Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 21 september 2016 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel Afwezig: de heer Johan Supply 21 september :00 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING _RMW_00072 Verslag open zitting van 13 juli Goedkeuring Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. Bijlagen Notulen open zitting 13 juli 2016.pdf 1/14

2 Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie _RMW_00073 Beslissingen secretaris open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De secretaris nam beslissingen op volgende data : 06/07/2016; 08/07/2016; 15/07/2016; 22/07/2016; 29/07/2016; 05/08/2016; 19/08/2016; 26/08/2016; 02/09/2016; 09/09/2016 (zie bijlage) Juridische grond 61 van het OCMW decreet : met betrekking tot butgethoudersschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. Bijlagen Secretarisbesluiten open zitting 6 juli 2016.pdf Secretarisbesluiten open zitting 29 juli 2016.pdf Secretarisbesluiten open zitting 5 augustus 2016.pdf Secretarisbesluiten open zitting 2 september 2016.pdf Secretarisbesluiten open zitting 9 september 2016.pdf Secretarisbesluiten open zitting 8 juli 2016.pdf Secretarisbesluiten open zitting 15 juli 2016.pdf Secretarisbesluiten open zitting 22 juli 2016.pdf Secretarisbesluiten open zitting 19 augustus 2016.pdf Secretarisbesluiten open zitting 26 augustus 2016.pdf Personeel en Organisatie _RMW_00136 Vernieuwen serverinfrastructuur OCMW, met back-up oplossing voor OCMW en gemeente - facturen - Goedkeuring OCMW Langemark-Poelkapelle verleende in zitting van 20 april 2016 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Vernieuwen serverinfrastructuur OCMW, met back-up oplossing voor OCMW en gemeente aan RealDolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 37.85,35 excl. btw of ,48 incl. 21% btw. 2/14

3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OCMW De leverancier RealDolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen diende facturen met nrs en in, en deze werd ontvangen op 6 juni De leveringen bereikten een bedrag van: Bestelbedrag ,35 Btw ,13 TOTAAL = ,48 Bedrag vorige facturen 0,00 Huidige factuur ,66 Btw ,10 TOTAAL = ,76 De goederen werden correct geleverd. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikels 2, 4 en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. 3/14

4 Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016 op budgetcode / (GBB-INVEST) en / (GBB-INVEST) en het exploitatiebudget van 2016 op budgetcode / (GBB-ICT). Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Goedkeuring wordt verleend aan facturen met nrs en van RealDolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen voor de opdracht Vernieuwen serverinfrastructuur OCMW, met back-up oplossing voor OCMW en gemeente voor een bedrag van ,66 excl. btw of ,76 incl. 21% btw. Artikel 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2016 op budgetcode / (GBB-INVEST) en / (GBB-INVEST) en het exploitatiebudget van 2016 op budgetcode / (GBB-ICT). Artikel 3 De facturen worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. Financiële dienst _RMW_00135 Budgetwijziging 01/ Vaststelling Budgetwijzigingen zijn die kredietaanpassingen aan het budget die niet door middel van een interne kredietaanpassing kunnen worden doorgevoerd. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de budgetwijziging vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan. De geconsolideerde gemeentelijke bijdrage wordt verlaagd. Hierdoor kan het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn alleen beslissen over de budgetwijziging 01/2016 als deze vooraf voor advies werd voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College adviseerde de budgetwijziging 01/2016 positief op 29/08/2016. Het ontwerp van budgetwijziging werd op 13/09/2016 elektronisch bezorgd aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het Managementteam adviseerde de budgetwijziging 01/2016 positief op 22/08/ /14

5 De budgetwijzing 01/2016 van het OCMW wordt geagendeerd op de eerstvolgende gemeenteraad. Een kopie van de budgetwijziging wordt aan het college van Burgemeester en Schepenen en de provinciegouverneur bezorgd. Juridische grond De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het positief advies van het managementteam van 22/08/2016. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de budgetwijziging 01/2016 vast. Bijlagen bundel BW1 OCMW (digitaal).pdf _RMW_00139 Financieel rapport 1ste semester Aktename KENNIS GENOMEN Het OCMW-decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens één maal per jaar rapporteert aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Het rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en een evolutie van de budgetten. In de zitting van 19 augustus 2009 werd beslist om de financiële rapportage te beperken tot één maal per jaar en, indien mogelijk, samen met de laatste budgetwijziging. Het verslag bevat ook informatie over het debiteurenbeheer. Er werd een overzicht opgenomen van de openstaande vorderingen. Het financieel rapport geeft de toestand weer op 04/07/2016. Juridische grond OCMW-decreet artikels 92 en /14

