Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen open zitting Zitting van 24 oktober 2018 Samenstelling: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; de heer Johan Supply; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel De voorzitter opent de besloten zitting OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting _RMW_00154 Verslag open zitting van 19 september Goedkeuring GOEDGEKEURD Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met - 7 stem(men) voor: Maddy Bouden; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Johan Supply; Rita Vergote; Chris Vermeersch; Antoon Verstraete - 2 onthouding(en): Claudine Muylle; Sylvie Van Keirsbilck De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het verslag van de vorige zitting goed. Bijlagen 1/15

2 Notulen open zitting 19 september 2018.pdf en Algemeen Directeur _RMW_00155 en Algemeen Directeur open zitting - Aktename KENNIS GENOMEN De Algemeen Directeur nam beslissingen op volgende data:14/09, 21/09, 28/09, 5/10, 12/10 (zie bijlage) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte. Bijlagen en Algemeen Directeur Open Zitting 14 september 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 21 september 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 28 september 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 5 oktober 2018.pdf en Algemeen Directeur Open Zitting 12 oktober 2018.pdf Leven Kinderopvang _RMW_00167 Vacantverklaring betrekking begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang (4.5 VTE) - Goedkeuring GOEDGEKEURD Feiten en context In de OCMW-raad van 26/10/2011 werd de vacantverklaring begeleid(ster) buitenschoolse kinderopvang (7VTE) goegekeurd. Sinds eind 2011 zijn reeds 8 nieuwe begeleidsters in dienst (vervanging ziekte, zwangerschap, pensioen,...). Naar aanleiding van: Het uit dienst gaan van 1 begeleidster (0.5 VTE) op 31/08/2018 2/15

3 Het ontbinden van het contract van 4 begeleidsters (2 VTE) op 31/12/2018 gezien zij werden aangeworven als doelgroepmedewerker (subsidiëring tot 30 jaar). De subsidiëring als doelgroepmedewerker valt weg op 31/12/2018 en wordt omgezet in subsidiëring kinderopvangplaatsen. (op de OCMW-raad van 14/12/16 gebracht ter kennisname) Uitbreiding met 1 begeleidster (0.5 VTE) - zie motivatie in bijlage Regularisatie van begeleidsters buitenschoolse opvang die in dienst zijn na (oorspronkelijk in dienst gekomen als vervanging ziekte, zwangerschap,...) wordt voorgesteld om 4.5 VTE begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang (9 halftijdse tewerkstellingen) vacant te verklaren. 1. Vacantverklaring Er wordt voorgesteld om over te gaan tot een aanwervingsprocedure van 4.5 VTE begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang in contractueel verband. Bij de aanwervingsprocedure dient de vacature intern en extern bekend gemaakt te worden (art 10 RPR) 2. Aanwervingsvoorwaarden De aanwerving gebeurt volgens de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden uit de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel van Langemark-Poelkapelle, vallende onder art van het ocmw-decreet, behorende tot de diensten buitenschoolse kinderopvang en thuiszorg. Art. 3 rechstpositieregeling bepaalt: De graden worden ingedeeld in vijf niveaus. De niveaus en de daarmee overeenstemmende diploma's of getuigschriften zijn: niveau D: diploma bepaald door Kind en Gezin (diploma's die in aanmerking komen - zie bijlage) In bijlage het profiel van begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang, zoals goedgekeurd door de Algemeen Directeur. 3. Bekendmaking De bekendmaking zal gebeuren via volgende kanalen: Website gemeentebestuur Facebook Website VDAB Specifieke vacaturedatabanken (bv. scholen in de regio die 7 jaar kindezorg organiseren) Interne bekendmaking van volgende kanalen: Aanschrijven sollicitantenbestand Aanschrijven van mogelijke interne kandidaten 4. Samenstelling van de jury o Intern- voorstel: Coördinator kinderopvang: Heidi Devreker (Voorzitter jury) Pedagogisch medewerker: Lieza Storme Secretaris jury: Carmen Delangre o Personen extern aan het bestuur, geschikt wegens professionele activiteit en specialisatie 3/15

