Zitting van de gemeenteraad van maandag 25 februari Openbare zitting

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen - Arrondissement Oudenaarde Zitting van de gemeenteraad van maandag 25 februari 2019 Aanwezig: MM. Verontschuldigd: Steven Vekeman, voorzitter; Jurgen Soetens, burgemeester; Erna Antoine, Katelijne Scheirlinckx, Andre Eeman, schepenen; Antoine Van De Maele, schepen van rechtswege; Marc De Ville, Guy De Praetere, Melissa Dooms, Pascal Cosyns, Jordy De Borre, Lucretia De Gelas, Mieke Van de Pontseele, Sofie De Vliegher, Filip Van Lierde, Ief De Clercq, Dimitri Duran, raadsleden; Nathalie Meersman, Algemeen directeur. De voorzitter opent de vergadering om uur. Openbare zitting Goedkeuren notulen vorige zitting. De notulen van de gemeenteraad d.d. maandag 28 januari 2019 worden éénparig goedgekeurd. Hulpverleningszone Zuid-Oost -Financiële bijdrage vaststelling. Decreet lokaal bestuur. d.d. 1 februari 2019 van de zoneraad van de hulpverleningszone Zuid-Oost houdende vaststelling van de gemeentelijk dotaties voor 2019 voor exploitatie en investeringen aan de hulpverleningszone Zuid-Oost. Aan alle steden en gemeenten binnen de hulpverleningszone Zuid-Oost wordt gevraagd om de gemeentelijke dotaties voor 2019 ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad. De toelichting van de heer Soetens Jurgen, burgemeester, werd gehoord. Eénparig.

2 Art.3 De gemeentelijke dotatie van Lierde voor 2019 voor exploitatie aan de hulpverleningszone Zuid-Oost wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,88 euro. Voor investeringen wordt er in 2019 een gemeentelijke dotatie van Lierde aan de hulpverleningszone Zuid-Oost goedgekeurd voor een bedrag van ,47 euro. Dit besluit zal overgemaakt worden aan de Hulpverleningszone Zuid-Oost, Keizersplein 44 te 9300 Aalst. Retributiereglement voornaamswijziging - aanpassing. Wet d.d. 15 mei 1987 betreffende de namen en de voornamen. Wet d.d. 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillen oplossing. Gemeenteraadsbesluit van 22 oktober Verwijzend naar de beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2018 waarbij een retributie werd vastgesteld voor 50 voor zowel gemotiveerde als niet gemotiveerde dossiers. Het aangetekend schrijven met ontvangstbewijs van Agentschap Binnenlands bestuur die verwijst naar artikel 3, 2 dat voor de personen bedoeld in artikel 2 4 van dezelfde wet de retributie niet hoger mag zijn dan 10 procent van het normale tarief. Verder worden de personen bedoeld in de artikelen 11bis, 3, derde lid 15 1, vijfde lid en 21 2, tweede lid van het Wetboek van de Belgische nationaliteit, vrijgesteld van de gemeentelijke retributie. Concreet komt dit erop neer dat voor transgenders bij genderwijziging slechts 10% mag gevraagd worden van het vastgestelde retributiebedrag en dat de aanvragen tot voornaamswijziging voor vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en niet over een voornaam beschikken, gratis behandeld moeten worden. Gelet op het voorgaande en om betwisting en/of problemen betreffende de toepassing van het retributiereglement te vermijden is het bijgevolg aanbevolen de vrijstelling op te nemen in het reglement. Eénparig.

3 Art.4. Art.5. Art.6. Art.7. Er wordt kennis genomen van de bevoegdheidsoverdracht voor de goedkeuring van de voornaamswijzigingen van de FOD Justitie naar de ambtenaar van de burgerlijke stand. Het bedrag van de retributie voor de procedure van een voornaamswijziging wordt bepaald op 50 euro per aanvraag. Voor voornaamswijziging ingegeven door genderwijziging kan maximaal 10% van de vastgestelde retributie gevraagd worden, zijnde 5 euro. Voor vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en niet over een voornaam beschikken wordt geen retributie aangerekend. De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de procedure van voornaamswijziging. De retributie moet betaald worden door de aanvrager op het ogenblik van de aanvraag tot voornaamsverandering op het gemeentehuis. Deze betaling gebeurt cash of elektronisch tegen ontvangstbewijs. Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de financieel directeur en de toezichthoudende overheid. Retributie voor het gebruik van de gemeentelijk feestzaal - Dorpstraat in Sint-Maria- Lierde. Gemeenteraadsbesluit d.d. 30 december 2013 houdende het heffen van een retributie voor het gebruik van de gemeentelijke feestzaal in Sint-Maria-Lierde. Het is billijk dat er een retributie wordt aangerekend voor het gebruik van lokalen in de gemeentelijke feestzaal in Sint-Maria-Lierde, Dorpstraat 69. Bovenvermelde beslissing dient te worden verlengd. Eénparig. Met ingang van 1 januari 2019 wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke feestzaal. Het gebruik wordt voorbehouden aan verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad. De retributie wordt vastgesteld als volgt: Cat. A.: Activiteiten van socio-culturele aard, ingericht door socio-culturele

