Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 8 november 2016 wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 OCMW DEINZE NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 13 december 2016 Zijn aanwezig: C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter; W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, R. Vermeulen, L. Dobbelaere, C. Verleye, OCMW-raadsleden; M. Van Praet, OCMW-secretaris Zijn verontschuldigd: C. van Crombrugghe, OCMW-raadslid OPENBARE ZITTING 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 8 NOVEMBER 2016 Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 8 november 2016 wordt goedgekeurd. Stemming Ja: 9 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, R. Vermeulen, L. Dobbelaere, C. Verleye Onthouding: 1 E. Donné 2 FINANCIËN: DERDE AANPASSING VAN HET MEERJARENPLAN Gelet op het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de OCMW s, en meer in het bijzonder titel IV, hoofdstuk III; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de BBC en het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 betreffende de BBC; Gelet op de omzendbrief van ABA Vlaanderen betreffende de aanpassingen van de meerjarenplannen en de opmaak van de budgetten 2017 van de lokale besturen; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 17 november 2016 over de derde aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW Deinze; Gelet op het éénparig gunstig advies van het MAT van het OCMW Deinze van 14 november 2016 over de derde aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW Deinze;

2 Gelet op het initieel meerjarenplan (17 december 2013), de eerste aanpassing van het meerjarenplan (16 december 2014) en de tweede aanpassing van het meerjarenplan (15 december 2015); Alhoewel de essenties van het meerjarenplan ongewijzigd blijven, zijn enkele bijsturingen noodzakelijk. We verwijzen naar de nota Aanpassing meerjarenplan (3) zoals opgemaakt door onze diensten, meer bepaald naar de toelichting, de beleidsnota en de financiële nota bij de derde aanpassing van het meerjarenplan ; Overwegende dat het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge voor het dienstjaar beantwoorden aan de BBC-reglementering; Ja: 6 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Van Neste, P. De Maertelaere, K. Steyaert, L. Dobbelaere Onthouding: 4 R. Ranschaert, E. Donné, R. Vermeulen, C. Verleye Artikel 1: De raad keurt de derde aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW Deinze goed. Artikel 2: Een integrale versie van het aangepaste meerjarenplan wordt digitaal ter kennis gebracht van ABA Oost-Vlaanderen. Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 3 FINANCIËN: BUDGET 2017 Gelet op het decreet van 19 december 2008 houdende de organisatie van de OCMW s, en meer in het bijzonder titel IV, hoofdstuk III; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de BBC en het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 betreffende de BBC; Gelet op de omzendbrief van ABA Vlaanderen betreffende de aanpassingen van de meerjarenplannen en de opmaak van de budgetten 2017 van de lokale besturen;

3 Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 17 november 2016 over de budget 2017 van het OCMW Deinze; Gelet op het éénparig gunstig advies van het MAT van het OCMW Deinze van 14 november 2016 over het budget 2017 van het OCMW Deinze; Gelet op het raadsbesluit van 13 december 2016 houdende de derde aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW Deinze; Gelet op de nota "Budget 2017" zoals opgemaakt door onze diensten, meer bepaald de toelichting, de beleidsnota en de financiële nota bij het budget 2017; Overwegende dat het budget 2017 het logische uitvloeisel is van de derde aanpassing van het meerjarenplan en alle cijfers corresponderen met de cijfers van het aangepaste meerjarenplan; Overwegende dat het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge voor het dienstjaar 2017 beantwoorden aan de BBC-reglementering; Ja: 6 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Van Neste, P. De Maertelaere, K. Steyaert, L. Dobbelaere Onthouding: 4 R. Ranschaert, E. Donné, R. Vermeulen, C. Verleye Artikel 1: De raad keurt het budget 2017 van het OCMW Deinze goed. Artikel 2: Aangezien de gemeentelijke toelage 2017 binnen de grenzen blijft van het aangepaste meerjarenplan (derde aanpassing) wordt de gemeenteraad van Deinze verzocht kennis te nemen van het OCMW-budget Er is geen goedkeuring door de gemeenteraad vereist. Artikel 3: Een integrale versie van het budget 2017 wordt digitaal ter kennis gebracht van ABA Oost- Vlaanderen. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 4 FINANCIËN: OVEREENKOMST TOT WEDERZIJDSE VESTIGING VAN EEN (HER)OPNEEMBAAR KREDIET, VERREKEND IN REKENING COURANT centra voor Gelet op artikel 91, 4 van het OCMW-decreet waarin bepaald wordt dat thesauriebeheer een bevoegdheid is van de financieel beheerder;

