NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek

Transcriptie

1 1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek ZITTING VAN 19 JULI 2011 Aanwezig: mevr. Monda Wuytack, voorzitter. dhr. Herman Boogaerts, dhr. Leon Brasseur, mevr. Martine Deweerdt, dhr. Christopher Oliha, dhr. Freddy Verhoeven, mevr. Sophie Winand, mevr. Marjolein Stas, leden. mevr. Nele Vandevoort, vervangend secretaris. Verontschuldigd: dhr. Guido Gazia, lid. dhr. Mark Cardoen, burgemeester. Openbare zitting De voorzitter opent de openbare zitting om 20 uur. Eénparig gaat de Raad akkoord met het toevoegen van een dringend bijkomend agendapunt 15: Aankoop PC s: goedkeuring gunningswijze en lastenboek. Motivatie: de beslissing kan niet worden uitgesteld omdat de PC s dienen geleverd te worden voor 31 oktober (migratie van mailsysteem naar Hosted mail). 1. Goedkeuring notulen d.d : openbare zitting. De Raad keurt éénparig de notulen van de openbare zitting d.d goed. 2. Mededelingen. De voorzitter deelt het volgende mee: VVSG: jaarbericht Gemeente Bierbeek: mail van dhr. Bruno Abts (personeelslid gemeente): vraag naar een aantal contactpersonen om bij afkondiging van het gemeentelijk nood- en interventieplan het OCMW gebouw te openen. Vlaamse Wooninspectie: jaarverslag Dijledal: werkingsverslag Igo Leuven: stopzetting Arrondissementeel Samenwerkingsverband voor Vorming in OCMW (ASVO). IN-Z vzw: jaarverslag Igo Leuven: artikel over Brenda Bürecke (arbeidstrajectbegeleidster). Uitnodiging TE-DEUM ter gelegenheid van het Nationaal Feest op 21 juli. Centrum voor Gelijkheid van Kansen en Racismebestrijding: gids organisatie van het verblijf van woonwagenbewoners. 3. Kennisname: goedkeuring aanpassingen aan het Meerjarenplan (door de gemeenteraad in zitting van 9 juni 2011). De Raad neemt kennis van de goedkeuring door de gemeenteraad van de aanpassingen aan het Meerjarenplan Dhr. Leon Brasseur meldt dat hij tweemaal geprobeerd heeft de financieel beheerder te contacteren in verband met vragen over het meerjarenplan. Hij vraagt dat de financieel beheerder hem hierover contacteert.

2 2 4. Kennisname: veiligheidsverslag De Raad neemt kennis van het veiligheidsverslag 2010, opgemaakt door de heer Jan Deflander, veiligheidsconsulent. 5. Goedkeuring steun aan PWA Bierbeek: ten laste neming van de kosten voor telefonie en internet Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de huurovereenkomst met het PWA van Bierbeek m.i.v. 15 september 2005 waarbij een lokaal van het OCMW ter beschikking werd gesteld aan het PWA; Gelet op de vraag van het PWA d.d om de kosten voor telefonie en internet ten laste te nemen; Art.1. Het OCMW neemt in 2011 de kosten voor telefonie en internet ten laste; Art.2. Het lokaal zal nog gedurende 3 dagen per week ter beschikking worden gesteld aan het PWA, de overige dagen zal dit lokaal door het OCMW worden gebruikt. Deze dagen worden in overleg met de secretaris vastgelegd. 6. Goedkeuring migratie mailsysteem naar Hosted Mail (VERA). Gelet op Art. 2 van de statuten in de beheersovereenkomst van VERA, waarin het autonoom provinciebedrijf wordt opgedragen hun computernetwerk uit te bouwen tot de digitale regio Vlaams-Brabant; Overwegende dat VERA het huidige elektronische mailaanbod eind 2011 zal stopzetten met het oog op een noodzakelijke vernieuwing van de infrastructuur en dat de redenen hiervoor zijn uiteengezet tijdens informatiesessies met de besturen; Overwegende dat VERA een autonoom provinciebedrijf is en als zodanig openbare aanbestedingen kan afhandelen voor andere besturen in Vlaams-Brabant; Overwegende dat de aanbestedingsprocedure voor een opvolger van deze dienst voor elektronische mail die het autonoom provinciebedrijf VERA als aankoopcentrale afwerkte in de zin van Art. 2, 4 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van ; Overwegende dat VERA in het kader van die procedure een bestek heeft uitgeschreven voor Hosted Groupware, gepubliceerd in het Europees Publicatieblad (Dienstenovereenkomst Aankondiging van een opdracht Procedure van gunning via onderhandelingen ) op ; Overwegende dat VERA deze procedure afwerkte ten aanzien van alle gemeenten, OCMW s en politiezones van de provincie Vlaams-Brabant, samen met een werkgroep van vertegenwoordigers van besturen; Overwegende dat er door VERA en de werkgroep werd besloten om ten voordele van de besturen slechts één van de drie percelen te gunnen, namelijk voor een groupwaredienst gebaseerd op het Microsoft Exchange platform; Overwegende dat het perceel werd gegund aan Colt Technology Services NV, dat na vergelijkend onderzoek het beste aanbod bleek te hebben, wanneer rekening werd

