1 BELEIDSCOÖRDINATOR MENS

Transcriptie

1 1. Aanwervingsvoorwaarden Je bent minstens in het bezit van een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld. Slagen in een selectieproef, bestaande uit een preselectieproef (indien meer dan 30 kandidaten), een schriftelijk, assessment en mondeling gedeelte. 2. Selectieproef 1 BELEIDSCOÖRDINATOR MENS Voltijds (38 uur) Statutair Niveau A De selectieprocedure omvat een schriftelijk deel en een mondeling gedeelte. Daarnaast wordt een assessmentgedeelte voorzien waarbij de leidinggevende geschiktheid wordt nagegaan. Vanaf 30 ingeschreven kandidaten wordt er een preselectie georganiseerd. De kandidaten moeten daarop minimum 50% behalen én enkel de 15 best gerangschikte kandidaten mogen deelnemen aan het volgende examenonderdeel. Het schriftelijk en mondeling gedeelte staat elk op 50 punten. Om geslaagd te zijn, dienen de kandidaten minimum 50% te halen in de proeven afzonderlijk, en 60% in het totaal. Bij het assessment gedeelte dient men de beoordeling gunstig te verkrijgen. Voor deze functie wordt een wervingsreserve aangelegd geldig voor 3 jaar. 3. Inschrijven Solliciteren kan enkel: Via Per aangetekende brief (samen met je cv, motivatiebrief en kopie van het gevraagde diploma, recent uittreksel uit het strafregister en kopie van je identiteitskaart) gericht aan Tineke Roelands, A&S Solutions Kokerstraat 2A 9750 Zingem. Let er op dat je je kandidatuur uiterlijk op 11 november 2018 indient. 4. Enkele loongegevens Beginwedde (38 uur/week) schaal A4a: Minimum bruto per maand aan de geïndexeerde salarisschaal vanaf oktober Anciënniteit: Nuttige ervaring in de privésector die minstens gelijkwaardig is aan het voor de functie vereiste niveau, kan geldelijk meegerekend worden met een maximum van 8 jaar. De Algemeen Directeur oordeelt over de nuttigheid van de ervaring. Behoud van de verworven anciënniteit van een ander lokaal/openbaar bestuur. Na 9 jaar anciënniteit in schaal A4a kan men verhogen naar schaal A4b mits een gunstig evaluatieresultaat. Extralegale voordelen: Maaltijdcheques ( 7 per 7,6 uur gewerkt) Fietsvergoeding woon-werkverkeer ( 0,20/km) Gratis hospitalisatieverzekering

2 5. Plaats in de organisatie detail zie bijlage financieel directeur secretariaat archief functionaris mobiliteit & GIS (incl DC) + 1 A4a-A4b coördinatie patrimonium, landbouw huis van het kind vrije tijdsdiensten cultuur bibliotheek leven 6. Nog vragen? Wens je nog meer informatie? Dan kan je tijdens de kantooruren je steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon is Tineke Roelands en is bereikbaar via 09/ of via tineke@assolutions.be. Voor de kandidaten die slagen op het schriftelijk examen, wordt er op dinsdag 8 januari 2019 om uur een infomoment voorzien bij gemeente Beernem waarop de functie extra zal worden toegelicht en is er de mogelijkheid om vragen te stellen.

3 Functiebeschrijving Beleidscoördinator Mens Gemeente Beernem

4 Functiebeschrijving Sector Functie Graad Niveau & rang Salarisschaal Type functie Directe leidinggevende Eerste evaluator Tweede evaluator Secretariaat Beleidscoördinator Administratief Ax A4a-A4b Leidinggevend Algemeen directeur Algemeen directeur Financieel directeur Hoofddoel van de functie Coördineert de werking van de diensten van het beleidsdomein Mens leven en welzijn (burgerzaken, Sociaal Huis, noord-zuid) vrijetijdsbesteding (sport, jeugd, toerisme/evenementen) lokale economie cultuur bibliotheek gemeentelijk onderwijs (gemeenteschool De Notelaar) Huis van het Kind De functie heeft als doel de werking van deze diensten onderling op elkaar af te stemmen om op een efficiënte manier de beleidsdoelstellingen voor te bereiden en uit te voeren. De beleidscoördinator werkt nauw samen met de algemeen directeur en het managementteam. Hij/zij vervangt de algemeen directeur bij diens afwezigheid ( verlof, ziekte )