4 Projectmedewerker gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle: Glenn Saelens 5. Selectieprocedure De selectieprocedure behelst een functiegerichte competentietest en een nveau- of capaciteitstest. De competenties waarover een begeleidster buitenschoolse kinderopvang dient te beschikken, worden omschreven in de functiebeschrijving. De kandidaten worden dan ook op deze competenties getest. De kandidaten ondergaan 2 selectieproeven: een schriftelijke thuisopdracht en een mondelinge selectieproef (functiegerichte competentietest) De jury oordeelt over de meest geschikte selectieproeven. Kandidaten zijn geslaagd wanneer zij op beide proeven minimaal 50 % behalen en over de 2 proeven heen 60 % behalen. Indien er meer dan 20 kandidaten zijn kan in een preselectietest voorzien worden. 6. Werfrerserve Er wordt een werfreserve aangelegd van één jaar. Juridische grond OCMW-decreet art 105 Rechtspositieregeling voor het ocmw-personeel van Langemark-Poelkapelle voor personeel vallende onder artikel van het ocmw-decreet, behorende tot de diensten Buitenschoolse Kinderopvang en Thuiszorg, goedgekeurd in de ocmw-raad van 23 mei 2018 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De OCMW-raad stelt de betrekking van 4.5 voltijdse equivalenten begeleid(st)er vacant. Bijlagen _begeleider_kinderopvang.pdf bezetting bko per locatie 2018.pdf Motivatie uitbreiding 0.5 VTE begeleiding buitenschoolse kineropvang.docx diplomavoorwaarden begeleiding buitenschoolse kinderopvang.pdf _RMW_00170 Uitbreiding BKO Madonna met containerunits en aanvraag capaciteitsuitbreiding - Goedkeuring GOEDGEKEURD 4/15

5 In de OCMW-raad van 18/04/2018 werd m.b.t. de permanente capaciteitsuitbreiding van het buitenbeentje Madonna naar 35 kinderen meegedeeld dat de mogelijkheid zou onderzocht worden om dit te realiseren in de sportzaal van de school. Mits een aantal aanpassingen zou de sportzaal van de school vanuit de tuin van de BKO rechstreeks bereikbaar zijn en zou daar naschools en tijdens de vakanties een permanente capaciteitsuitbreiding kunnen aangevraagd worden naar 35 kinderen. Uit het brandpreventieverslag bleek dat er ingrijpende bijkomende aanpassingen moesten voorzien worden in de sportzaal.(2 evacuatiewegen, interne brandcentrale, uitbekleden van ganse plafond met brandwerend materiaal) Hiervoor gingen de kosten hoog oplopen, en het gebouw is eigendom van de school. In de OCMW-raad van 23/05/2018 werd de aanbouw van 2 containerunits aan de huidige opvanglocatie (36 m2 = extra opvang van 9 kinderen) voorgesteld. De technische dienst beschikt nog over 2 oude containerunits. De goedkeuring moest hiervoor nog gevraagd worden aan het schoolbestuur waarna het dossier opnieuw zou voorgelegd worden op de OCMW-raad. Op 04/09/2018 deelde de directie van de VBS Madonna mee dat dit in orde was. Om de opvang van 32 kinderen te kunnen realiseren moeten nog enkele bijkomende werken uitgevoerd worden: plaatsen bijkomende toiletten en inox uitgietbak met meerdere kranen om de handen te wassen. aanpassen veranda BKO afbreken tuinhuis zodat er een doorgang kan voorzien worden naar het achterliggende grasveld van de school en verplaatsen van schommels en zandbak naar het achterliggende grasveld (door plaatsing van de bijkomende containers zal bijna geen buitenspeelruimte meer over zijn waardoor ingebruikname van het achterliggende grasveld noodzakelijk is) plaatsen van een afsluiting aan het achterliggende grasveld en plaatsen van een poort tussen de 2 speelterreinen plaatsen van een afdak naast het containergebouw voor fietsen en buitenspelmateriaal Het plaatsen van toiletten, handenafwasbak, bijplaatsen van containerunits met rechtstreekse doorgang vanuit de grote speelruimte, verplaatsen van zandbaken schommels, aanbouw afdak, kan uitgevoerd worden door de technische dienst. Daarnaast moet ook nog een brandpreventieverslag aangevraagd worden voor de uitbreiding naar 32 kinderen zodat we weten welke aanpassingen nog moeten gebeuren naar brandveiligheid toe. Na de werken wordt er een erkenning voor capaciteitsuitbreiding voor 9 kinderen aangevraagd aan Kind&Gezin (nieuwe erkenning 32 kinderen). De inplanting van de containerunits en bijkomende werken worden in bijlage van dit besluit meegegeven. Juridische grond Goedkeuring OCMW-raad 18/04/2018 : Voorstel tijdelijke oplossing capaciteitsoverschrijding Buitenbeentje Madonna- onderzoek Kennisneming OCMW-raad 23/05/2018: voorstel tijdelijke oplossing capaciteitsoverschrijding Buitenbeentje Madonna - onderzoek van de Vlaamse Regering 16/05/2014 betreffende erkenning, attest van toezicht en kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezins- en groepsopvang 5/15

