Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 19 september 2018 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; de heer Johan Supply; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Sabine De Wandel Afwezig: mevrouw Claudine Muylle De voorzitter opent de besloten zitting OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting _RMW_00146 Verslag open zitting van 22 augustus Goedkeuring Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. 1/10

2 Notulen Open Zitting 22 augustus 2018.pdf en Algemeen Directeur _RMW_00150 en Algemeen Directeur open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De Algemeen Directeur nam beslissingen op volgende data: 17/08, 24/08, 31/08, 07/09 (zie bijlage) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. en Algemeen Directeur Open Zitting 17 augustus 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 24 augustus 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 31 augustus 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 7 september 2018.pdf Algemeen Bestuur Personeel en Organisatie _RMW_00145 Wet betreffende het gemengd pensioen: impact op de 1ste en 2de pijler - Aktename KENNIS GENOMEN De wet van 30 maart 2018 heeft een belangrijke impact op de pensioenen, zowel eerste pijler als tweede pijler. Een nota werd opgestuurd met een gedetailleerde bespreking van de verschillende maatregelen. De wetgeving betreft : de invoering van een gemengd pensioen: waarbij contractuele personeelsleden die later vastbenoemd worden voor het gedeelte van hun contractuele loopbaan recht hebben op een werknemerspensioen (evt. aangevuld met 2de pensioenpijler) ipv op het statutair pensioen de wijzigende financiering van het pensioenfonds het stimuleren van de invoering van de 2de pensioenpijler door een vermindering van de respondaliseringsbijdrage 2/10

3 De raad neemt akte. het gemengd pensioen - impact op 1ste en 2de pijler Leven Sociale dienst _RMW_00152 Huren van woning als doorgangswoning aan De Mandel - Goedkeuring Sinds 15 september 2016 wordt de woning Eikenlaan 14 te Langemark gehuurd aan De Mandel als doorgangswoning. Het huurcontract loopt af 31 augustus 2018, maar is nog steeds bewoond. De sociale dienst stelt voor het huurcontract te verlengen. Op de OCMW-Raad van 22/8/18 werd het huurcontract verlengd tot 31/8/19. Op 28 augustus liet De Mandel weten het contract te verlengen tot 31/12/18. Begin 2019 wordt de afbraak van de woning voorzien. Juridische grond OCMW-Raad 22/8/18 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-Raad past de einddatum van het huurcontract voor de woning Eikenlaan 14 aan van 31/8/19 naar 31/12/18. overeenkomst 2018.pdf _RMW_00144 Toekenning bijkomende arbeidsplaatsen Sociale Maribel Aktename KENNIS GENOMEN 3/10

4 In juli 2018 gebeurde door ons bestuur de aanvraag voor de extra financiële tussenkomst vanwege het Fonds Sociale Maribel voor één voltijdse equivalent. De aanvraag gebeurde voor de functie van 1 maatschappelijk werker voor de sociale dienst en het woonzorgcentrum. Het Beheerscomité van het Fonds Sociale Maribel verklaart zich akkoord met de financiering van 1 voltijdse equivalent. De bijkomende aanwerving dient te worden gerealiseerd binnen een termijn van 3 maanden die in werking treedt vanaf 1 september 2018 en kan op onze vraag verlengd worden met maximum 3 maanden. De raad neemt akte _nieuwe_toekenning_1_VTE _RMW_00153 Vacantverklaring betrekking maatschappelijk werker - Goedkeuring De raad nam kennis van de toekenning van 1 VTE maatschappelijk werker via de sociale maribel. Deze maatschappelijke werker heeft een brugfunctie tussen de sociale dienst en het woonzorgcentrum voor alle vragen die betrekking hebben op ouderenzorg. 1. Vacantverklaring Er wordt voorgesteld om over te gaan tot een aanwervingsprocedure van een voltijds maatschappelijk werker in contractueel verband. Bij een aanwervingsprocedure dient de vacature intern en extern bekend te worden gemaakt. (art. 10 RPR) 2. Aanwervingsvoorwaarden De aanwerving gebeurt volgens de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden uit de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel Langemark-Poelkapelle. Art. 3 Rechtspositieregeling bepaalt: De graden worden ingedeeld in vijf niveaus. De niveaus en de daarmee overeenstemmende diploma's of getuigschriften zijn: niveau B: Bachelor in het sociaal werk, afstudeerrichting maatschappelijk werk In bijlage het profiel van de maatschappelijke werker, zoals goedgekeurd door de OCMW-secretaris. 4/10

