Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 8 mei 2018 wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 5 juni 2018 Zijn aanwezig: C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter; W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, L. Dobbelaere, C. Verleye, Jan Vander Mijnsbrugge, OCMW-raadsleden; S. De Vlieger, algemeen directeur Zijn verontschuldigd: C. van Crombrugghe, OCMW-raadslid OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN PV OPENBARE ZITTING 8 MEI 2018 Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 8 mei 2018 wordt goedgekeurd. Stemming Ja: 7 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, L. Dobbelaere Neen: 0 Onthouding: 3 R. Van Neste, C. Verleye, Jan Vander Mijnsbrugge 2 KENNISGEVING AMBTELIJKE HERSCHIKKING IN TOEPASSING VAN HET DECREET LOKAAL BESTUUR Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 162 en de overgangsbepalingen zoals voorzien door deel 6, titel 2, hoofdstuk 2 (artikel ); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsdirecteur, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositieregeling van de secretaris en de financieel beheerder van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 november 2010 houdende minimale voorwaarden voor de personeelsdirecteur en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor

2 sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Verwijzingsdocumenten Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2018 houdende goedkeuring van de selectieprocedures voor de ambten van algemeen directeur en financieel directeur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2018 houdende kennisname aanstelling algemeen directeur en aanstellingsbesluit adjunct-algemeen directeur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2018 houdende kennisname aanstelling financieel directeur en aanstellingsbesluit adjunct-financieel directeur; Alleen de gemeenteraad is door de decreetgever bevoegd gemaakt om in toepassing van het decreet lokaal bestuur een algemeen directeur en een financieel directeur aan te stellen en te voorzien in overgangsbepalingen, met name een nieuwe passende functie voor de titularis van een wettelijke graad die niet werd aangesteld tot algemeen directeur of financieel directeur; Overwegende dat de gemeenteraadsbesluiten van 22 mei 2018 gedragen werden door alle wettelijke graden van de stad Deinze en het OCMW Deinze; Overwegende dat de OCMW-raad enkel akte kan nemen Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de gemeenteraadsbesluiten van 22 mei 2018 houdende aanstelling van de algemeen directeur (mevr. Stefanie De Vlieger) en de financieel directeur (mevr. Martine Van Moer) en houdende aanstelling van een adjunct-algemeen directeur (dhr. Marc Van Praet) en een adjunct-financieel directeur (dhr. Carl Maebe). Artikel 2: Een kopie van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de HRM-afdeling met het oog op de verplichte meldingen, o.a. Dimona en Capello. Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 3 FINANCIËN: JAARVERSLAG EN JAARREKENING 2017 Gelet op het decreet van betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de bepalingen van Titel IV (financiën, planning en financieel beheer), hoofdstukken V en VI; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

3 Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan; Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 162 en de overgangsbepalingen zoals voorzien door DEEL 6, TITEL 2, HOOFDSTUK 2 (artikel ); Verwijzingsdocumenten Gelet op ontwerp van jaarverslag en jaarrekening 2017 zoals opgemaakt door onze diensten en zoals minstens 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden; Gelet op het eenparig advies van het MAT van het OCMW Deinze van 08/05/2018; Gehoord de toelichting van de jaarrekening 2017 ter zitting door de heer Carl MAEBE, adjunct financieel directeur van de stad Deinze; Ja: 7 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, L. Dobbelaere Neen: 0 Onthouding: 3 E. Donné, C. Verleye, Jan Vander Mijnsbrugge Artikel 1: De raad keurt het jaarverslag en de jaarrekening 2017 goed. Artikel 2: De raad keurt het voorstel van de voorzitter, zoals gunstig geadviseerd door het MAT van 8 mei 2018, goed om het betere resultaat zoals blijkt uit de autofinancieringsmarge hoofdzakelijk te bestemmen voor investeringen in de ouderenzorg. De raad is van oordeel dat deze werkwijze leningen vermijdt, dus ook intresten en aflossingen, en dat dit, gekoppeld aan de afbouw van oude leningen, de meest gezonde structurele beleidskeuze is die de gemeentelijke financiën ten goede zal komen. Artikel 3: Dit besluit en een integrale versie van het jaarverslag en de jaarrekening 2017 worden ter kennis gebracht van de toezichthoudende overheden. Naar ABB Vlaanderen zal ook een digitale versie worden toegestuurd, zoals voorgeschreven door de reglementering. Het jaarverslag en de jaarrekening 2017 worden ter kennis gebracht van de gemeenteraad van de stad Deinze. Artikel 4: Dit besluit wordt voor opvolging en uitvoering ter kennis gebracht van de financieel directeur Mevr. Martine Van Moer, de adjunct financieel directeur Dhr. Carl Maebe en de financiële dienst. 4 STAND VAN ZAKEN FUSIE DEINZE EN NEVELE Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

