Gemeenteraad van dinsdag 23 oktober 2018

Transcriptie

1 Gemeenteraad van dinsdag 23 oktober 2018 Aanwezig: Hugo De Waele, burgemeester - voorzitter William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, schepenen Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Anja Vanrobaeys, Wim Lammens, Hilde Schockaert, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Tom Van Impe, Mia Mertens, Frederika Baeyens, Ive Callaert, Miep Van Melkebeke, raadsleden Bruno Van Maldegem, algemeen directeur Afwezig: Wim Lammens, raadslid afwezig voor agendapunt 1, 2 Hilde Schockaert, raadslid afwezig voor agendapunt 1 Tom Van Keymolen, raadslid afwezig voor agendapunt 1, 2 Verontschuldigd: Dirk De Rouck, toegevoegde schepen De voorzitter opent de vergadering te 20u00. OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De voorzitter vraagt aan de raad of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vergadering van dinsdag 4 september De raad formuleert geen opmerkingen en keurt de notulen van de vergadering van dinsdag 4 september 2018 goed. 2. Filmproject Adam en Eva. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli VP SMART BE, Sint-Salvatorstraat 18, 9000 Gent wenst een langspeelfilm te maken over de Denderstreek. "Adam en Eva (A&E) wordt een Vlaamse, humoristische volksfilm over de neerslachtige, aan lager wal geraakte Gentse professor Adam, wiens levenslust terug wordt aangewakkerd wanneer hij halsoverkop verliefd wordt op een operazangeres uit de Vlaamse Ardennen en wanneer er een innige vriendschapsband ontstaat met de doodzieke Michiel, zijn mysterieuze weldoener." De kostprijs ramen ze op euro. Ze rekenen hiervoor op subsidies van: - Provincie Oost-Vlaanderen - Dienst Toerisme Vlaamse Ardennen - Leader - Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) - Stad Gent - Gemeenten en steden binnen de Vlaamse Ardennen - Betekenisvolle bedrijven in de Vlaamse Ardennen (Willy Naessens, Samsonite, Crelan ) - Ticketverkoop Week van de cinema.

2 Budget/Financiële impact Er is voldoende krediet voorzien op budgetcode Tussenkomst Raadsleden Dirk Janssens en Anja Vanrobaeys. Enig artikel: euro subsidie toekennen aan VP SMART BE, Sint-Salvatorstraat 18, 9000 Gent voor het maken van een langspeelfilm over de Denderstreek. 3. Aankopen van een bestelwagen met hoogtewerker. Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42, 43 en artikel bis. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van euro niet). Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren,artikel 90, 1. Het gemeentebestuur wil overgaan tot de aankoop van een bestelwagen met hoogwerker. Momenteel moet er voor werken op hoogte steeds een hoogwerker worden gehuurd. Recent hebben we verplaatsbare camera s aangekocht. Meermaals per week worden personeelsleden de hoogte ingestuurd om de camera op te hangen of om de batterij te vervangen. Een eigen hoogtewerker zou de huidige huurkosten vermijden. In het kader van de opdracht Aankopen van een elektrische bestelwagen met hoogtewerker werd een bestek met nr. 11/2018 opgesteld door de dienst Openbare Werken. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,70 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Budget/Financiële impact De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode / /IE-1 (actie GBB-CBS). Tussenkomst Raadslid Dirk Janssens. Artikel 1: Vaststellen van het bestek met nr. 11/2018 voor de opdracht met als voorwerp Aankopen van een elektrische bestelwagen met hoogtewerker, opgesteld door de dienst Openbare Werken.

3 Artikel 2: Artikel 3: Artikel 4: De raming bedraagt ,70 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Dit bedrag wordt voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode / /IE-1 (actie GBB- CBS). Wanneer na raadpleging van de mededinging het voorziene budget blijkt te zijn overschreden kan deze opdracht toegewezen worden mits het college van burgemeester en schepenen in het gunningsbesluit opneemt dat de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 4. Subsidie voor het herstel van de Heilig Hart kapel in de Landsheerstraat te Bambrugge. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli Van de heer Yvan Fonck kregen we de volgende mail: Ik heb in 1 van de vorige infoblaadjes gelezen dat er vanwege de gemeente een subsidie werd toegekend voor de restauratie van een kapel in Aaigem. Wij zijn eigenaar van de Heilig Hart kapel gelegen te Landsheerstraat 19, Bambrugge. Deze is ook dringend aan herstel toe. De problemen zijn meestal toe te schrijven aan ouderdom en sleet. Maar in het verleden werd de kapel ook regelmatig aangereden door grote landbouwvoertuigen die nog nauwelijks kunnen passeren. s Avonds komen we dan thuis en vinden we de brokstukken op de weg. Niemand iets gehoord of gezien. We hebben een aantal foto s toegevoegd die voor zich spreken. In het verleden hebben wij reeds een aantal instanties aangeschreven met de vraag of er een financiële tegemoetkoming mogelijk is om de kapel te laten herstellen. Echter, de kapel is privé-eigendom (deel uitmakend van de verkoopsakte) en zou geen geklasseerd monument zijn. Via beschermede monumenten is er daarom geen tegemoetkoming mogelijk, ondanks het feit dat we toch niet kunnen ontkennen dat dit gebouw wel een historische en landschappelijke waarde heeft. Het gebouw dateert uit de 19 de eeuw! De kapelletjes maken ontegensprekelijk deel uit van het Vlaamse cultuurgoed en het zou spijtig zijn moest dit verdwijnen. Maar daar privé-bezit komt ook de Kerkfabriek niet tussen, ondanks het feit dat wij de kapel ook ten dienste stellen voor de gelovige gemeenschap (bv. ommegang en bidweek). De wetgeving aangaande is een aantal keren gewijzigd, maar we begrijpen dat de beslissing aangaande nu weer bij de gemeente zou liggen. Wij persoonlijk hebben bij heraanleg van ons terras elektriciteit laten aanleggen naar de kapel zodat die binnen en buiten s nachts verlicht is via Led verlichting met laag verbruik, wat uiteraard het straatbeeld ten goede komt. Ondertussen heeft ook dakwerker Van Den Bossche uit Vlekkem al laten weten het dak te willen herstellen aan een vriendschapsprijsje. Andere vrienden dan weer hebben aangeboden kosteloos te helpen bij de werken (dak, interieur, voegwerken ). Maar uiteraard moeten de materialen ook worden gekocht en een financiële tegemoetkoming zou daarom uiteraard welkom zijn. Mag ik jullie vriendelijk vragen dit dossier even te bekijken? Op 27 maart 2018 besliste het college aan betrokkene een kostenraming te vragen. Hij legde ons de volgende prijsoffertes voor: 1. Offerte dakwerken Kris Vandenbossche: 2.077,60 euro (incl. 6% btw) 2. Factuur plafond houthandel Eeckhout: 270,06 euro (incl. 21% btw) zelfplaatsing 3. Offerte schilderwerken kaleien Jano Eeckhout: 1.795,91 euro (incl. 6% btw) Totaal 4.143,57 euro incl. btw. Budget/Financiële impact

