GEMEENTERAAD VERGADERING VAN 26 FEBRUARI 2019

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD VERGADERING VAN 26 FEBRUARI Kennisnemen van het ontslag als gemeenteraadslid van Antoine Slagmulder. Er wordt akte genomen van het ontslag als gemeenteraadslid van de heer Antoine Slagmulder. 2. Installatie en eedaflegging als gemeenteraadslid van Emmy Janssens. Mevrouw Emmy Janssens legt in de openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, de eed af en wordt als gemeenteraadslid geïnstalleerd. 3. Vaststellen van de rangorde van de gemeenteraadsleden. De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast als gevolg van de toetreding van raadslid Emmy Janssens. 4. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raad keurt de notulen van de vergadering van 29 januari 2019 goed. 5. Kennisnemen samenstelling verkeerscommissie en verkiezen van de voorzitter. De volgende raadsleden worden namens de fractie aangeduid als lid van de verkeerscommissie: - CD&V: de heren Dries Hostens, Gaston Van De Keer, Tom Van Impe en Marc Bosman - N-VA: mevrouw Kristel De Grave en mevrouw Eline De Winter - VLAAMS BELANG: de heer Guy Van Londersele - sp.a-groen: mevrouw Anja Vanrobaeys - LEF: de heer Hedwig Redant Mevrouw Kristel De Grave wordt aangewezen als voorzitter van de verkeerscommissie. 6. Subsidiëren van de restauratiewerken aan de drie ramen en de dakgoten (exclusief torenspits) van de kerk in Mere. Het gemeentebestuur zal de restauratiewerken aan de ramen en dakgoten (exclusief torenspits) aan de Sint- Bavokerk te Mere subsidiëren voor het saldo van de kosten voor zover deze niet gesubsidieerd worden door andere overheden. De totale kosten van dit project ten laste van de gemeente worden geraamd op ,95 euro. De kerkfabriek vraagt de hoogst mogelijk toelage bij het Vlaams gewest aan en zal bij wijze van budgetwijziging bijkomende kredieten voorzien in Vaststellen van de gemeentelijke dotatie 2019 aan de Hulpverleningszone Zuid-Oost. De gemeentelijke toelage voor 2019 aan de Hulpverleningszone Zuid-Oost wordt vastgesteld op ,27 euro voor de exploitatie en ,85 euro voor de investeringen. 8. Grote onderhoudswerken aan kleine wegen. Goedkeuren van aanvullende werken. Goedkeuren van het totaalbedrag van ,95 euro incl. btw. 9. Vervangen van de middenspanningscabine op het domein Steenberg. Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht.

2 De opdracht voor het wegnemen en vervangen van de middenspanningscabine op het A.C. Steenberg gunnen via het raamcontract van Fluvius voor een totaalprijs van ,61 euro. 10. Aanstellen van een ontwerper voor de herbestemming en de restauratie van de pastorie en de tuin van de Sint-Martinusparochie te Erpe. Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. Goedkeuren van het bestek voor de opdracht Aanstellen van een ontwerper voor de herbestemming en restauratie van de pastorie en tuin 'Sint-Martinus' te Erpe, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De raming bedraagt euro. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 11. Stookplaatsrenovatie sporthal Steenberg. Goedkeuren van de projectnota, het bijzonder lastenboek, de meetstaat en de raming. Goedkeuren van de projectnota, het bijzonder lastenboek, de meetstaat en de raming voor de stookplaatsrenovatie van de sporthal Steenberg. Deze werken laten uitvoeren via het raamcontract van de distributienetbeheerder Fluvius die het ontwerp zal voorgeleggen aan door hen geselecteerde aannemers teneinde de uitvoering van de werken te kunnen gunnen aan de goedkoopste bieder. De raming bedraagt ,00 euro Deze opdracht wordt beschouwd als een in-house opdracht. 12. Gratis grondafstand Grote Zadelweg te Erpe, sectie C nr. 82F (thans 82G P0000) - 28,00 m². Goedkeuren van de akte van gratis grondafstand om reden van openbaar nut in de Grote Zadelweg in de deelgemeente Erpe te nemen uit het perceel gekend ten kadaster als sectie C nr. 82F (thans 82G P0000) 28,00 m². 13. Uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Aaigembergstraat (deel 2) in Aaigem. Goedkeuren van de eindafrekening. Goedkeuren van de eindafrekening voor een bedrag van ,80 euro voor het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Aaigembergstraat in Aaigem. B.5. Stemverklaring bij de onthouding. 14. Reglement kunstwedstrijd site Cultuurhuis. Het reglement voor de kunstwedstrijd Site Cultuurhuis wordt vastgesteld. 15. Terugbetalen energiekosten jeugdverenigingen. Als tegemoetkoming in de energiekosten wordt aan de volgende jeugdorganisaties een energiesubsidie toegekend voor het jaar 2018: Chiro Liebel Chiro Mere KSA St.Martinus 866,18 euro 1600,06 euro 1005,02 euro 16. Vaststellen van het begrip "dagelijks bestuur" en uitsluiten van bepaalde verrichtingen van de visumverplichting. Het dagelijks bestuur zoals bedoeld in het decreet lokaal bestuur wordt opnieuw vastgesteld:

