Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 23 mei 2018 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; de heer Johan Supply; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting _RMW_00077 Verslag open zitting van 18 april Goedkeuring Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 8 stem(men) voor: Maddy Bouden; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Johan Supply; Sylvie Van Keirsbilck; Rita Vergote; Chris Vermeersch; Antoon Verstraete - 1 onthouding(en): Claudine Muylle De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. NotulenOpenZitting18april2018.pdf 1/15

2 Financiële dienst _RMW_00061 Jaarrekening 2017 OCMW - Vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn spreekt zich in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft uit over de vaststelling van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. De beleidsnota geeft het beleid weer dat het OCMW gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. Deze nota omvat een toelichting over de financiële toestand van het OCMW en verwoordt de aansluiting met de financiële nota. De financiële nota omvat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening. De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten. Het Managementteam adviseerde de jaarrekening positief op 16/04/2018. De financieel directeur geeft toelichting bij de jaarrekening 2017 in de zitting van 23/05/2018. Juridische grond De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het positief advies van het managementteam van 16 april Notulen Mireille Cappelle, financieel directeur geeft toelichting bij de jaarrekening. Jan Halewyck vraagt wat de reden is van het verschil in aankoop van bijvoorbeeld grondstoffen, hulpstoffen en hulpgoederen. Mireille antwoordt dat van een aantal zaken (bv. medicatie) heel moeilijk in te schatten is hoeveel moet worden geraamd. De uitgaven situeren zich ook over verschillende diensten, waar er telkens een klein overschot is. 2/15

3 Doris Dereyne kaart aan dat een aannemer op vraag van een maatschappelijk werker een werk uitvoerde bij een client. De aannemer heeft echter een hele tijd op zijn geld moeten wachten. Doris vindt dat niet kunnen. Een aannemer dient binnen de maand zijn geld te krijgen. Sylvie meent dat geen werk mag worden besteld als er geen geld is. Doris antwoordt dat het blijkbaar dringend was. Doris vraagt of er een mogelijkheid bestaat dat het OCMW voorschiet? Andere raadsleden beamen dat dit zou mogelijk moeten zijn. Sabine De Wandel antwoordt dat dit wellicht wel kan met terugvorderbare steun. Anders zouden er ook afspraken kunnen worden gemaakt met de aannemer. Johan Supply antwoordt dat niet veel aannemers zouden afkomen. Wordt onderzocht. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Maddy Bouden; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Johan Supply; Rita Vergote; Chris Vermeersch; Antoon Verstraete - 2 onthouding(en): Claudine Muylle; Sylvie Van Keirsbilck De OCMW raad stelt de jaarrekening 2017 vast. BundeljaarrekeningOCMW2017(digitaal).pdf Algemeen Bestuur Personeel en Organisatie _RMW_00084 Reglement coaching - Goedkeuring Op 8 juli 2016 werd zowel gemeentedecreet als ocmw-decreet aangepast. Er wordt onder meer afgestapt van de tweejaarlijkse cyclus van functioneringsgesprekken en evaluaties. 15 van het gemeentedecreet bepaalt : "De personeelsleden hebben recht op opvolging en feedback, al dan niet door middel van een evaluatie, over hun wijze van functioneren." Als lokaal bestuur willen we gebruik maken van deze flexibiliteit. Het huidige evaluatiesysteem werd onder de loep genomen. Met de invoering van het nieuwe reglement, willen we de aandacht verleggen van het beoordelen van mensen naar het ondersteunen van mensen. Beoordelen wordt coachen! Het coachingreglement bestaat uit drie delen : Dagdagelijkse feedback Coachingscyclus met een tweejaarlijks individueel coachinggesprek en teamgesprek Evaluatiecyclus voor als het fout loopt Een nieuw reglement coaching werd opgemaakt. Dit werd voorgelegd op het syndicaal overleg op 2/05/2018 en besproken op het managementteam van 26/03/2018 en 7/05/ /15

