Aan het College van Burgemeester en Schepenen. Geachte schepenen,

Transcriptie

1 Aan het College van Burgemeester en Schepenen ons kenmerk [ons kenmerk] uw kenmerk [uw kenmerk] contact Katleen Janssens 02/ en Marijke De Lange 02/ datum 2 augustus 2010 bijlage(n) 2 onderwerp Stand van zaken Tweede Pensioenpijler 1/6 Geachte burgemeester, Geachte schepenen, Samen met 400 andere besturen (stand van zaken einde juli 2010) heeft uw bestuur haar intentie verklaard om in te stappen in de tweede pensioenpijler die door de sociale partners in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 in samenwerking met de RSZPPO wordt aangeboden. Wij danken u hartelijk voor het vertrouwen. We informeren u graag over het verder verloop van de procedure. Uw gemeente heeft al een of meerdere van deze procedurestappen gezet. We willen u uitnodigen om de overige noodzakelijke beslissingen te nemen, zodat de tweede pensioenpijler vlot en correct van start kan gaan. 1. De gemeente heeft een intentieverklaring genomen om het aanvullend pensioenstelsel voor de contractueel aangestelde personeelsleden in te voeren. U vindt het model raadsbeslissing op onze website > werking & organisatie > personeel > pensioen (zie documenten in rechterkolom). De intentieverklaring heeft u doorgestuurd naar de RSZPPO en naar de VVSG. 2. De gemeente wint over het voornemen om een tweede pensioenpijler in te voeren, het advies van de OCMW-raad in. Als de OCMW-voorzitter nog geen deel uitmaakt van het college wordt het punt over de tweede pensioenpijler besproken in het overlegcomité gemeente-ocmw. 3. De gemeente en het OCMW onderhandelen samen met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité (BOC) over de ingangsdatum, de bijdragevoet en de eventuele inhaaltoelage voor de reeds geheel of gedeeltelijk gepresteerde diensttijd. 4. De raad neemt een definitieve beslissing over de ingangsdatum, het percentage van de werkgeversbijdrage en - in voorkomend geval - de inhaaltoelage. U vindt het model van definitieve raadsbeslissing in bijlage (zie bijlage 2). U kan de Word-versie downloaden op > werking & organisatie > personeel > pensioen.

2 2/6 De definitieve raadsbeslissing vormt, samen met het kaderpensioenreglement, het lokale pensioenreglement. Met deze beslissing verbindt het bestuur zich op bindende wijze tegenover zijn contractueel aangestelde personeelsleden. Misschien heeft uw bestuur al een definitieve raadsbeslissing genomen. Wij danken u daarvoor alvast. De definitieve raadsbeslissing wordt genomen vóór 30 september 2010, zodat de RSZPPO vanaf het vierde kwartaal van 2010 de werkgeversbijdrage kan afhouden en doorstorten naar de pensioeninstelling. Deze definitieve raadsbeslissing stuurt u door naar de RSZPPO, Jozef II-straat 47, 1000 Brussel. De RSZPPO zal zorgen dat de beslissingen worden bezorgd aan VVSG en aan de geselecteerde verzekeringsmaatschappij (zie verder punt 7). De RSZPPO zal nog een aparte factuur opmaken voor de eerste drie kwartalen van Omdat de werkgeversbijdrage per kwartaal verschuldigd is, kan een bestuur enkel per kwartaal instappen: op 1 januari, op 1 april, op 1 juli en op 1 oktober. 5. Het bestuur duidt de RSZPPO aan als opdrachtencentrale volgens de wetgeving overheidsopdrachten. Dat is wellicht al gebeurd bij de intentieverklaring (zie hoger, punt 1). 6. Het bestuur keurt het bestek goed dat door de RSZPPO als opdrachtencentrale opgemaakt werd. Ook dat is misschien al gebeurd bij de intentieverklaring. Het bestek vindt u op onze website: > werking & organisatie > personeel > pensioen (zie onder de documenten in de rechterkolom). De gemeenteraad is bevoegd, maar in sommige gevallen kan dat ook het college zijn. 7. Het college gaat akkoord met de gunning die de RSZPPO voorstelt. Het college kan deze bevoegdheid delegeren. Het beheerscomité van de RSZPPO heeft op 29 juli 2010 de opdracht toegekend aan de volgende pensioenverzekeraar: een samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap. 8. Het college wordt ook gemachtigd om, in het kader van de verdere uitvoering van het pensioenplan, de groepsverzekeringsovereenkomst te ondertekenen die de pensioenverzekeraar later nog zal bezorgen aan ieder bestuur. Deze groepsverzekeringsovereenkomst wordt momenteel opgesteld in overleg met VVSG en RSZPPO. Ze zal bepalingen bevatten die krachtens de verzekeringswetgeving verplicht zijn en is voor ieder deelnemend bestuur gelijk. We hebben de verschillende procedurestappen opgelijst in een overzicht in bijlage (bijlage 1). Als u vragen heeft kan u contact opnemen met volgende personen: - over de afhouding van de werkgeversbijdrage en de rol van de RSZPPO: Leen Janssens (leen.janssens@rszppo.fgov.be; tel.02/ ). - over de procedure die de gemeente of het OCMW moet volgen (bevoegdheidsverdeling, te ondernemen stappen, te vervullen formaliteiten): Katleen Janssens (02/ ), stafmedewerker OCMW-personeel VVSG en Marijke De Lange (02/ ), stafmedewerker gemeentepersoneel VVSG (bij voorkeur per