4 Gelet op het ontwerp van overeenkomst in bijlage tot wederzijdse vestiging van een (her)opneembaar krediet, verrekend in rekening courant; Overwegende dat het wenselijk is om het thesauriebeheer van beide entiteiten te optimaliseren; Overwegende dat beide entiteiten kredietverlening(en) aan elkaar wensen toe te staan en hierover afspraken wensen te maken; Overwegende dat op die manier de intrestlast kan vermeden worden; Overwegende dat het een win-win situatie kan zijn voor beide entiteiten; Overwegende dat hierdoor de samenwerking tussen beide entiteiten op financieel vlak vergroot wordt; Overwegende dat deze overeenkomst de investeringskredieten van beide besturen blijft respecteren, zoals deze zijn opgenomen in hun respectievelijke goedgekeurde meerjarenplannen en budgetten; Na toelichting en beraadslaging; Ja: 8 C. De Spiegelaere, W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, L. Dobbelaere Onthouding: 2 R. Vermeulen, C. Verleye Artikel 1: De overeenkomst in bijlage tot wederzijdse vestiging van een (her)opneembaar krediet, verrekend in rekening courant tussen de stad Deinze en het OCMW Deinze wordt goedgekeurd. Artikel 2: De overeenkomst gaat van kracht vanaf het moment van ondertekening van de overeenkomst en eindigt bij aangetekend schrijven door één van beide partijen. Artikel 3: De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt de voorzitter en secretaris tot ondertekening van onderhavige overeenkomst. Artikel 4: Een kopie van dit besluit wordt voor opvolging en uitvoering overgemaakt aan de financieel beheerder. Artikel 5: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de

5 5 FINANCIËN: SF3-LENING WONING DOMUS DONZA: LOTENHULLESTRAAT 12 centra voor Gelet op het financieringsbesluit, Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de financiering van verrichtingen in het kader van sociale woonprojecten en de daaraan verbonden werkingskosten, art. 11/1 (ingevoegd bij BVR van van kracht sinds ) (FS3); Gelet op de brief van het VMSW van 10 november 2016 aangaande de toegekende financiering voor het project, Lotenhullestraat 13; Gelet de vraag tot goedkeuring van de kredietovereenkomst van het OCMW; Onthouding: 0 Artikel 1: De raad gaat akkoord met de voorgestelde financieringswijze en kredietovereenkomst zoals voorgesteld door de VMSW bij brief van 10 november De doorgestuurde kredietovereenkomst wordt door de bevoegde personen ondertekend en teruggestuurd. Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal, ingevolge artikel 255 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, ter kennisgeving toegestuurd worden aan het college van burgemeester en schepenen en de heer gouverneur. 6 PERSONEEL: BESTEDING RESTMIDDELEN 2016 VAN DE VIA4-SUBSIDIES TEN VOORDELE VAN HET PERSONEEL DAT TEWERKGESTELD IS IN EEN VIA-ENTITEIT centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid op de artikelen 51 en 52;

6 Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van de pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat dat werd goedgekeurd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op het sectoraal akkoord over het addendum nr. 1 aan het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, zoals aangevuld met de aanvullende nota bij het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 26 mei 2011, dat werd goedgekeurd in het Vlaams onderhandelingscomité C1 van 16 oktober 2013; Gelet op het raadsbesluit van 09 november 2010 tot invoering van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek opgemaakt door de RSZPPO; Gelet op het protocol 388 afgesloten met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité; Gelet op de middelen die de Vlaamse regering met de uitvoering van het vierde Vlaamse Intersectoraal Akkoord voor de social-profit en non-profitsector (VIA4) ter beschikking stelt ter verhoging van de koopkracht; Gelet op het addendum bij het VIA4-akkoord, dat op 4 juni 2014 ondertekend werd door alle sociale partners en de Vlaamse Regering. Dit addendum biedt onder meer de mogelijkheid de restmiddelen VIA4-koopkracht over alle rechthebbende besturen te verdelen; Gelet op de van 13 september 2016 die we ontvingen van de VIA-diensten waarin er wordt gemeld dat het OCMW Deinze een bedrag aan restmiddelen kan besteden van 345,22 euro; Overwegende dat het bestuur de intentie heeft om de koopkracht van het personeel van de VIA-diensten te verhogen door middel van een verhoging van de 2 de pensioenpijler; Onthouding: 0 Artikel 1: De OCMW-raad verhoogt de pensioentoelage voor de tweede pensioenpijler vanaf 1 januari 2016 voor alle contractuele medewerkers die tewerkgesteld zijn in volgende diensten: - Dienstencentrum Elfdorpen Artikel 2: De OCMW-raad beslist om het bedrag integraal door te storten in het pensioenfonds. De verdeling van het bedrag wordt berekend a rato van hun tewerkstellingspercentage.