5 3. Bekendmaking De bekendmaking zal gebeuren via volgende kanalen: Website gemeentebestuur en indien mogelijk, infoflash Facebook website VDAB specifieke vacaturedatabanken (bv. van sociale hogescholen) Interne bekendmaking via volgende kanalen Aanschrijven sollicitantenbestand Uithangen affiche publicatie 4. Samenstelling van de jury o Intern voorstel: Afdelingshoofd Leven: Delfien Denorme Directeur woonzorgcentrum: Matthias Vanderhauwaert (voorzitter jury) Secretaris jury: Carmen Delangre o Personen extern aan het bestuur, geschikt wegens professionele activiteit en specialisatie: Een diensthoofd van een sociale dienst van een nabijgelegen bestuur (nog te bepalen) Een selectiedeskundige : Joost Blondeel 5. Selectieprocedure De selectieprocedure behelst een functiegerichte competentietest en een niveau- of capaciteitstest. De competenties waarover de maatschappelijk werker dient te beschikken, worden omschreven in de functiebeschrijving. De kandidaten worden dan ook op deze competenties getest. De kandidaten ondergaan 2 selectieproeven. De jury oordeelt over de meest geschikte selectieproeven. Kandidaten zijn geslaagd wanneer zij op beide proeven minimaal 50% behalen en over de 2 proeven heen 60% behalen. Indien er meer dan 20 kandidaten zijn wordt voorzien in een preselectietest. 6. Werfreserve Er wordt een werfreserve aangelegd van één jaar. Juridische grond Rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel Langemark-Poelkapelle, OCMWraad van 23 mei Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit 5/10

6 De OCMW-raad stelt de betrekking van maatschappelijk werker vacant _maatschappelijk_werker.pdf Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum _RMW_00141 Leveren van geneesmiddelen en parafarmacie voor de bewoners van WZC De Boomgaard - Gunning - Goedkeuring In het kader van de opdracht Leveren van geneesmiddelen en parafarmacie voor de bewoners van WZC De Boomgaard werd een bestek met nr opgesteld door WZC De Boomgaard. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,11 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Het OCMW Langemark-Poelkapelle verleende in zitting van 20 juni 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 22 juni 2018 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 augustus 2018 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 december Er werd 1 offerte ontvangen van Apotheek Degezelle Wim bvba, Kachtemsplein 9 te 8870 Kachtem (% Korting: 25%). WZC De Boomgaard stelde op 20 augustus 2018 het verslag van nazicht van de offertes op: WZC De Boomgaard stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht Leveren van geneesmiddelen en parafarmacie voor de bewoners van WZC De Boomgaard te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Apotheek Degezelle Wim bvba, Kachtemsplein 9 te 8870 Kachtem, tegen een korting van 25% op de officiële prijzen. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. 6/10

7 Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, 1, 1 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet) en artikel 43. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Financiële informatie Visum: Visum verleend Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het exploitatiebudget van 2019 en de volgende jaren op budgetcode / (GBB-WZC). Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 20 augustus De financieel directeur verleende een visum met nr. 15/2018 op 23 augustus Notulen Sylvie Vankeirsbilck vraagt hoeveel de korting extra bedraagt? Maddy antwoordt 15%. Sylvie vraagt of die 15% ten goede komt aan de bewoners. De voozitter bevestigt dit. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 augustus 2018, opgesteld door de directeur WZC. Artikel 2 Het verslag van nazicht van de offertes wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd. Artikel 3 De opdracht Leveren van geneesmiddelen en parafarmacie voor de bewoners van WZC De Boomgaard wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Apotheek Degezelle Wim bvba, Kachtemsplein 9 te 8870 Kachtem, tegen een korting van 25% op de officiële prijzen. 7/10

