Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 5 juli 2016 wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 OCMW DEINZE NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 06 september 2016 Zijn aanwezig: C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter; W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, R. Vermeulen, L. Dobbelaere, C. van, OCMW-raadsleden; M. Van Praet, OCMW-secretaris Zijn verontschuldigd: OPENBARE ZITTING 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 5 JULI 2016 Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 5 juli 2016 wordt goedgekeurd. Stemming 2 INTERN CONTROLESYSTEEM: 'EVALUATIE VAN HET BEHEER VAN CONTANT GELD EN DE KASVERRICHTINGEN IN ONZE DIENSTEN' Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op artikel 99 3 van het OCMW-decreet waarin bepaald wordt dat het intern controlesysteem moet bepalen onder welke voorwaarden de medewerkers van het OCMW kasverrichtingen kunnen uitvoeren; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van 2 september 2014 waarin het interne controlesysteem voor het beheer van contant geld en de kasverrichtingen in de OCMW-diensten werd vastgelegd; Gelet op de evaluatie van dit intern controlesysteem uitgevoerd in 2016 door het diensthoofd interne zaken;

2 Verantwoording Artikel 1: De raad neemt kennis van de evaluatie van het interne controlesysteem voor het beheer van contant geld. Artikel 2: Het bedrag van de provisierekening voor kleine uitgaven van het woonzorgcentrum wordt verhoogd van naar Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 3 WZC: AANVRAAG VAN DE VIERDE GEBRUIKERSTOELAGE BIJ VIPA Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op de reglementering van VIPA, het Vlaams Investeringsfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden; Gelet op de goedkeuring op 18 oktober 2011 door de heer Jo Vandeurzen, Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, van het technisch-financieel plan en het verkrijgen van een principieel akkoord in het kader van de alternatieve investeringssubsidies voor de nieuwbouw van een woonzorgcentrum met 75 bedden en 3 kortverblijven ter vervanging van het bestaande Onze-Lieve-Vrouw-rusthuis, Karel Picquélaan 49 te 9800 Deinze, eigendom van het OCMW Deinze; Gelet op het bevel van aanvang van de werken dd. 12 november 2012;

3 Verantwoording Overwegende dat in toepassing van de reglementering van VIPA, het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden, de eerste gebruikstoelage werd aangevraagd bij raadsbesluit van 4 juni 2013, de tweede gebruikstoelage bij raadsbesluit van 4 maart 2014 en de derde gebruikstoelage bij raadsbesluit van 7 april 2015; Vaststellend dat nu de vierde gebruikstoelage kan aangevraagd worden, rekening houdend met het nieuw werkjaar; Overwegende dat de gebruikstoelage ten bedrage van ,21 (jaarlijks, 20 jaar lang) is voorzien als een centrale inkomst op het meerjarenplan ; Overwegende dat één van de voorwaarden tot het verkrijgen van de gebruikstoelage is dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn een formele aanvraag, zijnde een voor eensluidend verklaarde notule van het raadsbesluit houdende aanvraag van de gebruikstoelage voor het jaar in kwestie, overmaakt aan VIPA; Overwegende dat de bouwwerken volop aan de gang zijn en gelet op het belang van deze gebruikstoelage voor de financiële haalbaarheid van dit omvangrijk bouwdossier; Artikel 1: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Deinze beslist formeel om bij VIPA de vierde gebruikstoelage aan te vragen voor de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum met 75 bedden en 3 kortverblijven, in uitvoering van het goedgekeurde technisch-financieel plan en na bevel van aanvang van de werken dd. 12 november Artikel 2: Een dossier aanvraag gebruikstoelage wordt ingediend bij VIPA. Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 4 WZC: BIJZONDER BESTEK GROEPSAANKOOP INCONTINENTIEMATERIAAL/MEDISCH MATERIAAL I.S.M. ANDERE OCMW'S Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