4 Er is voldoende krediet voorzien op budgetcode (toegestane investeringssubsidies). Tussenkomst Raadslid Dirk Janssens. Enig artikel: Een nominatieve subsidie toekennen aan de heer Yvan Fonck van max euro voor het herstel van de Heilig Hart kapel in de Landsheerstraat 19 te Burst, nadat het college heeft kunnen vaststellen dat de kapel effectief hersteld werd en nadat de nodige financiële bewijsstukken voorgelegd worden. 5. Rapportering audit informatiebeveiliging: aanvulling augustus Schepen William De Windt. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, 100 en 101. Het auditdecreet van 5 juli Het besluit van de Vlaamse Regering 18 oktober 2013 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap "Audit Vlaanderen" en tot wijziging van diverse besluiten. In 2017 voerde Audit Vlaanderen in Erpe-Mere een thema-audit rond informatiebeveiliging uit. In het kader van die audit vonden ook technische veiligheidstesten plaats. Deze testen brachten diverse kwetsbaarheden aan het licht. Om de vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens als ook de goede werking van onze ICT-omgeving beter te garanderen, waren (deels) dringende remediërende acties aangewezen. Ondertussen namen we initiatieven om de gedetecteerde technische kwetsbaarheden weg te werken. Audit Vlaanderen ontving niettemin signalen dat bij sommige organisaties nog grote veiligheidsrisico s bleven bestaan en ging daarom specifiek voor het luik aanvals- en penetratietesten na in hoeverre de inmiddels getroffen maatregelen de vastgestelde risico s effectief afdekken. Dit betekent dat een deel van de eerder gedetecteerde kwetsbaarheden werden hertest. Audit Vlaanderen wees er in de auditrapporten reeds op dat tijdens de technische testen kwetsbaarheden werden vastgesteld die hoge, gemiddelde en lage risico s vormen. Deze aanvulling verstrekt meer informatie over de bevindingen uit de aanvals- en penetratietesten alsook over de stand van zaken zoals Audit Vlaanderen deze vaststelde op het moment van de hertesting. Dit moet ons toelaten verder op te volgen in welke mate de destijds vastgestelde risico s afgedekt zijn en keuzes te maken over eventuele verdere acties. Aangezien deze rapportage geen oordeel uitspreekt maar enkel meer informatie verstrekt over (een deel van) de technische testen, vormt dit enkel een aanvulling op het initiële rapport. Naast de in dit document behandelde aanvals- en penetratietesten voerde Audit Vlaanderen tijdens de auditwerkzaamheden nog andere technische testen uit. Ook werden in het rapport enkele aanbevelingen geformuleerd. Enig artikel: Kennisnemen van het aanvullend rapport informatieveiligheid dat Audit Vlaanderen ons toestuurde na de hertesting n.a.v. de thema-audit rond informatiebeveiliging bij de gemeente en het OCMW van Erpe-Mere.

5 6. Subsidiëren van het vervangen van de plankenvloer boven het doksaal en de toegangsdeur tot de spiltrap in de Sint-Martinuskerk te Bambrugge. Burgemeester Hugo De Waele. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten. Het besluit van 20 februari 2018 van de kerkraad Sint-Martinus Bambrugge houdende het beslissen tot het vervangen van de gebrekkige plankenvloer boven het doksaal in de Sint-Martinuskerk te Bambrugge. Het besluit van 6 juni 2018 van de kerkraad Sint-Martinus Bambrugge houdende het beslissen om tevens de deur die toegang geeft tot de toren in de kerk van Bambrugge te vervangen. Het besluit van 18 september 2018 van de kerkfabriek Sint-Martinus Bambrugge houdende het gunnen van de opdracht voor het vervangen van de plankenvloer boven het doksaal en het vervangen van de toegangsdeur tot de spiltrap in de Sint-Martinuskerk te Bambrugge. Deze principiële beslissingen zijn conform de afspraken die gemaakt werden tijdens de overlegvergadering van 6 februari 2018 tussen het college van burgemeester en schepenen en het centraal kerkbestuur. De kerkfabriek heeft de opdracht voor het vervangen van de plankenvloer boven het doksaal en het vervangen van de toegangsdeur tot de spiltrap in de kerk te Bambrugge gegund aan Mike Lombaerts bvba, Daalbroek 21, 9420 Erpe-Mere voor een bedrag van 8.781,58 euro, inclusief btw. In de aangepaste en goedgekeurde budgetwijziging nr. 1, dienstjaar 2018, van de kerkfabriek Sint-Martinus Bambrugge is voldoende gemeentelijke investeringstoelage voorzien voor deze werken. Vormvereisten Het visum van de financieel directeur van 3 oktober 2018 met nr. 75/2018. Budget/Financiële impact De nodige kredieten zijn voorzien onder de jaarbudgetrekening GBB-CBS/ / /BESTUUR/E-1. Enig artikel: Het gemeentebestuur zal het vervangen van de plankenvloer boven het doksaal en het vervangen van de toegangsdeur tot de spiltrap in de Sint-Martinuskerk te Bambrugge voor 100% subsidiëren met een maximum van 8.781,58 euro, inclusief btw. 7. Kennisnemen van het besluit van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening Schepen William De Windt. Het gemeentedecreet van 15 juli Het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse Regering betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