6 Financiële informatie Visum: Geen visum noodzakelijk Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit Goedkeuring voor uitvoering van onderstaande werken in bko Madonna om een capaciteitsuitbreiding voor minimum 9 kinderen te kunnen realiseren: het plaatsen van containerunits met rechtstreekse doorgang vanuit de grote speelruimte en maken van afdak ernaast het plaatsen van bijkomende toiletten en inox uitgietbak met meerdere kranen om de handen te wassen aanpassen van de veranda van de bko. (vaste ramen en deur met paniekslot) afbreken tuinhuis en verplaatsen zandbak en schommels naar achterliggend grasveld plaatsen van een afsluiting aan het achterliggend grasveld en plaatsen van een poort tussen de 2 speelterreinen Artikel 2 Goedkeuring voor aanvraag van een erkenning voor capaciteitsuitbreiding aan Kind&Gezin voor 9 kindplaatsen. Bijlagen uitbreiding bko Madonna - containerunits.pdf _RMW_00175 Deelname van 'het buitenbeentje' aan de warmste week - Kennisneming KENNIS GENOMEN In 2016 werden vanuit 'Het buitenbeentje' een aantal activiteiten georganiseerd voor de warmste week, voor goede doelen die een link hadden met kinderen die naar de opvang kwamen. Dit was een groot succes met een grote opkomst van de ouders. Graag had het team dit jaar opnieuw kleinschalige acties gedaan in het kader van de warmste week. Vanaf eind november zou de warmste week reeds ingezet worden (aankleding lokaal- activiteiten met de kinderen) om als apotheose per locatie activiteiten te organiseren in de warmste week voor een gekozen goed doel met extra aandacht voor kinderen. 6/15

7 De concrete uitwerking van de activiteiten per locatie met het daaraan gekoppelde gekozen goede doel wordt uitgewerkt tegen half november. Kennisname voor de organisatie van kleinschalige activiteiten in de verschillende bko's in het kader van de warmste week. Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum _RMW_00171 Tegemoetkoming kermisfeest - Goedkeuring GOEDGEKEURD In het verleden werd door het OCMW tijdens de kermisweek in Langemark, een feest voor senioren gehouden. Met de verhuis naar het nieuwe gebouw, wilde het woonzorgcentrum hun festiviteiten liever klein en binnenshuis houden. Toch wilden we de senioren van de gemeente hun jaarlijks feest niet ontnemen. Daarom werd gezocht naar samenwerking. In 2013 werd hiertoe samengewerkt met OKRA Langemark, die eveneens de traditie had een feest te geven in de kermisweek. Het OCMW gaf hiervoor de voorbije jaren een bijdrage van 500 EUR. Als tegenprestatie mochten de bewoners van het woonzorgcentrum en hun eventuele begeleider gratis deelnemen. Bovendien werd gevraagd het feest breder open te trekken dan de OKRA-leden en alle deelnemers aan hetzelfde tarief toe te laten. In de seniorenadviesraad werd een oproep gedaan aan alle seniorenverenigingen om samen te werken rond het kermisfeest. Enkel OKRA Langemark stelde zich kandidaat. Aan de raad wordt gevraagd om terug een financiële tussenkomst van 500 EUR te doen. Het BCSD is bevoegd op basis van art 51, 52 en 65 van het OCMW-decreet. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad beslist om een financiële tussenkomst van 500 EUR te betalen aan OKRA Langemark in kader van de organisatie van het kermisfeest /15