7 Artikel 3: De OCMW-raad geeft de opdracht aan de bevoegde medewerker om de medewerkers in de VIA-diensten via een speciale VIA-code door te geven aan RSZPPO. Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan DIBISS, Jozef II-straat 47, 1000 Brussel. Artikel 5: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 7 SYNERGIE STAD EN OCMW: SAMENWERKING MET DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN ROND INFORMATIEVEILIGHEID centra voor Gelet op de wet tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op de wet tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen; Gelet op de wet houdende de oprichting en de organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid; Gelet op het decreet betreffende het elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer, het egovdecreet van de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op de Europese richtlijn betreffende General Data Protection Regulation (GDPR); Gelet op de nota van onze diensten betreffende de informatieveiligheid en de noodzaak van een bijstandscontract door een deskundig, extern team; Gelet op de onderhandelingen die werden gevoerd met verschillende aanbieders van veiligheidsconsulentschap; Gelet op de het eindadvies van de gemengde ambtelijke werkgroep stad en OCMW dat unaniem adviseert om het veiligheidsconsulentschap toe te kennen aan piva egov van de provincie Oost-Vlaanderen; Gelet op de offerte dd. 29 november waaruit blijkt dat de opdracht voor beide besturen kan gegund worden voor de som van ,44 op jaarbasis; Overwegende dat de noodzakelijke kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning (3 de aanpassing) en in het budget 2017; Het samenwerkingsakkoord met piva egov levert efficiëntiewinst op voor de lokale besturen van Deinze; Piva egov beschikt over de noodzakelijke deskundigen en begeleidt steeds meer lokale besturen in de provincie Oost-Vlaanderen; Een globaal informatieveiligheidsbeleid- en beheerssysteem is een federale en Vlaamse verplichting en wordt vanaf 2018 nog strenger door de GDPR;

8 Mogelijks kunnen de lokale besturen die niet voldoen aan de minimumnormen van een databeveiliging financieel worden bestraft; Door de synergie stad en OCMW op het vlak van ICT kan een behoorlijke korting bekomen worden voor dit provinciaal bijstandscontract; Onthouding: 0 Artikel 1: Het veiligheidsconsulentschap voor de stad en het OCMW wordt toegekend aan piva egov van de provincie Oost-Vlaanderen, voor de som van ,44 op jaarbasis. Artikel 2: Deinze wenst op 1 januari 2017 in te stappen. Indien dat niet mogelijk is voor piva egov Oost-Vlaanderen dan wenst Deinze op de wachtlijst te worden geplaatst. Artikel 3: Een veiligheidsconsulent van piva egov zal Deinze bijstaan in de toepassing van een stappenplan, de oprichting van een interne veiligheidscel, het opmaken van een informatieveiligheidsplan, de advisering van de beide besturen en het opmaken van een jaarverslag informatieveiligheid. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 8 DOMUS DONZA: ONDERZOEK VAN DE VOOR- EN NADELEN VAN EEN ERKENNING ALS SOCIAAL VERHUURKANTOOR (SVK) centra voor Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2012 houdende de bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale huurkantoren; Gelet op het advies van het lokaal woonoverleg Deinze van 9 mei 2016; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni houdende onderzoek van de voordelen en nadelen van de erkenning van Domus Donza als sociaal verhuurkantoor;

