005 Brustembedrijvenpark: Ruiling gronden: goedkeuring.

Transcriptie

1 001 Notulen openbare vergadering gemeenteraden van 22 juni 2015 en 2 juli 2015: goedkeuring. Stadssecretaris Kathleen Bergoets stelde het ontwerp van notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 22 juni 2015 op. Waarnemend stadssecretaris Kristien Wijnants stelde het ontwerp van notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 2 juli 2015 op. De ontwerpen van notulen lagen ter inzage zoals decretaal voorgeschreven. Aan de raad wordt gevraagd de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraden van 22 juni 2015 en 2 juli 2015 goed te keuren. 002 Raadscommissie II: aanstelling voorzitter. Bij gemeenteraadsbesluit van 29 april 2013 werd de heer Johan Mas aangesteld als voorzitter van raadscommissie II. Artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat iedere commissie voorgezeten wordt door een gemeenteraadslid, aan te stellen door de gemeenteraad; dat de leden van het schepencollege niet kunnen zetelen als voorzitter. Gezien de heer Johan Mas sedert 1 juli 2015 het mandaat van schepen uitoefent, dient er bijgevolg een nieuwe voorzitter voor raadscommissie II aangesteld te worden. Aan de raad wordt gevraagd bij geheime stemming over te gaan tot de aanstelling van een voorzitter voor raadscommissie II. 003 Dotatie politiezone 2015: goedkeuring. Door de organisatie van de politiezones is het nodig dat de gemeentebesturen die deel uitmaken van deze zone bijdragen aan het tekort van het betrokken budget door een dotatie. Deze dotatie, ,00 EUR, staat vermeld in het budget 2015 onder budgetsleutel 2015/ /ID/0400. Aan de raad wordt gevraagd voor het dienstjaar 2015 aan de politiezone Sint-Truiden- Gingelom-Nieuwerkerken een dotatie van ,00 EUR toe te kennen. 004 AGOST: goedkeuring jaarrekening 2014 Artikel 243 bis van het Gemeentedecreet bepaalt dat de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf de jaarrekening dient vast te stellen en het vervolgens ter goedkeuring aan de gemeenteraad dient voor te leggen. Op 8 juli 2015 werd de jaarrekening vastgesteld door de raad van bestuur van AGOST. Aan de raad wordt gevraagd de jaarrekening 2014 van AGOST goed te keuren. 005 Brustembedrijvenpark: Ruiling gronden: goedkeuring. De nv Etablissementen Gygro is eigenaar van het perceel 483A, gelegen op Brustembedrijvenpark. Dit perceel is omgeven door een aantal percelen die eigendom zijn van de stad Sint-Truiden. De nv Ets. Gygro wenst tot een herverdeling van de gronden te komen. Bijgevolg wordt voorgesteld over te gaan tot een ruiling zonder opleg waarbij de stad aan oppervlakte van 13 a 72 ca uit het perceel 484N (voorheen 484/L) en een oppervlakte van 02 a 83 ca uit het perceel 488/B3 afstaat aan de nv Ets. Gygro en de nv Ets. Gygro een oppervlakte van respectievelijk 10 a 62 ca, 3 a 80 ca en 37 a 55 ca of in totaal 51 a 97 ca uit het perceel 483/A afstaat aan de stad. Door deze ruiling kan de stad de insteekweg voltooien en een gedeelte van het bedrijventerrein verder ontwikkelen en wordt het resterende gedeelte van het perceel 483A van de nv Ets. Gygro ontsloten. Aan de raad wordt gevraagd de voorgestelde ruiling goed te keuren.