4 verenigingen, erkend door een gemeentelijke adviesraad. De activiteiten mogen niet winstgevend zijn. Cat. B.: Activiteiten van caritatieve of humanitaire aard. Cat. C.: Winstgevende activiteiten ingericht door verenigingen welke lid zijn van een gemeentelijke adviesraad; Art.4. De retributie wordt vastgesteld per dag: Cat. A: 30 euro/dag Cat. B: gratis Cat. C: 150 euro/dag Elke aanvraag tot een ingebruikname van een jeugdlokaal in het gemeentelijk ontmoetingscentrum in Sint-Maria-Lierde dient vooraf op het daartoe bestemd formulier gericht te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over het al dan niet beschikbaar stellen van de gemeentelijke feestzaal. Enkel na deze beslissing en het zich akkoord verklaren met de algemene en bijzondere voorwaarden kunnen de desbetreffende lokalen in gebruik genomen worden. Art.5. De retributie moet betaald worden vooraleer de sleutel van het lokaal overhandigd wordt door de gemeentelijke verantwoordelijke. Art.6. Art.7. Art.8. Art.9. De retributie valt ten laste van de aanvrager. Werd de aanvraag gedaan door twee of meer belanghebbenden, dan zijn deze solidair en ondeelbaar tot betaling gehouden. Het onderschrijven van de aanvraag ontslaat de gemeente van alle verantwoordelijkheid voor gebeurlijke ongevallen die zich in de desbetreffende lokalen kunnen voordoen. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om uitzonderingsgevallen te regelen. De lijst met uitzonderingsgevallen dient jaarlijks ter bekrachtiging voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. De invordering van de retributie volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging geldt voor het betwiste gedeelte. Voor wat betreft het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen gelden de bepalingen van artikel 94 van het gemeentedecreet. Art.10 Onderhavige beslissing zal voor kennisgeving en verder gevolg worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Art. 11. Alle voorafgaande hiermee verbandhoudende beslissingen worden opgeheven.

5 Retributiereglement activiteiten voor senioren. CBS goedkeuren voorstel tot organisatie dansnamiddagen voor senioren d.d. 23 januari Er wordt een retributie vastgelegd voor de organisatie van activiteiten voor senioren. De retributie voor dansnamiddagen georganiseerd door de dienst jeugd en senioren bedraagt 3,00. Gehoord de tussenkomst van raadslid Melissa Dooms. Eénparig. De retributie voor dansnamiddagen georganiseerd door de dienst jeugd en senioren bedraagt 3,00. De betaling gebeurt cash, via voorverkoop of op de dag van het evenement aan de kassa. Een eensluidend afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder. Procedure vaststellen tot het vernieuwen van de GECORO. Wet d.d. 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke splicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gemeenteraadsbesluit d.d. 21 maart 2001 houdende aanduiding van de maatschappelijke geledingen bij het oprichten van de GECORO Gemeenteraadsbesluit d.d. 27 december 2001 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement voor de GECORO. Decreet d.d. 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), vastgesteld door de Vlaamse regering op 15 mei 2009 en latere wijzigingen (Titel I Inleidende bepalingen, Hoofstuk III Adviesorganen, Afdeling 3 artikels t.e.m ). Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening,TITEL 7. Diverse temporele en overgangsmaatregelen HOOFDSTUK 3. MAN/VROUW-EVENWICHT IN DE GECORO volgens