8 7 2018_RMW_00172 Opvolging engagementsverklaring "Vlaanderen in actie - samen tegen voedselverlies" - Goedkeuring GOEDGEKEURD Tijdens metingen in het woonzorgcentrum werd vastgesteld dat er dagelijks ongeveer 25 kilo voedsel weggegooid wordt. Het grootste volume omvat soep en pap. De rest bestaat uit vast voedsel. Eerder werd beslist om de overschot aan soep te portioneren per liter, en te verkopen aan personeel en bezoekers van het dorpsrestaurant. We stellen voor om deze methodiek ook toe te passen bij overschot aan 1-pansgerechten (spaghetti, lasagne, macaroni, preischotel,...). Het is niet de bedoeling om extra te produceren. Enkel de overschotten worden verkocht. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad gaat akkoord om de overschot aan 1-pansgerechten te portioneren per liter, en te verkopen aan personeel en bezoekers van het dorpsrestaurant. Artikel 2 De raad legt de verkoopprijs vast op 2 euro per portie. Artikel 3 De raad gaat akkoord om de soep die niet verkocht wordt te schenken aan de voedselbank _RMW_00174 Projectaanvraag - Volkstuin wordt leeftuin voor jong en oud - Goedkeuring GOEDGEKEURD Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De raad gaat akkoord met de projectaanvraag, Volkstuin wordt leeftuin voor jong en oud. 8/15

9 Bijlagen ProjectAanvraag tuin VLM 2018 DEFINTIEF.pdf _RMW_00173 RIZIV-financiering woonzorgcentrum De Boomgaard - Kennisneming KENNIS GENOMEN Het RIZIV-jaarverslag vertaalt de zorggraad en de personeelsinzet in een te verwachten zorgforfait. Het zorgforfait is een bedrag dat het RIZIV via de mutualiteiten aan de instelling betaalt. Als basis voor de berekening van 2019 wordt de referentieperiode juli 2017 tot en met juni 2018 gebruikt. Hoe hoger de zorggraad (=bewoners met KATZ-score van B/C/CD of D), en hoe meer RVT-bedden een instelling heeft (WZC De Boomgaard: 40 op 79 bedden tot maart 2018 en 43 op 79 bedden vanaf 1 april 2018), hoe hoger het bedrag. Daartegenover stijgt de inzet van personeel bij een hogere zorggraad. Woonzorgcentrum De Boomgaard ijvert voor een zorggraad van 80 procent. Hiermee bereikt het een financieel optimum. In de vorige referentieperiode bedroeg dit 83,43%. De totale bezettingsgraad van het woonzorgcentrum bedraagt 96,81%. In het kortverblijf bedraagt de bezettingsgraad 75,3%, voor ROB en RVT bedden bedraagt de bezettingsgraad 98,58%. Een combinatie van bovenstaande factoren resulteert in een minimumnorm qua personeelsbezetting. Het aantal voltijds verpleegkundigen bedraagt 9,915 en ligt 0,386FTE boven de norm. In de verzorging worden 15,583FTE ingezet. Dit is 3,214FTE boven de norm. In andere woonzorgcentra ligt de verhouding van ingezette verpleeg- en zorgkundigen ten opzichte van het aantal bewoners hoger. Dit is vooral te wijten aan een hoger percentage RVT-bedden, met bijhorende grotere personeelseisen. In de effectieve dagdagelijkse zorg aan bed is er echter geen verschil tussen een RVT en een ROB bed. Dit resulteert in een hogere werkdruk voor de zorgkundigen. Om die werkdruk haalbaar te houden is het aangewezen om het aantal verpleeg- en zorgkundigen uit te breiden. Deze uitbreiding kan gefinancierd worden door het RIZIV. In de andere personeelsgroepen wordt voldaan aan de eisen. Bijzondere aandacht dient te gaan naar de norm voor kinesist, ergotherpateut en logopedist. Probis raadt aan om te investeren in een extra kinesist of ergotherapeut. Het percentage bovennorm personeel bedraagt 13,07%. Dit cijfer is zeer laag. In de Probisbenchmark bedraagt de mediaan 32,40%. Het dagforfait in 2019 bedraagt 59,73euro. Per aanwezige bewoner kunnen wij dit bedrag aan het RIZIV factureren. In totaal krijgt het bestuur ,57euro aan RIZIV inkomsten (inclusief derde luik en eindeloopbaanregeling). In 2018 was dit bedrag ,88euro. Notulen Matthias Vanderhauwaert geeft toelichting bij het punt. Het overzicht met cijfers, zoals toegelicht in de raad wordt als bijlage bij het punt toegevoegd. 9/15