3 het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van de overheidsopdrachten voor verrichtingen waarvoor er kredieten zijn vastgelegd voor exploitatieuitgaven het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van de overheidsopdrachten voor verrichtingen waarvoor er kredieten zijn vastgelegd voor investeringsuitgaven en die niet meer bedragen dan euro zonder btw het aanbrengen van wijzigingen tijdens de uitvoeringsfase aan gegunde opdrachten voor werken, leveringen en diensten die niet vallen onder de definitie van dagelijks bestuur zonder de aard van de opdracht te wijzigen en voor zover uit die gecumuleerde wijzigingen geen bijkomende uitgaven van meer dan 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag voortvloeien uitgaven die dringend zijn en waarvoor niet kan gewacht worden op een beslissing van de gemeenteraad het stellen van alle daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, zonder enige beperking dan ook, met inbegrip van het afsluiten van verhuurovereenkomsten, concessies, pachten en jachtrechten van maximum negen jaar de verkoop (onderhands, openbaar, per opbod of welke andere methode ook) van afgeschreven, gevonden, in beslag genomen of in bewaring genomen goederen de verkoop (onderhands, openbaar, per opbod of welke andere methode ook) van roerende goederen met een geringe waarde, bepaald op maximum euro exclusief btw per stuk/eenheid. De volgende verrichtingen zijn uitgesloten van de visumverplichting: 1. Alle voorgenomen financiële verbintenissen waarvan het bedrag lager is dan euro zonder btw. Hierbij moet rekening gehouden worden met de volledige looptijd van de verbintenis. Indien het verbintenissen van onbepaalde duur betreft wordt met een looptijd van drie jaar rekening gehouden. Toegestane investeringssubsidies zijn niet uitgesloten, ongeacht hun bedrag. 2. De aanstelling van personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van maximum één jaar of met een vervangingsovereenkomst voor zover het bij de aanvang van de overeenkomst duidelijk is dat de overeenkomst niet meer dan één jaar zal duren. 17. Retributie voor het verlengen, vernieuwen en vervangen van een verblijfsvergunning (A-kaart). De gemeente heft met ingang van 01/03/2019 een retributie van 40 euro (inclusief productiekosten hogere overheid)/persoon voor het verlengen, vernieuwen en vervangen van een verblijfsvergunning (A-kaart). 18. Aanwijzen vertegenwoordigers raad van bestuur Solva. De gemeente Erpe-Mere draagt de heer Marc Bosman voor als bestuurder in de raad van bestuur van SOLVA, vanaf de algemene vergadering van 28 maart 2019 tot en met 31 maart De gemeente Erpe-Mere draagt de bestuurder die door de gemeente Lierde wordt aangesteld voor als bestuurder in de raad van bestuur van SOLVA, vanaf 1 april 2022 tot aan de volgende algehele vernieuwing van de raad van bestuur ingevolge de verkiezingen met oog op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. De gemeente Erpe-Mere draagt de heer Marc Bosman voor als deskundige in de raad van bestuur van SOLVA, vanaf 1 april 2022 tot aan de volgende algehele vernieuwing van de raad van bestuur ingevolge de verkiezingen met oog op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden. 19. Aanwijzen vertegenwoordiger met raadgevende stem voor de raad van bestuur Solva. Er wordt geen kandidaat met raadgevende stem voorgedragen. 20. Aanwijzen vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Solva. De heer Dries Hostens en de heer Tom Van Impe worden aangeduid als vertegenwoordigers van de gemeente voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van Solva die georganiseerd worden tot het einde van de legislatuur. 21. Goedkeuren van de agenda en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers op buitengewone algemene vergadering van Solva op 28 maart De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Solva van 28 maart 2019 met navolgende agendapunten goedkeuren:

4 1. Samenstelling van het bureau. 2. Aanpassen kapitaalsaandeel van de deelnemende steden en gemeenten. 3. Benoemen van de bestuurders op voordracht van de deelnemers. De vertegenwoordigers op de buitengewone algemene vergadering, de heren Dries Hostens en Tom Van Impe, opdracht geven in te stemmen met de agenda van de buitengewone algemene vergadering. 22. Erfgoed Denderland: aanwijzen van twee stemgerechtigde vertegenwoordigers en twee plaatsvervangers. De heer Marc Bosman en de heer Reinold De Vuyst aanwijzen als vertegenwoordigers namens de meerderheid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Denderland. Mevrouw Kristel De Grave en de heer Tom Van Impe aanwijzen als plaatsvervangend vertegenwoordigers namens de meerderheid voor de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Denderland. 23. Erfgoed Denderland: aanwijzen van één vertegenwoordiger met raadgevende stem en één plaatsvervanger. De heer Reinout Janssens aanwijzen als vertegenwoordiger namens de minderheidsfracties voor de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Denderland. 24. HANDEL samen en sociaal: aanwijzen vertegenwoordiger beheerscomité. Mevrouw Gerda Van Steenberge aanwijzen als effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'HANDEL Samen & sociaal'. Mevrouw Emmy Janssens aanwijzen als plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'HANDEL Samen & sociaal'. 25. Aanwijzen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Intergem. De heer Hugo De Waele wordt aangeduid als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur. Mevrouw Marleen Lambrecht wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur. 26. Intergem buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2019: goedkeuren agenda en voordracht kandidaat lid bestuursorganen. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging van 21 maart 2019 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen en benoemingen'. De heer Tom Van Impe voordragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Zuid van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 21 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar Dezelfde persoon vermeld tevens voordragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 21 maart 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar De vertegenwoordiger op de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging van 21 maart 2019 (de heer Hugo De Waele) opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. 27. RATO: aanwijzen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger.

5 De heer Reinold De Vuyst wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen (RATO). Mevrouw Kristel De Grave wordt aangeduid als plaatsvervanger. 28. TMVS dv: voordragen van een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gewone en de algemene vergaderingen. Mevrouw Marleen Lambrecht wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad. De heer Gaston Van De Keer wordt aangeduid als plaatsvervanger. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. 29. TMVS dv: voordragen kandidaat bestuurder (regio 1). De heer Gaston Van De Keer wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de raad van bestuur van TMVS dv (regio 1). 30. TMVS dv: goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering van 20 maart De agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 20 maart 2019 goedkeuren, evenals de documenten die nodig zijn voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Toetredingen en uittredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uittredingen. 3. Benoeming raad van bestuur. 4. Mededelingen. 5. Varia. De vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering opdracht geven in te stemmen met de agenda van de buitengewone algemene vergadering. 31. TMVW ov: voordragen twee effectieve vertegenwoordigers en één plaatsvervanger voor de gewone en de buitengewone algemene vergaderingen. Mevrouw Marleen Lambrecht en de heer Wim Lammens worden aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW ov en worden gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad. De heer Gaston Van De Keer, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als plaatsvervanger. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. 32. TMVW ov: voordragen lid regionaal adviescomité domeindiensten. De heer Gaston Van De Keer wordt aangeduid als lid van het regionaal adviescomité Domeindiensten van TMVW ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. 33. TMVW ov: voordragen kandidaat bestuurder voor de activiteit domeindiensten. De heer Gaston Van De Keer wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de raad van bestuur van TMVW ov voor de activiteit Domeindiensten.