4 Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het meerjarenplan waarin bepaald werd dat we streven naar schaalvoordelen door samenwerking met andere OCMW s, onder meer inzake de aankopen van speciale producten en diensten voor de woonzorgcentra; Gelet op het bijzonder bestek Opdracht voor levering van incontinentiemateriaal en klein medisch materiaal aan woonzorgcentra, zoals opgemaakt door het OCMW De Pinte en zoals goedgekeurd door hun raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 31 augustus 2016; Verantwoording Overwegende dat het OCMW Deinze kan toetreden tot deze overheidsopdracht, mits we officieel machtiging geven aan het OCMW De Pinte; Overwegende dat onze diensten betrokken werden bij de voorbereiding van het bijzonder bestek en dat ze ook zetelen in de werkgroep die de offertes zal onderzoeken en die een advies van gunning zal opstellen; Overwegende dat, voor wat betreft het incontinentiemateriaal, reeds in 2014 een gezamenlijke opdracht werd uitgeschreven in samenwerking met OCMW De Pinte, en dat hierbij betere prijzen bedongen werden; Overwegende dat deze overeenkomst eindigt per 31 maart 2017; Artikel 1: Het OCMW Deinze treedt toe tot de overheidsopdracht Levering van incontinentiemateriaal en klein medisch materiaal aan woonzorgcentra zoals georganiseerd door het OCMW De Pinte. Artikel 2: Het OCMW De Pinte wordt gemachtigd om in onze naam op te treden als organiserend bestuur. Artikel 3: In de werkgroep die de offertes zal onderzoeken en die een gunningsadvies naar de raad toe zal geven, zijn ook medewerkers van ons woonzorgcentrum Onze-Lieve-Vrouw betrokken. Artikel 4: Het bijzonder bestek voor deze overheidsopdracht, met name een open offerteaanvraag met bekendmaking, zoals vastgesteld door de OCMW-raad van De Pinte in zitting van 31 augustus 2016, wordt goedgekeurd. Artikel 5: Een kopie van dit besluit wordt ter kennis gebracht van het OCMW De Pinte.

5 Artikel 6: Een kopie van dit besluit wordt voor opvolging en uitvoering ter kennis gebracht van de financieel beheerder, de algemeen directeur woonzorg en het diensthoofd interne zaken. Artikel 7: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 5 WZC: GUNNING LOT BINNENSCHRIJNWERK NIEUW WOONZORGCENTRUM NA OPENBARE AANBESTEDING Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdende de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het raadsbesluit van 7 juni 2016 houdende goedkeuring van de plannen, de raming en bijzonder bestek voor de openbare aanbesteding van het lot nieuw woonzorgcentrum lot binnenschrijnwerk; Gelet op het proces-verbaal van opening van de inschrijvingen lot binnenschrijnwerk voor het nieuwe woonzorgcentrum van 18 augustus 2016 waaruit blijkt dat 7 aannemers deelnamen aan deze overheidsopdracht; Gelet op het gunningsadvies dd. 25 augustus 2016 van de ontwerper houdende voorstel van gunning van de opdracht aan de laagst regelmatige inschrijver na onderzoek van de inschrijvingen, zijnde n.v. WYCOR, Biezeweg 6 te 9230 Wetteren, voor de som van (exclusief btw) of ,12 (inclusief 12% btw); Gelet op het advies van 02 september 2016 van Dhr. Van Wonterghem Ignace, veiligheidscoördinator van bovenvermeld project, waarbij er geen opmerkingen werden gefomuleerd aangaande de gunning aan de laagst regelmatige inschrijver, zijnde firma Wycor, Biezeweg 6 te 9230 Wetteren; Verantwoording Overwegende dat uit het onderzoek van de inschrijvingen gebleken is dat de laagst regelmatige inschrijver na rekenkundig onderzoek van de inschrijvingen, WYCOR, Biezeweg 6 te 9230 Wetteren is; Overwegende dat deze overheidsopdracht valt onder de Europese opdrachten waarbij we als aanbestedende overheid gevat zijn door een wachttermijn van 15 dagen (stand still) zodat alle participerende aannemers in de mogelijkheid worden gesteld om eventuele bezwaren te opperen tegen onze intentie te gunnen aan de laagst regelmatige inschrijver;