4 Juridische grond ocmw-decreet artikel 51 en 52 Notulen Sabine De Wandel geeft toelichting. Jan Halewyck zegt dat hij het belangrijk vindt dat leidinggevenden goed weten wat ze moeten doen vooraleer het systeem wordt ingevoerd. Sabine De Wandel antwoordt dat de leidinggevenden al een eerste sessie kregen over het reglement. Er werd ook samen geoefend. Binnenkort wordt een intervisie georganiseerd over het voeren van coachinggesprekken. Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De ocmw-raad keurt het reglement coaching goed. coachingreglementversie procesmodelcoaching-cyclus _RMW_00085 Aanpassingen rechtspositieregelingen OCMW - Goedkeuring Het gemeentebestuur en het OCMW stellen enkele aanpassingen voor op vlak van rechtspositieregeling, zowel voor gemeente als OCMW. Volgende documenten van het OCMW zijn aan een wijziging toe: Rechtspositieregelingen: OCMW-Rechtspositieregeling - Personeel gemeenschappelijke/specifieke functies OCMW-Rechtspositieregeling - Personeel buitenschoolse kinderopvang + thuiszorgdiensten OCMW-Rechtspositieregeling - Personeel woonzorgcentrum Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregelingen van OCMW en gemeentebestuur zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. De aanpassingen aan de rechtspositieregelingen werden voorgelegd aan het gemengd managementteam van 7 mei 2018 De aanpassingen aan de rechtspositieregelingen zijn onderworpen aan onderhandelingen. Het syndicaal overleg vond plaats op 2 mei /15

5 De ontwerpen van de rechtspositieregelingen van het gemeente- en het OCMW-personeel werden voorgelegd voor advies aan het college van burgemeester en schepenen op 14 mei 2018 De gemeentelijke rechtspositieregeling worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 28 mei De rechtspositieregelingen van de administratie, thuiszorgdiensten + buitenschoolse kinderopvang en woonzorgcentrum worden ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad. Juridische grond OCMW-decreet van 19 december 2008 Artikel 255 van het OCMW-decreet met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en artikel 270 van het OCMW-decreet met betrekking tot de samenwerking met het gemeentebestuur van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het Verslag aan de Regering bij dit besluit, hierna afgekort rechtspositiebesluit OCMW-personeel. Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van de besluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010 rond de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel Voorstellen tot aanpassingen, opgenomen op de overzichtstabel Voorstellen tot aanpassing aan de rechtspositieregelingen en arbeidsreglementen Protocol van het syndicaal overleg van 2 mei 2018 Bespreking in het Managementteam van 7 mei 2018 Advies van het college cfr. artikel 270 van het OCMWdecreet dd. 14 mei 2018 Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit 5/15

6 De OCMW-raad gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan de verschillende rechtspositieregelingen van het OCMW-personeel. De gecoördineerde versies worden toegevoegd als bijlage bij dit besluit. Artikel 2 Deze goedkeuring van de rechtspositieregeling is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht en wordt samen met de rechtspositieregelingen en de bijhorende adviezen bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. RPR_OCMW_cat_1-2_ter_goedkeuring_raad_ RPR_OCMW_thuiszorg-BKO_ter_goedkeuring_raad_ RPR_WZC_ter_goedkeuring_raad_ protocolhocbocdoc.pdf _voorstel_wijzigingen.pdf _RMW_00086 Advies aanpassing rechtspositieregeling gemeentebestuur - Goedkeuring De rechtspositieregeling van OCMW en gemeentebestuur zijn aan een wijziging toe. De OCMWraad wordt gevraagd advies te geven voor de aanpassing van de gemeentelijke rechtspositieregeling. Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregelingen (en arbeidsreglementen) van OCMW en gemeentebestuur zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. De aanpassingen aan de rechtspositieregelingen werden voorgelegd aan het gemengd managementteam van 7 mei 2018 De aanpassingen aan de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen zijn onderworpen aan onderhandelingen. Het syndicaal overleg vond plaats op 2 mei 2018 De ontwerpen van de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen van het gemeenteen het OCMW-personeel werden voorgelegd voor advies aan het college van burgemeester en schepenen op 14 mei 2018 De gemeentelijke rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van het gemeentebestuur worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 28 mei Juridische grond Het gemeentedecreet van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor 6/15

7 maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het Verslag aan de Regering bij dit besluit, hierna afgekort rechtspositiebesluit OCMW-personeel. Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van de besluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010 rond de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel Artikel 270 1, 1 en 2 van het gemeentedecreet ook advies te verlenen over de aanpassing aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel Het meerjarenplan waaruit blijkt dat de nodige financiële middelen beschikbaar zijn De bespreking in het managementteam, dd 7 mei 2018 Het protocol van het syndicaal overleg van 2 mei 2018 Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad verleent gunstig advies aan de aanpassingen van de gemeentelijke rechtspositieregeling. Artikel 2 Het advies aan de aanpassing van de gemeentelijke rechtspositieregeling wordt bezorgd aan het gemeentebestuur. Rechtspositieregeling_gemeente_goed_te_keuren_ pdf _RMW_00092 Aanpassingen arbeidsreglementen OCMW - Goedkeuring Het gemeentebestuur en het OCMW stellen enkele aanpassingen voor op vlak van arbeidsreglement, zowel voor gemeente als OCMW. 7/15

