1 VOLTIJDSE JUNIOR CONTROLLER / BOEKHOUDER (B1-B3) ONBEPAALDE DUUR, IN CONTRACTUEEL DIENSTVERBAND

Transcriptie

1 MALDEGEM 1 VOLTIJDSE JUNIOR CONTROLLER / BOEKHOUDER (B1-B3) ONBEPAALDE DUUR, IN CONTRACTUEEL DIENSTVERBAND Zowel vrouwelijke als mannelijke kandidaten komen in aanmerking Toelatingsvoorwaarden 1. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten 3. medisch geschikt zijn 4. houder zijn van een bachelordiploma (academische of professionele bachelor) 5. slagen voor een aanwervingsexamen Stel je ten laatste op woensdag 7 maart 2018 kandidaat door je CV, samen met een kopie van je diploma, te bezorgen aan Lien Baert van Vandelanotte HR Solutions. Dit kan bij voorkeur per mail (lien.baert@vdl.be) of per post (Vandelanotte HR Solutions t.a.v. Lien Baert, Torhoutse Steenweg 250, 8200 Brugge). Indien de kandidaat niet het bewijs kan leveren van het tijdig indienen van zijn kandidatuur, kan het gemeentebestuur niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet of niet tijdig ontvangen van de kandidatuur. Het uittreksel uit het strafregister moet ingediend worden uiterlijk de dag vóór de aanstelling. Een kandidaat kan zich evenwel nooit beroepen dat zijn/haar toelating tot deelname aan het aanwervingsexamen een vermoeden schept dat hij/zij aan alle voorwaarden voor aanwerving voldoet. Tevens zal er een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 1 jaar. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit. 1

2 Ons aanbod een functie met tal van uitdagingen in een stabiele werkomgeving je krijgt de kans om een brede ervaring op te doen en je verder te ontplooien interessante verlofregeling (32 tot 35 dagen verlof / 14 feestdagen / gunstig glijtijdsysteem) functie wordt beschouwd als knelpuntberoep met een competitief salaris : weddenschaal B1-B3 minimum (0 jaar anc.) weddenschaal B1: maximum (27 jaar anc.) weddenschaal B3: ,00 (niet geïndexeerd, basis voltijds) ,00 (niet geïndexeerd, basis voltijds) Anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige kan volledig in aanmerking genomen worden, op voorwaarde dat deze ervaring relevant is voor de uitoefening van de functie. Anciënniteit uit de overheidssector wordt ook volledig in aanmerking genomen. Dit betekent, aan de huidige index, een bruto maandwedde voor een voltijdse betrekking van minimum 2.412,48 en van maximum 4.064,97 (eventueel te vermeerderen met haardtoelage of standplaatsvergoeding). Tevens wordt per gepresteerde dag een maaltijdcheque van 7,5 toegekend (met een werkgeversaandeel van 6,41 en een werknemersaandeel van 1,09 per maaltijdcheque). Alsook wordt voor het personeelslid een hospitalisatieverzekering afgesloten, waarvan de premie ten laste wordt genomen door het gemeentebestuur. Het personeelslid heeft recht op een aanvullend pensioen, ter waarde van 2 % van het brutojaarloon dat onderworpen is aan sociale zekerheidsbijdragen. Openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald. Kom je met de fiets, dan heb je recht op een fietsvergoeding. Bijkomende inlichtingen: Lien Baert Vandelanotte HR Solutions Torhoutse Steenweg Brugge tel. 056/ lien.baert@vdl.be 2

