ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER voor de personeelsdienst (50%)

Transcriptie

1 Hulpverleningszone Noord-Limburg gaat over tot een aanwervingsprocedure, met aanleg van een wervingsreserve voor de functie van ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER voor de personeelsdienst (50%) Algemene informatie Hulpverleningszone Noord-Limburg verenigt en beschermt de gemeenten Bocholt, Bree, Ham, Hamont-Achel, Hechtel-Eksel, Leopoldsburg, Lommel, Meeuwen-Gruitrode, Neerpelt, Overpelt en Peer. De zone bestaat uit vier posten: brandweer Bree, Leopoldsburg, Lommel en Neerpelt. Deze vacature betreft: - Een contractuele functie contract van onbepaalde duur - Met deeltijdse tewerkstelling (19/38) - Op C-niveau (salarisschaal C1-C3) - Hoofdtewerkstellingsplaats is Lommel, maar je dient bereid te zijn te werken in de andere posten - Sporadisch kan avondwerk voorkomen De wervingsreserve wordt aangelegd voor een duurtijd van 2 jaar. Aanwervingsvoorwaarden: Diploma dat toegang geeft tot niveau C (diploma hoger secundair onderwijs) Minimum 1 jaar praktijkervaring met personeelsaangelegenheden Houder zijn van rijbewijs B Slagen voor een aanwervingsprocedure (schriftelijke proef en mondelinge proef) Taken: - Controle van prestaties - Taken personeelsbeheer: bestelling maaltijdcheques, berekening fietsvergoeding en reisonkostenvergoeding, opvolging ziekteattesten en krediet, verloffiches verwerken, documenten loopbaanonderbreking, toepassing sociale wetgeving (vb attesten klein verlet), administratieve ondersteuning bij werving en selectie, beheer personeelsdossiers - Verzekeringen: aangiftes arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekering - Opvolging evaluatie- en functioneringscyclus - Ondersteuning bieden aan de preventie-adviseur (vb opmaak werkpostfiches) - Klassement, algemene telefoons over personeelsaangelegenheden afhandelen -

2 Profiel: - Rechtlijnig zijn en verantwoordelijkheidszin hebben - Stipt kunnen werken - Logisch redeneren - Computervaardigheden (ms office, specifieke brandweersoftware ) - Contactvaardig zijn (mondeling, schriftelijk en telefonisch) - Basiskennis van sociale wetgeving is een pluspunt Kandidaatstelling: Kandidaten dienen zich bij voorkeur te registreren op het online sollicitatieplatform en zich daar kandidaat te stellen of zich kandidaat stellen door een mail te sturen naar personeelsdienst@hvznl.be. De uiterste inschrijvingsdatum voor de kandidaturen is 31 oktober De kandidatuurstelling bevat (verplichte documenten): - een uitgebreid curriculum vitae met vermelding en ter staving van de in de selectievoorwaarden vermelde vereisten - een motivatiebrief - een kopie van hoogst behaalde diploma - attest van goed gedrag en zeden (max. 3 maanden oud) - copie van rijbewijs B Met vragen kan je terecht bij de personeelsdienst tel. 011/ of via Selectieprocedure: - Schriftelijke proef - Mondelinge proef - Enkel kandidaten die 50% behalen op de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor de mondelinge proef. Om te slagen moeten kandidaten minstens 50% behalen op elke proef en minimum 60% in totaal. Aanbod: Wij bieden een deeltijds contract van onbepaalde duur (19 uren per week) met een gevarieerd takenpakket in een aangenaam werkklimaat. We werken met glijdende werktijden en er zijn bovenwettelijke vakantiedagen. De wedde is confom het barema op C-niveau (minimum euro bruto per maand), aangevuld met een groepsverzekering van 6%, hospitalisatieverzekering (na 1 jaar in dienst te zijn), fietsvergoeding, maaltijdcheques, Alvast bedankt voor de interesse in onze organisatie en veel succes.