4 Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen betreffende de fusies van gemeente; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s; Gelet op het decreet vrijwillige samenvoeging van gemeenten van 24 juni 2016; Verwijzingsdocumenten Gelet op de besluiten van de gemeenteraden van Deinze en Nevele van 19 december 2017 waarbij besloten werd tot een vrijwillige fusie; Gelet op het decreet van 25 april 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeente Deinze en Nevele en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011; De fusie van de gemeenten heeft automatisch tot gevolg dat ook de OCMW s fusioneren; Ondertussen zijn er op elk beleidsveld gemengde werkgroepen aan de slag; Mevrouw Stefanie De Vlieger is als coördinerend algemeen directeur het best geplaatst om een toelichting te geven over de stand van zaken in materies die het OCMW aanbelangen; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de toelichting door mevrouw Stefanie De Vlieger, algemeen directeur, over de stand van zaken fusie Deinze-Nevele, meer bepaald over de domeinen die het OCMW aanbelangen. Artikel 2: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 5 WOONZORG: ERKENNING ONBEPAALDE DUUR WOONZORGCENTRUM KAREL PICQUÉ Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 december 2013 betreffende de voorafgaande vergunning van centra voor kortverblijf en woonzorgcentra;

5 Verwijzingsdocumenten Gelet op het besluit dd. 4 mei 2018 van de administrateur-generaal van het Agentschap Zorg en Gezondheid tot erkenning van een woonzorgcentrum, een rust- en verzorgingstehuis en een centrum voor kortverblijf, genaamd Karel Picqué en gelegen Donzapark 1 te 9800 Deinze, eigendom van het OCMW Deinze; De erkenning is van essentieel belang voor de kwaliteitszorg aan de senioren maar ook voor de RIZIV-financiering (dagprijs); Uit het besluit van 4 mei 2018 blijkt dat Karel Picqué aan alle erkenningsvoorwaarden voldoet en dat er met ingang van 7 september 2018 een erkenning voor onbepaalde duur wordt gegeven voor: het woonzorgcentrum met 75 woongelegenheden (erkenningsnummer CE325); het rust- en verzorgingstehuis met 47 RVT-bedden (erkenningsnummer VZB2204); het centrum voor kortverblijf met 3 woongelegenheden (erkenningsnummer KCE325). Artikel 1: De raad neemt met tevredenheid akte van besluit dd. 4 mei 2018 van de administrateurgeneraal tot erkenning van een woonzorgcentrum, een rust- en verzorgingstehuis en een centrum voor kortverblijf, genaamd Karel Picqué en gelegen Donzapark 1 te 9800 Deinze, eigendom van het OCMW Deinze. Artikel 2: Afschriften van dit besluit worden ter kennis gebracht van de directeur woonzorg, dhr. Koen Dierick. Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 6 WZC KAREL PICQUÉ: AANKOOP TWEE ELEKTRISCHE KOELWAGENS VOOR MAALTIJDBEDELING AAN HUIS Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten en concessies en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

6 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 ; Verwijzingsdocumenten en verantwoording Overwegende dat voor het bedelen van maaltijden aan huis de aankoop van twee elektrische koelwagens noodzakelijk is; Overwegende dat de wagens elektrisch aangedreven zijn, dit voor het milieuaspect; Gelet op het feit dat er gewerkt gaat worden met koude lijn, kunnen er meer maaltijden bezorgd worden, waardoor de wagen maar 3 maal per week rijdt; Gelet op het raadsbesluit van 6 maart 2018 houdende goedkeuring van de plannen, de raming en bijzonder bestek voor de openbare procedure zonder bekendmaking voor de aankoop van twee elektrische koelwagens voor de maaltijdbedeling; Overwegende dat in het kader van de opdracht aankoop van twee elektrische koelwagens voor de maaltijdbedeling een bestek werd opgesteld door de dienst Facilitair Beheer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,30 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende firma s uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure dd 21 maart 2018: V&D Mortors, Deinsesteenweg 188, 8700 Aarsele (officiële Nissandealer); Van Moerkercke, Emiel Clauslaan 90, 9800 Deinze (Garage Nissan); Garage Reheul, Kapellestraat 61, 9800 Deinze (officiële Renaultdealer); Van Den Poel Motors, Gentsesteenweg 33, 9800 Deinze (officiële Forddealer); Ghistelinck autobedrijven, Gentsesteenweg 29, 9800 Deinze (officiële Mercedesdealer); Garage Dhont, Gentsesteenweg 88, 9800 Deinze (officiële Opeldealer); Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 15 april 2018 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 13 augustus 2018; Gelet op het proces-verbaal van opening van de offertes aankoop van twee elektrische koelwagens voor de maaltijdbedeling van 15 april 2018; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: V&D Motors, Deinsesteenweg 188, 8700 Aarsele ( ,30 excl. btw of ,00 incl. 21% btw); Garage Reheul, Kapellestraat 61, 9800 Deinze ( ,00 excl. btw of ,30 incl. 21% btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 23 mei 2018 opgesteld door de de dienst Facilitair Beheer; Gelet op het gunningsadvies van de ontwerper houdende voorstel van gunning aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde V&D Motors, Deinsesteenweg 188, 8700 Aarsele, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,30 (exclusief btw) of ,00 (inclusief 21% btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcodes 2018/OCMW_VB/ /241000/OCMW/RVMW/IE-09; Overwegende dat er een visum vereist is van de financieel directeur; Na bespreking;