6 Na bespreking; Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Het OCMW Deinze heeft de intentie om de overheidsopdracht voor het nieuwe woonzorgcentrum lot binnenschrijnwerk, na openbare aanbesteding en conform het advies van de ontwerper, te gunnen aan n.v. WYCOR, Biezeweg 6 te 9230 Wetteren, voor de som van (exclusief btw) of ,12 (inclusief 12% btw); De intentie om deze overheidsopdracht te gunnen wordt gemeld aan alle deelnemende aannemers die, in toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten, het recht hebben om binnen de 15 dagen hun eventuele bezwaren officieel neer te leggen (= stand still). Pas na het verstrijken van de stand still kan de definitieve gunning en het bevel voor aanvang van de werken worden betekend aan de laagste regelmatige inschrijver. Een kopie van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de financieel beheerder van het OCMW-Deinze. In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 6 WOONZORGCENTRUM: GUNNING SCHILDERWERKEN NIEUW WOONZORGCENTRUM NA OPENBARE AANBESTEDING Bij gebrek aan informatie wordt dit agendapunt verdaagd naar een volgende zitting. 7 LOTENHULLESTRAAT 12 : VOORSTEL VAN GUNNING NA OPENBARE AANBESTEDING Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;

7 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdende de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2008 houdende de procedure voor de planning, de vaststelling en de goedkeuring van de uitvoeringsprogramma s in het kader van de planmatige realisatie van sociale woonprojecten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de financiering van verrichtingen in het kader van sociale woonprojecten en de daaraan verbonden werkingskosten; Gelet op het ministerieel besluit van 13 februari 2014 (procedurebesluit); Gelet op het raadsbesluit van 03 mei 2016 houdende goedkeuring van de plannen, de raming en bijzonder bestek voor de openbare aanbesteding van het project Lotenhullestraat 12; Gelet op de gevoerde publiciteit voor deze overheidsopdracht via elektronische weg; Gelet op het schrijven van de VMSW van 1 december 2015 (dossiernummer 2010/1504/04) houdende gunstig advies uitvoeringsdossier Lotenhullestraat 12 Vinkt en houdende richtlijnen die moeten worden gevolgd bij de intentie tot gunnen aan de laagste regelmatige inschrijver; Gelet op het proces-verbaal van opening van de inschrijving van 23 juni 2016; Overwegende dat 5 aannemers deelnamen aan deze openbare aanbesteding Gelet op het gunningsadvies van de architect - ontwerper Dhr. Feys Patric houdende voorstel van gunning van de opdracht aan de laagst regelmatige inschrijver na onderzoek van de inschrijvingen, zijnde bouwonderneming De Brabant NV, Brugstraat 33 te 8720 Oeselgem, voor de som van ,53 (exclusief btw); Verantwoording Overwegende dat uit het onderzoek van de inschrijvingen gebleken is dat de laagst regelmatige inschrijver na rekenkundig onderzoek van de inschrijvingen, bouwonderneming De Brabant NV, Brugstraat 33 te 8720 Oeselgem, voor de som van ,53 (exclusief btw) is; Overwegende dat we bij deze overheidsopdracht als aanbestedende overheid gevat zijn door een wachttermijn van 15 dagen (stand still) zodat alle participerende aannemers in de mogelijkheid worden gesteld om eventuele bezwaren te opperen tegen onze intentie te gunnen aan de laagst regelmatige inschrijver; Overwegende dat de reglementering voorschrijft dat het intentiebesluit tot gunning ook voor akkoord moet worden voorgelegd aan de VMSW; Overwegende dat we de opdracht niet mag gunnen voor de betekening van het definitief voorstel van subsidiebedrag en het besluit van de VMSW waarbij de financiering wordt verzekerd; Overwegende dat de aannemer duidelijk in kennis moet gesteld worden dat het enkel gaat om een intentie tot gunning en niet tot een gunning met bevel van aanvang van de werken.

