BEKNOPTE LIJST VAN DE GEMEENTERAAD VAN MAANDAG 30 APRIL 2018

Transcriptie

1

2

3 BEKNOPTE LIJST VAN DE GEMEENTERAAD VAN MAANDAG 30 APRIL 2018 OPENBARE VERGADERING 001 Notulen openbare vergadering gemeenteraad 26 maart Goedkeuring De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 26 maart 2018 incluis het volledige beeldmateriaal, worden ter goedkeuring voorgelegd. 002 Besluit van de gouverneur inzake goedkeuring gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2018 betreffende de dotatie voor de politiezone Kennisneming De gouverneur heeft het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2018 waarbij de dotatie voor de politiezone voor het jaar 2018 is vastgelegd, goedgekeurd. 003 Beheersplan Sint-Trudo abdij - Goedkeuring Het beheersplan Sint-Trudo abdij vertrekt vanuit een grondige inventarisatie van de site, ondersteund door een bouwhistorische analyse en richt zich in de hoofdzaak op de concrete beheersmaatregelen van het erfgoed voor de komende jaren. Op korte termijn moet er voornamelijk werk gemaakt worden van acute werkzaamheden, die een verder verval van de site vermijden. Op middellange termijn moeten de erfgoedwaarden in ere hersteld worden door gerichte en duurzame restauraties. Op lange termijn wordt er nagedacht over nieuwe invullingen. 004 Impulsreglement Trudofeesten Goedkeuring Naar aanleiding van de zevenjaarlijkse Trudofeesten in 2019 werd een impulsreglement opgesteld om activiteiten in dat kader te stimuleren. De bedoeling is om zo veel mogelijk niet-commerciële actoren binnen het ruime en socio-culturele middenveld van verenigingen en instellingen maar ook lokale individuele talenten te stimuleren om kwalitatieve activiteiten te organiseren in het kader van de zevenjaarlijkse Trudofeesten. 005 Smart Production Network Lean Project - Goedkeuring De opstart van het samenwerkingsplatform Smart Production Network (SPN) is de samenwerking met Agoria/Sirris (de koepelorganisatie van de Belgische industrie). Het SPN wenst als Innovatie- en competentiecentrum bedrijven te helpen om op een tijd- en kosteffectieve manier duurzamer, efficiënter en kwalitatiever te worden en dit door samenwerking via verschillende initiatieven zoals kennisdeling, best practices, audits, research, opleidingen, Deze initiatieven worden georganiseerd met gelden vanuit de overheid en de industrie. De minimale duurtijd van het project bedraagt 3 jaar. De jaarlijkse kostprijs voor de stad bedraagt euro. 006 Brustembedrijvenpark: verkoop industriegrond aan de bvba Multi-Renovatie: wijziging koper - Goedkeuring Bvba Multi-Renovatie vraagt om het perceel industriegrond, gelegen op Brustembedrijvenpark, aan te kopen op naam van de bvba Multi-Renovatie Immo. 007 Brustembedrijvenpark: verkoop industriegrond aan de bvba Reno-Sale: wijziging koper - Goedkeuring Bvba Reno-Sale vraagt om het perceel industriegrond, gelegen op Brustembedrijvenpark, aan te kopen op naam van de bvba Immo Reno-sale.

