de in aanmerking komende halftijds tewerkgestelde maatschappelijk werkers ouderzorg de kans te geven zich kandidaat te stellen voor deze uitbreiding van prestaties; ENIG ARTIKEL - De functie van maatschappelijk werker ouderenzorg wordt open verklaard via uitbreiding prestaties, in toepassing van art. 9 3 van de rechtspositieregeling waarbij de wekelijkse prestaties van één halftijds maatschappelijk werker ouderenzorg omgezet worden in een voltijdse betrekking, waarbij alle in aanmerking komende halftijds tewerkgestelde maatschappelijk werkers ouderzorg de kans krijgen zich hiervoor kandidaat te stellen.