6 Een afschrift van het rapport werd op 15/07/2016 ter beschikking gesteld van de secretaris. Artikel 2 De raad neemt akte van het financieel rapport toestand 04/07/2016 opgemaakt door de financieel beheerder. Bijlagen Financieel rapport 2016.pdf Leven Sociale dienst _RMW_00138 Vernieuwen buitenschrijnwerk van LOI - eindfactuur - Goedkeuring Het OCMW Langemark-Poelkapelle verleende in zitting van 20 april 2016 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Vernieuwen buitenschrijnwerk van LOI aan Deva BVBA, Poorterstraat 2D bus 1 te 8920 Langemark-Poelkapelle tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,16 incl. 21% btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OCMW De aannemer Deva BVBA, Poorterstraat 2D bus 1 te 8920 Langemark-Poelkapelle diende factuur 1 - eindstaat in voor een bedrag van ,00 excl. btw of ,16 incl. 21% btw, en deze werd ontvangen op 6 september De werken werden correct uitgevoerd. Er werd een factuur gedateerd op 2 september 2016 met nr. 122/2016 voor een bedrag van ,00 excl. btw of ,16 incl. 21% btw ontvangen op 6 september Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 6/14

7 Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016 op budgetcode / Notulen Claudine Muylle vraagt of de BTW geen 6% bedraagt ipv 21%, aangezien het gebouw ouder is dan 15 jaar. Sabine De Wandel antwoordt dat dit vermoedelijk niet van toepassing is in een openbaar bestuur. Dit wordt nog eens nagevraagd. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Deva BVBA, Poorterstraat 2D bus 1 te 8920 Langemark-Poelkapelle voor de opdracht Vernieuwen buitenschrijnwerk van LOI, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op ,00 excl. btw of ,16 incl. 21% btw en waarvan nog ,00 excl. btw of ,16 incl. 21% btw moet betaald worden. Artikel 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2016 op budgetcode / Artikel 3 De factuur en de eindstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 7/14

8 7 2016_RMW_00137 Huren van woning als doorgangswoning aan De Mandel - Goedkeuring De sociale dienst merkt een nijpend tekort aan een degelijke doorgangwoning. Volgende doorgangswoningen zijn momenteel in gebruik: Poelkapellestraat 40: twee appartementen - slechte staat - eigendom gemeente Langemark - Poelkapelle - verdwijnen op termijn Klerkenstraat 5A: appartement - goede staat - eigendom De Gilde - verdwijnt op termijn Wilgenlaan 21: gezinswoning - goede staat - eigendom De Mandel - kan gehuurd worden tot aan renovatieproject Gezien de staat van de appartementen in de Poelkapellestraat 40 is het wenselijk om een bijkomende doorgangswoning ter beschikking te hebben. De Mandel stelt de woning Eikenlaan 14 te Langemark, met 1 slaapkamer, ter beschikking vanaf 15 september De huurprijs bedraagt 180 per maand. Het contract loopt tot 31 december Analoog met de andere doorgangswoningen zou voor deze woning ook een dagvergoeding gevraagd worden: 17 per dag inclusief water, gas en elektriciteit. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De Raad keurt het huurcontract voor de woning Eikenlaan 14 vanaf 15 september 2016 met huurprijs 180 per maand goed. De woning zal gebruikt worden als doorgangswoning. Artikel 2 De Raad gaat akkoord om de woning te verhuren aan 17 per dag, inclusief water, gas en elektriciteit _RMW_00141 Uitbreiden doelgroep bejaardenwoningen - Goedkeuring 8/14