10 De raad neemt kennis van het RIZIV-jaarverslag en de prognose. Bijlagen Jaarverslag_OCMW_Langemark_FF2019.pdf Jaarlanggemiddelde analyse Probis_.pdf _RMW_00177 Invulling voorafgaande vergunningen woonzorgcentrum - Kennisneming KENNIS GENOMEN Notulen Jan Halewyck vraagt of kan overwogen worden om 20 kamers te voorzien in het oude woonzorgcentrum? Matthias antwoordt dat hierover al overleg was met Dominiek Vancolen. In een vroegere studie werd aangetoond dat de draagstructuur van het gebouw een renovatie en herbestemming zeer moeilijk maakt. Ook de hoogte van de ramen voldoet niet meer volgens de huidige normen voor woonzorgcentra. Jan Halewyck vraagt of we - bij omzetting van kamers van ROB naar RVT - blijvend aan de voorwaarden kunnen voldoen ivm zorgbehoevendheid van de bewoners? Matthias antwoordt dat Vlaanderen het aantal RVT-bedden in de woonzorgcentra wenst op te trekken tot 80%. Momenteel zijn er 83% zorgbehoevenden in het woonzorgcentrum, die in aanmerking komen voor een RVT-kamer. Jan Halewyck vraagt waarom de verlenging van het dagverzorgingscentrum niet eerder werd aangevraagd. Matthias antwoordt dat de aanvraag slechts 2 keer op het zelfde domicilie-adres kan worden aangevraagd. Jan vraagt of er een potentieel publiek is voor een dagverzorgingscentrum? Matthias antwoordt dat er heel wat vragen binnen komen. Bovendien merken dat een aantal inwoners van de gemeente naar dagverzorgingscentra in de buurt trekken. Jan merkt op dat de bezetting van kortverblijven gezakt is. Matthias antwoordt dat dit door een aantal keuzes komt binnen het woonzorgcentrum. Doris vraagt of er minder kortverblijven nodig zijn, als er meer kamers komen. Matthias antwoordt dat bewoners maximum 90 kunnen blijven in het woonzorgcentrum. Veel mensen vinden na die periode een oplossing buiten het woonzorgcentrum, veelal in andere gemeenten. Mensen zouden eerder naar een vaste opname kunnen evolueren. Jan Halewyck vraagt hoe we in het licht van deze versnelde invulling van de voorafgaande vergunning, de realisatie van de assistentiewoningen moeten zien. Maddy Bouden zegt dat er vermoedelijk een keuze zal dienen te worden gemaakt, gezien de beperkte middelen. Sylvie Vankeirsbilck vraagt of we het gene dat al werd geïnvesteerd kwijt zijn? Sabine De Wandel zegt dat de gunning aan Vlaanderen Bouwt ongeveer euro bedraagt. Als er beslist wordt om niet verder te werken rond de assistentiewoningen, zal het bestuur dit wellicht ophoesten. Matthias vult aan dat de oprichting zelf nog niet werd gegund. Doris Dereyne meent dat de uitbreiding van het woonzorgcentrum niet alleen zorgt voor extra kamers, maar ook extra werkgelegenheid. Claudine Muylle vraagt of er mogelijkheid is om het dagverzorgingscentrum uit te bouwen in het oude gebouw van het woonzorgcentrum. Maddy Bouden antwoordt dat het geheel dient te worden onderzocht. In elk geval zal de beslissing dienen te worden genomen in samenspraak met het nieuwe bestuur en zullen de financiële mogelijkheden dienen te worden onderzocht. 10/15

