Aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur

Transcriptie

1 Aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur ons kenmerk [ons kenmerk] uw kenmerk [uw kenmerk] contact Katleen Janssens 02/ en Marijke De Lange 02/ datum 2 augustus 2010 bijlage(n) 2 onderwerp Stand van zaken Tweede pensioenpijler 1/6 Geachte voorzitter, Samen met 400 andere besturen (stand van zaken einde juli 2010) heeft uw bestuur haar intentie verklaard om in te stappen in de tweede pensioenpijler die door de sociale partners in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 in samenwerking met de RSZPPO wordt aangeboden. Wij danken u hartelijk voor het vertrouwen. We informeren u graag over het verder verloop van de procedure. Uw bestuur heeft al een of meerdere van deze procedurestappen gezet. We willen u uitnodigen om de overige noodzakelijke beslissingen te nemen, zodat de tweede pensioenpijler vlot en correct van start kan gaan. 1. Het bestuur heeft een intentieverklaring genomen om het aanvullend pensioenstelsel voor de contractueel aangestelde personeelsleden in te voeren. U vindt het model raadsbeslissing op onze website > werking & organisatie > personeel > pensioen (zie documenten in rechterkolom). De intentieverklaring heeft u doorgestuurd naar de RSZPPO en naar de VVSG. 2. Het bestuur onderhandelt met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité (BOC) over de ingangsdatum, de bijdragevoet en de eventuele inhaaltoelage voor de reeds geheel of gedeeltelijk gepresteerde diensttijd. 3. Het bestuur neemt een definitieve beslissing over de ingangsdatum, het percentage van de werkgeversbijdrage en - in voorkomend geval - de inhaaltoelage. U vindt het model van definitieve raadsbeslissing in bijlage (zie bijlage 2). U kan de Word-versie downloaden op > werking & organisatie > personeel > pensioen. De definitieve raadsbeslissing vormt, samen met het kaderpensioenreglement, het lokale pensioenreglement. Met deze beslissing verbindt het bestuur zich op bindende wijze tegenover zijn contractueel aangestelde personeelsleden. Misschien heeft uw bestuur al een definitieve raadsbeslissing genomen. Wij danken u daarvoor alvast. De definitieve raadsbeslissing wordt genomen vóór 30 september 2010, zodat de RSZPPO vanaf het vierde kwartaal van 2010 de werkgeversbijdrage kan afhouden en doorstorten naar de pensioeninstelling. Deze definitieve raadsbeslissing stuurt u door

2 2/6 naar de RSZPPO, Jozef II-straat 47, 1000 Brussel. De RSZPPO zal zorgen dat de beslissingen worden bezorgd aan VVSG en aan de geselecteerde verzekeringsmaatschappij (zie verder punt 7). De RSZPPO zal nog een aparte factuur opmaken voor de eerste drie kwartalen van Omdat de werkgeversbijdrage per kwartaal verschuldigd is, kan een bestuur enkel per kwartaal instappen: op 1 januari, op 1 april, op 1 juli en op 1 oktober. 4. Het bestuur duidt de RSZPPO aan als opdrachtencentrale volgens de wetgeving overheidsopdrachten. Dat is wellicht al gebeurd bij de intentieverklaring (zie hoger, punt 1). 5. Het bestuur keurt het bestek goed dat door de RSZPPO als opdrachtencentrale opgemaakt werd. Ook dat is misschien al gebeurd bij de intentieverklaring. Het bestek vindt u op onze website: > werking & organisatie > personeel > pensioen (zie onder de documenten in de rechterkolom). 6. Het bestuur gaat akkoord met de gunning die de RSZPPO voorstelt. Het beheerscomité van de RSZPPO heeft op 29 juli 2010 de opdracht toegekend aan de volgende pensioenverzekeraar: een samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap. 7. Het bestuur keurt de groepsverzekeringsovereenkomst goed die de pensioenverzekeraar later nog zal bezorgen aan ieder bestuur. Deze groepsverzekeringsovereenkomst wordt momenteel opgesteld in overleg met VVSG en RSZPPO. Ze zal bepalingen bevatten die krachtens de verzekeringswetgeving verplicht zijn en is voor ieder deelnemend bestuur gelijk. We hebben de verschillende procedurestappen opgelijst in een overzicht in bijlage (bijlage 1). Als u vragen heeft kan u contact opnemen met volgende personen: - over de afhouding van de werkgeversbijdrage en de rol van de RSZPPO: Leen Janssens (leen.janssens@rszppo.fgov.be; tel.02/ ). - over de procedure die uw bestuur moet volgen (bevoegdheidsverdeling, te ondernemen stappen, te vervullen formaliteiten): Katleen Janssens (02/ ), stafmedewerker OCMW-personeel VVSG en Marijke De Lange (02/ ), stafmedewerker gemeentepersoneel VVSG (bij voorkeur per mail katleen.janssens@vvsg.be of marijke.delange@vvsg.be) wegens de vakantieperiode van 21 juli tot 15 augustus) - over de hoogte van het tweedepijlerpensioen, over het budget en de berekeningswijze van de inhaaltoelage, over de aangeslotenen, over de reserves en andere technische vragen: de samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap: Dexia Verzekeringen 1. Provincie Oost-Vlaanderen: Marc De Dobbeleer, telnr. 0478/ en adres marc.de.dobbeleer@dib.be 2. Provincie West-Vlaanderen: Peter De Strooper, telnr. 0474/ en adres peter.de.strooper@dib.be (in verlof van 9/8 tot 31/8, backup door 1)

