OCMW-raad van 20 januari 2016

Transcriptie

1 2. ² TOELICHTING OPEN ZITTING OCMW-raad van 20 januari 2016 open 0 Map 00 Notulen 0.1 Notulen van de open zitting van 16 december 2015 goedkeuring Bijlage : verslag van de open zitting van 16 december 2015 (pagina 0) 0.2 Toegevoegd punt wegens hoogdringendheid goedkeuring De raad wordt goedkeuring gevraagd om volgend punt bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda : Bespreking en vacantverklaring betrekking van voltijds deskundige sociale dienst voor het woonzorgcentrum goedkeuring 1 Map 01 Rekeningen 1.1 Rapportering visum dienstjaar 2015 aktename Het OCMW decreet van 19 december 2008 bepaalt in artikel dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder vanaf 1 juli De financieel beheerder onderzoekt, in het kader van zijn opdracht als vermeld in artikel 92, eerste lid, 1, in volle onafhankelijkheid de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen financiële verbintenissen. Het visum van de financieel beheerder bevat volgende elementen: nazicht budget, wettelijkheid en regelmatigheid. Het visum houdt geen opportuniteitsnazicht in, maar kan door de financieel beheerder aangevuld worden met financieel advies. In de zitting van 19 augustus 2009 werd de toelichtende nota en de adviezen in verband met de concrete werking inzake het visum besproken en goedgekeurd. De financieel beheerder rapporteert in volle onafhankelijkheid minstens éénmaal per jaar aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Tegelijkertijd wordt een afschrift van dat rapport ter beschikking gesteld aan de secretaris van het OCMW (art. 168). Bijlage: Rapport visum 2015 (pagina 0) Overzicht visums 2015 (pagina 0)

2 2 Map 02 Algemeen Beleid 2.1 Beslissingen genomen door de Secretaris aktename Rapportering van de beslissingen genomen door de Secretaris : 14/12/2015, 21/12/2015, 4/1/2016, 11/1/2016 Deze agendapunten kunnen geconsulteerd worden op het extranet 2.2 Extraprocedurele dienstverlening aktename gunning door stadsbestuur Kortrijk In de raad van 15 april 2015 werd beslist om deel te nemen aan de raamovereenkomst voor extraprocedurele dienstverlening van het stadsbestuur van Kortrijk. Volgende kantoren dienden een offerte in: DSD Advocaten Xirius Advocaten Cottyn Alinea Advocaten Publius Het schepencollege van Kortrijk besliste op 26 oktober 2015 om te gunnen aan DSD Advocaten. De overeenkomst geldt voor 2 jaar vanaf betekening van de beslissing, dit is tot 4 november De beslissing en de offerte van DSD vindt u in bijlage. Gunning college Kortrijk (pagina 0) Offerte DSD (pagina 0) betekening gunning (pagina 0) De raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing. 2.3 Raamcontract ICT materiaal en consultancyopdrachten goedkeuring om aan te sluiten bij de opdrachtencentrale van Stad Brugge In de OCMW raad van 25 april 2012 en 27 juni 2012 werd de toetreding tot het raamcontract IT van de stad Kortrijk goedgekeurd. Ook de stad Brugge heeft een raamcontract voor ICT materiaal en consultancyopdrachten gestart met gunstige voorwaarden. Hierop kan nog vrij ingetekend worden. Het raamcontract van stad Brugge omvat 16 percelen. Volgende percelen kunnen van toepassing zijn voor het OCMW: Perceel 1 : Leveren van desktop hardware, randapparatuur en supplies Perceel 2 : Leveren van software (desktop en servers) Perceel 3a : Leveren van consultancy op vlak van productondersteuning Perceel 4 : Leveren en installeren van beamers, (Led)schermen en multimediamateriaal Perceel 9 : Servers en storage Perceel 10 : ICT vorming gespecialiseerd niveau Perceel 11: GIS ondersteuning. De gemeenteraad van Brugge keurde op 26 maart 2013 het ontwerp en wijze van gunnen goed.