8 Artikel 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Artikel 5 De betaling zal gebeuren met het krediet datwordt voorzien in het exploitatiebudget van 2019 en de volgende jaren op budgetcode / (GBB-WZC). 2018_08_20_Verslag van nazicht van de offertes.pdf _RMW_00143 Vervoersdienst naar dorpsrestaurant - Goedkeuring Vanaf 2 oktober 2018 is er personele ruimte om elke dinsdag met het busje inwoners van en naar het dorpsrestaurant te brengen. Het vervoer zal: in hoofdzaak verzorgd worden door de animatiedienst; niet plaats vinden op feestdagen; in de voormiddag plaatsvinden tussen 11u en 12; in de namiddag plaatsvinden tussen 13u en 14u. De kostprijs voor het ophalen van de inwoner en het nuttigen van een maaltijd bedraagt 7euro (zelfde kostprijs als een warme maaltijd aan huis). Een eerste aanmelding dient te gebeuren bij de maatschappelijk werker. De toelatingsvoorwaarden zijn gelijk aan die van het dorpsrestaurant. De gebruiker dient zijn vraag tot ophaling 24u op voorhand te stellen (tot maandag 12u). Het inititatief wordt kenbaar gemaakt via volgende kanalen: website; Facebook; brief aan alle gebruikers van de warme maaltijden aan huis; nieuwsbrief dienstencentrum De Stek; infoflash; stadsapp. Notulen Doris vraagt hoe lang het dorpsrestaurant sluit tijdens de verkiezingsperiode. 8/10

9 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad gaat akkoord met het de organisatie van een vervoersdienst om inwoners tot in het dorpsrestaurant te brengen. Artikel 2 De raad stelt de prijs van deze dienst vast op 7euro per gebruik _RMW_00142 Machtiging aan OCMW Hooglede voor het aanleggen van een gezamenlijke werfreserve voor verpleeg- en zorgkundigen - Goedkeuring Het OCMW van Hooglede wenst voor zijn woonzorgcentrum zorg- en verpleegkundigen aan te werven. De rechtspositie van zowel het OCMW van Hooglede als die van het OCMW van Langemark- Poelkapelle laat toe dat een gezamenlijke werving mogelijk is. Binnen WZC De Boomgaard is er op korte termijn noodzaak om zorg- en verpleegkundigen aan te werven. Om dubbele procedures te vermijden is het wenselijk om het OCMW van Hooglede te machtigen om de aanwervingsprocedure uit te voeren en een bijhorende werfreserve aan te leggen. De werfreserve is voor beide besturen geldig en geldt voor 3 jaar. De vacantverklaring gebeurt voor de zorgkundigen op niveau C1-C2. Voor de verpleegkundigen gebeurt de aanwerving op niveau C3-C4. De voorlopige selectiecommissie bestaat uit volgende samenstelling: de heer Joost Blondeel, selectiedeskundige; de heer Jan Saelens, directeur woonzorgcentrum Ter Linde, lid; de heer Matthias Vanderhauwaert, directeur woonzorgcentrum De Boomgaard, lid; de heer Filip Van Eeckhout, adjunct- algemeen directeur, secretaris van de selectiecommissie. Juridische grond Rechtspositiregeling woonzorgcentrum De Boomgaard Stemming op het agendapunt 9/10

10 Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Het OCMW van Langemark-Poelkapelle machtigt het OCMW van Hooglede om een gezamenlijke werfreserve aan te leggen voor zorg- en verpleegkundigen. Artikel 2 De aanwerving geschiedt overeenkomstig de modaliteiten vervat in de rechtspositieregeling. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt aan het OCMW van Hooglede bezorgd. Vragen en antwoord _RMW_00148 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN De Raad neemt akte De voorzitter sluit de zitting Algemeen directeur Sabine De Wandel Voor eensluidend afschrift Algemeen directeur Voorzitter Maddy Bouden Voorzitter 10/10