8 Volgende documenten van het OCMW zijn aan een wijziging toe: arbeidsreglement van het ocmw-personeel arbeidsreglement voor het personeel van het woonzorgcentrum Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de arbeidsreglementen van OCMW en gemeentebestuur zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. De aanpassingen aan de arbeidsreglementen werden voorgelegd aan het gemengd managementteam van 7 mei 2018 De aanpassingen aan de arbeidsreglementen zijn onderworpen aan onderhandelingen. Het syndicaal overleg vond plaats op 2 mei 2018 Het arbeidsreglement van de gemeente wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 28 mei De arbeidsreglementen van het OCMW worden ter goedkeuring voorgelegd aan de OCMW-raad. Juridische grond OCMW-decreet van 19 december 2008 Artikel 255 van het OCMW-decreet met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en artikel 270 van het OCMW-decreet met betrekking tot de samenwerking met het gemeentebestuur van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en gelet op het Verslag aan de Regering bij dit besluit, hierna afgekort rechtspositiebesluit OCMW-personeel. Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van de besluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010 rond de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling voor gemeente- en OCMW-personeel Voorstellen tot aanpassingen, opgenomen op de overzichtstabel Voorstellen tot aanpassing aan de rechtspositieregelingen en arbeidsreglementen Protocol van het syndicaal overleg van 2 mei 2018 Bespreking in het Managementteam van 7 mei 2018 Advies van het college cfr. artikel 270 van het OCMWdecreet dd. 14 mei /15

9 Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan het arbeidsreglement van het OCMW-personeel en het arbeidsreglement van het woonzorgcentrum. De gecoördineerde versies worden toegevoegd als bijlage bij dit besluit. Artikel 2 Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht en wordt samen met de arbeidsregmenten en de bijhorende adviezen bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. Arbeidsreglement_OCMW_ter_goedkeuring_raad_ Arbeidsreglement_woonzorgcentrum_ter_goedkeuring_raad_ protocolhocbocdoc.pdf _voorstel_wijzigingen.pdf _RMW_00093 Aanpassing deontologische code - Goedkeuring Naar aanleiding van de aanpassing van de GPDR werden volgende elementen aan de deontologische code toegevoegd : Informatieveiligheid: (...) Het is verboden feiten bekend te maken als de bekendmaking ervan een inbreuk vormt op de rechten en de vrijheden van de burger, in het bijzonder op het privéleven, tenzij de betrokkene toestemming heeft verleend om de gegevens die op haar of hem betrekking hebben, openbaar te maken. Deze paragraaf geldt eveneens voor personeelsleden die hun ambt hebben beëindigd. U raadpleegt enkel die gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van uw opdracht. U tracht nooit uzelf toegang te verschaffen tot gegevens die u niet nodig hebt voor de uitvoering van uw opdracht. Het is verboden vertrouwelijke gegevens aangaande het bestuur, personeelsleden of derden te verspreiden op eender welke manier behalve indien dit nodig is voor de uitvoering van uw opdracht en op voorwaarde dat deze gegevens enkel worden kenbaar gemaakt aan personen die hiervoor gemachtigd zijn. Dit geldt ook indien u ongewild in aanraking bent gekomen met deze gegevens. 9/15

10 Toegangscodes en/of wachtwoorden zijn strikt persoonlijk en mogen aan niemand anders worden doorgegeven. Wachtwoorden moeten op regelmatige tijdstippen gewijzigd worden. Deze vertrouwelijkheidsplicht blijft ook na het beëindigen van de arbeidsovereenkomst voortbestaan. De deontologische code dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad (28/05) en de ocmwraad (23/05). De aanpassingen worden voor advies voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 14/5/18. Juridische grond Gemeentedecreet (art 112) en OCMWdecreet (art 111) General Data Protection Regulation Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad keurt de aanpassing van de deontologische code goed. Artikel 2 Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht en wordt bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. Deontologische_code_goed_te_keuren protocolhocbocdoc.pdf _RMW_00083 Aankoopprocedure werk en veiligheidsschoenen - Goedkeuring Het comité voor preventie en bescherming op het werk adviseert in het comité van 21 maart 2018 m het reglement inzake aankoop van veiligheidsschoenen opgesteld in het comité van 25 mei 2016 en 30 september 2016 aan te passen. Het comité gaat ermee akkoord om het budget voor veiligheid- en werkschoenen aan te passen vanaf Procedure: De werknemer vraagt steeds toestemming aan het diensthoofd om een (nieuw) paar schoenen aan te 10/15