5 Proces- en projectmanagement Taakbeschrijving Opzetten en optimaliseren van processen: processtructuren opzetten (trekker zijn van) en planningen maken, opvolgen en implementeren. Zorgen voor de aan- en bijsturing en opvolging van processen, activiteiten Ondersteunen van projectgroepen: opstarten coaching, advies, kwaliteitsbewaking, opvolging en eventuele bijsturing van de projecten. Ervoor zorgen dat de principes van projectmanagement worden toegepast, geëvalueerd en bijgestuurd. Voorstellen doen naar optimalisatie teneinde het resultaat en de kost van de projecten op een aanvaardbaar niveau te houden. Begeleiden van teams bij veranderingsprocessen en organisatiebrede projecten. Opvolging van de evaluatiecyclus binnen de diensten. Optreden als eerste evaluator van de leidinggevenden van de diensten van het beleidsdomein Mens. Coördinatie van planning, uitvoering, opvolging en bijsturing van de strategische planning. Budgettaire opvolging uitwerken van een monitoringsysteem voor rapportering aan het bestuur (GR, CBS, MAT) en andere overheden. Evalueren en optimaliseren van het gevoerde beleid en van de dienstverlening. Detectie van knelpunten in de werking van de diensten en het formuleren van voorstellen ter verbetering. Initiëren, ontwikkelen, stimuleren en onderhouden van samenwerkingsverbanden binnen en buiten de gemeentelijke organisatie, overzicht bewaren over externe overlegvergaderingen waarbij meerdere diensten betrokken zijn. Interne controle Uitwerken en opvolgen van een intern controlesysteem teneinde een efficiënte en effectieve werking te garanderen en te voldoen aan de wettelijke vereisten.

6 Resultaatsgebieden SPECIFIEK Resultaten inzake taakuitvoering De organisatie verwacht resultaten op het vlak van Kwantiteit van het werk Kwaliteit van het werk en klachten Beleidsvoorbereidend werken SPECIFIEK Resultaten inzake organisatie en interne werking De organisatie verwacht resultaten op het vlak van Het volgen van de interne regels en afspraken betreffende de wijze van taakuitvoering Planning en organisatie van het werk intern & extern organisatorische communicatie Samenwerken en waar nodig de grenzen van de eigen functie overstijgen - inspringen in diensten waar een bijkomende kracht noodzakelijk & wenselijk is. SPECIFIEK Resultaten inzake gebruik van middelen De organisatie verwacht resultaten op het vlak van Efficiënt werken en zuinig omspringen met materialen, inzet van personeel en budget, bewust effectief en efficiënt omspringen met werktijd en middelen Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen, bewaken van het budget. SPECIFIEK Resultaten inzake verbetering De organisatie verwacht resultaten op het vlak van Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten Positief-kritisch zijn en actief meedenken en meewerken op het vlak van continue verbetering van de organisatie

7 Functieprofiel Competenties Klantgerichtheid (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Teams vormen en richting geven Organisatiesensitiviteit Zin voor ondernemen Beleidsparameters bepalen Communiceren met impact Netwerken opbouwen en onderhouden Competenties managen Scorend vermogen Kennis Grondige kennis algemene regelgeving (Decreet Lokaal Bestuur, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten ) Basiskennis specifieke regelgeving Grondige kennis managementtechnieken (proces- en projectmanagement ) Grondige sectorkennis: lokale besturen Grondige kennis van de eigen organisatie Basiskennis gebruik ICT (Windows, Office ) Basiskennis van specifieke software Gedragsvereisten Loyauteit Correctheid Klantvriendelijkheid Objectiviteit Stressbestendigheid en zelfreflectie Beschikbaar en flexibel zijn

8 Bijlage: Detail plaats in de organisatie