4 008 Brustembedrijvenpark: ruiling gronden met nv Wevaco - Goedkeuring De nv Wevaco bouwt op de hoek van de Lichtenberglaan en de Kapelstraat een nieuwe bedrijfsvestiging. Tussen de percelen van de nv Wevaco ligt de Kapelstraat. Gevraagd wordt het gedeelte van de Kapelstraat te onttrekken aan het openbaar domein en de voorgestelde ruiling goed te keuren. 009 Kosteloze overdracht perceel Merelstraat z/n - Goedkeuring Er werd een aanvraag ingediend tot het verkavelen van een perceel gelegen in de Merelstraat. Deze aanvraag voorziet ook de kosteloze afstand van 1 lot aan de stad Sint-Truiden. 010 Verkaveling Tomstraat/Geelstraat: tracébepaling en kosteloze overdracht - Goedkeuring Er werd een aanvraag voor een verkaveling ingediend van een perceel gelegen Tomstraat/Geelstraat te Brustem. Er zal een ontsluitingsweg vanaf de Tomstraat het plangebied ingetrokken worden. De ontsluitingsweg mondt uit op twee woonerven met ieder een eigen plein. Lot 14 zal kosteloos overgedragen worden aan de stad en ingelijfd worden bij het openbaar domein. 011 Concessie terrassen Grote Markt: addendum - Goedkeuring In 2016 werd er tussen de stad Sint-Truiden en AGOST een concessieovereenkomst gesloten waarbij een gedeelte van het openbaar domein Grote Markt in concessie werd gegeven aan AGOST om te bestemmen als 4-seizoenen terras en zomerterras. Gezien er nieuwe horecazaken zijn die wensen te beschikken over een vaste terrasconstructie dienen enkele aanpassingen en aanvullingen aangebracht te worden aan de concessieovereenkomst. 012 Terrassen Heilig Hartplein: opdracht AGOST en concessieovereenkomst - domeinconcessie - Goedkeuring Het stadsbestuur wenst in navolging van wat op de Grote Markt werd gerealiseerd, ook het Heilig Hartplein te uniformiseren teneinde de groei van de stad en de economie te stimuleren. De stad Sint-Truiden wenst AGOST te opdracht te geven om dit uniforme uitzicht op het Heilig Hartplein te realiseren door middel van uniforme vaste terrasconstructies (4-seizoenenterras). De stad Sint-Truiden wenst daartoe een domeinconcessie te verlenen aan AGOST voor een periode van 25 jaar tegen betaling van een jaarlijkse vergoeding van 1 euro. 013 Aanleg bufferbekken Stoukstraat: grondverwervingen - Goedkeuring Het stadsbestuur van Sint-Truiden engageerde zich om mee te werken aan een duurzame oplossing voor het probleem van de wateroverlast in de Stoukstraat gelegen op de grens met de gemeente Alken. Voor de aanleg van een bufferbekken is het noodzakelijk over te gaan tot een grondinname uit 4 percelen eigendom van het OCMW Sint-Truiden en uit 1 perceel eigendom van de vzw De Rozenkranswijk. 014 Buitenaanleg ontmoetingscentrum Zepperen: lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,99 euro exclusief btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

5 015 Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Truiden en Infrax cvba voor netuitbreiding in de Brandhoutstraat - Goedkeuring Voor de uitvoering van de netuitbreiding tussen huisnummers 72 en 80 in de Brandhoutstraat werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de stad Sint-Truiden en Infrax waarin deze werken in het algemeen belang worden samengevoegd en waarbij INFRAX aangeduid wordt om in gemeenschappelijke naam op te treden als opdrachtgevend bestuur. 016 Kaderovereenkomst voor uitbouw dynamisch verkeersmanagementsysteem i.s.m. s-lim - Goedkeuring In juni 2017 liet de stad een onderzoek uitvoeren naar de inplanting en zichtbaarheid van signalisatie naar parkeerterreinen. Als eerste resultaat hiervan werden er op het terrein tijdelijke borden geplaatst om parkings tijdens de werken vlot bereikbaar te houden. Een volgende stap is het definitief aanduiden van de grote parkeerterreinen door middel van een dynamische bewegwijzering met vermelding van het aantal vrije plaatsen. s-lim nam het initiatief om een dossier rond dynamische signalisatie op te starten zodat oplossingen over gemeentegrenzen heen geïmplementeerd kunnen worden en dankzij schaalgrootte bespaard kan worden op de investerings- en uitbatingskosten. Het aanbod moet leiden tot real-time mobiliteitsgegevens die ter beschikking zijn en op termijn tot multimodale routeplanners, koppelingen met intelligente betaalsystemen, enz. Ter zake werd door s-lim een kaderovereenkomst opgesteld die afspraken regelt omtrent verwerving van soft- en hardware en bijhorende diensten, waarbij s-lim optreedt als aankoopcentrale. 017 Wijziging naam Hoge Veser in Kapucijnenvest: definitieve goedkeuring De gemeenteraad van 31 januari 2018 ging principieel akkoord om de naam van het gedeelte van de vest gelegen tussen de Abdijstraat en de Clement Cartuyvelsstraat te wijzigen in Kapucijnenvest. Tijdens het openbaar onderzoek werden er geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Tevens heeft de stedelijke cultuurraad in vergadering van 5 maart 2018 deze naamswijziging goedgekeurd. 018 Toekenning straatnaam aan wegen binnen woonproject Slachthuisstraat/Speelhoflaan: principiële goedkeuring De nv Gilen Immobiliën zal op de hoek van de Slachthuisstraat en de Speelhoflaan overgaan tot de realisatie van een woonproject. De gemeenteraad van 18 december 2017 keurde het tracé van de binnen dit project aan te leggen wegen goed. Aan deze wegen dient een straatnaam toegekend te worden. Voorgesteld wordt de straatnaam 'Agnetenhof' toe te kennen aan deze wegen. 019 Herinrichting Groenmarkt, Meinstraat en aansluitende delen van de Diesterstraat en Plankstraat: lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door Antea Group. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,31 euro, inclusief btw waarvan ,58 euro ten laste is van Infrax en ,73 euro ten laste is van de stad Sint-Truiden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. 020 Herinrichting Sint-Martenplein: lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door Antea Group. De raming bedraagt ,14 euro, inclusief btw waarvan ,5 euro ten laste van Infrax en ,64 euro ten laste van de stad Sint- Truiden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