6 De brief van 20 september 2018 met als bijlage het goedkeuringsbesluit van de gouverneur van 17 september 2018 betreffende de jaarrekening Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het goedkeuringsbesluit van de gouverneur van 17 september 2018 betreffende de jaarrekening Goedkeuren van de akten van grondafstand in der minne in de deelgemeente Mere, voetweg nr. 81 (tussen Spoorwegstraat en Bosstraat) sectie A nrs. 682b b - 685c - 685d b a b - 617a - 545a en 547. Schepen Marleen Lambrecht. Artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli Voor de realisatie van een fietspad langsheen voetweg nr. 81 (tussen Spoorwegstraat en Bosstraat) werd met de eigenaars een grondafstand in der minne overeengekomen voor de percelen gelegen in de deelgemeente Mere, sectie A nrs. 682b b 685c 685d b a b 617a 545a 618 en 547 (647,36 m²). Het betreft de volgende percelen: Erpe-Mere (deelgemeente Mere), sectie A, nrs. 682B (thans 1328A P0000) 683 (thans 1328B P0000) 685B (thans 1329A P0000) 685C (thans 1329B P0000) 685D (thans 1329C P0000) 686 (thans 1329D P0000) 624B (thans 1331A P0000) 623 (thans 1331B P0000) 611 (thans 611A P0000) 624A (thans 624C P0000) 612 (thans 612A P0000) 613 (thans 1330A P0000) 614 (thans 1330B P0000) 616B (thans 1330C P0000) 617A (thans 1330D P0000) 545A (thans 1330E P0000) 618 (thans 618A P0000) -619 (thans 619A P0000) en 547 (thans 547A P0000). Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - het schattingsverslag; - de eigendomstitels; - de uittreksels uit de kadastrale legger; - de uittreksels uit het kadastraal plan; - de bodemattesten; - de akten van grondafstand in der minne, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de grondafstand. Vormvereisten Het visum van de financieel beheerder met nr. 77/2018 van 9 oktober Budget/Financiële impact De uitgave is voorzien in het budget van 2018 op budgetcode 2018/GBB-CBS/ /220000/BESTUUR/CBS/IE- 1. Artikel 1: Goedkeuren van de akten van grondafstand in der minne in het kader van de aanleg van het fietspad langsheen voetweg nr. 81 (tussen Spoorwegstraat en Bosstraat) in de deelgemeente Mere voor de percelen gekend ten kadaster als sectie Erpe-Mere (deelgemeente Mere), sectie A, nrs. 682B (thans 1328A P0000) 683 (thans 1328B P0000) 685B (thans 1329A P0000) 685C (thans 1329B P0000) 685D (thans 1329C P0000) 686 (thans 1329D P0000) 624B (thans 1331A P0000) 623 (thans 1331B P0000) 611 (thans 611A P0000) 624A (thans 624C P0000)

7 612 (thans 612A P0000) 613 (thans 1330A P0000) 614 (thans 1330B P0000) 616B (thans 1330C P0000) 617A (thans 1330D P0000) 545A (thans 1330E P0000) 618 (thans 618A P0000) (thans 619A P0000) en 547 (thans 547A P0000) - 746,35 m² volgens navolgende tabel: Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Bvba Drongengoedhoeve Sint-Antoniuskaai Gent A 682B (thans 1328A P0000) 26,77 m² 99,99 euro Nv Ascot Belgium Oude weg Maldegem Bvba Drongengoedhoeve Sint-Antoniuskaai Gent A 683 (thans 1328B P0000) 70,03 m² 261,56 euro Nv Ascot Belgium Oude weg Maldegem Hendrickx Christian Bosstraat Erpe-Mere A 685B (thans 1329A P0000) A 685C (thans 1329B P0000) A 685D (thans 1329C P0000) A 686 (thans 1329D P0000) A 624B (thans 1331A P0000) A 623 (thans 1331B P0000) 217,22 m² 811,32 euro OCMW Aalst Gasthuisstraat Aalst A 611 (thans 611A P0000) 92,95 m² 347,17 euro Van Nuffel Herman Dikkelindestraat Erpe-Mere A 624A (thans 624C P0000) 23,93 m² 89,38 euro Van Nuffel Wilfried Hofkensweg Erpe-Mere Van Nuffel Etienne Hollandstraat Erpe-Mere Van Nuffel Rita Kloosterstraat Erpe-Mere Maesschalck Willy Sparappellaan Gent A 612 (thans 612A P0000) 16,78 m² 62,67 euro Maesschalck Erna Goudbrokaatstraat Gent

8 Lievens André Bosstraat Erpe-Mere A 613 (thans 1330A P0000) A 614 (thans 1330B P0000) A 616B (thans 1330C P0000) A 61Aa (thans 1330D P0000) A 545A (thans 1330E P0000) 118,37 m² 442,11 euro Dooms Aimé Van Mieghem Maria Bosstraat Erpe-Mere A 618 (thans 618A P0000) 51,36 m² 191,83 euro Van Schandevyl Jozef De Smet Yvonne Ottergemdorp Erpe-Mere A 619 (thans 619A P0000) 98,99 m² 369,73 euro De Troyer Paul Minnaert Frida 9420 Erpe-Mere A 547 (thans 547A P0000) 29,95 m² 111,86 euro Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 9. Gratis grondafstand Aaigemdorp te Aaigem, sectie A nr. 626G (thans 626X P0000) - 8,83 m². Schepen Marleen Lambrecht. Het gemeentedecreet van 15 juli Om reden van openbaar nut wordt een grondafstand uitgevoerd voor het perceel (deel) gelegen in de deelgemeente Aaigem, Aaigemdorp - sectie A nr. 626G (thans 626X P0000). Het betreft volgende grond: Erpe-Mere (deelgemeente Aaigem) - sectie A nr. 626G (thans 626X P0000) 8,83 m². Het dossier is als volgt samengesteld: - het desbetreffende onteigeningsplan; - de eigendomstitel; - het uittreksel uit de kadastrale legger; - het uittreksel uit het kadastraal plan; - het bodemattest; - de akte van grondafstand ten kosteloze titel, ondertekend door de eigenaars; - de tabel van de kosteloze grondafstand. Artikel 1: Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut te Aaigemdorp in de deelgemeente Aaigem te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie A nr. 626G (thans 626X P0000) 8,83 m² volgens navolgende tabel:

9 Naam en adres eigenaars Sectie en nummer Totale Oppervlakte Totale Vergoeding Eeckhout Ivette Raapstraat Gent De Mulder Patrick Hoogland Gent De Mulder Kris Houwstraat Sint-Lievens-Houtem A-nr. 626G (thans 626X P0000) 8,83 m² gratis Artikel 2: Artikel 3: De tabel van de grondinneming wordt geviseerd als bijlage aan dit besluit. Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van dit besluit. 10. Afsluiten van een bruikleenovereenkomst voor de aanleg van een voetgangerstraject aan de wijkschool in de Bosstraat te Mere. Schepen Marleen Lambrecht. Het Burgerlijk Wetboek. Het gemeentedecreet van 15 juli De gemeente heeft een fiets- en voetgangerstraject gerealiseerd tussen de Spoorwegstraat en de wijkschool in de Bosstraat. Omdat men hier deels op de speelweide van de school gaat werken om de achterkant van het gebouw van de wijkschool te bereiken vraagt de school om hiervoor een overeenkomst op te stellen. De school vraagt uitdrukkelijk dat het stukje op hun domein enkel door voetgangers kan gebruikt worden en vraagt hiervoor de nodige garanties op het vlak van veiligheid. Voorgesteld wordt om hiervoor via de formule van een bruikleenovereenkomst te werken, waarin alle afspraken geofficialiseerd worden. Een ontwerp van bruikleenovereenkomst werd opgesteld voor het doortrekken van een fiets- en voetgangerstraject, over de speelweide tot aan de achterkant van het gebouw van de wijkschool in de Bosstraat te Mere, in het kader van de aanleg van een fietspad langs de voetweg nr. 81, tussen het gemeentebestuur en de vzw Ecov (Eigentijds Christelijk Geïnspireerd Opvoedings- en Vormingsproject) met zetel te 9300 Aalst, Sint- Annalaan 99, vertegenwoordigd door dhr. Rasschaert Werner (N.N ) geboren te Aalst op 15 februari 1976 en wonende te 9420 Erpe-Mere, Nijverheidsstraat 45. De eigenaar staat overeenkomstig art van het Burgerlijk Wetboek aan het gemeentebestuur van Erpe-Mere het gebruik en genot toe van het betreffende goed. Het betreft het perceel gelegen in de deelgemeente Mere, 2 de afdeling, sectie A 491S (thans 491T P0000), met een totale oppervlakte van 675 m², waarvan een strook van 28,29 m² wordt ingenomen zoals afgebeeld op het grondinnemingsplan opgemaakt door Topo Plus bvba, Oudendijk 75 te 9420 Erpe-Mere. Tussenkomst Raadsleden Marc De Lat en Anja Vanrobaeys.

10 Enig artikel: Afsluiten van een bruikleenovereenkomst voor het doortrekken van een fiets- en voetgangerstraject, over de speelweide tot aan de achterkant van het gebouw van de wijkschool in de Bosstraat te Mere, in het kader van de aanleg van een fietspad langs de voetweg nr. 81, tussen het gemeentebestuur en de vzw Ecov (Eigentijds Christelijk Geïnspireerd Opvoedings- en Vormingsproject) met zetel te 9300 Aalst, Sint-Annalaan 99. Het betreft het perceel gelegen in de deelgemeente Mere, 2 de afdeling, sectie A 491S (thans 491T P0000), met een totale oppervlakte van 675 m², waarvan een strook van 28,29 m² wordt ingenomen ter realisatie van een fiets- en voetgangerstraject zoals afgebeeld op het grondinnemingsplan opgemaakt door Topo Plus bvba, Oudendijk 75 te 9420 Erpe-Mere. 11. Deeltijds kunstonderwijs: oprichting "Interlokale vereniging Lede Erpe-Mere Wichelen". Schepen Johan Van Vaerenbergh. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 6 tot en met 9. Het gemeentedecreet van 15 juli Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs. De beslissing van de gemeenteraad van Lede van 9 juli 2018 tot oprichting van de Interlokale vereniging Lede Erpe-Mere Wichelen. De gemeenten Erpe-Mere en Wichelen hebben al geruime tijd een filiaal van de kunstacademie van Lede op hun grondgebied. Voorgesteld wordt om de afspraken hieromtrent te officialiseren in een interlokale vereniging. Dat is een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid die voorzien is in het decreet intergemeentelijke samenwerking. Het reglement van de interlokale vereniging vervangt de filiaalovereenkomst. Het nieuwe decreet op het deeltijds kunstonderwijs vervangt de term filialen door vestigingsplaatsen. Wichelen en Serskamp zijn nu ook officieel erkend als nieuwe vestigingsplaats. De bestaande structuuronderdelen in Erpe-Mere zijn niet opgenomen in de lijst (maar blijven bestaan). De nieuwe opleidingen zoals initiatie en de aanzet tot uitbouw voor leerlingen +12 jaar zijn wel opgenomen. Er staan trouwens meer aanvragen op dan dat we nu inrichten. Dit om in de toekomst flexibel te kunnen organiseren. Er werd gekozen om de bestaande werking te behouden. De Interlokale vereniging heeft geen eigen financiële middelen, deze blijven op het niveau van de gemeenten. Er wordt wel vermeld dat gemeentelijke bijdragen en huurgelden doorgestort worden naar de verschillende gemeenten. Enkele (voorlopige) cijfers: Algemene inschrijvingen: 751 (was 603!) Lede: 562 (ini: 34, Muziek: 425, Woord: 74, Beeld: 58) Erpe: 141 (ini: 25, Muziek: 92,Woord: 30) Mere: 13 (woord: 13) Wichelen: 36 (ini: 10, Muziek: 12, Woord: 14) Serskamp: 15 (woord: 15). Artikel 1: De bestaande filiaalovereenkomst tussen de gemeenten Lede en Erpe-Mere van 19 maart 2015 wordt opgeheven.

11 Artikel 2: De bestaande filiaalovereenkomst tussen de gemeenten Lede en Wichelen van 4 februari 2016 wordt opgeheven. Artikel 3: De interlokale vereniging Interlokale vereniging Lede Erpe-Mere Wichelen wordt opgericht met de volgende overeenkomst: Tussen de hierna vermelde lokale overheden, vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten volgens de toepasselijke bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking: de gemeente Lede, vertegenwoordigd door Erik Vandormael, voorzitter van de gemeenteraad en Pascal Vandermeersch, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 9 juli 2018; de gemeente Erpe-Mere vertegenwoordigd door Hugo De Waele voorzitter van de gemeenteraad en Bruno Van Maldegem, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van.; de gemeente/de stad Wichelen vertegenwoordigd door Luc Galle, voorzitter van de gemeenteraad en. algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van. ; Voormelde partijen hebben de inhoud van deze overeenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt: Titel 1: Naam, doel, zetel, beherende gemeente, duur, opzeg, toetreding Art. 1 Naam De interlokale vereniging draagt de naam Interlokale vereniging Lede Erpe-Mere Wichelen. Art. 2 Doel De Interlokale vereniging Lede Erpe-Mere Wichelen heeft als doelstelling om binnen de krijtlijnen van de onderwijsregelgeving, de organisatie van de academie Lede met inbegrip van haar vestigingsplaatsen optimaal af te stemmen op de lokale noden en deze vorm van onderwijs zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk aan te bieden in de deelnemende gemeenten. Hieruit kunnen eventueel gemeentelijke en intergemeentelijke activiteiten en projecten voortvloeien. Alle vestigingsplaatsen maken pedagogisch en administratief deel uit van de academie Lede, met als schoolbestuur het gemeentebestuur van Lede De hoofdvestigingsplaats van de academie is gevestigd op het volgende adres: Markt 5, 9340 Lede Ten opzichte van andere initiatieven die men concurrentieel zou kunnen noemen ten aanzien van het al aanwezige deeltijds kunstonderwijs (DKO) op het eigen grondgebied, engageren de deelnemende gemeenten zich duidelijk ten gunste van onderhavig samenwerkingsverband. Art. 3 Zetel, beherende gemeente De gemeente Lede wordt aangeduid als beherende gemeente. De zetel van de Interlokale vereniging Lede Erpe-Mere Wichelen wordt gevestigd op volgend adres: Markt Lede Art. 4 Duur, opzegmogelijkheid, toetreding De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, ingaand op 1 september Uittreding kan enkel op 1 september mits de uittreding aangetekend wordt meegedeeld aan de andere deelnemende gemeenten en aan de voorzitter van het beheerscomité en dit vóór 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van toetreding. De mededeling tot uittreding moet gebaseerd zijn op een beslissing van