3 JUNIOR CONTROLLER / BOEKHOUDER : EXAMENPROGRAMMA Wanneer meer dan 40 kandidaten ingeschreven zijn voor dit examen, zal een preselectie gebeuren. Deze preselectie bestaat uit een beperkt schriftelijk gedeelte of een andere op de functie afgestemde selectietechniek, afgenomen door de aangestelde selectiecommissie. De preselectie is eliminerend: enkel kandidaten die minstens 50% behalen op de preselectie en tot de 20 best gerangschikte kandidaten behoren worden uitgenodigd voor het schriftelijk gedeelte. Het resultaat van de preselectie wordt niet meegeteld bij de resultaten van de eigenlijke selectieprocedure. A. Schriftelijk gedeelte: op 50 punten, minimum 50 % op elk onderdeel: A1 en A2 - A1. op 25 punten: Praktische kennis van de werking van een financiële dienst van een lokaal bestuur, boekhoudprincipes en van de toepasselijke wetgeving en procedures (o.m. inz. boekhouding, aankopen, interne controle,.). Er wordt gepeild naar het inzichtelijk vermogen van de kandidaat. Praktische kennis van het gemeentedecreet (artikels betreffende bevoegdheden, de boekhouding, de budget/meerjarenplan, ontvangsten en uitgaven) en het besluit betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten (wetteksten zijn ter beschikking op het examen. Er wordt gepeild naar het inzichtelijk vermogen van de kandidaat) - A2. op 25 punten: Case: Problematiek i.v.m. het beleidsterrein waarop de functie zal werken. B. Mondeling gedeelte: op 50 punten, minimum 50% op elk onderdeel: B1 en B2. - B1. op 25 punten: Toetsing aan het functieprofiel, de houding en de algemene ontwikkeling van de kandidaat. - B2. op 25 punten: Presentatie en bespreking van de case. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten op elk gedeelte minstens 60% van de punten behalen. Dit examen wordt aangevuld met een adviserend psychotechnisch gedeelte. 3

4 JUNIOR CONTROLLER / BOEKHOUDER : FUNCTIEBESCHRIJVING Functienaam: junior controller/ boekhouder Basisdoelstelling van de functie U faciliteert de organisatie op financieel vlak. U staat in voor een correcte en accurate administratieve verwerking en rapportering van de voorgeschreven boekhoudkundige en financiële opdrachten van de gemeente en het OCMW. U formuleert verbeteringsvoorstellen voor uw opdracht en uw dienst. U ondersteunt de financieel beheerder bij het opmaken van de financiële rapporten. Positionering Aan wie is de functie direct ondergeschikt : financieel beheerder Relaties Onderhoudt relaties met alle andere gemeente en OCMW-diensten Onderhoudt relaties met personeelsleden uit andere gemeentebesturen en regionale en provinciale besturen, medewerkers van bankinstellingen, gerechtsdeurwaarders, externe experten, enz Verwachte resultaten Financieel Beleid Je ondersteunt de financieel beheerder bij de voorbereiding, de implementatie en de opvolging van het financieel beleid. Je ondersteunt de financieel beheerder bij het opstellen van de financiële beleidsrapporten en beheersrapporten, teneinde voor het bestuur en de diensten het kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van beleidsbeslissingen en dagelijkse operationele beslissingen. Je voert de boekhouding volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus (BBC). Je voert de verschillende eindejaar verrichtingen uit met het oog op het opstellen van de jaarrekening. Je ondersteunt de financieel beheerder bij de opmaak en opvolging van de budgetten en financiële plannen. Je adviseert en ondersteunt diensten bij de opvolging van hun budgetten. Je coördineert de aankoopdienst en coördineert de implementatie van verbeter acties. Je maakt correct periodieke rapporten op voor het bestuur en de diensten. Je bent sterk in het opmaken en identificeren van benodigde rapporten in Excel en andere software programma s. Interne controle De financieel beheerder ondersteunen bij het opzetten van de (financiële) interne controle- en rapporteringsystemen, teneinde de correctheid van de gepubliceerde gegevens te kunnen waarborgen, de wettigheid en regelmatigheid van de beslissingen te verzekeren en fouten of misbruiken te vermijden. Voorbeelden van activiteiten: Zelf, ook preventief, een aantal controletaken uitoefenen (bijv. vastleggingen, betalingsdossiers, ) Opmaak van periodieke rapporten voor het college over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, evolutie van de budgetten, Interne contacten Goede contacten onderhouden met de belangrijkste actoren binnen de gemeente en het OCMW (bestuur, diensten, OCMW, kerkfabrieken, politiezone, ), teneinde een optimale communicatie en effectieve samenwerking te bevorderen en/of een adequaat toezicht te kunnen uitoefenen. 4

5 Externe contacten Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties. Voorbeelden van activiteiten: Stakeholders te woord staan en helpen bij het oplossen van problemen die niet door de medewerkers konden opgelost worden (unieke of moeilijke problemen) Contacten onderhouden met de financiële instellingen voor de dagdagelijkse verrichtingen Contacteren van de deurwaarder(s) i.v.m. dwanginvorderingen Informatie en ervaring uitwisselen met collega s of zaken op elkaar afstemmen Competenties - burger- en klantgericht handelen; - verbeteringsgericht handelen, - resultaatgericht handelen - plannen/organiseren - voortgangsbewaking - kwaliteitsgericht handelen - integer zijn - samenwerken 5