7 Ja: 10 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, L. Dobbelaere, C. Verleye, Jan Vander Mijnsbrugge Neen: 0 Onthouding: 0 Artikel 1: Het OCMW Deinze beslist om de overheidsopdracht voor de aankoop van twee elektrische koelwagens voor de maaltijdbedeling, te gunnen aan de econmisch meest voordelige bieder, zijnde V&D Motors, Deinsesteenweg 188, 8700 Aarsele, tegen het nagerekende en verbeterde inscrhijvingsbedrag van ,30 (exclusief btw) of ,00 (inclusief 21 % btw). Artikel 2: Een kopie van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de financieel directeur. Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 7 DOMUS DONZA: PRINCIEPSBESLISSING AANKOOP PROJECTWONING POELSTRAAT 68 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Verwijzingsdocumenten Gelet op Domus Donza het sociaal huisvestingsproject van het OCMW Deinze; Gelet op het goedgekeurde meerjarenplan van het OCMW Deinze dat aankoopkredieten voorzien voor de verwerving van extra woningen in het kader van Domus Donza; Gelet op het schattingsverslag van Teccon bvba zoals aangevraagd door het stadsbestuur; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Deinze van 27 maart 2018 waarbij het OCMW wordt verzocht de woning Poelstraat 68 te Petegem te verwerven en dit in het kader van de toekomstige ontwikkeling van de wijk; Gelet op het ontwerp van verkoopbelofte met specifieke modaliteiten die worden gevraagd door de verkopers en met een aankooprijs van ; Met de verwerving van deze woning kan het OCMW op termijn haar aanbod van sociale huurwoningen en/of noodopvangwoningen vergroten. De maatschappelijke behoefte voor huisvesting van zwakke huurders is en blijft groot;

8 Met deze aankoop kan een bijdrage geleverd worden in de toekomstige ontwikkeling van de wijk, zoals beleidsmatig is bepaald door de gemeenteraad en CBS van de stad Deinze; Ja: 6 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Van Neste, P. De Maertelaere, K. Steyaert, L. Dobbelaere Neen: 3 R. Ranschaert, C. Verleye, Jan Vander Mijnsbrugge Onthouding: 1 E. Donné Artikel 1: Het ontwerp van verkoopbelofte in hoofde van de heer Jacques Coppejans en mevrouw Jeanine Janssens, wonende Poelstraat 68 Deinze, betreffende hun gekoppelde woning met achterliggende tuin, Poelstraat 68 (kadastraal gekend als 3 de afdeling, sectie A, deel nr. 463z) en een spie grond, deel uitmakend van Poelstraat 68 (kadastraal gekend als 3 de afdeling, sectie A, nr. 463z, aangeduid als lot 1 met een opgemeten oppervlakte van 45m²) voor de som van wordt goedgekeurd. Artikel 2: De voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd de verkoopbelofte samen met de verkopers te ondertekenen. Artikel 3: Na ondertekening van de verkoopbelofte wordt een instrumenterend notaris aangesteld die belast wordt met de voorbereiding van deze aankoop en conform de bedongen modaliteiten uit de verkoopbelofte. Artikel 4: Het ontwerp van notariële aankoopakte wordt vóór het verlijden van de akte ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Artikel 5: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de De OCMW-voorzitter sluit de zitting om 21 u 10 uur. Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven. Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn De algemeen directeur De OCMW-voorzitter Stefanie De Vlieger Conny De Spiegelaere

9