3 3 gehouden met zowel de technische specificaties van de dienst als de prijs van de oplossing; Overwegende dat derhalve deze aankoop via een raamovereenkomst dient afgesloten te worden bij VERA autonoom provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001, 3018 Wijgmaal tegen het geraamde bedrag van 160,32 EUR excl. BTW éénmalige kost en een maandelijkse kost per gebruiker van 4,76 euro excl. BTW (95,14 euro voor het huidig aantal van 20 mailaccounts). Gelet op de aanvraag van 4 mei 2011 tot het verkrijgen van het vereiste visum dat eveneens verleend werd door de financieel beheerder op 4 mei 2011; Art. 1. Het bestuur zal gebruik maken van het bestek dat VERA autonoom provinciebedrijf voor een hosted maildienst onderhandelde voor de lokale besturen van Vlaams-Brabant en gunde aan Colt-Technology Services NV. Art. 2. De diensten Migratie naar Hosted Mail Agendaweb worden aangekocht via een raamovereenkomst VERA autonoom provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001, 3018 Wijgmaal tegen het geraamde bedrag van 160,32 EUR excl. BTW éénmalige kost en een maandelijkse kost per gebruiker van 4,76 EUR excl. BTW (95,14 euro voor het huidig aantal van 20 mailaccounts). Art. 3. Het bestuur ondertekent het contract dat daarvoor werd opgesteld door VERA autonoom provinciebedrijf en aanvaardt de voorwaarden die in het contract worden beschreven. Art. 4. De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven voor de uitgaven op het artikelnummer 100/ en in het budget van de volgende jaren. 7. Aanpassing Rechtspositieregeling: ontwerp van de gemeenteraadsbeslissing m.b.t. de invoering van een tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden - ter advies voorgelegd aan de OCMW Raad. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op voorliggend ontwerp (ontvangen door het OCMW op ) van gemeenteraadsbeslissing betreffende de invoering van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en de goedkeuring van het bestek opgemaakt door de RSZPPO; Gelet op art. 270 van het Gemeentedecreet dat stelt dat iedere aanpassing van de Rechtspositieregeling ter advies moet worden voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het feit en overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van al een intentieverklaring goedkeurde om een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden in te voeren en om de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale volgens de wetgeving overheidsopdrachten. Enig art. De Raad verleent gunstig advies aan voorliggend ontwerp van de gemeenteraadsbeslissing betreffende de invoering van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en de goedkeuring van het bestek opgemaakt door de RSZPPO.

4 4 8. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst OCMW Bierbeek- Brussel Onthaal VZW in het kader van sociaal tolken. Gelet op het schrijven d.d van Babel (Vlaamse Tolkentelefoon) met de mededeling dat van t.e.m de telefonische tolkhulp aan LOI s wordt overgedragen aan Brussel Onthaal vzw; Gelet op het feit dat hierdoor een nieuwe overeenkomst in het kader van sociaal tolken dient te worden afgesloten met Brussel Onthaal vzw; Gelet op voorliggende samenwerkingsovereenkomst; Enig art. Het OCMW van Bierbeek sluit met Brussel Onthaal vzw een samenwerkingsovereenkomst af in het kader van sociaal tolken volgens de modaliteiten vastgelegd in het voorliggend ontwerp. 9. Bierbeeks Woon- en Zorgcentrum: stand van zaken. Wegens het bouwverlof liggen de werken momenteel stil, de werken starten terug op Door de weersomstandigheden hebben de werken 2 à 3 maanden achterstand opgelopen. Momenteel zijn er 3 openbare aanbestedingen gepubliceerd: - perceel 3: dek- en harde vloeren, uitvoeringstermijn 140 werkdagen - perceel 4: binnenschrijnwerk, pleisterwerk, uitvoeringstermijn 200 werkdagen - perceel 5: zachte vloeren en schilderwerk, uitvoeringstermijn 90 werkdagen. 10. SOCiAL Kennisname jaarverslag De Raad neemt kennis van het jaarverslag 2010 van SOCiAL kennisname notulen Raad van Beheer d.d De Raad neemt kennis van de notulen van de Raad van Beheer d.d Vorming raadsleden. Nihil. 12. Kennisname: rekeningen goedgekeurd door de budgethouder voor de periode De Raad neemt kennis van de rekeningen goedgekeurd door de budgethouder voor de periode Goedkeuring van de rekeningen van de openbare zitting. De Raad keurt éénparig de rekeningen van de openbare zitting goed. 14. Vragenkwartiertje. 15. Aankoop PC s: goedkeuring gunningswijze en lastenboek (bijkomend agendapunt). Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, art.13 en 17 1 en 2 in verband met de onderhandelingsprocedure;

5 5 Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de concessies voor openbare werken; Gelet op het K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage Algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken ; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren van computersystemen ten behoeve van de administratieve diensten van het OCMW; Overwegende dat de gepaste kredieten werden voorzien in het investeringsbudget; Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze aankoop lager ligt dan zodat gebruik gemaakt kan worden van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Art. 1. Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp: de levering van nieuwe PC s, de bijhorende software en het gebruiksklaar maken van de geleverde hardware en software binnen het netwerk evenals de nodige ondersteuning en dienst na verkoop. Deze opdracht omvat 3 percelen, te weten: Perceel 1: aankoop van minimum 10 PC s Perceel 2: aankoop van minimum 4 beeldschermen Perceel 3: installatie software. Overeenkomstig de bij onderhavige beslissing gevoegde omschrijvingen, bijzondere administratieve contractuele bepalingen en technische kenmerken, vervat in het lastenboek. Art. 2. Deze opdracht wordt gegund via de onderhandelingsprocedure volgens de wet van 23 december 1993, na schriftelijke raadpleging van minimum 3 gegadigden. Cipal: Cipalstraat 1, 2440 Geel Logins: Gen. De Wittelaan 17 bus 32, 2800 Mechelen Schaubroeck: Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth Dell: enkel online consulteerbaar. Art. 3. De secretaris wordt gemachtigd om de offertes te openen op en hiervan een PV van opening te ondertekenen. De voorzitter sluit de vergadering om 21u. Aldus vastgesteld in de hierbovenvermelde zitting De Secretaris, De Voorzitter, Hilde Fannes Monda Wuytack