OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 24 mei 2017

Transcriptie

1 OCMW Londerzeel Londerzeel, 31 mei 2017 Aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Vlaams-Brabant Provincieplein Leuven Geachte heer Gouverneur, Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 24 mei 2017 Hierna volgt, in toepassing van art. 254 van het decreet van 19 december 2008 houdende organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, een lijst met een beknopte omschrijving van de agendapunten behandeld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel op 24 mei 2017 NOTULEN VORIGE ZITTING 1. Goedkeuring notulen van de vorige zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBAAR De ontwerpnotulen van de vorige zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden zonder bemerkingen aangenomen en goedgekeurd. algemeen beleid en coördinatie 2. Verkiezing van afgevaardigde(n) van het OCMW op de jaarlijkse "Dag van de Collectiviteiten" van Ethias NV De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft volmacht aan Maria Louisa Snackaert, raadslid, om het OCMW te vertegenwoordigen op de jaarlijkse bijeenkomst "Dag van de Collectiviteiten" van Ethias NV op 19 juni OCMW Londerzeel 1 / 7 Mechelsestraat Londerzeel

2 Het schrijven van 28 april 2017 van Ethias NV maakt integraal deel uit van deze beslissing. 3. Verkiezing van een afgevaardigde van het OCMW op de gewone algemene jaarvergadering van Ethias NV De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft volmacht aan Maria Louisa Snackaert, raadslid, om het OCMW Londerzeel te vertegenwoordigen op de gewone algemene jaarvergadering van Ethias NV op 19 juni Het schrijven van 28 april 2017 van Ethias NV maakt integraal deel uit van deze beslissing. 4. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal dv op 16 juni 2017 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de agendapunten van de algemene vergadering van 16 juni 2017 goed. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn mandateert Geert Van den Bossche, OCMW-voorzitter, op de algemene vergadering van Cipal dv van 16 juni 2017, om te laten handelen en te laten beslissen conform dit besluit. De voorzitter wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. Artikel 4: De uitnodiging van 26 april 2017 van Cipal dv maakt integraal deel uit van deze beslissing. 5. Verkiezing van afgevaardigde(n) van het OCMW in de algemene vergadering afdeling OCMW's van VVSG vzw De Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidt Geert Van den Bossche, voorzitter, aan om het OCMW Londerzeel te vertegenwoordigen op de algemene vergadering afdeling OCMW's van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw op 14 juni / 7

3 financiën De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft volmacht aan Geert Van den Bossche, voorzitter, om namens het OCMW Londerzeel te stemmen op de statutaire algemene vergadering van de Vereniging van de Vlaamse Steden en Gemeenten vzw op 14 juni De uitnodiging met bijlagen van 15 mei 2017 van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw maken integraal deel uit van deze beslissing. 6. Vaststelling beleidsnota, financiële nota en toelichting jaarrekening 2016 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte van de beleidsnota van de jaarrekening 2016, opgesteld door Henk Vertonghen, secretaris en de financiële nota van de jaarrekening 2016 en de jaarrekening 2016, opgesteld door Ann Steenackers, financieel beheerder, en stelt deze vast. De jaarrekening 2016, de beleidsnota en de financiële nota maken integraal deel uit van deze beslissing en worden overgemaakt aan de Gemeenteraad van Londerzeel en aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. overheidsopdrachten 7. Stopzetten van perceel 1 van de overheidsopdracht "Aanpassen van zonweringen in assistentiewoningen Residentie Eikenhof (32 flats)" De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om het uitvoeren van perceel 1 van de overheidsopdracht "Aanpassen van zonweringen in assistentiewoningen Residentie Eikenhof (32 flats)" stop te zetten omdat de opdracht niet kan uitgevoerd worden zoals initieel werd overeengekomen. Een offerte is bindend wat concreet betekent dat de aannemer/leverancier de opdracht moet uitvoeren tegen de overeengekomen prijs (forfaitaire grondslag) (wet van 15 juni 2006, artikel 3). De firma Helios Protect bvba heeft zich tijdens een plaatsbezoek vergewist van de toestand ter plaatse. De inschrijver moet zijn offertebedrag vaststellen volgens zijn eigen bewerkingen, berekeningen en ramingen, rekening houdend met de inhoud en omvang van de opdracht. Tot tweemaal toe heeft de firma de mogelijkheid gekregen om een behuizing open te maken en de diameter op te meten. De firma Helios Protect bvba heeft duidelijk laten weten dat zij de opdracht niet kunnen uitvoeren zonder een meerprijs van euro inclusief btw door te rekenen. 3 / 7