8 Na bespreking; Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: Het OCMW Deinze heeft de intentie om de overheidsopdracht voor de opdracht bouw van sociale appartementen, Lotenhullestraat 12 te 9800 Deinze te gunnen aan bouwonderneming De Brabant NV, Brugstraat 33 te 8720 Oeselgem, na openbare aanbesteding en conform het advies van de ontwerper, voor een totaalsom van ,53 (exclusief btw); De intentie om deze overheidsopdracht te gunnen wordt gemeld aan alle deelnemende aannemers die, in toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten, het recht hebben om binnen de 15 dagen hun eventuele bezwaren officieel neer te leggen (= stand still). Het raadsbesluit, de laagste regelmatige inschrijving en het aanbestedingsverslag worden voor onderzoek en goedkeuring voorgelegd aan de subsidiërende overheid, zijnde de VMSW. Pas na betekening van het akkoord van de VMSW met de zekerheid tot financiering van deze gesubsidieerde sociale woningbouw, wordt het intentiebesluit voor gunning uitvoerbaar en kan pas dan het officiële bevel voor aanvang van de werken worden gegeven. Indien de VMSW om welke reden ook haar goedkeuring van het intentiebesluit tot gunning zou onthouden, of indien het project geen zekere financiering krijgt van de VMSW (FS3-lening) dat zal deze overheidsopdracht niet worden gegund en kunnen de deelnemende aannemers geen schadeloosstelling eisen. Een kopie van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de financieel beheerder van het OCMW-Deinze. In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur.

9 8 HERBESTEMMING LDC ELFDORPEN - UITBREIDING CAPACITEIT EN OPENINGSUREN SENIORENRESTAURANT Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, inzonderheid Bijlage VI betreffende de lokale dienstencentra; Gelet op de memorie betreffende de uitbreiding van het Seniorenrestaurant LDC Elfdorpen; Gelet op de prioritaire beleidsdoelstellingen woonzorg in het kader van de meerjarenplanning ; Verantwoording Gelet op de prioritaire beleidsdoelstelling van het LDC Elfdorpen om het Seniorenrestaurant uit te breiden in tijd, zal het Seniorenrestaurant vanaf 1/09/2016 elke weekdag open zijn; Gelet op de prioritaire beleidsdoelstelling van het LDC Elfdorpen in het kader van de vereenzaming 80+, werd ook het aantal plaatsen in het Seniorenrestaurant verhoogd; Artikel 1: De Raad keurt de uitgebreide openingsuren van het Seniorenrestaurant vanaf 1 september 2016 goed. Artikel 2: Artikel 3: De Raad keurt de uitbreiding van het aantal zitplaatsen in het Seniorenrestaurant goed. Het maximum aantal zitplaatsen wordt verhoogd van 16 naar 30. In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis

10 wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 9 HERBESTEMMING LDC ELFDORPEN - HUURCONTRACT SPMT ARISTA Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het raadsbesluit van 17 december 2013 waarbij beslist werd een studie te maken over de herbestemming van het huidige sociaal huis en het lokaal dienstencentrum na verhuis van sommige diensten naar het nieuwe administratief dienstencentrum Leiespiegel; Gelet op het raadsbesluit van 3 februari 2015 houdende goedkeuring van het huurcontract met Kind en Gezin regio Deinze dat vanaf september 2016 een aantal lokalen van het huidige sociaal huis zal huren (1 e verdieping); Gelet op het raadsbesluit van 2 februari 2016 houdende goedkeuring van het huurcontract met vzw Centrum voor Basiseducatie, Leerpunt Gent-Meetjesland-Leieland met zetel te 9000 Gent, Kolveniersgang 133, dat vanaf september 2016 een aantal lokalen van de huidige rekendienst + polyvalente zaal zal huren (1 e verdieping); Gelet op het raadsbesluit van 3 mei 2016 houdende goedkeuring van de gebruiksovereenkomst met het Agentschap voor Integratie en Inburgering met zetel te 9000 Gent, Elfjulistraat 39c, dat vanaf september aanpalende lokalen van het vroegere sociaal huis zal gebruiken; Gelet op het raadsbesluit van 7 juni 2016 houdende goedkeuring van het huurcontract met Mediwet met zetel te 9000 Gent, Opvoeddingstraat 143, dat vanaf september 2 kantoorruimtes zal huren (1 e verdieping); Gelet op het akkoord van spmt arista met zetel te 1000 Brussel, Koningsstraat 196, over het huren van 2 kantoorruimtes op de centrale campus (1 e verdieping), zoals ontvangen op 12 juli 2016; Gelet op het voorstel van de huurovereenkomst dd. 19/08/2016; Verantwoording spmt arista wenst vanaf oktober 2 aanpalende lokalen te gebruiken op de 1 e verdieping die tot 14/04/2016 gebruikt werden door 2 medewerkers van de Sociale Dienst van het OCMW Deinze; Het OCMW genereert tevens nieuwe structurele inkomsten om de werkingskosten van de site te milderen;

11 Artikel 1: De Raad keurt de huurovereenkomst met spmt arista, Koningsstraat 196 te 1000 Brussel, goed. Artikel 2: De huurder zal in totaal 24,72m² kantoorruimte gebruiken voor een maandelijkse huur van 284 (gekoppeld aan het indexcijfer). Het gebruik vangt aan op 1 oktober Artikel 3: De huurder staat zelf in voor de inrichting van zijn kantoren. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 10 SAMENWERKING MET DE STAD DEINZE VOOR EEN DIENSTENOPDRACHT SCHOONMAAK RAMEN : GUNNING VAN DE OPDRACHT Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1,1 a (limiet van ,00, exclusief btw niet overschreden), en inzonderheid artikels 2,4 en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het bijzonder bestek voor een overheidsopdracht diensten met als titel: raamovereenkomst schoonmaak ramen diverse gebouwen Stad Deinze, AGB Deinze en

12 OCMW-Deinze, zoals opgemaakt door de aankoopdienst van de Stad Deinze en gekend als open offerteaanvraag met als referentie 2015/218 sec, en goedgekeurd in de zitting van de RvMW van 01 maart 2016; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de stad Deinze van 12 mei 2016 houdende goedkeuring van de raamovereenkomst en gunning van de opdracht; Verantwoording Overwegende dat de Stad Deinze kan optreden als opdrachtencentrale zoals het daartoe werd gemachtigd door de deelnemende juridische entiteiten; Overwegende dat een gezamenlijke aanpak kostenbesparend kan zijn; Overwegende dat door samenwerking met de stedelijke aankoopdienst dubbel werk vermeden wordt en het OCMW gratis gebruik kan maken van de aanwezige expertise inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat in de gunningscriteria rekening wordt gehouden met prijs en duurzaamheid tijdens de uitvoering; Overwegende dat volgende firma s werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze open offerteaanvraag: o VITRO CLEAN SERVICES bvba, Steenovenstraat 29 te 8760 Meulebeke o ISS INDUSTRIAL CLEANING NV, Steenstraat 20 bus 1 te 1800 Vilvoorde o TULIEP bvba,schoendalestraat 63 te 8793 Sint-Eloois-Winkel o SCHOONMAAKBEDRIJF NEMEGHEER bvba, Lammersakker 13 te 8700 Tielt o MEGA-CLEANER schoonmaakbedrijf, Overdam 29 te 9930 Zottegem o JUMBO CLEANING bvba, Bellemdorpweg 69 te 9881 Bellem o PERFECT WINDOWCLEANING afdeling Tielt, Tramstraat 32 te 8700 Tielt o FACILITY SERVICES KS CVBA, Jan Moonsstraat 62 bus 2 te 2160 Wommelgem (Antwerpen) o D&H CLEANING, Ten Bosse 11 te 9800 Deinze o ACC NV, Hurstweg 8 te 9000 Gent o LIVA schoonmaakbedrijf bvba, Schouwingstraat 43 bus 1 te 9032 Wondelgem (Gent) Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen : o TULIEP bvba, Schoendalestraat 63 te 8793 Sint-Eloois-Vijfe o SCHOONMAAKBEDRIJF NEMEGHEER bvba, Lammersakker 13 te 8700 Tielt o PERFECT WINDOWCLEANING afdeling Tielt, Tramstraat 32 te 8700 Tielt o ISS INDUSTRIAL CLEANING NV, Steenstraat 20 bus 1 te 1800 Vilvoorde Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 10 mei 2016; Overwegende dat de aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met de gegevens van het gunningsverslag, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Perfect Windowcleaning afdeling Tielt, Tramstraat 32 te 8700 Tielt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver; Na bespreking;