9 Gelet op het advies van de OCMW-diensten (sociaal huis en dienst wonen/energie); Verschillende denkpistes werden onderzocht, maar bij de huidige stand van zaken is een behoud van de huidige werking zonder erkenning als SVK de keuze die maatschappelijk en financieel het best valt te verdedigen; Het omstandig advies van de diensten wordt gevolgd; Onthouding: 0 Artikel 1: De raad neemt akte van het advies van de diensten die de voor- en nadelen van een erkenning van Domus Donza als erkend SVK hebben onderzocht. Artikel 2: Tot het einde van deze legislatuur wordt een status quo aangehouden. De werking van Domus Donza wordt bestendigd en er worden momenteel geen stappen gezet voor een schaalvergroting of een formele erkenning als SVK. Artikel 3: Het OCMW Zulte blijft onze bevoorrechte gesprekspartner als zij zouden overwegen om hun huisvestingsdienst om te bouwen tot een erkend sociaal verhuurkantoor. In dat geval kan het huidige raadsbesluit worden herzien. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van het OCMW Zulte, van het diensthoofd sociaal huis en de dienst wonen en energie. Artikel 5: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 9 DOMUS DONZA: PRINCIEPSBESLISSING VOOR DE AANKOOP VAN EEN WONING GELEGEN IN DE POELSTRAAT 85 TE PETEGEM centra voor

10 Gelet op Domus Donza het sociaal huisvestingsproject van he OCMW Deinze; Gelet op recente jaarverslagen van het OCMW Deinze en gelet op de zittingen van het vast bureau waaruit blijkt dat de nood aan betaalbare huurwoningen voor het OCMW-cliënteel met de laagste inkomens, hoog blijft; Gelet op het meerjarenplan (3 de aanpassing), zoals goedgekeurd in zitting van 13 december 2016 waarin de noodzaak van aangepaste huisvesting voor kansarmen wordt bevestigd in de prioritaire doelstellingen en actieplannen; Gelet op het goedgekeurde budget 2017 waar investeringskredieten zijn ingeschreven voor de verwerving van woningen ten behoeve van Domus Donza; Overwegende dat er zich een opportuniteit voordoet voor de aankoop van een woning Poelstraat 85 te Petegem; Gelet op de bundel met alle nuttige informatie van Immo De Meester, Kortrijkstraat 58 te 9800 Deinze, die optreedt namens de eigenaars, de heer en mevrouw Eddy Cras en Ria Dhaenens; Gelet op het schattingsverslag van Ellips dd. 9 december 2016 zoals aangevraagd bij besluit van het vast bureau van 24 november 2016; Er zijn voldoende investeringskredieten voorzien op het budget 2017 voor de verwerving van een woning in het kader van Domus Donza, het sociaal huisvestingsproject van het OCMW Deinze; Aangepaste en betaalbare huisvesting voorzien voor kansarmen op de huurmarkt blijft een beleidsprioriteit van het OCMW Deinze; De vraagprijs van ligt in de omgeving van de raming door een beëdigd schatter; De woning is in goede staat en kan onmiddellijk worden gebruikt voor het doel waartoe ze wordt aangekocht aangezien de huidige eigenaar aan het verhuizen is; De noodzaak van een extra sociaal verhuuraanbod is duidelijk, zoals blijkt uit de werking van het vast bureau en de jaarverslagen van het sociaal huis; De Raad wil alleen onderhandelen op basis van het schattingsverslag, dus voor een bedrag van i.p.v ; Onthouding: 0 Artikel 1: Het OCMW Deinze zal de woning Poelstraat 85 te Petegem aankopen voor de som van , dus de prijs van het schattingsverslag. Artikel 2: Deze woning wordt geïntegreerd in de werking van Domus Donza, het sociaal huisvestingsproject van het OCMW Deinze en dit voor de huisvesting van kansarmen op de huurmarkt.

