NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek ZITTING VAN 11 FEBRUARI 2014

Transcriptie

1 1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek ZITTING VAN 11 FEBRUARI 2014 Aanwezig: mevr. Monda Wuytack, voorzitter. mevr. Agnes Abts, dhr. Ludo Aerts, mevr. Betty Dupont, dhr. Walter Frooninckx, dhr. Guido Gazia, mevr. Marijke Huys, dhr. Paul Vann Bempt, len. dhr. Johan Vanhulst, burgemeester. mevr. Hil Fannes, secretaris. verontschuldigd: dhr. David Van Broeck, lid. Openbare zitting De voorzitter opent openbare zitting om 20 uur. 1. Goedkeuring notulen d.d : openbare zitting. De goedkeuring van notulen van Raad wordt verdaagd naar volgen Raad omdat er nog een aantal fundamentele wijzigingen dienen aangebracht te worn. 2. Melingen. De voorzitter elt het volgen mee: Iverlek: berekening vier trimestriële vergoeding oplaadterminal 2013 ( 151,00). Gemeente Bierbeek: bericht openbaar onrzoek over aanvraag tot stenbouwkundige vergunning voor een perceel, gelegen aangrenzend aan het perceel van het OCMW sectie D nr. 61a. Vlaamse overheid, Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin: toelichting bij aanvraag van reguliere subsidie voor samenwerkingsverbann van instellingen voor schuldbemidling voor perio van 1 januari cember RSZPPO: bijkomen arbeidsplaatsen en verhoging van financiële tussenkomst Verslag Seniorenadviesraad van 14 januari Verslag Welzijnsraad 18 november Interleuven: verslag jaarlijkse rondgang Premed: activiteitenverslag voor het jaar Kennisname Hoog Overlegcomité d.d De Raad neemt kennis van notulen van het HOC d.d Kennisname finitieve vaststelling jaarrekening De Raad neemt kennis van het besluit van gouverneur van Vlaams-Brabant betreffen finitieve vaststelling van jaarrekening Cluster Hageland: kennisname jaarverslag De Raad neemt kennis van dit jaarverslag. De raadslen vragen om bij een volgend jaarverslag een arbeidstrajectbegeleidster uit te nodigen om dit verslag toe te lichten.

2 2 6. Kennisname: oprichting ruilverkavelingscomité Willebringen. De Raad neemt kennis van oprichting van ruilverkavelingscomité Willebringen. 7. Aankoop wagen sociale dienst: gunning. Het creet van 19 cember 2008 betreffen organisatie van OCMW s en latere wijzigingen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffen Openbare De wet van 15 juni 2006 betreffen overheidsopdrachten en bepaal opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonr artikel 26 1 en het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 en 14 januari 2013 waarin mogelijkheid voorzien is om voor ze opdracht inzake aankoop van een wagen voor sociale dienst, onrhanlingsprocedure zonr bekendmaking toe te passen. De wet van 17 juni 2013 betreffen motivering, informatie en rechtsmidlen inzake overheidsopdrachten en bepaal opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Artikel 105 en volgend van het uitvoeringsbesluit van 15 juli 2011 in verband met bijzonre bepalingen betreffen onrhanlingsprocedure en het KB van 14 januari Raadsbeslissing van 14 januari betreffen goedkeuring van het lastenboek en gunningswijze voor aankoop van een wagen. Ontwerp lastenboek en bijbehoren raming van Het visum van financieel beheerr d.d Lastenboek werd verstuurd naar: Garage Gewelt Gelnaaksebaan HEVERLEE Autostad Haasro Neringenweg HEVERLEE Garage Lekenne Tiensesteenweg A 3360 BIERBEEK Garage Michel Ganzendries PELLENBERG Auto s Marc Diestsesteenweg LINDEN De Roover & Zn N.V. Tiensesteenweg LEUVEN