6 Art van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, gewijzigd op 5 juni Er werd een adviesraad voor ruimtelijke ordening opgericht op het niveau van de gemeente, hierna de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening te noemen. Bij de start van een nieuwe legislatuur dient de GECORO opnieuw te worden samengesteld. Naast de opdrachten die de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening heeft ingevolge de codex, kan ze advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad. De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen. De voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen. De vaste secretaris is niet stemgerechtigd. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening telt afhankelijk van het inwonersaantal minimum 7 en maximum 9 leden, de voorzitter inbegrepen. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Leden van de gemeenteraad of het schepencollege kunnen geen lid van de adviescommissie zijn. De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor. De leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie. De nieuwe commissie treedt pas aan nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn, vermeld in het Decreet Lokaal Bestuur, is verstreken. De oude commissie blijft zolang aan. Het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door zijn plaatsvervanger tot een nieuw lid is benoemd.

7 Het is voor een lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Voor de toepassing van het eerste lid worden personen die wettelijk samenwonen, met echtgenoten gelijkgesteld. De regelingen inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, vermeld in het Decreet Lokaal Bestuur, zijn van overeenkomstige toepassing op de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening kan, voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken, een beroep doen op externe deskundigen en werkgroepen oprichten onder de voorwaarden, bepaald in het huishoudelijke reglement. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening stelt haar huishoudelijke reglement op. Dit reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad stelt de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening een permanent secretariaat en de nodige middelen ter beschikking. De Vlaamse Regering stelt de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening De Vlaamse Regering stelt een deontologische code vast. Deze omvat het geheel van beginselen, gedragsregels en richtlijnen die de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening tot leidraad dienen bij de uitoefening van hun mandaat. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening dient als volgt te worden samengesteld : de voorzitter: de ondervoorzitter en eerste deskundige: de tweede deskundige de afgevaardigde van werkgevers of zelfstandigen: de afgevaardigde van milieu- en natuurverenigingen de afgevaardigde van landbouwers: de afgevaardigde van de werknemers:

8 Voor volgende politieke fracties dient een vertegenwoordiger met raadgevende stem te worden aangeduid : Voor Lierde Open VLD De 3 de Partij Eénparig. Er wordt akte genomen van de procedure voor het vaststellen en vernieuwen van de GECORO, alle politieke fracties duiden tegen de volgende gemeenteraad een vertegenwoordiger met raadgevende stem aan voor de GECORO. VVSG vzw (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten)- aanduiden van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering. De mail d.d. 31 januari 2019 vanwege de vzw VVSG betreffende oproep kandidaten VVSGbestuursorganen. Bij de start van de nieuwe legislatuur dienen ook de bestuursorganen van de Vereniging van Steden en Gemeenten vzw te worden hernieuwd. Dit gebeurt binnen het kader van de VVSG-statuten. De gemeente dient hiertoe een vertegenwoordiger én plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering. Dhr. Steven Vekeman, gemeenteraadsvoorzitter, wonende Tempel 91 te 9570 Lierde, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van VVSG vzw. Mevr. Lucretia De Gelas, gemeenteraadslid, wonende Kerkstraat 24a3 te 9570 Lierde, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van VVSG vzw. SOLVA - voordracht van een kandidaat-bestuurder. Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. Art. 445 van voormeld decreet en op art. 16 van voormelde statuten, volgens dewelke -

9 binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen met oog op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden - een algemene vergadering bijeengeroepen wordt, waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan; Art. 445 van voormeld decreet en op art. 14/1 van voormelde statuten, volgens dewelke de raad van bestuur max. 15 leden mag bedragen die allemaal gemeenteraadsleden moeten zijn; dat deze bestuursleden voorgedragen worden door de deelnemers van SOLVA; Art. 445 van voormeld decreet en op art. 14/2 van voormelde statuten, volgens dewelke de voorgedragen bestuursleden zich kunnen laten bijstaan door deskundigen; Art. 445 van voormeld decreet en op art. 14/3 van voormelde statuten, volgens dewelke tenslotte aan de vergaderingen van de raad van bestuur kan deelgenomen worden door ten hoogste vijf bestuurders met raadgevende stem, die steeds gemeenteraadsleden zijn die verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen; Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales Statuten van SOLVA, zoals laatst gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering van 12 december 2018; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij SOLVA, intergemeentelijk samenwerkingsverband in de vorm van een dienstverlenende vereniging; de gemeente ondersteunt de kandidatuur voorgedragen door de gemeente Erpe- Mere als bestuurder in de raad van bestuur van SOLVA, vanaf de algemene vergadering van 28 maart 2019 tot en met 31 maart 2022; de gemeente draagt dhr. Steven Vekeman, gemeenteraadsvoorzitter, wonende Tempel 91 te 9570 Lierde, voor als bestuurder in de raad van bestuur van SOLVA, vanaf 1 april 2022 tot aan de volgende algehele vernieuwing van de raad van bestuur ingevolge de verkiezingen met oog op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden; De gemeente draagt dhr. Steven Vekeman, gemeenteraadsvoorzitter, voor als deskundige in de raad van bestuur van SOLVA, vanaf de algemene vergadering van