3 3/6 mail of wegens de vakantieperiode van 21 juli tot 15 augustus) - over de hoogte van het tweedepijlerpensioen, over het budget en de berekeningswijze van de inhaaltoelage, over de aangeslotenen, over de reserves en andere technische vragen: de samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap: Dexia Verzekeringen 1. Provincie Oost-Vlaanderen: Marc De Dobbeleer, telnr. 0478/ en adres marc.de.dobbeleer@dib.be 2. Provincie West-Vlaanderen: Peter De Strooper, telnr. 0474/ en adres peter.de.strooper@dib.be (in verlof van 9/8 tot 31/8, backup door 1) 3. Provincie Antwerpen: Peter De Somer, telnr. 0476/ en adres peter.de.somer@dib.be (in verlof van 12/7 tot 25/7 en van 16/8 tot 31/8, backup door 5) 4. Provincie Vlaams-Brabant: Rik Heymans, telnr. 0476/ en adres rik.heymans@dib.be (in verlof van 22/9 tot 6/10, backup door 3) 5. Provincie Limburg: Rik Heymans, telnr. 0476/ en adres rik.heymans@dib.be (in verlof van 22/9 tot 6/10, backup door 3) Ethias 1. Provincie Oost-Vlaanderen: Kris Rutten, telnr. 0473/ en 011/ en adres kris.rutten@ethias.be 2. Provincie West-Vlaanderen: Adri Van Seer, telnr. 0475/ en 011/ en adres adri.vanseer@ethias.be 3. Provincie Antwerpen: Didier Reynaerts, telnr. 0476/ en 011/ en adres didier.reynaerts@ethias.be 4. Provincie Vlaams-Brabant: Didier Reynaerts, telnr. 0476/ en 011/ en adres didier.reynaerts@ethias.be 5. Provincie Limburg: Valérie Leto (coördinatie), telnr. 011/ en adres valerie.leto@ethias.be Of de algemene mailbox GV.RSZPPO@dib.be We hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met alle achting, Mark Suykens, Directeur VVSG vzw

4 4/6 Bijlage 1: Checklist door gemeente te ondernemen stappen Wat? Wie? Waarom? 1.a Intentieverklaring tweede pensioenpijler over ingangsdatum, hoogte werkgeversbijdrage en in voorkomend geval over inhaaltoelage College of gemeenteraad Laten weten aan RSZPPO om voorbereidingen te starten om werkgeversbijdrage af te houden 1.b Advies OCMW-raad (of bespreking in overlegcomité gemeente-ocmw in gemeenten waar OCMW-voorzitter nog geen deel uitmaakt van het OCMW-raad (artikel 270 GD) Wederzijdse afstemming gemeente en OCMW (financieel, rechtspositieregeling ) college) 1.c Protocol met vakbonden Bijzonder Comité (BOC) Tweede pensioenpijler = onderhandelingsmaterie 1.d Definitieve beslissing over tweede pensioenpijler Gemeenteraad (artikel 105, GD) Tweede pensioenpijler = onderdeel van de rechtspositieregeling 1.e Kopie raadsbeslissing opsturen naar (artikel 253 1, GD) Administratief toezicht gouverneur 2.a RSZPPO aanstellen als opdrachtencentrale Gemeenteraad of college volgens voorwaarden in artikel 43 2, 11, GD Collectieve overheidsopdracht uitvoeren om pensioenverzekeraar aan te duiden 2.b Bestek opgemaakt door RSZPPO goedkeuren Gemeenteraad of college volgens voorwaarden in artikel Pensioenverzekeraar zoeken voor beheer pensioenreglement 43 2, 11, GD 2.c Gunning en toewijzing aan pensioenverzekeraar door RSZPPO goedkeuren College (artikel 57 3, 4 GD) Delegatie mogelijk Pensioenverzekeraar selecteren voor beheer pensioenreglement (artikel 58, GD) 3. Groepsverzekeringsovereenkomst ondertekenen College Contractuele verbintenis tussen bestuur en pensioenverzekeraar