6 34. TMVW ov: goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering op 22 maart De agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov van 22 maart 2019 goedkeuren, evenals de documenten die nodig zijn voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen. 3. Benoemingen raad van bestuur. 4. Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten. 5. Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten. 6. Mededelingen. 7. Varia. De vertegenwoordigers op de buitengewone algemene vergadering, mevrouw Marleen Lambrecht en de heer Wim Lammens, opdracht geven in te stemmen met de agenda van de buitengewone algemene vergadering. 35. Projectvereniging Wijk-werken 4. Aanwijzen van een stemgerechtigd lid van de raad van bestuur. De heer Johan Van Vaerenbergh wordt aangeduid als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van de projectvereniging Wijk-werken 4 voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur. Mevrouw Gerda Van Steenberge wordt aangeduid als plaatsvervangend stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van de projectvereniging Wijk-werken 4 voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur. 36. Projectvereniging Wijk-werken 4. Aanwijzen van een raadgevend lid van de raad van bestuur. De heer Patrick De Swaef wordt aangeduid als raadgevend lid in de raad van bestuur van de projectvereniging Wijk-werken 4 voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur. 37. Aanwijzen vertegenwoordiging van Cevi vzw. De heer Dries Hostens wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw CEVI. De heer Tom Van Impe wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw CEVI. De heer Dries Hostens wordt voordragen als kandidaat-bestuurder van de vzw CEVI. 38. Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor het bekkenbestuur van het Benedenscheldebekken. De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Benedenscheldebekken onder voorzitterschap van de gouverneur. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid: effectief lid: de heer Reinold De Vuyst, plaatsvervanger: mevrouw Marleen Lambrecht. 39. Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor het bekkenbestuur van het Denderbekken. De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Denderbekken onder voorzitterschap van de gouverneur. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid: effectief lid: mevrouw Marleen Lambrecht, plaatsvervanger: de heer Reinold De Vuyst. 40. OVSG: aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. De heer Gaston Van De Keer wordt aangeduid als afgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw OVSG.

7 41. Aanwijzen vertegenwoordigers in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen. De heer Tom Van Keymolen wordt aangewezen als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen en de heer Dries Hostens wordt aangewezen als zijn plaatsvervanger. 42. Aanwijzen van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde in BibArt. De heer Tom Van Keymolen wordt aangeduid als afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging BibArt. Mevrouw Gerda Van Steenberge wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de interlokale vereniging BibArt. 43. RLVA vzw: aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering en een kandidaat voor de raad van bestuur. De heer Gaston Van De Keer wordt voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van de vzw RLVA. De heer Reinold De Vuyst wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw RLVA. Mevrouw Marleen Lambrecht wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw RLVA. 44. IGS Westlede: aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger. De heer Reinold De Vuyst, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de bijzondere algemene vergaderingen van IGS Westlede voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur. Mevrouw Kristel De Grave, wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente voor de bijzondere algemene vergaderingen van IGS Westlede voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur. 45. Voordracht van een kandidaat-bestuurder in IGS Westlede voor het district Aalst. De heer William De Windt, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in IGS Westlede voor het district Aalst. 46. Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in IGS Westlede. Mevrouw Anja Vanrobaeys, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in IGS Westlede voor het district Aalst. 47. Goedkeuren van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2019 en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers. Het enig agendapunt van de bijzondere algemene vergadering van Westlede van 19 maart 2019, met name samenstelling Raad van Bestuur, goedkeuren evenals de documentatie die nodig is voor het onderzoek van het agendapunt. De vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering, de heer Reinold De Vuyst (plaatsvervanger mevrouw Kristel De Grave), opdracht geven in te stemmen met de agenda van de bijzondere algemene vergadering. 48. ERSV: aanwijzen van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. De heer Wim Lammens wordt aangewezen als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de vzw ERSV Oost-Vlaanderen voor de periode

8 49. Aanwijzen vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba. Mevrouw Veerle De Rick wordt aangewezen als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van de cvba Poolstok voor de periode Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van LOGO Dender. De heer Johan Van Vaerenbergh wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van LOGO Dender voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur. Mevrouw Nathalie De Cooman wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van LOGO Dender voor de periode van heden tot het einde van de legislatuur. 51. Opheffen personeelsformatie. Opheffen van de personeelsformatie. 52. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement. De algemeen directeur De voorzitter Bruno Van Maldegem Wim Lammens