10 28 maart 2019 tot en met 31 maart Art. 4. SOLVA wordt in kennis gesteld van dit besluit. SOLVA - aanduiden van de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Bij de start van de nieuwe legislatuur dienen ook de bestuursorganen van SOLVA te worden hernieuwd. De gemeente dient hiertoe een vertegenwoordiger én plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergadering. Wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de (buitengewone) algemene vergadering van SOLVA : dhr. Eeman André, schepen. Wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de (buitengewone) algemene vergadering van SOLVA : Mevr. Antoine Erna, schepen. Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan SOLVA. SOLVA - aanduiden vertegenwoordigers Beheerscomité Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk. Decreet Lokaal Bestuur

11 Nieuwe Gemeentewet, meerbepaald artikel 117 Omzendbrief van 7 juni 2002 betreffende het welzijn op het werk in de overheidsdiensten onderworpen aan het vakbondsstatuut bepaald bij het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel waarvan de in hoofdstuk 2 bedoelde werkgevers tenminste over één Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk moeten beschikken; Artikel 38 van de Wet van (Welzijnswet, gewijzigd op ) dat de mogelijkheid biedt voor verschillende werkgevers om een gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk op te richten; KB van 27 maart 1998 waarin de opdrachten en taken van een Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk beschreven staan; KB van Koninklijk besluit van 27 oktober 2009 betreffende de oprichting van een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. KB van 2 februari 2017 (HUA/7532/S/GDSC72bis) waarbij aan de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging SOLVA een vergunning wordt verleend om een Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk op te richten; Gemeenteraadsbesluit dd 20 november 2017 houdende gemeenschappelijke dienst voor Preventie en Bescherming op het werk opgericht door SOLVA toetreding. Mail dd 29 januari van Solva houdende de aanduiding van vertegenwoordigers voor het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk. De gemeente en het OCMW zijn in 2017 toegetreden tot de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk opgericht door SOLVA. Ingevolge de algehele hernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw een vertegenwoordiger aangeduid te worden in het Beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en bescherming op het werk. Mevr. Erna Antoine, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger in het Beheerscomité van Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en bescherming op het werk.

12 Intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.VL.A) - aanduiden van de gemeentelijke kandidaat bestuurder en vertegenwoordigers voor de (buitengewone) algemene vergadering. Decreet Lokaal Bestuur Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Brief I.VL.A dd 18 januari 2019 houdende de algemene vergadering 28 maart 2019 Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient er opnieuw een afvaardiging van de gemeente te gebeuren in de algemene vergadering en de raad van bestuur van I.VL.A. Art.4. Wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.VL.A.) : dhr. Eeman André, schepen. Wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.VL.A.) : Mevr. Antoine Erna, schepen. Wordt aangeduid als kandidaat bestuurder voor de intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.VL.A.): dhr.de Borre Jordy, gemeenteraadslid. Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.VL.A.). Intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.VL.A) - goedkeuring agenda Buitengewone Algemene Vergadering 28 maart 2019.

13 Het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking De intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.Vl.A.) nodigt haar leden uit naar de buitengewone algemene vergadering op 28 maart Deze vergadering zal plaatsvinden in de Meersbloem te Melden 46 a Oudenaarde om 19u. Volgende punten staat op de agenda: 1. Aanstelling en benoeming van de bestuurders in toepassing van het decreet lokaal bestuur en de gecoördineerde statuten van I.VL.A. De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda en de inhoud van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren. De agenda van de buitengewone algemene vergadering op 28 maart 2019 om 19u van de intercommunale vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (I.VL.A) wordt goedgekeurd. Aan de vertegenwoordigers van de gemeente wordt opgedragen om in te stemmen met de diverse punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2019 om 19u. Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan de I.VL.A. Intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer - aanduiden vertegenwoordigers. Decreet Lokaal Bestuur Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales Raadsbesluit van 13 december 1978 houdende oprichting van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen, samen met de provincie Oost- Vlaanderen en andere gemeenten. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet op de