2 006 Interlokale vereniging inzake sociale economie Ecompas: goedkeuring activiteitenverslag en rekening De gemeenteraad van 20 oktober 2014 keurde de overeenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van een interlokale vereniging inzake de regierol sociale economie tussen de stad Sint-Truiden en de gemeenten Gingelom, Nieuwerkerken en Heers goed. De besturen van Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken en Heers werken sinds 2014 samen in een interlokale vereniging voor de ondersteuning van de sociale economie, Ecompas. Deze overeenkomst schrijft voor dat het beheerscomité van Ecompas de rekening en het activiteitenverslag dient voor te leggen aan de gemeenteraden van elke deelnemende gemeente. Tijdens de vergadering van 25 juni 2015 werden het activiteitenverslag en de rekening 2014 goedgekeurd door de leden van Ecompas. Aan de raad wordt gevraagd het activiteitenverslag en de rekening 2014 goed te keuren. 007 Toekenning straatnaam aan wegen binnen woonproject voormalige Champagnesite: definitieve goedkeuring. De gemeenteraad van 22 juni 2015 ging principieel akkoord om aan de straten binnen het woonproject dat gerealiseerd zal worden op de voormalige Champagnesite de namen Aline Pietersstraat en Irène Raemaekersstraat toe te kennen. Zoals decretaal is voorgeschreven, werd er 30 juni 2015 tot 31 juli 2015 een openbaar onderzoek de commodo et incommodo gehouden en werd de stedelijke cultuurraad om advies gevraagd. Tijdens het openbaar onderzoek werden er geen bezwaren ingediend en de stedelijke cultuurraad bracht een advies uit. Het college van burgemeester en schepenen opteert om, in het kader van een inhaalbeweging waarbij namen van bekende en verdienstelijke dames worden toegekend aan nieuwe straten, de voorgestelde straatnamen definitief toe te kennen. Aan de raad wordt gevraagd voormelde straatnamen definitief toe te kennen. 008 Verkoop pand Kazernestraat 34 aan de vzw CAW: goedkeuring verkoopovereenkomst. De gemeenteraad van 30 september 2013 keurde de verkoop van het pand, gelegen Kazernestraat 34, aan de vzw CAW Limburg goed tegen betaling van de verkoopprijs van ,00 EUR. De verkoopovereenkomst werd afgesloten onder de opschortende voorwaarden van o.a. het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning en het verkrijgen van VIPA subsidies. De vzw CAW Limburg heeft inmiddels een bouwvergunning aangevraagd en verkregen op 13 juni De vzw CAW Limburg heeft tot op heden nog altijd geen duidelijkheid gekregen over het al dan niet verkrijgen van deze subsidies. Gezien niet aan de opschortende voorwaarden voldaan is binnen het overeengekomen tijdsbestek, is de verkoopovereenkomst van 9 oktober 2013 bijgevolg automatisch nietig en niet-bestaande en dient er ter zake geen dading afgesloten te worden. CAW Limburg wenst echter over te gaan tot de aankoop van het pand zonder VIPA subsidies zodat de verbouwingswerkzaamheden op korte termijn kunnen aanvangen. Bijgevolg werd een nieuwe verkoopovereenkomst opgesteld waarbij bijkomende voorwaarden worden opgelegd. Aan de raad wordt gevraagd de verkoop van het pand aan CAW Limburg conform de nieuwe verkoopovereenkomst goed te keuren. 009 Herinrichting Grote Markt: verplaatsen nutsleidingen door INFRAX: goedkeuring. Bij de herinrichting van de Grote Markt is het noodzakelijk dat in functie van de nieuwe terrassen de nutsleidingen (elektriciteit, aardgas, glasvezel en openbare verlichting) verplaatst worden. Als universele dienstverlener zal deze opdracht uitgevoerd worden door Infrax welke een offerte heeft opgesteld. De kostprijs van de verplaatsing van de nutsleidingen wordt geraamd op ,68 EUR, inclusief btw en zal gefinancierd worden met eigen middelen. In het investeringsbudget 2015 is er een krediet van ,62 EUR beschikbaar. Bij de budgetopmaak 2016 zal een bijkomend krediet worden ingeschreven. De werkzaamheden voor de herinrichting van de Grote Markt worden uitgevoerd tussen medio september 2015 en medio april Aan de raad wordt gevraagd de opdracht verplaatsing nutsleidingen herinrichting Grote Markt goed te keuren.