11 Artikel 3: De burgemeester van de stad Deinze wordt verzocht deze akte te verlijden aangezien hij dat gratis kan doen voor het OCMW en men aldus extra notariskosten kan vermijden. Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de eigenaars, het immokantoor De Meester Deinze, de dienst wonen en energie en het diensthoofd sociaal huis van het OCMW Deinze. Artikel 5: Dit raadsbesluit is slechts uitvoerbaar na het verstrijken van de toezichtstermijnen die gelden voor de beslissingen van het OCMW. Zolang deze lopen kan de OCMW-voorzitter geen aankoopcompromis ondertekenen. Artikel 6: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 10 EIGENDOMMEN: ONTEIGENINGSMACHTIGING BINNEN HET PRUP 'AFBAKENING KLEINSTEDELIJK GEBIED DEINZE', DEELPLAN 'REGIONAAL BEDRIJVENTERREIN GROOT PRIJKELS' centra voor Gelet op het raadsbesluit van 7 juli 2015 houdende onderhandse verkoop van OCMWgronden (Hospitaelgoed) aan Veneco² voor de ontwikkeling van een gemengd regionaal bedrijventerrein De Prijkels II te Nazareth; Gelet op het raadsbesluit van 6 september 2016 houdende goedkeuring van de ontwerpakte voor de verkoop gronden gelegen te Nazareth, aan Veneco²; Gelet op de aangetekende zending van 10 oktober 2016 van Veneco² houdende kennisgeving van de machtiging die Veneco² bekwam van de Vlaamse regering voor de onteigening binnen het PRUP Afbakening kleinstedelijk gebied Deinze, deelplan Regionaal bedrijventerrein Groot Prijkels ; Overwegende dat we een minnelijke schikking hebben bereikt met Veneco² zodat deze onteigeningsmachtiging geen impact heeft op ons bestuur; Overwegende dat het verlijden van de notariële verkoopakte nakend is zodat er geen redenen zijn om bezwaar aan te tekenen tegen deze machtiging tot onteigening;

12 Onthouding: 0 Artikel 1: De raad neemt akte van de aangetekende zending van 10 oktober 2016 van Veneco² houdende kennisgeving van de machtiging die Veneco² bekwam van de Vlaamse regering voor de onteigening binnen het PRUP Afbakening kleinstedelijk gebied Deinze, deelplan Regionaal bedrijventerrein Groot Prijkels. Artikel 2: Er zijn geen redenen of gronden om bezwaar aan te tekenen tegen deze machtiging tot onteigening. Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 11 EIGENDOMMEN: PRINCIEPSBESLISSING VOOR DE AANKOOP VAN DE "GARAGE" (ATELIER) EN ANNEX WONING IN DE KALKHOFSTRAAT DEINZE centra voor Gelet op Domus Donza het sociaal huisvestingsproject van het OCMW Deinze; Gelet op recente jaarverslagen en zittingen van het vast bureau waaruit blijkt dat de nood aan betaalbare huurwoningen voor het OCMW-cliënteel met de laagste inkomens, hoog blijft; Gelet op de werking en de behoefte aan voldoende lokalen voor Elfdorpen (seniorenhuis, lokaal dienstencentrum, thuiszorgpunt, inburgering..); Gelet op het meerjarenplan (3 de aanpassing), zoals goedgekeurd in zitting van 13 december 2016, waarin de noodzaak van aangepaste huisvesting voor kansarmen wordt bevestigd in de prioritaire doelstellingen en actieplannen; Gelet op de het goedgekeurde budget 2017 waar investeringskredieten zijn ingeschreven voor de verwerving van woningen ten behoeve van Domus Donza en waarbij een afzonderlijk krediet is ingeschreven voor de eventuele verwerving van De Garage ten behoeve van Elfdorpen; Gelet op het schattingsverslag van Ellips dd. 9 december 2016 die de waarde bepaalt op (woning en atelier); Gelet op de update en uitbreiding van de werking van Elfdorpen die recent de krachten bundelt tussen de thuiszorgdiensten, het lokaal dienstencentrum en het seniorenhuis; Overwegende dat de werking van Elfdorpen alleen nog kan uitgebreid worden mits we beschikken over voldoende en ruime extra lokalen;

13 Gelet op het feit dat de gebruiksovereenkomst voor De Garage tussen de stad Deinze en de eigenaar/zaakgelastigde afloopt binnen afzienbare tijd en we gebruik wensen te maken van deze historische opportuniteit om onze interesse tot aankoop vast te leggen in een principieel besluit; Onthouding: 0 Artikel 1: Het OCMW Deinze is principieel bereid voor de aankoop van De Garage en annex woning, gelegen in de Kalkhofstraat 26 Deinze en dit in het kader van de werking van Elfdorpen (ateliers) en Domus (woning). Artikel 2: Het schattingsverslag dd. 9 december 2016 ( ) zoals opgemaakt door een beëdigd schatter (Ellips) is richtinggevend voor de verdere onderhandelingen met de eigenaar/zaakgelastigde. De voorzitter wordt gemachtigd op basis van dit document verdere onderhandelingen aan te knopen. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van alle betrokkenen, inclusief de stad Deinze, van de projectmedewerker Elfdorpen, dienst wonen en energie en het diensthoofd sociaal huis van het OCMW Deinze. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 12 NIEUW WOONZORGCENTRUM: VOORLOPIGE OPLEVERING LOT BUITENSCHRIJNWERK centra voor Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivatie, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