4 8. Aankoop van hard- en software De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de offertes van BMx Computers, Comcon en Logings goed. De aankoop wordt geplaatst bij de firma BMx Computers, De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. Het aankoopbedrag bedraagt ,16 euro inclusief btw. Artikel 4: De financiering gebeurt als volgt: Via investering: - werd voorzien: 2016/ /2/ : 3 159,95 euro 2017/ /2/119-02: euro - via BW1 van WM 2016/ /7/ te voorzien op 2017/ /2/119-02: 964,19 euro Via exploitatie: - via BW1 van / te voorzien op 2017/ /2/119-02: het restsaldo, zijnde 5 927,02 euro. 9. Afsluiten van een onderhoudscontract voor de alarminstallatie in het Administratief Centrum van het OCMW. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het onderhoudscontract goed van VDE Security bvba, Hanenstraat 23 te 9255 Buggenhout, voor het onderhoud van de alarminstallatie en agressiealarm, geplaatst in het administratief centrum van het OCMW. Het contract treedt in werking op 1 maart 2017 en wordt daarna jaarlijks automatisch en stilzwijgend verlengd voor een periode van 12 maanden, tenzij een der partijen de overeenkomst door aangetekend schrijven voor de vervaldag heeft opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. De vergoeding voor het jaarlijks onderhoud bedraagt 341,82 euro inclusief btw - jaarlijks aanpasbaar aan de index. 4 / 7

5 10. Aankoop nieuwe tv-installatie Woonzorgcentrum Herfstvreugde en afsluiten onderhoudscontract De Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat akkoord met de aankoop en implementatie van een nieuwe tv-installatie voor Woonzorgcentrum Herfstvreugde, cfr. het bestek Raamcontract "Digitale TV" van Zorgbedrijf Antwerpen en gegund aan Screenservices te 1030 Brussel en de mini-offerte van 8 februari 2017 van de firma Screenservices en de latere aanvullingen. Er wordt met de firma Screenservices een onderhoudscontract afgesloten over een periode van 72 maanden en maandelijkse licenties Interactieve Portal voor 72 maanden. Er wordt met de firma Telenet Group BVBA, Neerveldstraat 105, 1200 Brussel, een abonnement afgesloten voor het ontvangen van digitale tv. Artikel 4: De financiering gebeurt als volgt: Eenmalig via investering: ,70 euro inclusief 21 % btw / /7/ Jaarlijks via exploitatie: ,69 euro inclusief 21 % btw (raming voor de komende 72 maanden): - abonnement tv: /095304: ,05 euro inclusief btw of 6 584,67 euro per jaar, - licenties Interactive Portal: /095304: ,88 euro inclusief btw of 1 800,48 euro per jaar, - onderhoudscontract: /095399: 7 135, 13 euro inclusief btw of 1 189,19 euro per jaar. personeel 11. Vacantverklaring functie: contractueel technisch beambte poetsdienst De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verklaart op het personeelskader een 0,5 VTE functie van contractueel technisch beambte poetsdienst (E1-E3) woonzorgcentrum vacant via aanwerving. Volgende selectietechnieken worden toegepast: - een schriftelijke proef, - een praktische proef, - een mondelinge proef. Een wervingsreserve met de geslaagde kandidaten wordt aangelegd voor de duur van 2 jaar. 5 / 7

6 sociale dienst 12. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Londerzeel en VZW Eindelijk, Projecten NAH vzw De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Londerzeel en VZW Eindelijk, Projecten NAH vzw, Klaverveld 1 te 9255 Buggenhout, goed. 13. Afsluiten samenwerkingsovereenkomst met VDAB i.k.v. het Decreet Tijdelijke Werkervaring BESLOTEN De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst met VDAB, Diestsepoort 6/63 te 3000 Leuven, m.b.t. activering van leefloongerechtigden en equivalent leefloongerechtigden, goed. informatica 14. Aanstelling informatieveiligheidsconsulent De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt met ingang van 1 mei 2017, een personeelslid van Vera Autonoom Provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 te 3018 Wijgmaal, aan als informatieveiligheidsconsulent voor het OCMW Londerzeel in het kader van de aansluiting op de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. personeel 15. Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens pensioen: technisch beambte in het kader van artikel 60 7 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beëindigt de arbeidsovereenkomst afgesloten op 31 december 2007 met een halftijds technisch beambte in het kader van artikel 60 7, in onderling akkoord zonder opzeggingstermijn en zonder opzeggingsvergoeding met ingang van 1 juni / 7

7 Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Secretaris Henk VERTONGHEN OCMW-voorzitter Geert VAN DEN BOSSCHE 7 / 7