13 Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Het OCMW Deinze verklaart zich akkoord met de gunning van de opdracht diensten met als titel : raamovereenkomst schoonmaak ramen diverse gebouwen Stad Deinze, AGB Deinze en OCMW-Deinze aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Perfect Windowcleaning afdeling Tielt, Tramstraat 32 te 8700 Tielt, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015/218-SEC-ramen schoonmaak. Er wordt een poetsfrequentie van 2xjaar voorzien. De opdracht gaat in vanaf 1 januari Een kopie van dit besluit wordt voor opvolging en uitvoering ter kennis gebracht van de financieel beheerder, Mevr. De Meulenaere Stephanie, Mevr. Huys Mieke en Dhr. Van Gansbeke Johan. De huidige schoonmaakbedrijven worden in kennis gesteld dat we vanaf 1 januari 2017 geen beroep meer kunnen doen op hun diensten. De rekendienst zal in overleg met de zaalverantwoordelijke buurtcentrum, het diensthoofd domus donza en de centrumleidster lokaal dienstencentrum de betrokken firma s per brief in kennis stellen. In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. 11 PPS KAREL PICQUÉ: ONTWERPAKTE GRATIS GRONDVERWERVING VOOR DE REALISATIE VAN HET PROJECT 24 SOCIALE AANLEUNFLATS Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het raadsbesluit van 14 december 2010 houdende een samenwerkingsakkoord betreffende een PPS-structuur voor de ontwikkeling van de BPA Karel Picquélaan, inzonderheid artikel 18 waarin gestipuleerd staat dat Durabrik (Het Grondjuweel) een gratis grondoverdracht aan het OCMW zal doen voor een oppervlakte van m² ter compensatie van de ontsluiting van de gronden Durabrik, terrein dat het OCMW Deinze nodig heeft voor de realisatie van haar deelproject (24 sociale huurflats); Gelet op het raadsbesluit van 18 juni 2014 houdende goedkeuring van de notariële regelingen van eigendomsoverdrachten op de site Karel Picqué (verkopen door het OCMW en Durabrik aan cv Volkshaard Gent);