14 Gelet op het raadsbesluit van 7 juli 2015 houdende gunning van de werken nieuw woonzorgcentrum, lot buitenschrijnwerk na openbare aanbesteding, aan de laagste regelmatige inschrijver, zijnde firma DURV nv.,industrielaan 11 te 9620 Zottegem, voor de som van ,73 inclusief btw of ,15 exclusief btw; De gestelde borgtocht vertegenwoordigt 5% van het gunningsbedrag (bedrag exclusief btw), of een waarde van ,66; Gelet op het advies van de architect-ontwerper dd. 28 november 2016 die een gunstig advies geeft als de firma voor 13 december 2016 een aantal openstaande punten in orde heeft gebracht, zoals was afgesproken tijdens de werfvergaderingen; De aannemer heeft de voorlopige oplevering gevraagd omdat zijn lot naar zijn voltooiing gaat; Dat is conform de wetgeving op de overheidsopdrachten; Bij een voorlopige oplevering kunnen nog een aantal opmerkingen gegeven worden die nog moeten opgevolgd worden door de aannemer; Na bespreking; Onthouding: 0 Artikel 1: De raad gaat akkoord met de voorlopige oplevering van het nieuw woonzorgcentrum, lot buitenschrijnwerk, uitgevoerd door de firma DURV nv., Industrielaan 11 te 9620 Zottegem. Artikel 2: De helft van de gestelde borgtocht ten bedrage van ,33 wordt vrijgegeven. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van de firma DURV nv., de architectontwerper H. Deleu, de borgstellingskas, het diensthoofd techniek en de algemeen directeur woonzorg van het OCMW Deinze. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 13 NIEUW WOONZORGCENTRUM: RAMING EN BIJZONDER BESTEK VOOR HET LOT MEUBILAIR centra voor

15 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivatie, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het ontwerp van bijzonder bestek, de raming en de plannen voor het lot meubilair en uitrusting voor de nieuwbouw WZC omvattende: zorgzetels, relaxzetels, zetels zitruimten (afdelingen en algemeen), stoelen (afdelingen en algemeen), zitbanken, tafels (afdelingen, cafetaria en refter), burelen en dossierkasten, meubilair kleedruimten, buitenmeubilair (terrassen), meubilair cafetaria (bedieningstoog, kastenwand achter bedieningstoog...), inkombalie, zoals opgemaakt door DD&, Dhr. Deleu Hugo, architect-ontwerper van het project, Lindenlei 15 te 9000 Gent dd. 29 november 2016; Gelet op de raming voor een bedrag van ,00 exclusief btw, of ,00 inclusief 12% btw; Gelet op een uitvoeringstermijn van 35 werkdagen; Het dossier is klaar om in aanbesteding te gaan; De investeringskredieten zijn voorzien op het goedgekeurde meerjarenplan en de goedgekeurde budgetten; Onthouding: 0 Artikel 1: De raad keurt het bijzonder bestek, de raming en de plannen goed voor lot meubilair en uitrusting voor de nieuwbouw WZC. Het bijzonder bestek omvat volgende specificaties: Open offerte aanvraag Aantal werkdagen : 35 Raming: ,00 euro, exclusief btw, of ,00 euro, incl. 12 % btw. Artikel 2: De ontwerpers doen het nodige voor de officiële aankondiging van deze overheidsopdracht.

16 Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van DD&, Dhr. Deleu Hugo, architectontwerper, Dhr. De Meulemeester Eddy en Mevr. Van Landuyt Hilde, de financieel beheerder van het OCMW alsook de algemeen directeur woonzorg. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de De OCMW-voorzitter sluit de zitting om 20 u 35 uur. Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven. Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn De OCMW-secretaris De OCMW-voorzitter Marc Van Praet Conny De Spiegelaere