11 De raad neemt kennis van de nota. Bijlagen Invulling voorafgaande vergunning.pdf _RMW_00176 Registratiesysteem voor zelfroosteren in WZC De Boomgaard - Lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring GOEDGEKEURD Om te komen tot een nieuw uurrooster werden onderstaande stappen gevolgd: Stap 1, voorbereiding: Installatie werkgroep: o Carmen Delangre (hoofdmedewerker personeelsdienst) o Chantal Vandenbulcke (hoofd bewonerszorg) o Dimitri Verschoore (teamverantwoordelijke zorg) o Emma Lechat (teamverantwoordelijke zorg) o Carine Beele (syndicaal afgevaardigde ACV openbare diensten) o Matthias Vanderhauwaert (directeur. Analyse huidige werking door: o Documentenanalyse o SWOT-analyse bestaand uurrooster Stap 2, wat is goede zorg? Wat willen we bieden aan onze bewoners opdat ze tevreden zijn? Via bewonersbevragingen, literatuurstudie en overleg in de werkgroep werd opgesomd wat (toekomstige) bewoners van het woonzorgcentrum belangrijk vinden. De belangrijkste resultaten: Tijd maken voor familie. Laagdrempeligheid. Vlakke hiërarchie. Meer ruimte tussen de maaltijden. Autonomie van de bewoner maximaliseren. Vrije keuze van moment van opstaan en slapen. Personele ruimte creëren om de wensen van de bewoner in te vullen, en in het bijzonder op volgende momenten: o Aandacht voor de palliatieve fase van de bewoner. o Animatieactiviteiten. Verpleegkundige handelingen worden enkel door door verpleegkundigen uitgevoerd. Dit leidt tot een stijging van de zorgkwaliteit. Er moet een evenwaardige zorgkwaliteit zijn in het weekend en op weekdagen. Bewoners moeten meer dan 1 keer per week onder begeleiding een bad kunnen nemen. Stap 3, werkaanbod analyse en personele beschikbaarheid: 11/15