14 Gelet op het ontwerp van notariële akte dat de gratis grondafstand tussen Durabrik/Het Grondjuweel en het OCMW Deinze regelt, zoals opgemaakt door notaris Barbara Glorieux met standplaats Sint-Denijs-Westrem; Verantwoording De raad moet het ontwerp van notariële akte van notaris Barbara Glorieux goedkeuren, nadien zullen de voorzitter en de secretaris opgeroepen worden voor het verlijden van de akte door de notaris; Deze gronden moeten verworven worden door het OCMW in het kader van de realisatie van 24 sociale aanleunflats (dossier VMSW) en voor het indienen van de stedenbouwkundige bouwaanvraag. Artikel 1: Het ontwerp van notariële akte dat de gratis grondafstand tussen Durabrik/Het Grondjuweel en het OCMW Deinze regelt, zoals opgemaakt door notaris Barbara Glorieux met standplaats Sint-Denijs-Westrem, wordt goedgekeurd; Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: Artikel 5: Het betreft de percelen gelegen aan de Jules Soenenstraat, gekadastreerd volgens titel Sectie A, deel van nummers 899 G en 899 L en volgens recent kadastraal uittreksel Sectie A nummers 0889W P0000 en 0889Z P0000 met een oppervlakte volgens meting en volgens recent kadastraal uittreksel van m², zijnde lot II en lot V van het plan, gehecht aan de statuten van het naastgelegen Hof van Rekkelinge, blijkens akte verleden voor notaris Angélique Vandaele te Gent, Sint- Denijs-Westrem, op 10 juli 2014, en zoals overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent, op 18 juli daarna (referte 68-T-18/07/ ). De grond wordt gratis verworven. De kosten en erelonen vallen ten laste van de overnemer, zijnde het OCMW Deinze. Deze kosten worden betaalbaar gesteld. Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de financieel beheerder van het OCMW Deinze. In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur.

15 12 ONTWERPAKTE VERKOOP GRONDEN NAZARETH AAN VENECO² Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Raadsbesluit van 7 juli 2015 houdende onderhandse verkoop van OCMW-gronden (Hospitaelgoed) aan Veneco² voor de ontwikkeling van een gemengd regionaal bedrijventerrein De Prijkels II Nazareth; Besluit van het vast bureau van 16 juli 2015 houdende aanstelling van notaris Marc Van Cauwenberghe, met kantoor Congoplein 2 te Deinze, als instrumenterend notaris; Gelet op de aanstelling van notaris Jean-François Agneessens, Groendreef 2 te 9810 Nazareth als notaris voor de koper, Gelet op het ontwerp van notariële akte (augustus 2016) van het notariaat J.F. Agneessens Nazareth houdende verkoop van de bedoelde gronden; Verantwoording Het raadsbesluit van 7 juli 2015, inzonderheid artikel 6, legde de verplichting op om het ontwerp van verkoopakte ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn; Na goedkeuring van deze ontwerpakte kan de notaris de akte verlijden en kan het OCMW de aankoopsom van ontvangen. Ja: 10 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, R. Vermeulen, L. Dobbelaere, C. van Crombrugghe, C. Verleye Onthouding: 1 E. Donné Artikel 1: Artikel 2: De ontwerpakte voor de verkoop van OCMW-gronden (Hospitaelgoed) aan Veneco² voor de ontwikkeling van een gemengd regionaal bedrijventerrein De Prijkels II Nazareth, zoals opgemaakt door notaris Jean-François Agneessens, Groendreef 2 te 9810 Nazareth, wordt goedgekeurd. Bijgevolg kan de akte worden verleden. Het OCMW zal vertegenwoordigd zijn door haar voorzitter, secretaris en financieel beheerder voor kwijting van de te ontvangen koopsom.

16 Artikel 3: Artikel 4. De ontvangen bedragen worden bestemd volgens het goedgekeurd meerjarenplan van het OCMW Deinze. In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt dit agendapunt opgenomen in de lijst van geregelde aangelegenheden die ter kennis wordt gebracht van het college van burgemeester en schepenen en van de provinciegouverneur. M1 MEDEDELINGEN OPENBARE ZITTING De Raad neemt kennis van : Het schrijven met bijhorende folder inzake het nieuwe vormingsaanbod van PAULO Bestuursopleiding voor het academiejaar De uitgave Jaarbericht 2015 van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten Het Jaarverslag 2015 van de Vlaamse Wooninspectie. De OCMW-voorzitter sluit de zitting om 20 u 05 uur. Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven. Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn De OCMW-secretaris De OCMW-voorzitter Marc Van Praet Conny De Spiegelaere