3 3/6 3. Provincie Antwerpen: Peter De Somer, telnr. 0476/ en adres (in verlof van 12/7 tot 25/7 en van 16/8 tot 31/8, backup door 5) 4. Provincie Vlaams-Brabant: Rik Heymans, telnr. 0476/ en adres (in verlof van 22/9 tot 6/10, backup door 3) 5. Provincie Limburg: Rik Heymans, telnr. 0476/ en adres (in verlof van 22/9 tot 6/10, backup door 3) Ethias 1. Provincie Oost-Vlaanderen: Kris Rutten, telnr. 0473/ en 011/ en adres 2. Provincie West-Vlaanderen: Adri Van Seer, telnr. 0475/ en 011/ en adres 3. Provincie Antwerpen: Didier Reynaerts, telnr. 0476/ en 011/ en adres 4. Provincie Vlaams-Brabant: Didier Reynaerts, telnr. 0476/ en 011/ en adres 5. Provincie Limburg: Valérie Leto (coördinatie), telnr. 011/ en adres Of de algemene mailbox We hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Met alle achting, Mark Suykens, Directeur VVSG vzw

4 4/6 Bijlage 1: Checklist door het bestuur te ondernemen stappen Wat? Waarom? 1.a Intentieverklaring tweede pensioenpijler over ingangsdatum, Laten weten aan RSZPPO om voorbereidingen te starten om werkgeversbijdrage af te houden hoogte werkgeversbijdrage en in voorkomend geval over inhaaltoelage 1.b Protocol met vakbonden Tweede pensioenpijler = onderhandelingsmaterie 1.c Definitieve beslissing over tweede pensioenpijler Tweede pensioenpijler = onderdeel van de rechtspositieregeling 1.d Administratief toezicht 2.a RSZPPO aanstellen als opdrachtencentrale Collectieve overheidsopdracht uitvoeren om pensioenverzekeraar aan te duiden 2.b Bestek opgemaakt door RSZPPO Pensioenverzekeraar zoeken voor beheer pensioenreglement goedkeuren 2.c Gunning en toewijzing aan pensioenverzekeraar door RSZPPO Pensioenverzekeraar selecteren voor beheer pensioenreglement goedkeuren 3. Groepsverzekeringsovereenkomst ondertekenen Contractuele verbintenis tussen bestuur en pensioenverzekeraar

5 5/6 Bijlage 2: model definitieve raadsbeslissing BIJLAGE: (MODEL VAN RAADSBESLUIT) UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE RAAD Zitting van... Aanwezig :. Verontschuldigd :. DE RAAD, Gelet op. OP DE AGENDA : Invoering aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek opgemaakt door de RSZPPO Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op de intentieverklaring van xx.xx.xxxx om een aanvullend pensioenstelsel in te voeren en om de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale. Gelet op de toewijzing van 29 juli 2010 van de opdracht door RSZPPO aan een samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap. Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten en het model van raadsbesluit die werden goedgekeurd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op het protocol van akkoord / van niet-akkoord (schrappen wat niet past), afgesloten met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité van xx.xx.xxxx; Overwegende dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen hebben dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk; Na hierover beraadslaagd te hebben, met... stemmen voor,... stemmen tegen en... onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 De raad van bestuur voert een aanvullend pensioenstelsel in voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 1 januari 2010.

6 6/6 Artikel 2 De raad van bestuur gaat akkoord met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 9 december 2009, dat in bijlage wordt toegevoegd. Artikel 3 De raad van bestuur is de inrichter van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. Artikel 4 De pensioentoelage bedraagt 1% van het pensioengevend jaarloon (of hoger percentage invullen nl.1,5%, 2%, 2,5%, 3%, 4%, 5%, 6%). Artikel 5 De raad van bestuur stelt het pensioenreglement, met name dit raadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten (bijlage), ter beschikking van zijn contractuele personeelsleden. Artikel 6 Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de RSZPPO, Jozef II-straat, 47, 1000 Brussel. Artikel 7 De raad van bestuur keurt het voorliggende bestek, opgemaakt door de RSZPPO in haar hoedanigheid van opdrachtencentrale, goed en belast met de verdere uitvoering (akkoord gaan met gunning en toewijzing die de RSZPPO voorstelt, de groepsverzekeringsovereenkomst met pensioenverzekeraar de samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap ondertekenen, en zo verder). [Besturen die een inhaaltoelage willen storten kunnen dat als volgt formuleren in hun raadsbeslissing: Artikel 8 De raad van bestuur geeft aan het contractueel aangestelde personeelslid dat op 1 januari 2010 in dienst is, een inhaaltoelage voor de diensttijd die vóór 1 januari 2010 effectief gepresteerd werd en waarvoor het personeelslid pensioengerechtigd jaarloon ontvangen heeft. De periode die voor de inhaaltoelage in aanmerking wordt genomen, loopt vanaf de datum van aanwerving als contractant bij het bestuur, maar is maximaal beperkt tot 1 januari XXXX. Deze inhaaltoelage bestaat uit een eenmalige koopsom gelijk aan het toelagepercentage op het pensioengevend jaarloon (1%) vermenigvuldigd met XX maanden in aanmerking genomen gepresteerde diensttijd, gedeeld door 12.] Gedaan te.. op Namens de raad, De secretaris, De voorzitter