11 kopen. De leidinggevende kan het oude paar opvragen en eveneens een gemotiveerde afwijking toestaan. Het aanvaarde voorstel omvat de richtlijnen voor veiligheidsschoeisel voor de medewerkers van de gemeente en OCMW opgenomen in de technische bepalingen: i. dat er een richtprijs vooropgesteld wordt voor alle diensten van 85 euro exclusief BTW per paar veiligheidsschoenen ongeacht het aantal FTE. ii. er geen maximum budget per jaar meer gehanteerd wordt iii. de leidinggevende de toelating kan geven om van de 85 euro exclusief BTW af te wijken. Mits voorafgaande toestemming van de leidinggevende voor de effectieve aankoop Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Het college gaat akkoord met: Het aanvaarde voorstel omvat de richtlijnen voor veiligheidsschoeisel voor de medewerkers van de technische dienst, poetsdienst OCMW en WZC : i. dat er een richtprijs vooropgesteld wordt voor alle diensten van 85 euro exclusief BTW per paar veiligheidsschoenen ongeacht het aantal FTE. ii. er geen maximum budget per jaar meer gehanteerd wordt iii. de leidinggevende de toelating kan geven om van de 85 euro exclusief BTW af te wijken. Mits toestemming voor de effectieve aankoop Technischebepalingengemeenteenocmw en Algemeen Directeur _RMW_00078 en Algemeen Directeur open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De Algemeen Directeur nam beslissingen op volgende data: 13/04/18, 20/04/18, 27/04/18, 04/05/18, 09/05/18 (zie bijlage) 11/15

12 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. enalgemeendirecteuropenzitting13april2018.pdf enalgemeendirecteuropenzitting20april2018.pdf enalgemeendirecteuropenzitting27april2018.pdf enalgemeendirecteuropenzitting4mei2018.pdf enalgemeendirecteuropenzitting9mei2018.pdf Leven Sociale dienst _RMW_00087 Wijziging verloning personeel artikel 60 - Goedkeuring Voor tewerkstelling personeel via tijdelijke werkervaring (het vroegere artikel 60) werken wij via de Clusterwerking "De Opstap". Dit is een samenwerkingsproject tussen de OCMW's Poperinge, Diksmuide, Houthulst, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Zonnebeke, Vleteren, Lo-Reninge en Alveringem met als doel om kansengroepen, in het bijzonder leefloners en gelijkgestelden op de arbeidsmarkt in te schakelen. Op vlak van activering betekent dit dat er afspraken moeten worden gemaakt over eenvormigheid van de trajecten. In bijgevoegde infonota van 'De Opstap' worden volgende zaken voorgesteld: gelijkschakeling lonen en betaling volgens het GGMMI (Gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen) loon mag worden aangevuld met volgende extralegale voordelen: o maaltijdcheques o tussenkomst openbaar vervoer o fietsvergoeding o vakantiegeld o eindejaarstoelage voor de arbeidsovereenkomst starten met een contract van bepaalde duur voor 3 maanden en bij positieve evaluatie overschakelen op een contract van onbepaalde duur met ontbindende voorwaarde Juridische grond ocmw-decreet artikel 51 en 52 12/15