5 5/6 Bijlage 2: model definitieve gemeenteraadsbeslissing BIJLAGE: (MODEL VAN RAADSBESLUIT) UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD Zitting van... Aanwezig :. Gemeente : Verontschuldigd :. DE RAAD, Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; OP DE AGENDA : Invoering aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek opgemaakt door de RSZPPO Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op de intentieverklaring van xx.xx.xxxx om een aanvullend pensioenstelsel in te voeren en om de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale. Gelet op de toewijzing van 29 juli 2010 van de opdracht door RSZPPO aan een samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap. Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten en het model van raadsbesluit die werden goedgekeurd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op het advies van de OCMW-raad van xx.xx.xxxx in bijlage, gegeven met toepassing van artikel 270 van het Gemeentedecreet / Gelet op de bespreking in het overlegcomité gemeente-ocmw van xx.xx.xxxx, met verslag in bjilage met toepassing van artikel 26bis van de OCMW-wet (schrappen wat niet past) Gelet op het protocol van akkoord / van niet-akkoord (schrappen wat niet past), afgesloten met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité van xx.xx.xxxx; Overwegende dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen hebben dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk; Na hierover beraadslaagd te hebben, met... stemmen voor,... stemmen tegen en... onthoudingen; Artikel 1 BESLUIT :

6 6/6 De gemeenteraad voert een aanvullend pensioenstelsel in voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 1 januari Artikel 2 De gemeenteraad gaat akkoord met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 9 december 2009, dat in bijlage wordt toegevoegd. Artikel 3 De gemeenteraad is de inrichter van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. Artikel 4 De pensioentoelage bedraagt 1% van het pensioengevend jaarloon (of hoger percentage invullen nl.1,5%, 2%, 2,5%, 3%, 4%, 5%, 6%). Artikel 5 De gemeenteraad stelt het pensioenreglement, met name dit gemeenteraadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten (bijlage), ter beschikking van zijn contractuele personeelsleden. Artikel 6 Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de RSZPPO, Jozef II-straat, 47, 1000 Brussel. Artikel 7 De gemeenteraad keurt het voorliggende bestek, opgemaakt door de RSZPPO in haar hoedanigheid van opdrachtencentrale, goed en belast het college met de verdere uitvoering (akkoord gaan met gunning en toewijzing die de RSZPPO voorstelt, de groepsverzekeringsovereenkomst met pensioenverzekeraar de samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap ondertekenen, en zo verder). [Besturen die een inhaaltoelage willen storten kunnen dat als volgt formuleren in hun raadsbeslissing: Artikel 8 De gemeenteraad geeft aan het contractueel aangestelde personeelslid dat op 1 januari 2010 in dienst is, een inhaaltoelage voor de diensttijd die vóór 1 januari 2010 effectief gepresteerd werd en waarvoor het personeelslid pensioengerechtigd jaarloon ontvangen heeft. De periode die voor de inhaaltoelage in aanmerking wordt genomen, loopt vanaf de datum van aanwerving als contractant bij het bestuur, maar is maximaal beperkt tot 1 januari XXXX. Deze inhaaltoelage bestaat uit een eenmalige koopsom gelijk aan het toelagepercentage op het pensioengevend jaarloon (1%) vermenigvuldigd met XX maanden in aanmerking genomen gepresteerde diensttijd, gedeeld door 12.] Gedaan te.. op De Secretaris, Namens de raad, De voorzitter van de gemeenteraad,