12 de gemeenteraad van de uittredende gemeente. De uittredende gemeente heeft geen recht op recuperatie van de ingebrachte financiële middelen. Een nieuwe gemeente kan enkel op 1 september toetreden. De gemeente dient hiertoe bij de voorzitter van het beheerscomité per aangetekend schrijven een aanvraag in en dit vóór 1 maart van het schooljaar voorafgaand aan de datum van uittreding. Het beheerscomité formuleert een advies over het verzoek tot toetreding en legt de aanvraag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De toetreding wordt aanvaard indien alle deelnemende gemeenten zich akkoord hebben verklaard. Indien een gemeenteraad geen beslissing neemt binnen de 90 dagen na voorlegging, wordt de betreffende gemeenteraad verondersteld de toetreding te aanvaarden. Titel 2: Beheerscomité samenstelling en werking Art. 5 Samenstelling 1. Er wordt een beheerscomité opgericht. 2. Door elke gemeenteraad wordt een lid van het college van burgemeester en schepenen afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid. De leden van het beheerscomité worden afgevaardigd voor de periode van een bestuurslegislatuur, onverminderd de mogelijkheid van de gemeenteraden het mandaat van hun vertegenwoordigers in te trekken en onverminderd de beëindiging van rechtswege van het mandaat van de leden van het beheerscomité zodra zij hun betreffende politieke mandaat verliezen. De leden blijven evenwel lid van het beheerscomité tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien. In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden duiden de deelnemende gemeenten in de eerste drie maanden volgend op het jaar van de verkiezingen de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan vanaf het ogenblik van hun aanstelling. De directeur van de academie wordt naar het beheerscomité uitgenodigd als deskundige. Hij heeft geen stemrecht. 4. Het beheerscomité kan andere deskundigen uitnodigen op haar vergaderingen. Zij hebben geen stemrecht. Hun aanwezigheid wordt in het verslag vermeld. Art. 6 Werking Het beheerscomité houdt minstens twee zittingen per kalenderjaar op een gezamenlijk afgesproken datum en zo vaak als het belang van de interlokale vereniging het vereist. Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin ze de organisatie van haar werkzaamheden vastlegt (wijze van samenroepen, wijze van vergaderen, plaats van de vergaderingen, wijze van goedkeuring van de verslagen). De vertegenwoordiger van de beherende gemeente neemt de rol van voorzitter van het beheerscomité op. De directeur van de academie neemt het secretariaat waar en rapporteert aan het beheerscomité. 4. Het beheerscomité kan slechts geldig vergaderen indien twee derden van de vertegenwoordigers van de deelnemers aanwezig is. Bovendien moet telkens minstens een afgevaardigde van het schoolbestuur aanwezig zijn. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. Op deze tweede vergadering is het aanwezigheidsquorum van twee derden niet meer vereist voor de punten die voor de tweede maal op de agenda zijn vermeld. In de oproep naar deze nieuwe vergadering wordt hierop gewezen. De aanwezigheid van een afgevaardigde van het schoolbestuur blijft evenwel van toepassing. 5. Elke deelnemende gemeente beschikt over één stem in het beheerscomité. Beslissingen worden genomen bij consensus.

13 6. Van elke vergadering van het beheerscomité wordt een verslag opgemaakt dat wordt gedateerd en ondertekend door de voorzitter en mede ondertekend door de directeur. De goedgekeurde notulen met alle documenten waaraan de notulen refereren, worden bijgehouden op de zetel van de interlokale vereniging. Een afschrift van de notulen wordt bezorgd aan de deelnemende gemeentebesturen alwaar ze ter inzage liggen van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur. Titel 3: Beheerscomité bevoegdheden Art. 7 Binnen het beheerscomité wordt overleg gepleegd over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. Het beheerscomité formuleert adviezen ten behoeve van het schoolbestuur inzake de organisatie van het DKO, een rationele spreiding van het onderwijsaanbod, de aanwending van het lestijdenpakket, personeelsbeleid, eventuele retributie, infrastructuur, uitrusting en didactisch materiaal en investeringen. Daarnaast heeft het beheerscomité de volgende taken: - vaststellen van het huishoudelijk reglement van het beheerscomité - vaststellen van het beleidsplan voor het komende kalenderjaar waarin de doelstellingen en activiteiten voor het volgende kalenderjaar zijn opgenomen - vaststellen van het jaarverslag van de interlokale vereniging - ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeentebesturen van enerzijds het beleidsplan en het jaarverslag - formuleren van adviezen met betrekking tot de wijziging van deze algemene overeenkomst. Art. 8 Onverminderd de taken die aan het beheerscomité van de interlokale vereniging zijn toegewezen, blijft het schoolbestuur verantwoordelijk voor haar onderwijsinstelling(en) en voor de personeelsleden die zij heeft aangesteld. Titel 4: Inbreng van de deelnemers en wijze waarop deze inbreng wordt beheerd Art. 9 Financiële inbreng De werkingskosten vallen rechtstreeks ten laste van de deelnemende gemeenten waarbij de beherende gemeente deze via een detailberekening doorrekent aan de niet-beherende gemeenten nadat ze de door de Vlaamse gemeenschap toegekende werkingsmiddelen in verhouding tot het aantal gesubsidieerde leraarsuren in de betreffende vestigingsplaats(en) in mindering heeft gebracht. De beherende gemeente neemt de werkingsmiddelen die ze als subsidie ontvangt van het ministerie van Onderwijs en Vorming, op als inkomsten in het budget van de beherende gemeente. De beherende gemeente neemt desgevallend de ontvangen retributies voor het volgen van deeltijds kunstonderwijs en voor de huur van muziekinstrumenten op als inkomsten in het budget van de beherende gemeente. De ontvangen retributies voor het volgen van deeltijds kunstonderwijs worden in mindering gebracht van de financiële inbreng van de deelnemende gemeenten, rekening houdende met de locatie waar de leerlingen les volgen. De ontvangen retributies voor de huur van muziekinstrumenten worden in mindering gebracht van de financiële inbreng van de deelnemende gemeenten, rekening houdende met het eigenaarschap van de instrumenten.