9 De sociale dienst wordt regelmatig geconfronteerd met de vraag naar aangepaste huisvesting voor personen met een lichamelijke en/of mentale beperking. De bejaardenwoningen lenen zich perfect daartoe. Tot nu toe is de doelgroep van de bejaardenwoningen beperkt tot 60plussers, en werden aldus enkel 60plussers toegewezen aan de woningen. Voor personen met een beperking biedt momenteel enkel De Mandel geschikte huisvesting. De vraag is echter groter dan het aanbod. Om mensen met een beperking de kans te geven om te blijven wonen in de eigen gemeente in een beschermde omgeving, is het voorstel om de doelgroep van de bejaardenwoningen uit te breiden met personen met een beperking. Notulen Claudine Muylle vraagt wat er gebeurt met de mensen die al op de wachtlijst staan? Schuiven die dan achteruit op de wachtlijst. Claudine Muylle zegt dat de huizen niet geschikt zijn voor een rolwagen. Maddy Bouden antwoordt dat het klopt dat de huizen niet geschikt zijn voor een rolwagen. Wellicht zijn er ook andere profielen, die wel in aanmerking komen. Op de wachtlijst werd de tijd dat je op de wachtlijst staat, toegevoegd als criterium voor de berekening van de plaats op de wachtlijst. Claudine zegt dat zij het geen goed idee vindt om groepen ouderen en personen met een handicap te mengen. Sylvie Vankeirsbilck zegt dat dit inderdaad niet zal werken. Ze vraagt hoe het staat met het project in de Poelkapellestraat. Maddy Bouden antwoordt dat de bouw van woningen voor personen met een handicap, zoals voorzien in het project in de Poelkapellestraat, meer voeten in de aarde heeft, dan het bestuur oorspronkelijk dacht. Claudine Muylle wijst er op dat we voorzichtig moeten zijn en mensen niet te snel hoop geven op een woning. Voor de kandidaat-huurders is het moeilijk te begrijpen waarom alles zo lang duurt. Maddy Bouden antwoordt dat de sociale dienst hierrond inderdaad regelmatig vragen krijgt. Jan Halewyck antwoordt dat het een uniek project is, waarvan geen voorbeelden bestaan in andere gemeenten. Volgens Sylvie Vankeirsbilck moest al lang iets voorzien zijn voor de doelgroep in de gemeente. Rita Vergote antwoordt dat de budgetten vaak een probleem vormen als er keuzes dienen te worden gemaakt. Maddy Bouden komt nog eens terug op de wachtlijsten en wijst er op dat het bestuur bezig is met de voorbereiding van de bouw van assistentiewoningen. Jan Halewyck meent dat er vanuit de dienst goed zal gekeken worden wie al of niet in aanmerking komt voor een bejaardenwoning. Sylvie Vankeirsbilck antwoordt dat er te veel zal geschift worden en dat heel wat mensen uit de boot zullen vallen. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Doris Dereyne; Chris Vermeersch; Johan Supply; Rita Vergote; Jan Halewyck; Antoon Verstraete; Maddy Bouden - 2 stem(men) tegen: Sylvie Van Keirsbilck; Claudine Muylle De Raad gaat akkoord om personen met een beperking toe te voegen aan de doelgroep van de bejaardenwoningen Zonnebekestraat 71/1 tot en met 71/6. Woonzorgcentrum 9/14

10 Woonzorgcentrum _RMW_00133 Aanpassing reglement warme maaltijden aan huis - Goedkeuring Tot op heden zijn er 2 documenten in omloop om een contract af te sluiten in kader van warme maaltijden aan huis, namelijk het reglement warme maaltijden en de afsprakennota. Uit praktische overweging is het aangewezen om deze documenten te bundelen in 1 document. Daarnaast zijn er enkele inhoudelijke wijziging gebeurd. De grootste wijzigingen zijn: Er worden minstens 3 maaltijden per week afgenomen. Een bestelde maaltijd kan tot 7 kalenderdagen vooraf worden geannuleerd. Als dit niet of of te laat gebeurt, dient er een gegronde rede te worden gegeven. Zonder gegronde reden (niet-geplande ziekenhuisopname, bijwonen begrafenis, ) wordt de maaltijd aangerekend. Een tijdelijke levering van maaltijden behelst een minimale afname van 7 maaltijden. De prijs voor een tweede maaltijd voor een samenwonend koppel wordt opgetrokken naar 6,50euro. Hierbij wordt volgende redenering gevolgd: o Wanneer we 2 maaltijden uitleveren naar een samenwonend koppel betaalt het koppel op vandaag 12,20euro (7 en 5,20euro). Als ze samen naar het dorpsrestaurant komen betalen ze 13euro (2*6,5euro). o De druk op de wachtlijst van de warme maaltijden aan huis is groot. Via het dorpsrestaurant willen we (mobiele) inwoners aanmoedigen om in het dorpsrestaurant te eten. Dit vraagt enige inspanning van de gebruiker, waardoor het moeilijk verdedigbaar is om een hogere prijs aan te reken voor koppels die naar het restaurant komen. Notulen Sylvie Vankeirsbilck vraagt waarom vooraf, bij het bepalen van de prijs, de link niet werd gemaakt met de warme maaltijden aan huis. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad keurt het reglement van de warme maaltijden aan huis goed. Het reglement gaat in op 1 november 2016 en is van kracht op alle nieuwe en bestaande klanten. De bestaande gebruikers worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de reglementswijziging. Bijlagen Reglement warme maaltijden aan huis.pdf 10/14