3 010 Leveren van putkasten met elektrische voorzieningen op de Grote Markt: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. In functie van de herinrichting van de Grote Markt dringt zich een nieuwe structuur op bij de inplanting van de zaterdagmarkt en de kermissen. De huidige stroomvoorzieningen blijken echter niet meer te voldoen wat betreft de locatie van de nieuwe inplanting. In functie van de veiligheid wordt ook geopteerd om ondergrondse kasten te plaatsen. Deze werkzaamheden moeten uitgevoerd worden gelijktijdig met de herinrichting van de Grote Markt die aanvangt op 14 september 2015 waarna er een sperperiode van vijf jaar van toepassing is. In die zin werd door onze dienst nutsvoorzieningen een bestek opgesteld dat voorziet in de levering van voedingskabels, marktkasten, foorkasten en diverse aansluitingen. Als wijze van gunning wordt de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voorgesteld krachtens de wet van 15 juni 2006, art. 26, 2, 1, d limiet niet overschreden. De raming bedraagt ,00 EUR exclusief btw. De vereiste kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget. 011 Aankoop veegwagen 4m³: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De huidige veegwagen van het merk Hofmann (bouwjaar 2001) vertoont onherstelbare schade. Het voertuig is mechanisch en hydraulisch volledig versleten en aangezien het merk niet meer bestaat, zijn vervangonderdelen erg moeilijk verkrijgbaar. Het voertuig dient vervangen te worden. Voor deze opdracht werd door de technische dienst in samenspraak met de cel overheidsopdrachten een bestek opgemaakt. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR incl. btw of ,33 EUR excl. 21% btw. Als gunningswijze wordt de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voorgesteld. Deze opdracht moet nationaal gepubliceerd worden. 012 Raamovereenkomst erkende bodemsaneringsdeskundige type I en II: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Voor adviesverlening inzake milieuwetgeving; het uitvoeren van periodieke controles in o.a. het stedelijk containerpark en het stadswerkhuis; het uitvoeren van verkennende bodemonderzoeken en voor bijstand in geval van acute bodemverontreiniging dient het stadsbestuur een beroep te doen op de diensten van een bodemsaneringsdeskundige. Voor deze opdracht werd door de milieudienst in samenspraak met de cel overheidsopdrachten een bestek opgemaakt. Er wordt voorgesteld een raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van maximaal 2 jaar. De raming voor deze opdracht bedraagt ,00 EUR incl. btw per jaar (80.000,00 EUR incl. btw voor de maximale looptijd van 2 jaar). Als gunningswijze wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voorgesteld. De uitgaven voor deze opdracht zijn voorzien in het investeringsbudget. 013 Aanpassing subsidiereglement kleine landschapselementen: goedkeuring. In het biodiversiteitscharter moet het gebruik van autochtoon plantgoed worden gepromoot. In het bestaande reglement voor het verkrijgen van een subsidie voor de aanleg en behoud van kleine landschapselementen is dit nog niet opgenomen. Het reglement wordt in die zin aangepast dat voor aanplant van hagen en heggen met autochtoon plantgoed de subsidie blijft, voor aanplant met ander plantgoed wordt de subsidie verminderd. Het reglement is geldig van 1 september 2015 tot 31 december Aan de raad wordt gevraagd het reglement goed te keuren. 014 Goedkeuring waarborgverlening leningen aangegaan door AGB AGOST, AGB PATRI en de kerkraden van Sint Truiden. De gemeenteraad heeft bij besluit van 26 januari 2015 het bestek goedgekeurd omtrent de leningen voor de jaren 2015 tot Na een Europese prijsvraag heeft het college van burgemeester en schepenen op 19 juni 2015 beslist om deze opdracht te gunnen aan KBC bank. In het bestek staat ook vermeld dat de ondergeschikte besturen zoals AGB s en kerkraden kunnen genieten aan dezelfde voorwaarden als de stad.