14 intergemeentelijke samenwerking Artikel 44 van het Decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de Algemene Vergadering reglementeert. Brief dd d.d. 10 januari 2019, waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering die zal plaatsvinden op 19 maart Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient een nieuwe vertegenwoordiging van de gemeente te worden aangeduid in de algemene vergadering van IGS Westlede. Conform de wettelijke en statutaire bepalingen het dossier dat door de Intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen wordt overgemaakt met schrijven van 10 januari 2019 volgende agendapunten bevat: - Samenstelling raad van Bestuur; Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen Wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de (bijzondere) algemene vergadering van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen, dhr.pascal Cosyns, gemeenteraadslid. Wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de (bijzondere) algemene vergadering van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen, mevr.antoine Erna, schepen. Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer van Oost-Vlaanderen. Intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer - goedkeuring agenda van de bijzondere algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen op 19 maart 2019.

15 Decreet Lokaal Bestuur Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales Raadsbesluit van 13 december 1978 houdende oprichting van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen, samen met de provincie Oost- Vlaanderen en andere gemeenten. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking Artikel 44 van het Decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de Algemene Vergadering reglementeert Statuten van de Intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen Het schrijven d.d. 10 januari 2019, waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering die zal plaatsvinden op 19 maart 2019 Conform de wettelijke en statutaire bepalingen het dossier dat door de Intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen wordt overgemaakt met schrijven van 10 januari 2019 volgende agendapunten bevat: - Samenstelling raad van Bestuur; Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost-Vlaanderen Goedkeuring te hechten aan het agendapunt van de bijzondere algemene vergadering van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in Oost- Vlaanderen op 19 maart 2019 Aan de vertegenwoordigers van de gemeente wordt opgedragen om in te stemmen met de diverse punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 maart Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan IGS Westlede.

16 TMVW ov - aanduiden vertegenwoordigers in de algemene vergadering, regionaal adviescomité domeindiensten Zuid en adviescomité secundaire diensten - aanpassing. Decreet lokaal bestuur van Farys dd 11 februari 2019 houdende mandaten TMVW ov voor de legislatuur. Op de gemeenteraad van 28 januari 2019 werden de vertegenwoordigers en plaatsvervangers aangeduid voor de algemene vergadering, regionaal adviescomité domeindiensten Zuid en adviescomité secundaire diensten voor TMVW ov. Ingevolge de mail van TMVW ov dd 11 februari waarin zij ons meedelen dat er voor de 2 vertegenwoordigers in de algemene vergadering slechts één plaatsvervanger mag aangeduid worden ipv 2 dienen wij de beslissing van de gemeenteraad aan te passen. De beslissing van de gemeenteraad dd 28 januari houdende aanduiden vertegenwoordigers en plaatsvervangers aangeduid voor de algemene vergadering, regionaal adviescomité domeindiensten Zuid en adviescomité secundaire diensten voor TMVW ov wordt als volgt aangepast : Dhr. Antoine Van de Maele, schepen, wonende te Langemunte 31,9570 Lierde wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVW ov. Dit voor de gehele legislatuur. Art.4. Dhr. Pascal Cosyns, gemeenteraadslid, wonende te Wassegemstraat 45,9570 Lierde wordt eveneens aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van TMVW ov. Dit voor de gehele legislatuur. Dhr. Guy De Praetere, gemeenteraadslid, wonende te Muizenholstraat 11,9570 Lierde wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de vertegenwoordigers in de algemene vergadering. Dit voor de gehele legislatuur. Mevr. Erna Antoine, schepen, wonende te Molenstraat 20, 9571 Lierde wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het regionaal adviescomité