13 Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De ocmw-raad gaat akkoord om nieuwe personeelsleden aangeworven via artikel 60 7 te vergoeden volgens het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen. Artikel 2 Het loon mag worden aangevuld met volgende extralegale voordelen: o maaltijdcheques o tussenkomst openbaar vervoer o fietsvergoeding o vakantiegeld o eindejaarstoelage Artikel 3 Voor de arbeidsovereenkomst wordt gestart een contract van bepaalde duur voor 3 maanden en bij positieve evaluatie overgeschakeld op een contract van onbepaalde duur met ontbindende voorwaarde infonota_artikel_60.pdf Kinderopvang _RMW_00091 Voorstel tijdelijke oplossing capaciteitsoverschrijding BKO Buitenbeentje Madonna : onderzoek - Kennisneming KENNIS GENOMEN In de OCMW-raad van 18/04/2018 werd m.b.t. de permanente capaciteitsuitbreiding van het Buitenbeentje Madonna naar 35 kinderen meegedeeld dat de mogelijkheid zou onderzocht worden om dit te realiseren in de sportzaal van de school. Mits een aantal aanpassingen zou de sportzaal van de school vanuit de tuin van de BKO rechtstreeks bereikbaar zijn en zou daar naschools en tijdens de vakanties een permanente capaciteitsuitbreiding kunnen aangevraagd worden naar 35 kinderen. Dit is echter geen lange-termijn-oplossing gezien we dan met een gesplitste werking zitten in een verouderde accomodatie. Om de haalbaarheid hiervan te bekijken werd reeds advies gevraagd aan de technische dienst en de brandweer. De technische dienst vroeg offertes op voor alle noodzakelijke werken (doorgang maken, nieuw tuinhuis plaatsen, paniekdeuren plaatsen, bijkomend toilet plaatsen,...) Er zijn reeds offertes binnen van het schrijnwerk. (zie bijlage) 13/15

14 Uit het brandpreventieverslag in bijlage blijkt dat er ingrijpende bijkomende aanpassingen moeten voorzien worden in de sportzaal (2 evacuatiewegen, interne brandcentrale, uitbekleden van ganse plafond met brandwerend materiaal) om een gunstig brandweerverslag te kunnen bekomen. Hiervoor zullen de kosten hoog oplopen. Het gebouw is eigendom van de school. Er moet dus gezocht worden naar een goedkoper alternatief om de capaciteitsuitbreiding te kunnen realiseren. De technische dienst beschikt nog over 2 oude containers (36 m² = extra opvang van 9 kinderen) die naar analogie met de uitbreiding van BKO Sint-Juliaan zouden kunnen aangebouwd worden aan de huidige BKO. Hierdoor zouden we een capaciteit van 32 kinderen kunnen realiseren. Gezien het gebouw in Madonna gehuurd wordt zal hiervoor eerst een goedkeuring nodig zijn van het schoolbestuur, alsook zal er een omgevingsvergunning noodzakelijk zijn. Intussen wordt voorgesteld om voor de grote vakantie het huidige voorrangsbeleid te behouden gezien dit in de toekomst zal opgelost worden door capaciteitsuitbreiding. Juridische grond van de Vlaamse Regering 16/05/2014 betreffende erkenning, attest van toezicht en kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezins- en groepsopvang Notulen Maddy Bouden zegt dat gezien de moeilijkheden, er wordt voorgesteld om 2 containers te plaatsen van de technische dienst. Er is eerst een goedkeuring van het schoolbestuur nodig en een omgevingsvergunning. Jan Halewyck meent dat er best niet wordt gewacht tot na de vakantie. Sylvie vraagt wat de mogelijkheden zijn op termijn? Maddy Bouden zegt dat de oude pastorij vrijkomt en eventueel kan geopteerd worden om daar een nieuwbouw te plaatsen. Om een capaciteitsuitbreiding van BKO Madonna te realiseren naar 32 kinderen (schooljaar en vakanties) wordt volgende optie onderzocht: Aanbouw van 2 containers aan de huidige opvanglocatie (36 m2 = extra opvang van 9 kinderen) naar analogie met de uitbreiding van BKO Sint-Juliaan. Hiervoor moet eerst goedkeuring gevraagd worden aan het schoolbestuur. Daarna wordt het dossier weer voorgelegd aan de OCMW-raad. Op lange termijn dient te worden onderzocht hoe een structurele oplossing kan worden gevonden. Artikel 2 Behoud van het huidige voorrangsbeleid voor de grote vakantie gezien het probleem in de toekomst kan opgelost worden door capaciteitsuitbreiding. 14/15

15 brandweerverslagbkomadonna.pdf BKO_Madonna_werkopdrachten_3P.pdf Vragen en antwoord _RMW_00079 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN De Raad neemt akte De voorzitter opent de besloten zitting De voorzitter sluit de zitting De secretaris Sabine De Wandel Voor eensluidend afschrift Algemeen directeur De voorzitter Maddy Bouden De voorzitter 15/15