14 4. De financiële inbreng wordt niet gebruikt voor de werking van de interlokale vereniging. Art. 10 Infrastructuur en didactisch materiaal Elke deelnemende gemeente staat voor de vestigingsplaats(en) op zijn grondgebied in voor: a. geschikte en voldoende lokalen die beantwoorden aan de voorwaarden inzake hygiëne, veiligheid en bewoonbaarheid; b. het nodige didactisch materiaal en de nodige schooluitrusting die beantwoorden aan de specifieke technische en pedagogische eisen voor het organiseren van kwaliteitsvol onderwijs, voor het domein Beeldende en audiovisuele kunsten: in elk klaslokaal een schoolbord, een afsluitbare kast, een wastafel met stromend water, voldoende tafels en stoelen aangepast aan de doeleinden en de vereisten van de aangeboden opleidingen in dit domein. voor het domein Muziek: in elk klaslokaal een schoolbord, spiegel, geluidsinstallatie, voldoende muzieklessenaars en schoolmeubilair en een piano. voor het domein Woordkunst-drama: aangepast podium, geluidsinstallatie en alle rekwisieten nodig voor de aangeboden opleidingen in het domein Woordkunst-drama. voor het domein Dans minimaal de gevraagde infrastructuurnormen uit de regelgeving Decreet van 9 maart 2018 c. een functionele inrichting van de vestigingsplaats(en) met onder andere uithangborden en een mededelingenbord, met oog voor een vlotte bereikbaarheid van straat of plein, parking en fietsenstalling; d. het onderhoud van de lokalen; e. de verwarming, verlichting, watervoorziening, telefoon en andere verbruikskosten; f. voldoende EHBO-voorzieningen (in functie van de risicoanalyse); g. brandbeveiliging (pictogrammen, brandblusapparaten,...); h. de nodige verzekeringen tegen brand waarbij een afschrift van de betreffende polissen aan het gemeentebestuur van Lede wordt overgemaakt. De roerende en onroerende goederen van de vestigingsplaatsen gelegen op het grondgebied van de nietbeherende gemeenten worden vervat in een inventaris en blijven eigendom van de betreffende gemeente. De mediatheek/bibliotheek van de academie wordt ter beschikking gesteld van het personeel en de leerlingen van alle vestigingsplaatsen. 4. Muziekinstrumenten die eigendom zijn van een van de deelnemende gemeenten, worden kosteloos ter beschikking gesteld van de interlokale vereniging. De inventaris wordt als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd. Op advies van het beheerscomité kan de beherende gemeente ten behoeve van de interlokale vereniging bijkomende instrumenten aankopen die worden beheerd door de beherende gemeente. Art. 11 Verzekering De verzekeringspolissen die het schoolbestuur afsluit ten behoeve van de leerlingen en personeelsleden van de academie, gelden eveneens voor: - de personeelsleden aangesteld conform artikel 12 en 13 van deze overeenkomst - en leerlingen van de vestigingsplaatsen. Het gaat om minimaal: - een polis burgerlijke aansprakelijkheid voor de leerlingen en het personeel, - een polis tegen lichamelijke ongevallen voor de leerlingen en desgevallend het niet-gesubsidieerd personeel, - een verzekering rechtsbijstand voor het personeel. Art. 12 Gesubsidieerd onderwijspersoneel Het gesubsidieerd bestuurs- en onderwijzend, ondersteunend en desgevallend opvoedend hulppersoneel wordt binnen de vigerende reglementering van de Vlaamse Gemeenschap aangesteld en benoemd door het schoolbestuur, namelijk het gemeentebestuur van Lede. De rechtspositieregeling voor personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs is integraal van toepassing met inbegrip van de aanvullende reglementen opgelegd door het schoolbestuur. Het aantal gesubsidieerde lestijden en gesubsidieerde administratieve omkadering dat wordt aangewend in de vestigingsplaatsen in de niet-beherende gemeenten, wordt bepaald door het aantal financierbare leerlingen dat op 1 februari van het vorig schooljaar in de vestigingsplaatsen van de betreffende gemeente werd geteld. Art. 13 Niet-gesubsidieerd personeel

15 De beherende gemeente kan na advies van het beheerscomité niet-gesubsidieerd personeel aanstellen ten behoeve van het toezicht en ten behoeve van de DKO-administratie in de vestigingsplaatsen. Dit nietgesubsidieerd personeel valt ofwel onder de lokale rechtspositieregeling van de beherende gemeente ofwel onder het statuut van het gesubsidieerd onderwijspersoneel indien de beherende gemeente dit personeel aanstelt onder het zogenaamde PWB-systeem binnen de onderwijsregelgeving. Op expliciete vraag van een niet-beherende gemeente kan de beherende gemeente bijkomend niet-gesubsidieerd onderwijspersoneel aanstellen dat wordt tewerkgesteld in de vestigingsplaats(en) van deze niet-beherende gemeente en onder leiding staat van de directeur van de academie. De kosten voor het inzetten van niet-gesubsidieerd personeel worden doorgerekend aan de betreffende nietbeherende gemeente op basis van de werkelijke kost. Titel 5: Financieel beheer en controle Art. 14 Budget Het beheerscomité maakt jaarlijks een ontwerpbudget op van de interlokale vereniging voor het volgende begrotingsjaar. Deze raming wordt ter goedkeuring aan de deelnemende gemeentebesturen voorgelegd uiterlijk in de maand juli. De niet-beherende gemeenten nemen een bijdrage op in hun budget gebaseerd op het ontwerpbudget van de interlokale vereniging. De niet-beherende gemeenten betalen in het begin van ieder werkingsjaar hun bijdrage aan de beherende gemeente. Op het einde van het werkingsjaar maakt de beherende gemeente voor elke niet-beherende gemeente de afrekening voor de personeelskosten zoals bepaald in artikel 13, De beherende gemeente kan hierop in de loop van het werkingsjaar een voorschot vragen. 4. De financiële inbreng aan de interlokale vereniging wordt beheerd door de beherende gemeente en uitsluitend aangewend voor de interlokale vereniging zoals bepaald in artikel De kosten voor de inrichting van de lokalen, de kosten voor het onderhoud, de verwarming, de verlichting en het gebruik van andere nutsvoorzieningen zoals bepaald in artikel 10, 1 en 2 worden rechtstreeks gedragen door de betreffende gemeente. Art. 15 Jaarrekening, jaarverslag en controle Het beheerscomité maakt de jaarrekening en de bijhorende verantwoordingsstukken over aan de deelnemende gemeenten uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkingsjaar. Een werkingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Samen met de jaarrekening wordt aan de deelnemende gemeenten een jaarverslag ter beschikking gesteld. De jaarrekening is goedgekeurd door de gemeenteraad indien de gewone meerderheid ze goedkeurt. Indien de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen binnen de 90 dagen na de voorlegging, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd. 4. De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag. 5. Elke deelnemende gemeente kan de boekhouding en de jaarrekening met betrekking tot de interlokale vereniging laten controleren door een door haar aangeduide natuurlijke persoon of rechtspersoon.