4 Dit impliceert dat de stad dan ook borg zal staan voor deze leningen in het kader van dit bestek. Immers in geval van wanbetaling dient de stad sowieso in te staan voor de delging van de tekorten. Daarenboven worden de budgetten en meerjarenplannen van deze instellingen door de gemeenteraad behandeld en goedgekeurd waardoor dit niet zomaar een blanco cheque is. Aan de raad wordt gevraagd deze borgstelling goed te keuren. 015 Concessie cafetaria cultuurcentrum de bogaard : bekrachtiging verlenging. Bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 mei 2006 werd de concessie van de cafetaria van het cultuurcentrum de bogaard toegewezen aan de brouwerij Haacht. Bij besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2015 werd de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Patrimoniumbeheer Sint-Truiden, afgekort PATRI, goedgekeurd dat onder andere tot doel heeft de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve, recreatieve of toeristische activiteiten alsook de exploitatie van het economisch ontwikkelingsprogramma. De concessie van de cafetaria van het cultuurcentrum liep ten einde op 30 juni In afwachting dat PATRI operationeel is, heeft het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 19 juni 2015 de lopende concessie om dringende reden verlengd met zes maanden ten einde de continuïteit van de uitbating van de cafetaria te garanderen. De procedure voor de nieuwe concessie wordt door de stad Sint-Truiden voorbereid en de leidraad hiervoor zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 28 september Aan de raad wordt gevraagd het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 juni 2015 te bekrachtigen. 016 Huur en onderhoud multifunctionele kleuren kopieertoestellen: goedkeuring bestek, gunningswijze en voorwaarden. Het stadsbestuur wenst een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het scannen, kopiëren, faxen en printen. Het huidig contract met de firma Konica Minolta loopt namelijk ten einde. Er wordt voorgesteld om een raamovereenkomst voor de duur van 5 jaar aan te gaan met één leverancier. Dit voor zowel het huren en het onderhouden van de toestellen, als de verrekening van de kostprijs van de kopieën. Voor deze opdracht werd een bestek opgemaakt. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro incl. btw voor een periode van 5 jaar. In het exploitatiebudget is er deze uitgave voorzien. Als wijze van gunning wordt de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking op Europees niveau voorgesteld. 017 Leveren en plaatsen van 4 prefab kleedkamers voor het sportcomplex Zepperen- Brustem: mededeling. Door de recente en plotse fusie van de voetbalclubs Zepperen en Brustem is het aantal jeugdleden exponentieel gestegen en is er een nijpend tekort aan kleedkamers in het voetbalcomplex te Zepperen. Daarom werd dan ook een bestek voor het leveren en plaatsen van 4 prefab kleedkamers met doucheruimtes ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 23 juni 2015 waarbij de werken werden geraamd op ,20 EUR incl. btw en als als wijze van gunning de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekenmaking werd voorgesteld. Er werd echter in de gemeenteraadszitting van 23 juni 2015 geen meerderheid gevonden om dit voorstel goed te keuren. Het niet optimaal kunnen huisvesten van de plots groeiende jeugdwerking zorgt er ook voor dat de uitbouw en het voortbestaan van de nieuwe fusieclub in het gedrang komt. Daarom besloot het college van burgemeester en schepenen op 26 juni 2015 bij hoogdringendheid en in het belang van de veiligheid, integriteit en hygiëne van minderjarigen dit bestek goed te keuren. Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van voormeld besluit. 018 Samenwerkingsovereenkomst met Kind en Taal en huurovereenkomst vzw Sint- Trudo Ziekenhuis: goedkeuring. In het uitvoeringsplan van het SALK voorziet de Vlaamse regering flankerende maatregelen inzake kinderarmoede, onderwijs en welzijn waarbij het de bedoeling is om dit gecoördineerd en geïntegreerd aan te pakken binnen een geïntegreerd kinderarmoedeprogramma. Binnen het SALK-kader werd Kind en Taal vzw opgericht die tot doel heeft het verbeteren van onderwijskansen bij kinderen in lagere sociale milieus in de strijd tegen (kinder)kansarmoede.

5 In het kinderarmoedebeleidsplan van de stad en het OCMW Sint-Truiden ligt de nadruk op het structureel aanpakken van armoedebestrijding voor kinderen van 0 tot en met 3 jaar. Door Kind en Taal vzw werden 2 projecten uitgewerkt zijnde Instapje en Pedagogische taaltrainers. Ten einde voormelde projecten te implementeren in Sint-Truiden dient er tussen de stad Sint-Truiden en Kind en Taal vzw een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden waarin de opdracht van de Kind en Taal vzw en de concrete afspraken omtrent de samenwerking zijn opgenomen. De stad Sint-Truiden dient een lokaal voor de medewerkers van Kind en Taal vzw kosteloos ter beschikking te stellen aan Kind en Taal vzw. Voor Kind en Taal vzw kan vanaf 1 september 2015 in de voormalige verpleegstersschool langs de Rummenweg 2 te Sint-Truiden, 1 lokaal van 33 m² gehuurd worden van de vzw Sint-Trudo Ziekenhuis tegen betaling van een maandelijkse huurprijs van 100,00 EUR. Aan de raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met Kind en Taal vzw evenals de huurovereenkomst met de vzw Sint-Trudo Ziekenhuis goed te keuren. als GAS-vaststeller.