De boekhouder werkt binnen de sector Financiën onder de directe leiding van de financieel beheerder.

Transcriptie

1 Gemeente Sint-Gillis-Waas zoekt Boekhouder De boekhouder is verantwoordelijk voor alles wat verband houdt met nieuwe boekhouding van gemeente en OCMW en met de beleids- en beheerscyclus (BBC). Hij/zij informeert de sectorhoofden over de voorbereiding, advisering en uitvoering van beleids- en managementsbeslissingen door het duiden van de boekhoudkundige aspecten ervan. De boekhouder werkt binnen de sector Financiën onder de directe leiding van de financieel beheerder. Taakbeschrijving De taakbeschrijving schetst een beeld van de belangrijkste taken. De functie kan dan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd. De belangrijkste taken zijn: nakijken van wedde en boeken. boeken (financieel en diversen). opmaken van de BTW kwartaalaangifte. opmaken en afsluiten van de rekening (eindejaarsverrichtingen). voorbereiden en uitwerken van de beheers- en beleidscyclus (BBC). uitwerken link met boekhouding (recreatex/broeckx/bbc/ ) voorbereiding en opmaak van budget en budgetwijzigingen. afwerken . gunning van drukwerk en wit papier gemeentediensten. verzekeringen: o opvolgen portefeuille; o aangeven en opvolgen van schadegevallen; o contact met relatiebeheerder.

2 Kenmerken van de functie functienaam: boekhouder graad/niveau/rang: deskundige/b-niveau/bv salarisschaal: B1/B3 voltijdse tewerkstelling (38/38) statuut: contractuele betrekking procedure: aanwerving wervingsreserve: ja, voor de duur van 2 jaar Competenties Als boekhouder ben je: een teamspeler (kerncompetentie) betrokken en handel je kwalitatief (kerncompetentie) oplossingsgericht (kerncompetentie) Daarnaast ben je goed in: het overdragen van je kennis adviseren overtuigen conceptueel denken projectmanagement het vormen van een degelijk oordeel initiatief nemen Tevens: handel je in overeenstemming met de regels en kom je engagementen na ben je beschikbaar ben je integer en loyaal ben je stressbestendig heb je zelfreflectie ben je vriendelijk en hartelijk

3 Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Voor de functie van boekhouder bij aanwerving gelden de volgende voorwaarden: 1) een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister, model 1, dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen die hij samen met het uittreksel aan het bestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerkingen van de sollicitant in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking. 2) de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3) deze functie is toegankelijk voor kandidaten die tot het wettige verblijf in België zijn toegelaten en die wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten; 4) medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 5) een goede kennis van het Nederlands hebben; 6) slagen voor de selectieprocedure. Diplomavereiste Voor de functie van boekhouder is minimum een bachelordiploma of gelijkgesteld nodig. Pluspunten kennis van boekhouding van gemeente en OCMW; een diploma in de richting van financiën. Selectieprogramma De standaard selectieproef bestaat uit minimum twee selectiegedeelten met keuze uit: een schriftelijk gedeelte; een praktisch gedeelte (ICT-proef, casestudie, ); een mondeling gedeelte, waar een psychotechnisch onderzoek aan kan vooraf gaan. Je moet op de verschillende selectiegedeelten zestig procent van de punten behalen om te slagen in de selectieprocedure. Bestaat één selectiegedeelte uit meerdere proeven, dan moet de kandidaat op elke proef minstens vijftig procent van de punten behalen. Bij het opstellen van het selectieprogramma houdt de selectiecommissie rekening met de functievereisten uit de functieomschrijving en het functieprofiel. De selectiecommissie legt in samenspraak met de secretaris het selectieprogramma vast.

4 Aanstelling Uit de geslaagden in de selectieproef stelt het college van burgemeester en schepenen op advies van de selectiecommissie de meest geschikte kandidaat (m/v/x) aan. Contracten bepaalde/onbepaalde duur Na een geslaagde inloopperiode van 6 maanden zal het contract van bepaalde duur, na een gunstige evaluatie, worden omgezet naar een contract van onbepaalde duur. Salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job. Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privésector, dan kan deze, na goedkeuring door de aanstellende overheid, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie en dat voor een maximum van 8 jaar. Zonder meerekenbare anciënniteit in schaal B1 op weddetrap 0: EUR x index 167,34% = ,82 EUR bruto per jaar 2.412,49 EUR bruto per maand aan index 167,34%; + haard- of standplaatstoelage (volgens gezinstoestand). Met maximaal 8 jaar meerekenbare anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige in schaal B1 op weddetrap 8: EUR x index 167,34% = ,62 EUR bruto per jaar 2.691,39 EUR bruto per maand aan index 167,34%; + haard- of standplaatstoelage (volgens gezinstoestand). De personeelsdienst kan, op aanvraag, een persoonlijke loonsimulatie maken ( of personeel@sint-gillis-waas.be). Bijkomende voordelen bij het salaris maaltijdcheques van 6 EUR; fietsvergoeding en/of volledige terugbetaling gebruik openbaar vervoer woonwerkverkeer; gratis hospitalisatieverzekering na 6 maand in dienst (basis waarborg).

5 Indienen van de kandidaturen De kandidaten dienen hun sollicitatie in via Bijhorende stukken bij de kandidatuur: curriculum vitae; diploma; eventueel motivatiebrief. Solliciteren kan tot en met woensdag 18 april Indien je vragen hebt bij het indienen van je kandidatuur, aarzel niet contact op te nemen met de personeelsdienst ( ). Oproeping tot de selectieproef Je ontvangt een bericht voor de verschillende gedeelten van de selectieproef Datum indiensttreding Afhankelijk van jouw beschikbaarheid en van de looptijd van de selectieprocedure is 1 juni 2018 een realistische startdatum. Meer informatie over deze vacature kan u bekomen op het gemeentehuis bij: Els Keymolen, medewerker personeel of personeel@sint-gillis-waas.be Ludwig Samson, sectorhoofd interne zaken of ludwig.samson@sint-gillis-waas.be