16 Art. 16 Bestemming van het resultaat Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging. Het eventueel negatief resultaat van de rekening wordt door de deelnemers gedragen overeenkomst de verdeelsleutel zoals bepaald in artikel 9, Titel 6: Praktische afspraken Art. 17 Leiding personeel De directeur is de leidinggevende van zowel het gesubsidieerd als het niet-gesubsidieerd personeel dat ingezet wordt in de academie met inbegrip van de vestigingsplaatsen. Art. 18 Toezicht De beherende gemeente staat in voor het toezicht in de vestigingsplaatsen gedurende de uren van openstelling en kan ten behoeve hiervan niet-gesubsidieerd personeel aanstellen conform de bepalingen van artikel 13. Art. 19 Inschrijvingen De inschrijving van leerlingen gebeurt in de deelnemende gemeenten volgens de modaliteiten bepaald door de directeur van de academie. De inschrijvingsgelden en desgevallend de retributies met betrekking tot de inschrijvingen worden geïnd door de beherende gemeente. Het inschrijvingsgeld van de leerlingen in gesubsidieerde uren wordt door de beherende gemeente doorgestort aan het ministerie van Onderwijs en Vorming conform de vigerende regelgeving. Art. 20 Muziekinstrumenten Muziekinstrumenten worden ter beschikking gesteld aan de leerlingen volgens het retributiereglement van de beherende gemeente. De beherende gemeente staat in voor de inning van de retributie bij de leerlingen. Art. 21 Certificering De certificering van de leerlingen van een vestigingsplaats gebeurt door de beherende gemeente onder de benaming van de academie met toevoeging van de naam van de betreffende niet-beherende gemeente. Art. 22 Beeldende en audiovisuele kunsten: Ieder jaar zal in elke deelnemende gemeente ter gelegenheid van de uitreiking van de leerlingencertificaten een tentoonstelling van de werken van de leerlingen plaatsvinden samen met opendeurdagen. Elk deelnemend gemeentebestuur biedt bij de inrichting hiervan materiële en logistieke steun. Dit geldt eveneens voor de organisatie van extra-scolaire projecten zoals tentoonstellingen, voordrachten en projecten in samenwerking met andere academies; voor alle activiteiten die de werking, de bekendheid en de uitstraling van de academie promoten en voor de organisatie van pedagogische studiedagen en navormingssessies in samenwerking met de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten (OVSG) of met andere academies. Muziek, Woordkunst-drama en Dans: Ieder jaar wordt in elke deelnemende gemeente ter gelegenheid van de uitreiking van de leerlingencertificaten een leerlingenconcert gehouden. In samenspraak met het betrokken gemeentebestuur wordt bovendien jaarlijks één concert gehouden waarbij alle domeinen worden betrokken. In de loop van het tweede trimester worden afzonderlijke klasconcerten voor instrument en zang gehouden, desgevallend in samenwerking met de domeinen Woordkunst-drama en Dans. Elk deelnemend gemeentebestuur biedt bij de inrichting van deze audities de nodige materiële en logistieke steun. Ook voor de organisatie van pedagogische studiedagen en navormingssessies in samenwerking met de Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten (OVSG) en/of met andere academies biedt elk deelnemend gemeentebestuur de nodige materiële en logistieke steun. Titel 7: Veiligheid, preventie, welzijn

17 Art. 23 Diensten Preventie en Bescherming op het Werk De adviezen van de interne en/of externe diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk worden in eerste instantie geformuleerd aan het schoolbestuur. Indien de adviezen verband houden met en/of een weerslag hebben op de infrastructuur van een niet-beherende gemeente, worden deze verder besproken met de betreffende nietbeherende gemeente. De wettelijke opgelegde adviesverlening door de preventiedienst bij aankoop van materiaal wordt opgenomen door de preventiedienst van de beherende gemeente. Art. 24 Globaal preventieplan en jaaractieplan De uitwerking van een dynamisch risicobeheer wordt via een globaal preventieplan gekaderd. Dit plan wordt telkens voor een periode van vijf jaar door de beherende gemeente uitgewerkt voor de interlokale vereniging. Dit plan met de hieruit voortvloeiende jaaractieplannen worden via de interne preventiedienst van de beherende gemeente opgesteld, opgevolgd en geactualiseerd. De rapportering wordt gecommuniceerd met de personeelsleden en feedback vanuit het personeel wordt mee opgenomen. Art. 25 Werkgroep welzijn op het werk De werkgroep welzijn op het werk, waarin eveneens een vertegenwoordiging van de interlokale vereniging is opgenomen, zijnde de directeur of zijn vervanger, werkt mee het preventiebeleid uit. Het verslag wordt overgemaakt aan de andere deelnemende gemeenten. Art. 26 Controle gebouwen Elke deelnemende gemeente staat in voor de wettelijke keuringen van installaties en toestellen in haar lokalen die ter beschikking worden gesteld van de interlokale vereniging. Een inventaris en aansluitende rapportering van de te keuren toestellen wordt overgemaakt aan de preventiedienst van de beherende gemeente. Periodiek (vijfjaarlijks, startend in 2017) wordt in elke deelnemende gemeente een inspectie van de gebouwen verricht door de brandweercommandant van de betreffende zone. De burgemeester van de deelnemende gemeente richt hiertoe het nodige verzoek. De verslaggeving en besluiten worden overgemaakt aan de preventiedienst van de beherende gemeente. De gebundelde resultaten worden voorgelegd aan het beheerscomité. De voorzitter van de interlokale vereniging legt bij de aanvang van ieder werkingsjaar een lijst voor aan de leden van het beheerscomité, met daarop de voor dat werkingsjaar voorziene keuringen en bijhorende vereiste attesten. Art. 27 Rookverbod Er geldt een absoluut en permanent verbod op het roken van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten. De deelnemende gemeenten brengen in hun vestigingsplaatsen rookverbodstekens aan zodanig dat ieder die aanwezig is, er kennis van kan nemen. De deelnemende gemeenten doen het nodige om dit rookverbod eveneens te handhaven bij gebruik door derden van deze vestigingsplaatsen. Titel 8: Vereffening Art. 28 Vereffening Wanneer aan het bestaan van de interlokale vereniging een einde komt, wordt door de deelnemende gemeenten in gezamenlijk akkoord de vereffening geregeld. De aan de vereniging toegekende middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de deelnemende gemeenten overeenkomstig hun inbreng. In voorkomend geval worden de schulden evenredig verdeeld over de deelnemende gemeenten a rato van hun inbreng. Aldus opgemaakt te Lede op19/6/2018 in 3 exemplaren waarvan elk der voornoemde partijen erkent één exemplaar te hebben ontvangen.