3 3 Van Oversteyns Diestsesteenweg LUBBEEK Vergelijking van offertes (gunningsverslag) die aan het OCMW wern bezorgd, zijn offertes van: Garage Lekenne Tiensesteenweg A 3360 BIERBEEK Autostad Haasro Neringenweg HEVERLEE Garage Michel Ganzendries PELLENBERG Motivering De goedkoopste offerte is offerte van garage Michel: Dokker van Dacia. Het is zinvol om onmidllijk een GPS en reservewiel bij aan te kopen. Art. 1: De opdracht voor aankoop van een wagen voor sociale dienst zal worn gegund aan Garage Michel, Ganzendries 13 te 3212 Pellenberg voor aankoop van Dacia Dokker. Kostprijs: ,00 (incl. BTW). Art. 2: Bijkomend wordt ook een ingebouw GPS (kostprijs: 150, incl. BTW) en een reservewiel (kostprijs: 100, incl. BTW)aangekocht. 8. Interleuven: aanduin gevolmachtigd afgevaardig voor Algemene Vergaring en Buitengewone Algemene Vergaring van Het creet van 19 cember 2008 betreffen organisatie van OCMW s en latere wijzigingen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffen Openbare en motivering De uitnodiging voor: Bijzonre Algemene Vergaring van Interleuven op 26 maart 2014 met als agenda: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Statutenwijziging. gevolgd door: Algemene Vergaring met volgen agendapunten: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag Algemene Vergaring d.d

4 4 3. Benoemen voor 3 jaar van commissaris-revisor krachtens artikel 32 van statuten. 4. Aansluiting OCMW Leuven en IGO. 5. Diversen. Art. 1: De heer Paul Vann Bempt voor te dragen als afgevaardig voor Bijzonre Algemene Vergaring van 26 maart 2014, rekening hound met artikel 59, 2 lid van het creet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op Algemene Vergaring en dat van lid van een van anre organen en artikel 22 statuten Interleuven: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op Bijzonre Algemene Vergaring en lid van Raad van Bestuur). Art. 2: Het mandaat van afvaardig voor Bijzonre Algemene Vergaring van 26 maart 2014 als volgt bepaald te hebben: akkoord te gaan met: - De samenstelling van het bureau. - Akkoord te gaan met statutenwijziging. Art. 3: Het mandaat van afgevaardig voor Algemene Vergaring van 26 maart 2014 als volgt bepaald te hebben: akkoord te gaan met: - De samenstelling van het bureau. - De goedkeuring van het verslag van Algemene Vergaring d.d De benoeming voor drie jaar van commissaris-revisor krachtens artikel 32 van statuten. - De aansluiting OCMW Leuven en IGO. 9. Bierbeeks Woon- en Zorgcentrum Beslissing aanstellen skundige voor Algemene Vergaring. Het creet van 19 cember 2008 betreffen organisatie van OCMW s en latere wijzigingen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffen Openbare De statuten van VZW d Eycken Brug dat stelt dat zes raadslen dienen te worn voorgedragen als afgevaardig voor Algemene Vergaring. Art van het OCMW creet dat stelt dat het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in organen van vereniging enkel kan vertegenwoordigd zijn door len van Raad voor Maatschappelijk Welzijn en skundigen en dat Raad voor Maatschappelijk Welzijn vertegenwoordigers aanwijst en in voorkomend geval verhouding tussen len en skundigen bepaalt, waarbij het aanel van skundigen maximaal een r kan zijn. De raadsbeslissing van 4 februari 2013 waarbij raadslid mevr. Micheline Lefèvre aangeduid werd als afgevaardig voor

5 5 Algemene Vergaring van VZW d Eycken Brug. Het ontslag als raadslid van mevr. Micheline Lefèvre m.i.v Motivering De Raad neemt van opportuniteit gebruik om een skundige aan te duin in plaats van een OCMW-raadslid, die ontslag neemt. Het OCMW-raadslid was lid van Algemene Vergaring van VZW d Eyken Brug. Enig artikel: Het OCMW zal één skundige afvaardigen voor Algemene Vergaring van VZW d Eycken Brug Aanduin skundige voor Algemene Vergaring. Het creet van 19 cember 2008 betreffen organisatie van OCMW s en latere wijzigingen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffen Openbare De statuten van VZW d Eycken Brug dat stelt dat zes raadslen dienen te worn voorgedragen als afgevaardig voor Algemene Vergaring. Art van het OCMW creet dat stelt dat het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn in organen van vereniging enkel kan vertegenwoordigd zijn door len van Raad voor Maatschappelijk Welzijn en skundigen en dat Raad voor Maatschappelijk Welzijn vertegenwoordigers aanwijst en in voorkomend geval verhouding tussen len en skundigen bepaalt, waarbij het aanel van skundigen maximaal een r kan zijn. Gelet op raadsbeslissing d.d om een skundige aan te duin voor Algemene Vergaring van VZW d Eycken Brug. De raadsbeslissing van 4 februari 2013 waarbij raadslid mevr. Micheline Lefèvre aangeduid werd als afgevaardig voor Algemene Vergaring van VZW d Eycken Brug. Het ontslag als raadslid van mevr. Micheline Lefèvre m.i.v De kandidatuur van mevr. Micheline Lefèvre om als skundige te zetelen in Algemene Vergaring van VZW d Eycken Brug. Motivering Uit kandidatuur van mevr. Micheline Lefèvre blijkt dat zij vanuit haar professionele achtergrond kennis heeft van het zorglandschap regio Leuven-Tienen, dat zij ook zicht heeft op arbeidsmarkt, wat haar in staat stelt om onrsteunend en mogelijks faciliterend te zijn in het management van organisatie. Mevr. Micheline Lefèvre bekleedt ook een aantal mandaten in zorgonrsteunen organisaties zoals PANAL,