12 Er werd een analyse omgemaakt van de personele beschikbaarheid (bruto/netto-analyse). Conclusie huidig rooster: o Er zijn ,5uren nodig om het rooster te bestaffen (zonder leiding). o Er zijn ,3uren inzetbaar in een optimale roostersetting, zonder overlap, zonder korte ziektes, klein verlet, opleiding,. o 3.032,7uren te kort om uurrooster in te vullen Werkdrukmeting op 15/03/2018, met leiding: o Er zijn uren nodig om de werkdruk aan te kunnen. o We beschikken over ,9uren, een tekort van 1.708,1 of 1FTE Stap 4, vaststellen bezettingseisen en shiften # # uren Totaal personen 6u30-10u18 1 3,8 3,8 7u-10u48 5 3,8 19 8u-11u48 1 3,8 3,8 9u-12u48 1 3,8 3,8 7u-12u57 0 5,7 0 6u30-14u36 2 7,6 15,2 8u00-16u06 1 7,6 7,6 11u30-15u18 2 3,8 7,6 16u-19u48 2 3,8 7,6 17u12-21u 2 3,8 7,6 15u30-21u27 0 5,7 0 13u12-21u30 2 7,6 15,2 21u-7u Som 21 70,8 111,2 #/jaar Stap 5, uitwerking nieuwe uurroosters of roulementen Opties: Vast rooster (medewerker krijgt een vast rooster, cfr onze huidige werking) Individueel rooster o Wensenrooster Zachte versus harde wensen Zeer vraaggericht Veel werk voor planner o Zelfroosteren Fase 0: Bepalen bezettingsnormen door werkgever (zie luik aanpak) Fase 1: Periode van 2 weken Werknemer geeft zijn wensen in. Alles kan ingevuld worden, zolang dit kan volgens arbeidswetgeving. Medewerker hoeft geen rekening te houden met andere medewerkers. Moment van ingave speelt geen rol. 12/15

13 Ingave via persoonlijk dashboard (zie verder) Fase 2: Periode van 1 week Afsluiten wensenrooster door planner en verspreiden voorlopig rooster Medewerker wordt gevraagd om de onderbezette plaatsen in te vullen. Wie eerst wisselt, is zeker van zijn wissel. Medewerker ziet waar tekorten en overschot is. Fase 3: Afsluiten voorlopig rooster Planner lost de resterende problemen op, op basis van gegenereerde voorstellen: De medewerkers die zich in fase 2 niet of weinig flexibel opstelden, worden als eerste aangebracht. Het aantal contracturen moet ingevuld zijn. Deze fase is definitief en bindend. De werknemer heeft geen zeggenschap meer. De werkgroep maakte de keuze om de piste van zelfroosteren te onderzoeken. Door middel van 2 werkbezoeken, in Deinze ( en Oostende, en talrijke gesprekken, blijkt zelfroosteren de meest geschikte methode om aan zowel de wensen van de bewoner als de wensen van de medewerker tegemoet te komen. Om dit verwezenlijken werd gezocht naar gepaste software. De firma Déhora Consultancy Group bvba biedt deze service aan. Tijdens het eerste jaar kan er gekozen worden voor een huurmodule. Deze module is na 1 jaar opzegbaar. De huurprijs bedraagt 2.880,00 excl. btw. Mocht blijken dat de module echt werkt, dan kan overgegaan worden tot aankoop. De prijzen hiervan vindt u onderstaand. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Er werd 1 offerte ontvangen van Déhora Consultancy Group bvba, Uitbreidingsstraat te 2600 Berchem ( ,00 excl. btw of ,35 incl. 21% btw). Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht Registratiesysteem voor zelfroosteren in WZC De Boomgaard te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Déhora Consultancy Group bvba, Uitbreidingsstraat te 2600 Berchem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum. Juridische grond Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor 13/15

14 maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet) en artikel 43. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018 op budgetcode / (ACT-28) en het exploitatiebudget van 2018 en de volgende jaren op budgetcode / Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 15 oktober De financieel directeur verleende nog geen visum. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met unanimiteit De opdracht Registratiesysteem voor zelfroosteren in WZC De Boomgaard, wordt goedgekeurd. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Artikel 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Déhora Consultancy Group bvba, Uitbreidingsstraat te 2600 Berchem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum. 14/15

15 Artikel 4 De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in in het investeringsbudget van 2018 op budgetcode / (ACT-28) en het exploitatiebudget van 2018 en de volgende jaren op budgetcode / Bijlagen _Zelfroosteren als efficiency verbetering en sociale innovatie bij WZC De Boomgaard.pdf Vragen en antwoord _RMW_00156 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN De Raad neemt akte De voorzitter sluit de zitting Algemeen directeur Sabine De Wandel Voor eensluidend afschrift Algemeen directeur Voorzitter Maddy Bouden Voorzitter 15/15