3 Het college van Burgemeester en Schepenen van Brugge besliste op 21 juni 2013 welke kandidaten er een offerte mochten indienen. De gemeenteraad van Brugge keurde op 25 juni 2013 het technisch bestek goed. Het college van Burgemeester en Schepenen van Brugge gunde de bovenvermelde percelen op 18 oktober 2013 aan RealDolmen. Deze overeenkomst is een contract op afroep, m.a.w. het bestuur heeft steeds de keuze om een aankoop te doen via dit contract of in eigen beheer. Er wordt eveneens geen minima of maxima gesteld op afname via dit contract. Dergelijk systeem wordt mogelijk gemaakt door de wetgeving op de overheidsopdrachten in de vorm van een opdrachtencentrale. Hierbij verklaren meerdere gemeentes en andere overheidsinstanties dat ze toetreden tot een opdrachtencentrale, terwijl één gemeente of stad werd aangewezen als aanbestedende overheid. De gunningsprocedure uitgevoerd door de aanbestedende overheid kan vervolgens worden aangewend door de andere deelnemende gemeenten om wat in de bestekken staat beschreven eenvoudig te bestellen zonder verdere administratieve verplichtingen. Om ook van de gunstige voorwaarden van dit raamcontract gebruik te kunnen maken, stelt het IT overleg voor om eveneens toe te treden tot dit raamcontract. Aangezien beide raamcontracten RealDolmen als leverancier bieden en hierbij dezelfde contactpersonen aangeduid zijn, zijn er enkel voordelen aan het instappen op een 2de raamcontract: uitgebreider aanbod telkens meest gunstige voorwaarden Bijlagen: Toelichting stad Brugge (pagina 0) Technisch bestek (pagina 0) Verslag van nazicht percelen (pagina 0) Gemeenteraad en collegebeslissingen stad Brugge (pagina 0) 2.4 Raamovereenkomst voor het onderhouden, leveren en plaatsen van brandbestrijdingsmiddelen kennisname van de gunning door het OCMW van Harelbeke In de raad van 17 juni 2015 werd beslist om deel te nemen aan de raamovereenkomst voor het onderhouden, leveren en plaatsen van brandbestrijdingsmiddelen van het OCMW van Harelbeke. Volgende firma's stelden zich kandidaat: Aquaflam nv De Groene Vlam cvba Dewofire VOF MDP Group nv Smeba Brandbeveiliging bv Somati Fie nv Het OCMW van Harelbeke besliste op 10 december 2015 om te gunnen aan Somati Fie nv. Het verslag van nazicht, beslissing en gegunde eenheidsprijzen vindt u in bijlage. Gunning OCMW Harelbeke (pagina 0) Verslag van nazicht (pagina 0)

4 Overzicht EHP (pagina 0) De raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing. 2.5 SVK de Woonsleutel vzw aktename ontslag en aanstellen nieuwe vertegenwoordiging algemene vergadering goedkeuring In de OCMWraad van 20/02/2013 werden volgende vertegenwoordigers gekozen voor de Algemene Vergadering voor SVK de Woonsleutel : Op basis van de verkiezing werden volgende 2 OCMW raadsleden verkozen: Maddy Bouden; Johan Supply; Op basis van de verkiezing werd volgende deskundige verkozen: Dominiek Vancolen, hoofd technische dienst gemeentebestuur. Dhr. Johan Supply wenst ontslag te nemen, omwille van zijn drukke agenda. De raad wordt gevraagd om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden. In bijlage : Ontslag Johan Supply (pagina 0) 3 Map 03Woonzorgcentrum 3.1 Toegevoegd punt wegens hoogdringenheid : Bespreking en vacantverklaring betrekking van voltijds deskunidge sociale dienst voor het woonzorgcentrum goedkeuring De functie van deskundige sociale dienst bij het woonzorgcentrum De Boomgaard komt vrij. 1. Vacantverklaring Er wordt voorgesteld om over te gaan tot een aanwervingsprocedure van een voltijds deskundige sociale dienst voor het woonzorgcentrum in contractueel verband. Bij een aanwervingsprocedure dient de vacature intern en extern bekend gemaakt te worden. (art. 10 RPR) 2. Aanwervingsvoorwaarden De aanwerving gebeurt volgens de algemene toelatings en aanwervingsvoorwaarden uit onze Rechtspositieregeling (Hoofdstuk II, afdeling I: art. 5 t.e.m. 7 e.v.) De betrekking van deskundige sociale dienst zit onder niveau B Art. 3 Rechtspositieregeling bepaalt: De graden worden ingedeeld in vijf niveaus. De niveaus stemmen, met uitzondering van de niveaus D en E, overeen met een diplomavereiste van een bepaald onderwijsniveau.