17 domeindiensten zuid. Dit voor de gehele legislatuur. Art.5. Dhr. Steven Vekeman, gemeenteraadsvoorzitter, wonende te Tempel 91, 9572 Lierde wordt aangeduid als vertegenwoordiger in het adviescomité secundaire diensten. Dit voor de gehele legislatuur. Art. 2 Een afschrift van deze beslissing wordt aan Farys bezorgd. TMVW ov- goedkeuring agenda Buitengewone algemene vergadering TMVW van 22 maart Statuten van TMVW ov. Gemeenteraadsbesluit dd 28 januari 2019 houdende TMVW ov - aanduiden vertegenwoordigers in de algemene vergadering, regionaal adviescomité domeindiensten Zuid en adviescomité secundaire diensten. Het feit dat de gemeente Lierde aangesloten is bij TMVW ov. De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 22 maart 2019, waarin de agenda werd meegedeeld. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 22 maart 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 3. Benoemingen raad van bestuur 4. Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten 5. Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten 6. Mededelingen Varia De raad draagt de aangeduide vertegenwoordigers, zijnde dhr. Antoine Van de Maele en dhr. Pascal Cosyns, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 22 maart 2019, te onderschrijven en hun stemgedrag af te

18 stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering. Een afschrift van dit besluit zal : hetzij per post t.a.v. TMVW ov, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post, BAVTMVW@farys.be, gestuurd worden. TMVS dv- goekeuring agenda buitengewone algemene vergadering dd op 20 maart Statuten van TMVS dv. Het feit dat de gemeente Lierde aangesloten is bij TMVS dv. De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 20 maart 2019, waarin de agenda werd meegedeeld. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 20 maart 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. Toetredingen en uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uittredingen 3. Benoeming raad van bestuur 4. Mededelingen 5. Varia De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger, dhr. Steven vekeman, gemeenteraadsvoorzitter, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 maart 2019, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene

19 vergadering. Een afschrift van dit besluit zal : hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post, BAVTMVS@farys.be, gestuurd worden. Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen - aanduiden vertegenwoordigers en kandidaat bestuurder. Decreet intergemeentelijke samenwerking. Brief dd 24 januari 2019 houdende de vraag naar vernieuwing van de mandaten voor RLVA vzw. Ingevolge de algehele hernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw voorzien te worden in gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering en de Raad van Bestuur van Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen vzw. Art.4. Dhr. Eeman André, schepen, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van RLVA vzw. Dhr. De Praetere Guy, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van RLVA vzw. Mevr.De Gelas Lucretia, gemeenteraadslid, voor te dragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur voor de RLVA vzw. Afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan RLVA vzw. OVSG vzw - aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering.

20 Mail dd 24 januari 2019 houdende vertegenwoordiging algemene vergadering Onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG). Ingevolge de algehele hernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw te worden voorzien in gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering van de OVSG. Mevr. Antoine Erna, schepen van onderwijs, wonende Molenstraat 20 te 9571 Lierde, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van OVSG vzw. Mevr. Scheirlinckx Katelijne, schepen, wonende Groenstraat 1 A te 9570 Lierde, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van OVSG vzw Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan OVSG vzw Toerisme Vlaamse Ardennen vzw - aanduiden van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en kandidaat bestuurder. Mail dd 25 januari 2019 houdende aanduiding nieuwe vertegenwoordigers bestuursorganen Toerisme Vlaamse Ardennen vzw. Ingevolge de algehele hernieuwing van de gemeenteraad dient opnieuw te worden voorzien in gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering en de Raad van Bestuur van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw.

21 Art.4. Dhr. Steven Vekeman, gemeenteraadsvoorzitter, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw. Dhr. Ief De Clercq, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw. Mevr. Antoine Erna, Schepen, voor te dragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw. Afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan de vzw Toerisme Vlaamse Ardennen. Mondelinge vragen. Raadslid Melissa Dooms vraagt naar de stand van zaken na de verkeerscommissie van 12/2/2019. Schepen Katelijne Scheirlinckx deelt mee dat deze commissie om medische reden werd uitgesteld. Raadslid Melissa Dooms vraagt naar de mogelijke bouw van een voetgangerstunnel op Polenak door Infrabel. De burgemeester bevestigt dat er een vergadering plaatsvond met infrabel rond streefbeeld overwegen, maar dat aan de mensen van Infrabel werd gevraagd om eerst af te stemmen met de Provincie inzake project van de fietssnelwegen en dan terug te koppelen naar de gemeente. Raadslid Melissa Dooms vraagt of hierbij kan genotuleerd worden dat bij de vorige gemeenteraad bij agendapunt tweede partiële herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan door de fractie OpenVld Lierde werd gevraagd om dit punt te verdagen. De Algemeen directeur, De voorzitter,

22 De voorzitter sluit de vergadering.