3 VACANTVERKLARING HULPVERLENINGSZONE NOORD-LIMBURG gaat over tot de aanwerving van de deskundige Financiën ter vervanging van de functiehouder tijdens de zwangerschapsrust De deskundige Financiën zorgt er samen met de administratief medewerkster Financiën voor dat de boekhoudkundige en financiële werkzaamheden van de hulpverleningszone worden georganiseerd, uitgevoerd en opgevolgd. Hij/zij behartigt, in samenwerking met de bijzonder rekenplichtige, de opmaak en opvolging van de budgetten en budgetwijzigingen. Hij/zij is verantwoordelijk voor opvolging van de ontvangsten en uitgaven van de hulpverleningszone. Een uitgebreide functiebeschrijving met competentieprofiel vind je op de website van de hulpverleningszone ( De indiensttreding dient zo snel mogelijk te gebeuren, bij voorkeur op 1 november Voorwaarden: - Bachelordiploma of een diploma daaraan gelijkgesteld. Bij voorkeur is de deskundige Financiën in het bezit van een diploma boekhouding; - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie, dit moet blijken uit een uittreksel van het strafregister (max. 3 maanden oud); - De burgerlijke en politieke rechten hebben; - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving over het welzijn van de werknemers op het werk; - In het bezit zijn van een rijbewijs B. De selectievoorwaarden dienen op datum van de kandidatuurstelling vervuld te zijn. Wij bieden jou: - Een boeiende en gevarieerde job met voltijdse tewerkstelling (dit is bespreekbaar) - Een verloning in het barema B1/B2/B3 - Een minimumjaarwedde van ,82 EUR - De aanvangswedde kan eventueel verhoogd worden met relevante beroepservaring (maximum 15 jaar ,75 EUR bruto); - Reglementaire vergoedingen en bijkomende extra legale voordelen (groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, ).

4 Kandidaatstelling: Kandidaten dienen zich bij voorkeur te registreren op het online sollicitatieplatform en zich daar kandidaat te stellen of zich kandidaat stellen door een mail te sturen naar De uiterste inschrijvingsdatum voor de kandidaturen is 15 oktober De kandidatuurstelling bevat (verplichte documenten): - een uitgebreid curriculum vitae met foto - een motivatiebrief - een kopie van hoogst behaalde diploma - attest van goed gedrag en zeden (max. 3 maanden oud) Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij de financiële dienst tel. 011/ of via factuur@hvznl.be. Met vragen over de aanwervingsprocedure kan je contact opnemen met de personeelsdienst (personeelsdienst@hvznl.be)

5 VACANTVERKLARING HULPVERLENINGSZONE NOORD-LIMBURG gaat over tot de aanduiding van Bijzondere rekenplichtige a rato van 1 dag per week (m/v): De bijzondere rekenplichtige is verantwoordelijk, onder het gezag van het zonecollege, voor het budgettair en financieel beheer van de zone. Volgende taken behoren tot het takenpakket: - Beheren van de inventaris en het patrimonium - Verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding en kasbeheer - Ontwikkelen van het budgettaire en financiële beleid van de hulpverleningszone in samenspraak met het zonecollege, de zoneraad en de zonecommandant - Ontwikkelen en opvolgen van de financieel-administratieve organisatie van de hulpverleningszone in samenspraak met de zonecommandant - Verantwoordelijk voor het aankoopbeleid van de hulpverleningszone Plaats in de organisatie De bijzondere rekenplichtige rapporteert aan het zonecollege en de zonecommandant. De bijzondere rekenplichtige geeft leiding aan de boekhoud(st)er en administratief medewerk(st)er van de financiële dienst. Je profiel: Kennis van de organisatie, structuren en de verschillende bevoegdheden van de gemeente- en de hulpverleningszone. Kennis van de zona: visie, missie, waarden, permanente nota s, enz. Kennis van de interne organisatie en de onderrichtingen. Kennis van het financieel beheer van de hulpverleningszone. Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Kennis van algemene gemeentelijke boekhouding en fiscaliteit. Kennis financiële technieken en aanleg bezitten om deze technieken te hanteren: kostenbatenanalyse, financiële meerjarenplanning, kostenanalytische boekhouding. Kennis van de wetgeving inzake het statuut van het operationeel brandweerpersoneel en van het niet-operationeel personeel. Technische en administratieve vakkennis uitvoerende vaardigheid. Kennis van beleidsontwikkeling en beleidsopvolging. Vlotte omgang met courante IT toepassingen, goede omgang met rekenbladen. Kunnen samenwerken, loyaal, plichtsbewust, integer en discreet zijn.