11 _RMW_00140 Preventief en correctief onderhoud HVAC installatie en brandcentrale WZC De Boomgaard - PV van ingebrekestelling nr. 1 - Goedkeuring De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 22 januari 2014 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Preventief en correctief onderhoud HVAC-installatie en brandcentrale WZC De Boomgaard aan Dalkia nv (nu Veolia nv), Fernand DemetskaaiI 52 te 1070 Brussel (Anderlecht) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,40 excl. btw of ,66 incl. btw. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. OCMW De directeur van WZC De Boomgaard stelde op 8 september 2016 het proces-verbaal van ingebrekestelling nummer 1 op met daarin volgende motivering voor de ingebrekestelling: Sirenes kunnen niet stopgezet maar enkel gereset worden. Er is geen vertragingstijd bij een brandalarm, m.a.w. zodra een detector iets detecteert gaat de centrale in evacuatiemodus. Tekstomschrijvingen in de centrale kloppen grotendeels niet. De nooduitgangen bij kamer 1.01 en flat F.11 worden niet ontgrendeld bij een brandalarm. De nooduitgangen bij kamer 1.21 en 1.12 gaan heel moeilijk open De deur naar de kleedruimtes ontgrendelt niet automatisch bij een brandalarm. Technisch herstel van een lekkende leiding door middel van het toepassen van niet conforme technieken (In casu het plaatsen van een emmer in vals plafond om lekkage op te vangen. ). Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). 11/14

12 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 5, 2 en 44. Notulen Sylvie Vankeirsbiclk vraagt of interventies ivm het rechtzetten van deze zaken, zullen worden aangerekend? Maddy Bouden zegt dat dit niet de bedoeling is. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Het proces-verbaal van ingebrekestelling nummer 1 van 8 september 2016, opgesteld door de directeur van WZC De Boomgaard, wordt aanvaard. Bijlagen 2016_09_08_PV PV van ingebrekestelling.pdf _RMW_00142 Toegevoegd punt SPA: verdeelsleutel dagprijs WZC De Boomgaard - Kennisneming KENNIS GENOMEN De SPA-fractie vraagt verduidlijking rond de dagprijs in het woonzorgcentrum. In bijlage vindt u een analyse van de kosten- en inkomstenstromen. Per item wordt aangegeven hoeveel budget er per dag wordt voorzien per bewoner. Naast de bewonersbijdrage, zijn er belangrijke inkomsten uit RIZIV-bijdrages en VIPA-subsidies. In deze analyse werd geen rekening gehouden met volgende kosten: - overkoepelend personeel (personeelsdienst, financiële dienst, technische dienst, preventieadviseur, ICT-dienst, secretaris,...); - vergoedingen mandatarissen. Er is een dagelijks tekort van 3,5euro per bewoner. Door enerzijds een verhoging van de dagprijs met 1euro/dag sinds 1/01/2015 en dit voor de komende 7 jaren (cfr. raadsbeslissing 26/11/2014) en een 12/14

13 prijsbewuste aankoops- en verbruikspolitiek te voeren, is het de bedoeling om het tekort weg te werken en een reserve aan te leggen om toekomstige projecten mogelijk te maken. Notulen Chris Vermeersch zegt dat bij het agendapunt een mooi overzicht stak van de kostprijs in het woonzorgcentrum. Voor hem is dat voldoende. Kennis genomen door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad neemt kennis van de verdeelsleutel van de dagprijs. Bijlagen Analyse dagprijs raad 21 september 2016.pdf Vragen en antwoord _RMW_00074 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN Juridische grond -61 van het OCMW decreet : met betrekking tot butgethoudersschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur Notulen Maddy Bouden nodigt de raadsleden uit naar : o De dag van de nieuwe inwoners op 24/09 o De huldiging van Florian Vanacker als ereburger van de gemeente 22/09 o de teambuilding op 4/10 Sylvie Vankeirsbilck zegt dat in de zomer geen enkele keer een koude schotel werd geserveerd bij de warme maaltijden. De voorzitter geeft het woord aan de directeur, Matthias Vanderhauwaert. Matthias antwoordt dat er slechts een keer een koude schotel was voorzien. Bestellingen voor de maaltijden gebeuren altijd redelijk lang op voorhand. Er is dan nog geen zicht op het weer. Ondertussen werd er afgesproken dat er volgend jaar meerdere malen een koude schotel wordt bereid. Claudine Muylle vraagt of het klopt dat er niet kan worden geladen 's avonds of tijdens het weekend aan de budgetmeter. Maddy Bouden antwoordt dat dit klopt. De budgetmeter staat in de inkom van het OCMWgebouw. Als de deuren gesloten zijn, kan er niet worden opgeladen. Sylvie Vankeirsbilck vraagt of er een mogelijkheid is om de deur open te laten of een alternatieve locatie te voorzien, bijvoorbeeld in het nieuwe woonzorgcentrum. Maddy Bouden antwoordt dat de budgetmeter verhuist naar het gemeentehuis, na de uitbreiding. 13/14

14 Ondertussen werd al een aantal keer hierover nagedacht. Het nieuwe woonzorgcentrum was een van de mogelijk pistes, maar is niet ideaal naar privacy van de gebruikers. Tijdens het weekend kan wel in Ieper worden geladen. De Raad neemt akte 21 september :39 - De voorzitter opent de besloten zitting 21 september :59 - De voorzitter sluit de zitting 14/14