5 De niveaus en de daarmee overeenstemmende diploma's of getuigschriften zijn : Niveau B : ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Voor de functie van deskundige sociale dienst wordt gevraagd te beschikken over één van de onderstaande diploma's: diploma van bachelor in het sociaal agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent diploma van bachelor in de verpleegkunde, afstudeer richting sociale verpleegkunde 3. Bekendmaking Publicatie kanalen voor externe bekendmaking, voorstel: website gemeente VDAB website voor vacatures van VIVES, nl. youngpotentials.org 4. Samenstelling van de jury de directeur van het woonzorgcentrum (voorzitter van de jury) Saskia Candry, huidig maatschappelijk werker van het woonzorgcentrum of als plaatsvervanger Delfien Denorme, afdelingshoofd Leven Joost Blondeel, Personeelsdeskundige Carmen Delangre (secretaris van de jury) 5. Selectieprocedure, voorstel 1. Schriftelijke proef: kennistest. Om geslaagd te zijn moet je minstens 60% behalen. Enkel geslaagde kandidaten gaan door naar de mondelinge proef. Voorstel datum voor de schriftelijke proef: maandag 15 februari 2016 's avonds. 2. Mondelinge proef: motivatie en capaciteitstest. Om geslaagd te zijn moet je minstens 60% behalen. Enkel geslaagde kandidaten kunnen doorgaan naar het assessment. Voorstel datum voor de mondelinge proef: 25 februari Assessment: door de personeelsdeskundige. Voorstel om het assessment te laten doorgaan in de week van 1 maart Werfreserve Er wordt een werfreserve van 3 jaar aangelegd De voorzitter vraagt de stemming over volgende zaken:

6 vacantverklaring van de betrekking van voltijds deskundige sociale dienst voor het woonzorgcentrum in contractueel verband vaststelling van de aanwervingsvoorwaarden vaststelling van het selectieprogramma met volgende onderdelen: schriftelijke proef, mondeling proef en assessment goedkeuring aanleg werfreserve voor 3 jaar 3.2 Oprichten lokaal dienstencentrum goedkeuring In onze toekomstvisie rond ouderenzorg werd de idee geopperd om een lokaal dienstencentrum op te richten. Dergelijk centrum past binnen het integraal concept dat we willen aanbieden aan de ouderen en bij uitbreiding de bevolking van onze gemeente. Van bij de opening van het nieuwe woonzorgcentrum in 2012 is het de bedoeling om het woonzorgcentrum sterker te integreren in de lokale gemeenschap. Door de fysische scheiding van de site van het woonzorgcentrum met de dorpskern kunnen de bewoners van het woonzorgcentrum zich moeilijk begeven in de lokale gemeenschap. Om de integratie toch te volbrengen moeten we dus de inwoners van de gemeente tot bij ons krijgen. Het agentschap zorg en gezondheid verwoordt een lokaal dienstencentrum als volgend: "Lokale dienstencentra bieden o.a. informatieve, recreatieve en vormende activiteiten aan. U kunt er bijvoorbeeld terecht met vragen over thuiszorg, er vinden informatiemomenten plaats, u kunt er meedoen aan allerlei hobbyactiviteiten zoals yoga of knutselsessies, u kunt er lessen volgen om bijvoorbeeld met de computer te leren werken of een taal te leren enz. Die activiteiten zijn specifiek bedoeld om de zelfredzaamheid en het sociale netwerk van de deelnemers te versterken. Ze gebeuren in onderlinge afstemming of samenwerking met de lokale verenigingen en organisaties die gelijksoortige activiteiten aanbieden. De lokale dienstencentra bieden ook hulp bij activiteiten uit het dagelijkse leven. U kunt er bijvoorbeeld naar de kapper gaan, hulp krijgen bij het wassen, voetverzorging krijgen en andere hygiënische zorgen, u kunt er warm eten, hulp krijgen bij het boodschappen doen, buurthulp en vervoer krijgen Het centrum helpt u zo om zo lang mogelijk thuis te blijven wonen. Door de lokale opdracht en het laagdrempelige karakter van de activiteiten zijn de lokale dienstencentra een ideale partner in de strijd tegen de mogelijke vereenzaming van ouderen in de buurt. Elk centrum is daarom minstens 32 uur per week voor iedereen toegankelijk. Bovendien werkt het centrum zo goed mogelijk samen met vrijwilligers." Voorbeelden van reeds geslaagde activiteiten zijn de nauwe samenwerking met ouderenverenigingen (bv kermisfeest), de volkstuintjes, het dorpsrestaurant en de goed werkende cafetaria. Intussen zitten er nog enkele initiatieven in de pijplijn die aansluiten bij de doelstellingen van het agentschap zorg en gezondheid: computerklassen, dagelijkse opening dorpsrestaurant, krantenhoek,.... Het bestuur kan kiezen om al dan niet een erkend dienstencentrum op te richten. Gelet op de voorlopige kleinschaligheid van ons project is het niet opportuun om ons te laten erkennen. Er is wel meldingsplicht. In bijlage vindt u de conceptnota en de melding aan het agentschap zorg en gezondheid. De melding moet volgende aspecten bevatten: een omschrijving van de aangeboden of

7 georganiseerde hulp, de identiteitsgegevens van de aanmelder, een plan van de gemeente met een aanduiding van de exacte inplantingsplaats en het werkgebied waar de hulp geboden wordt. de conceptnota; (pagina 0) melding agentschap zorg en gezondheid. (pagina 0) 3.3 Zesde schijf gebruikstoelage voor het woonzorgcentrum De Boomgaard bespreking en goedkeuring aanvraag De raad kan jaarlijks een VIPA subsidie aanvragen voor de betoelaging van de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum. De aanvraag betreft de 6de schijf van de gebruikstoelage die per jaar euro bedraagt. 4 Map 05 Sociale Dienst 4.1 Huurprijs bejaardenwoningen indexaanpassing vanaf 01/01/2016 goedkeuring Volgens artikel 6 van de toewijzingsovereenkomst werd de aanvangshuur van de bejaardenwoningen in 1996 bepaald op 334,66. Op 1 januari van elk jaar, en voor de eerste maal op 01/01/1997, wordt de huurprijs van rechtswege aangepast aan de gezondheidsindex. Formule: basisvergoeding x nieuw indexcijfer/aanvangsindexcijfer Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de maand november Het nieuw indexcijfer is het indexcijfer van de maand november van het jaar dat de aanpassing voorafgaat, in dit geval november Met ingang van was de huur: 467,11 Berekening voor ,66 x 169,44 (november 2015) / (november 1995) = 476,39 Dit betekent een verhoging van de huur met 9,28. Kan de raad akkoord gaan met de huurprijs van 476,39 vanaf 1/1/2016? 5 Map 10 Stukken 5.1 Ingekomen stukken De raad wordt gevraagd om akte te nemen van volgend ingekomen stuk : 6 Map 11 Varia 6.1 Varia De secretaris, Sabine DeWandel Gedaan te Langemark Poelkapelle De Voorzitter, Maddy Bouden