18 12. Definitieve vaststelling RUP zonevreemde woningen fase I voor de Molenbeekvalleien en de kwetsbare gebieden. Schepen Reinold De Vuyst. Het gemeentedecreet van 15 juli De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het bestuur wenst een oplossing te bieden aan de problematiek van de zonevreemde woningen in de gemeente. In een eerste fase worden de zonevreemde woningen in de Molenbeekvalleien en de woningen in kwetsbaar gebied (natuurgebied, groengebied, ) opgenomen in een RUP, zodat de bouwmogelijkheden die op heden eerder beperkt zijn voor deze woningen kunnen aangepast worden aan de plaatselijke noden en situaties. SOLVA werd aangesteld om dit RUP op te maken. Het RUP werd voorgelegd in een plenaire vergadering op Ook de eigenaars van de individuele panden werden tijdens twee infomomenten geïnformeerd over de toekomstmogelijkheden op hun perceel. De gemeenteraad stelde het RUP voorlopig vast op Tijdens het openbaar onderzoek van 18 juni tot en met 16 augustus 2018 werden 3 bezwaarschriften ingediend. De Gecoro formuleerde een advies over dit RUP op 12 september De bezwaren of het advies van de Gecoro geven geen aanleiding tot aanpassing van het RUP. De deputatie formuleerde een voorwaardelijk gunstig advies over het voorlopig vastgestelde RUP. De gemeenteraad moet het RUP definitief vaststellen binnen de 180 dagen na het einde van het openbaar onderzoek. Budget/Financiële impact De kostprijs voor de opmaak van het RUP werd geraamd op ,50 euro, btw inbegrepen. Het nodige budget hiervoor werd opgenomen op budgetcode GBB-CBS/ / /BESTUUR/IE-1. Enig artikel: 24 Ja - stemmen (Hugo De Waele, William De Windt, Marleen Lambrecht, Antoine Slagmulder, Johan Van Vaerenbergh, Reinold De Vuyst, Georges De Langhe, Marc De Lat, Gaston Van De Keer, Dries Hostens, Hedwig Redant, Dirk Janssens, Maggie Van Impe, Ria Flobert, Wim Lammens, Hilde Schockaert, Tom Van Keymolen, Greet Du Bois, Gina De Brouwer, Tom Van Impe, Mia Mertens, Frederika Baeyens, Ive Callaert, Miep Van Melkebeke) 1 Onthouding (Anja Vanrobaeys) Het RUP zonevreemde woningen fase I voor de Molenbeekvalleien en de kwetsbare gebieden wordt definitief vastgesteld. 13. Stopzetten opdracht voor het opmaken van het RUP Steenberg, ter herziening van het BPA Steenberg. Schepen Reinold De Vuyst.

19 Het gemeentedecreet van 15 juli De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. De opdracht voor de opmaak van het RUP Steenberg, ter herziening van het BPA Steenberg, werd aan D+A Consult gegund in O.a. in het kader van de inplanting van een cultuurhuis meer centraal op het domein was de opmaak van het RUP noodzakelijk. Sindsdien is de visie over het domein gewijzigd en bijgestuurd. Zo kon het cultuurhuis gelokaliseerd worden in de bestaande zone voor gemeenschapsvoorzieningen binnen het bestaande BPA. Ook werd SOLVA betrokken bij de opmaak van een parkeerbehoeftestudie en haalbaarheidsstudie in functie van de oprichting van de polyvalente zaal. D+A Consult bezorgde het bestuur een factuur voor de stopzetting van de opdracht voor de opmaak van het RUP Steenberg (711,48 euro inclusief btw). Budget/Financiële impact De kostprijs voor de opmaak van het RUP werd geraamd op ,50 euro, btw inbegrepen. Het nodige budget hiervoor werd opgenomen op budgetcode GBB-CBS/ / /BESTUUR/IE-1. Tussenkomst Raadsleden Marc De Lat, Anja Vanrobaeys en Dirk Janssens. Enig artikel: Formeel stopzetten van de opdracht en uitbetalen van de factuur voor het opmaken van het RUP Steenberg, ter herziening van het BPA Steenberg, gegund aan D+A Consult. 14. Samenwerkingsovereenkomst CGG. Het college van burgemeester en schepenen, Schepen Johan Van Vaerenbergh. Het gemeentedecreet van 15 juli Sedert het opdoeken van Indra, bestaat er geen Lokaal Overleg Drugs meer in Erpe-Mere en is er geen aanbod op vlak van drugpreventie of drugshulpverlening. Vanuit het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) is er een aanbod voor dergelijke hulpverlening; het aanbod bestaat zowel uit preventie, vroegdetectie en vroeginterventie en de tussenkomst voor de samenwerking bedraagt 0,95 euro per inwoner. Indien ook Lede intekent voor deze samenwerking, zal er een halftijds personeelslid ter beschikking worden gesteld voor beide gemeenten samen. Budget/Financiële impact Te voorzien budget: euro per jaar. Tussenkomst Raadslid Anja Vanrobaeys. Artikel 1: Artikel 2: Het voorstel tot samenwerking met CGG in kader van drugshulpverlening goedkeuren. Akkoord gaan met de werkingskost van 0,95 euro per inwoner.