6 6 SEL, GOAL. Enig artikel: Mevr. Micheline Lefèvre wordt aangeduid als skundig-afgevaardig voor Algemene Vergaring van VZW d Eycken Brug Kennisname vervanging van mevr. Micheline Lefèvre in Raad van Bestuur. Conform artikel 226 van het creet van 19 cember 2008 betreffen organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn geeft secretaris aan Raad kennis van het feit dat len die voorkomen op zelf voordrachtsakte als mevr. Micheline Lefèvre, via een onrgeteken verklaring afgegeven aan secretaris op , mevr. Marijke Huys hebben aangeduid als vervanger van mevr. Micheline Lefèvre in Raad van Bestuur van VZW d Eycken Brug. 10. Huisvesting OCMW-Gemeente: Stand van zaken. De voorzitter elt het volgen mee: Bezoek architecten aan het OCMW op Een eerste werkgroep over gezamenlijke huisvesting is bijeengekomen (voorzitter, burgemeester, gemeentesecretaris en OCMW-secretaris) op De volledige werkgroep heeft vandaag vergard op het OCMW. Individuele bevraging Grontmij bij OCMW-personeel werd afgerond Aanduin minstens twee raadslen in stuurgroep. Motivering Het creet van 19 cember 2008 betreffen organisatie van OCMW s en latere wijzigingen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffen Openbare Principebeslissing, genomen door Raad in zitting van 3 cember 2013, om OCMW-dienstverlening onr te brengen in het nieuw te bouwen gemeentehuis waarin Raad in art. 3 aan gemeenteraad vraagt om in stuurgroep nieuw gemeentehuis, secretaris van het OCMW en een lid van OCMW-raad op te nemen. De Raad wenst voor uitvoering van artikel 3 van hogervermel beslissing van 3 cember 2013 twee raadslen voor te dragen. Enig artikel: De heer Walter Frooninckx en heer Ludo Aerts worn voorgedragen als afgevaardign voor stuurgroep nieuw gemeentehuis. 11. SOCiAL: kennisname notulen Raad van Beheer van De Raad neemt kennis van ze notulen.

7 7 12. Vorming raadslen. De voorzitter elt mee dat trefdag van het VVSG dit jaar zal doorgaan op 16 oktober. 13. Kennisname: rekeningen goedgekeurd door budgethour voor perio van tot De Raad neemt kennis van rekeningen goedgekeurd door budgethour voor perio van tot Goedkeuring van rekeningen van openbare zitting. De rekeningen van openbare zitting worn goedgekeurd. 15. Vragenkwartiertje. Vragen aan voorzitter door: Mevr. Betty Dupont: negatieve beeldvorming voor het OCMW naar aanleiding van een klacht van een cliënt die ontevren was over ontvangst door het OCMWpersoneel (onthaal en maatschappelijk assistente). Mevr. Agnes Abts: vraag naar stand van zaken van het verzuimbeleid. Mevr. Agnes Abts: klachten van bewoners van het woon- en zorgcentrum d Eycken Brug over te trage gemeentelijke administratie m.b.t. aanpassen intiteitsbewijzen. Dhr. Walter Frooninckx: vraag naar een inventaris van het patrimonium van het OCMW en welke van ze in ruilverkaveling Willebringen liggen. De voorzitter sluit vergaring om 22u15. Aldus vastgesteld in hierbovenvermel zitting. De Secretaris, De Voorzitter, Hil Fannes Monda Wuytack