6 De bijzondere rekenplichtige wordt aangewezen onder : - De financieel beheerders (bijzondere rekenplichtigen) van de gemeenten die deel uitmaken van de zone Noord-Limburg of van een andere zone; - De financieel beheerders (bijzondere rekenplichtigen) van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van de gemeenten die deel uit van de zone Noord-Limburg of van een andere zone - De gewestelijke ontvangers; - De bijzondere rekenplichtige van de politiezones; - De personeelsleden van een gemeente die al dan niet deel uitmaakt van de zone Noord- Limburg en die voldoen aan de voorwaarden om benoemd te worden tot financieel beheerder van een gemeente, OCMW, politiezone of gewestelijk ontvanger met een nuttige aantoonbare ervaring van 10 jaar. - De personeelsleden van de provincie Limburg die voldoen aan de voorwaarden om benoemd te worden tot financieel beheerder van een gemeente, OCMW, politiezone of gewestelijk ontvanger met een nuttige aantoonbare ervaring van 10 jaar. Met de huidige werkgever zal afgesproken worden op welke manier de tewerkstelling zal gebeuren, aangezien de bijzonder rekenplichtige minstens 1 dag per week voor de Hulpverleningszone Noord-Limburg werkt. De selectieprocedure 1. Het college onderzoekt de ontvankelijkheid van de kandidaturen. 2. Het college vergelijkt de titels en verdiensten van de kandidaten en analyseert hun curriculum vitae en motivatie. 3. Het college kan een selectiegesprek organiseren. Ons aanbod - Aanstelling voor 1 dag per week als bijzonder rekenplichtige. Startdatum in overleg te bepalen. - U ontvangt een mandaattoelage overeenkomstig de bepalingen van het Koninklijk besluit van 10 juni 2014 tot vastlegging van de mandaattoelage van de commandant van een hulpverleningszone en van de grenzen van de vergoeding van de bijzondere rekenplichtige. Meer info m.b.t. bovenvermelde vacature kan opgevraagd worden bij Erik Vander Mierde, bijzonder rekenplichtige (erik.vandermierde@lommel.be). Interesse voor deze functie? Stel je uiterlijk op 15 oktober 2017 kandidaat via het online sollicitatieplatform (bij voorkeur) of door een mail te sturen naar personeelsdienst@hvznl.be met : - Een duidelijke motivatiebrief waarin tevens wordt toegelicht hoe u de toevertrouwde opdrachten zal uitvoeren, rekening houdend met de opdrachten die opgesomd zijn in de wet van 15 mei 2007; - een uitgebreid curriculum vitae met vermelding en ter staving van de in de selectievoorwaarden vermelde vereisten.

7 Bijlage aan de vacantverklaring: (1) Beheren van de inventaris en het patrimonium: Opmaken van een inventaris van de roerende en onroerende goederen van de hulpverleningszone. (2) Verantwoordelijk voor het beheer van de boekhouding en kasbeheer: Innen van de ontvangsten en betalen van de uitgaven van de hulpverleningszone onder persoonlijke verantwoordelijkheid. Controleren van de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven en de ontvangsten. Verzekeren van een evenwicht tussen de inkomende en uitgaande geldstromen. Verantwoordelijk voor tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen en voor het opstellen van de jaarrekening. (3) Ontwikkelen van het budgettaire en financiële beleid van de hulpverleningszone in samenspraak met het zonecollege, de zoneraad en de zonecommandant: Plannen, coördineren en opvolgen van het financiële beleid van de zone. Uitwerken van de financiële boordtabellen. Financiële analyses uitvoeren en advies geven aan het zonecollege. Financiële gevolgen van beslissingen in kaart brengen. Vertalen van het beleid in een financieel meerjarenplan en jaarlijkse begrotingen. Deelnemen aan begrotingscommissies. (4) Ontwikkelen en opvolgen van de financieel-administratieve organisatie van de hulpverleningszone in samenspraak met de zonecommandant. (5) Verantwoordelijk voor het aankoopbeleid van de hulpverleningszone: Advies verlenen bij overheidsopdrachten. Beheren van de overheidsopdrachten en de ondersteunings- en onderhoudscontracten.