6 021 Besturen van de eredienst advies jaarrekening Goedkeuring De jaarrekening 2017 van de besturen van de eredienst van Aalst, Bevingen, Brustem, Engelmanshoven, Gorsem, Groot-Gelmen, Kerkom, Kortenbos, Melveren, Nieuw Sint-Truiden, OLV Hoofdkerk, Ordingen, Runkelen, Schurhoven, Sint-Martinus, Sint-Pieter, Velm, Wilderen en Zepperen worden voor advies aan de raad voorgelegd. 022 Meerjarenplanwijziging bestuur van de eredienst OLV Tenhemelopneming Gorsem - Goedkeuring De meerjarenplanwijziging van het bestuur van de eredienst van Gorsem wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd. 023 Budgetwijziging 2018 bestuur van de eredienst OLV Tenhemelopneming Gorsem - Kennisneming De budgetwijziging 2018 van het bestuur van de eredienst van Gorsem wordt voor akteneming aan de raad voorgelegd. 024 Aanpassing arbeidsreglement en bijhorend reglement dienstvoertuigen - Goedkeuring Een afsprakennota werd opgesteld inzake het beheer en het gebruik van de ter beschikking gestelde dienstwagen aan de betreffende personeelsleden. Tevens werd er een dienstwagenreglement type 1 opgesteld waarin de rechten en plichten van de beheerders en de gebruikers van de dienstvoertuigen zijn opgenomen. Bijgevolg dient ook het arbeidsreglement aangepast te worden. 025 Inter-media: algemene vergadering van 8 mei Goedkeuring De stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Inter-media van dinsdag 8 mei Inter-energa: algemene vergadering van 15 mei Goedkeuring De stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Inter-energa van dinsdag 15 mei Inter-Aqua: algemene vergadering van 22 mei Goedkeuring De stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Inter-aqua van dinsdag 22 mei Belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken: aanpassing - Goedkeuring Sinds 19 maart 2018 kunnen burgers een paspoortaanvraag registreren met een superdringende procedure. Naast deze nieuwe versnelde procedure dienen sinds kort ook bepaalde categorieën van niet-belgen zich ten gevolge van de afschaffing van de provinciale paspoortdiensten te begeven naar het loket van hun gemeente voor het aanvragen van een reispaspoort. Deze tarieven worden toegevoegd in het belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken. 029 Overeenkomst tussen de stad Sint-Truiden en de gemeente Heers inzake toegangsgelden recreatiezwembad Sint-Pieter - Goedkeuring Aan de inwoners van de gemeente Heers wordt een vermindering toegekend van 1 euro per zwembadbezoek. De inwoners van de gemeente Heers kunnen daardoor van dezelfde tarieven genieten als de Truienaren. Ter compensatie hiervoor betaalt de gemeente Heers aan de stad Sint-Truiden twee keer per jaar een bedrag van 700 euro.

7 030 Aanleg kunstgras voetbalveld Velm: lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door de ontwerper, AE+ Architectuur B.V.B.A. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,30 euro exclusief btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 031 Samenwerkingsovereenkomst voor basisdienstverlening en addendum tussen de stad Sint-Truiden en vzw Horizont ikv het project Rap op Stap: aanpassing - Goedkeuring Wijzigingen in de vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede en vluchtelingen, en het nieuwe initiatief UITPAS Haspengouw noodzaken de aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Horizont. Dit houdt ook de verplaatsing van de zitdag van Rap op Stap in. 032 Statuten projectvereniging wijk-werken Haspengouw - Goedkeuring Het stadsbestuur van Sint-Truiden besliste op 30 oktober 2017 om samen met 7 buurgemeenten - Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Wellen, Alken, Borgloon en Kortessem - het wijk-werken in te richten vanaf medio 2018, onder de vorm van een projectvereniging. In overleg met de stuurgroep wijk-werken, samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemende steden en gemeenten, werden de statuten van de projectvereniging wijk-werken Haspengouw opgemaakt. 033 Aanstelling stemgerechtigd en raadgevend lid raad van bestuur projectvereniging wijk-werken Haspengouw - Goedkeuring Elke deelnemende gemeente vaardigt één stemgerechtigd lid en één raadgevend lid af.